Inventeringslista över getingar. Inventeringslista över anläggningstillgångar. Ladda ner ett kostnadsfritt formulär och provfyllning i Excel och Word

Ett exempel på en inventeringslista över anläggningstillgångar kan laddas ner från länken:

Instruktioner för att fylla i inventeringsformuläret
(Enhetligt formulär nr. INV-1)

Det används för registrering av inventeringsdata för anläggningstillgångar (byggnader, strukturer, överföringsanordningar för maskiner och utrustning, fordon, verktyg, datorutrustning, produktions- och hushållsutrustning, etc.). Inventarielistan upprättas i två exemplar och undertecknas av kommissionens ansvariga personer för varje plats för förvaring av värdesaker och av den som ansvarar för anläggningstillgångarnas säkerhet. Ett exemplar överförs till redovisningsavdelningen för upprättande av ett matchningsutdrag, och det andra ligger kvar hos den/de ekonomiskt ansvariga.

Innan inventeringen börjar tas ett kvitto från varje person eller grupp av personer som ansvarar för säkerheten för värdesaker. Kvittot ingår i formulärets rubrik.

Inventarielistan enligt blankett N INV-1 trycks med lösbladsark enligt mallen på blankettens 2:a sida, vars antal bestäms av blankettbeställaren.

Vid automatiserad behandling av data för registrering av inventeringsresultat, utfärdas formulär N INV-1 till kommissionen på pappers- eller datorlagringsenheter med ifyllda kolumner 1 till 9.

I inventeringen fyller kommissionens ansvarig i kolumn 10 angående den faktiska tillgängligheten av objekt. Vid identifiering av objekt som inte återspeglas i redovisningen, samt objekt för vilka det inte finns några uppgifter som kännetecknar dem, ska kommissionens ansvariga ta med den saknade informationen och tekniska indikatorer för dessa objekt i inventeringslistan. Genom beslut av inventeringskommissionen ska dessa objekt aktiveras. I det här fallet bestäms deras initiala kostnad med hänsyn till marknadspriser, och avskrivningsbeloppet bestäms enligt objektens tekniska skick med obligatoriskt utförande av relevanta handlingar.

Varulagret sammanställs separat för grupper av anläggningstillgångar (produktions- och icke-produktionsändamål).

Kolumn 9 ”Passnummer” fylls i för anläggningstillgångar som innehåller ädelmetaller och stenar.

För anläggningstillgångar som accepteras för leasing upprättas en inventering i tre exemplar separat för varje leasegivare med angivande av leasingperioden. Ett exemplar av inventarielistan skickas till uthyraren.

För att reflektera data om inventeringen av anläggningstillgångar används en enhetlig inventeringsform INV-1, som konsekvent visar alla identifierade anläggningstillgångar och deras kvantitet. Inventeringen låter dig jämföra redovisning och faktiska data för att få information om avvikelser.

Inventeringen fylls i vid kontroll av anläggningstillgångar av medlemmar av en inventariekommission som utsetts av direktören genom godkännande. Medlemmar av kommissionen bekantar sig med beställningen, utför förberedande arbete för besiktning av den angivna fastigheten och upprättar inventarielistor för ifyllning. För varje typ av egendom eller skuld används en egen standardform av inventarielista eller handling. För anläggningstillgångar används formuläret INV-1.

Inventeringar kan upprättas av medlemmar i inventeringskommissionen själva, eller inventarier kan utfärdas av en revisor. Om ett företag använder ett speciellt redovisningsprogram för att registrera resultatindikatorer, kan viss information om namnet och redovisningsdata vara förifylld i inventeringen. I det här fallet behöver kommissionsledamöterna bara ange de faktiska uppgifterna.

Vi erbjuder en nedladdning av ett exempel på att fylla i en inventeringslista över anläggningstillgångar, samt INV-1-inventeringsformuläret längst ner i artikeln.

Exempel på att fylla i INV-1

På inventarielistans första sida bör du anteckna allmän information om ägaren av fastigheten för vilken besiktningen utförs - företagets namn, avdelning, OKPO, aktivitetskod. Detaljerna i det administrativa dokumentet på grundval av vilket inspektionen av huvudobjekten utförs anges också. Från beställningen skrivs tidpunkten för inventeringen om i form av ett start- och slutdatum.

Inventeringen tilldelas ett nummer och ett slutdatum.

Den första sidan av INV-1-formuläret visar också information om de föremål som inspekteras och deras placering.

Utöver ovanstående innehåller denna sida ett kvitto på ansvariga personer, i vilket varje person som är materiellt ansvarig för säkerheten för anläggningstillgångar som är föremål för inventering sätter sin underskrift och bekräftar därmed beredskapen hos den egendom som anförtrotts dem för inspektion.

Nästa sida innehåller en tabelldel för att visa inventeringsresultat. Den fylls i vid inspektionen av medlemmar i inventeringskommissionen. För varje identifierat OS-objekt fylls en separat rad i som anger namnet på objektet, kvantitativa och totala indikatorer. De faktiska uppgifterna läggs in av kommissionsledamöterna i kolumnerna 10 och 11, redovisningsuppgifterna fylls i av revisorn i kolumnerna 12 och 13.

Beroende på antalet anläggningstillgångar för vilka INV-1-inventeringen är ifylld, upprättas så många sidor med en tabell som krävs. I slutet av varje sida sammanfattas antalet färdiga rader och faktiska data. Utifrån resultatet av inventeringen som helhet sammanfattas resultaten även längst ner i formuläret i kapitalform.

Det ifyllda inventeringsformuläret INV-1 är undertecknat av varje medlem i inventeringskommissionen. Därefter bekantas ansvariga personer som inte kan ingå i uppdraget, men som är skyldiga att närvara under denna process, i handlingen. Varje MOL är skyldig att skriva under som ett tecken på överenskommelse med den information som tillhandahålls.

Inventeringslistans blankett INV-1 fylls i av medlemmar i inventeringskommissionen vid besiktning av anläggningstillgångar.

Som ett exempel fyllde vi i en inventering med hjälp av INV-1-formuläret; det ifyllda provet kan laddas ner från länken längst ner i artikeln.

Detta förfarande utförs med en viss frekvens som fastställts av företaget, till exempel en gång om året. Dessutom kan en inventering göras när det sker förändring av den materiellt ansvarig.

För att genomföra inventeringen bildas en kommission, vars sammansättning godkänns på order av chefen. Utredningen ska ha en ordförande och en sekreterare. Fullständiga namn och befattningar för alla kommissionsmedlemmar måste anges i INV-1-formuläret när du fyller i.

Innan du börjar kontrollera anläggningstillgångar måste du se till att alla befintliga objekt beaktas, alla dokument överförs till redovisningsavdelningen och redovisningsavdelningen har slutfört alla nödvändiga poster för avskrivning och aktivering av nya objekt .

För andra typer av fastigheter fylls andra inventeringsformulär i: för anläggningstillgångar - , för inventarier - .

Provfyllning

Inventeringsformuläret har en titelsida där namnet på det företag eller den strukturella enheten där besiktningen genomförs står skrivet.

Nedan finns numret och datumet för chefens beställning som godkänner inventeringsproceduren. Inventeringens start- och slutdatum skrivs också, enligt chefens beställning. En provorder för en inventering kan laddas ner från.

Själva inventeringen tilldelas också ett nummer och datum för färdigställande.

Under rubriken ska du ange vilka objekt som är föremål för besiktning, vems ägande det är, deras plats (adress), samt uthyraren, om en inventering av uthyrda objekt görs.

I underavsnittet ”Kvitto” sätter alla ekonomiskt ansvariga personer sina underskrifter som ett tecken på att alla handlingar har överförts till redovisningsavdelningen och att alla objekt är redovisade och finns på sina rätta platser.

Tabellen i INV-1-formuläret ger en lista över alla tillgängliga anläggningstillgångar. För varje objekt måste du ange:

• Dess namn, kort beskrivning;
• Dokumentet på grundval av vilket det godkändes för redovisning (Acceptance Certificate of OS);
• Utgivningsår;
• Inventering, serienummer och objektpassnummer, om det finns;
• Den faktiska tillgängligheten och kostnaden för befintliga anläggningstillgångar;
• Kvantitet enligt redovisningsdata och motsvarande kostnad.

Tabellen ska innehålla alla anläggningstillgångar. Baserat på resultatet av den ifyllda tabellen beräknas det totala antalet objekt och kostnaden utifrån faktiska data och redovisningsdata.

Fyll i så många ark av bordet som behövs. Resultaten sammanfattas för varje blad och för inventeringen som helhet. I slutet av inventarielistan skrivs antalet serienummer för anläggningstillgångar, det totala antalet enheter och det faktiska beloppet i ord.

Det ifyllda inventeringsformuläret INV-1 är undertecknat av varje medlem i inventeringskommissionen, samt av personer som ansvarar för säkerheten för anläggningstillgångar.

Inventering av anläggningstillgångar är en procedur, för den korrekta implementeringen av vilken du behöver känna till alla funktioner.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Vi avgör när det är lämpligt att genomföra en inventering, vilka dokument som upprättas, vilken ordning som ska följas etc.

Innan du startar ett företag med anläggningstillgångar är det värt att acceptera dem för redovisning.

Enheten för redovisning är inventering objekt, efter att ha identifierat som de övervakar sin säkerhet och rörelse i företaget, avskrivning.

Grundläggande ögonblick

Inventeringsförfarandet är en integrerad del av många företags verksamhet. Det betyder att du måste ta reda på vad det betyder och vad syftet med det är.

Vad det är

En anläggningstillgång är egendom som används av ett företag för att bedriva verksamhet (nödvändig i produktionen), som ingår i företagets balansräkning och har en nyttjandeperiod på ett år.

Inventering är proceduren för att genomföra periodiska kontroller och dokumentera förekomst, skick och bedömning av föremål.

Det utförs i flera steg. Revisionen genomförs på ett visst datum genom att faktainformation jämförs med redovisningsinformation.

I vilket syfte utförs det?

Detta är nödvändigt för att återspegla de verkliga fakta i den årliga balansräkningen. Inventeringen bör utföras i förhållande till:

• företagstillgångar;
• företagets skyldigheter;
• finansieringskällor;
• skulder för betalnings- och fordringsplanen;
• annan verksamhet som är förknippad med vinster och kostnader.

Försoning kan vara frivillig eller påtvingad. I det andra fallet bör du vägledas av klausul 27 i förordning nr 34n av den 29 juli 1998.

Anledning till revidering:

• ändringar;
• fastighetsobjekt överförs via;
• det finns stöld eller skada;
• force majeure omständigheter inträffar;
• att vara eller att hålla;
• behöva upprätta redovisningsrapporter m.m.

Syfte med inventering:

• identifiera den faktiska närvaron av föremål;
• jämföra fastigheter med redovisningsinformation (för att identifiera brister eller överskott);
• dokumentera förekomsten av objekt och ansvar;
• bestämma objektens tillstånd och deras bedömning;
• kontrollera om ansvaret återspeglas korrekt och i rätt tid.

Inventering låter dig:

• kontrollera säkerheten i produktionslager för att undvika missbruk av den ansvariga personen;
• identifiera och skriva av brister;
• få information om den verkliga situationen i produktionen.

Normativ bas

Vi listar de rättsakter som du måste hänvisa till för att bestämma tidpunkten för inventeringen och förfarandet för att genomföra det:

Förfarandet för att genomföra en inventering av anläggningstillgångar

Låt oss överväga funktionerna i stegen i proceduren:

Innan du gör en inventering måste du ta reda på följande punkter:

• Finns det inventeringar och andra register för analytisk redovisning.
• Finns det tekniska certifikat och annan teknisk dokumentation?
• Finns det dokument om operativsystemet som leasades?

Om det inte finns några sådana certifikat bör du först börja förbereda och skaffa dem. I händelse av att felaktigheter och avvikelser påträffas i redovisningsregister och tekniska dokument är det nödvändigt att göra nödvändiga korrigeringar och förtydliga uppgifterna.

När den genomför en inventering inspekterar kommissionen operativsystemet och anger dess fullständiga namn, syfte, inventeringsnummer och tekniska egenskaper i inventeringen.

Om du kontrollerar handlingar för byggnader och annan fastighet måste du kontrollera de handlingar som bekräftar äganderätten.

Om föremål upptäcks som inte har godkänts för redovisning, inkluderar uppdraget korrekta uppgifter och teknisk information om sådan egendom.

Ej redovisade fastigheter värderas utifrån marknadspriser. Graden av slitage bestäms av operativsystemets tekniska skick med registrering av data om bedömning och slitage i lämplig handling.

Innan inspektionen påbörjas ska kommissionen försegla grovkök, källare och andra platser med separata ingångar där värdesaker kan förvaras.

Det är värt att göra lämplig inmatning på lagerkontokortet och visa saldot på inventeringsdagen.

Utskottets ordförande godkänner den dokumentation som kommer att behöva förlitas på vid fastställandet av saldot av fastighetstillgångar i början av redovisningsförfarandet.

Bristen på anläggningstillgångar som identifierats under inventeringen skrivs av i redovisningen som produktionskostnader eller cirkulation ().

De gör inlägg Dt 20, 23, 25, 26, 44 Kt 94 (som återspeglar mängden brist inom gränserna för naturlig förlust). I skatteredovisningen likställs förluster från brist eller skada med materialkostnader ().

Men förlust kan inte klassificeras som materialkostnader inom normen, som fastställs av den juridiska personens lokala dokumentation.

Hur tilldelar man ett nummer?

Förfarandet för att tilldela ett lagernummer diskuteras i Riktlinjer för redovisning av anläggningstillgångar ().

Punkt 11 säger hur lagernummer tilldelas:

Vid sammanställning av ett lagernummer fastställs reglerna av företaget självt och återspeglas i redovisningsprinciperna.

Rummen tar hänsyn till:

• antal redovisningskonton, underkonton där objekt är registrerade;
• koder för separata divisioner;
• OS serienummer.

Om företaget inte har många CO:er, kan tilldelningen av lagernummer i budgeten utföras i ordning - 001, 002, etc. Detta kommer att göra det lättare att föra en logg över lagernumrering.

Numret appliceras med färg på OS, motsvarande token bifogas etc. Lagernumrering anbringas av företagets ledning. Det måste fixas in.

För koncernredovisning

I bokföringsprogram kan man upprätthålla gruppbokföring av objekt som är av samma typ. Kvitton, driftsättning och överföringar inom företaget kan behandlas för hela koncernen eller en del av den.

Att upprätthålla gruppbokföring är tillåtet om liknande objekt har en kostnad på upp till 40 tusen rubel, och avskrivningar periodiseras i sin helhet vid driftsättning. Men kostnaden för alla objekt bör vara densamma.

Om fastigheten kommit i olika omgångar blir kostnaden olika, vilket inte ger rätt att genomföra en operation för att flytta anläggningstillgångar till en enda kostnad i koncernen. En ny batch har ett eget gruppkontokort inlagt i OS-referensboken.

Koncernredovisning görs inte för objekt vars pris kan ändras när fastigheten tas i bruk vid färdigställande, ombyggnad eller modernisering.

Separata register förs för varje sådant objekt - på separata inventeringskort.

Om anläggningstillgången kostar upp till 40 tusen och avskrivningar periodiseras vid tidpunkten för att den tas i bruk, och priset på ett sådant objekt kan förändras över tiden, är det tillåtet att öppna ett gruppkontokort.

Men då skrivs inventeringsnummer in för varje objekt av samma typ av anläggningstillgångar.

Dokumentera

Avstämning av den faktiska tillgängligheten av objekt utförs över alla företagets operativsystem. För detta ändamål är det nödvändigt att skapa en provision, som inkluderar anställda i företaget. Förfarandet måste formaliseras därefter.

Bildande av en order

Förbered ett separat dokument för föremålet för produktion och icke-produktionsändamål. För tydlighetens skull inbjuder vi dig att titta på provformuläret vi har för att fylla i f. INV-1.

Om automatiserad bearbetning sker för att registrera inventeringsresultat, utfärdas blanketten av kommissionen på pappers- och maskindatalagring med kolumn 1-9 ifyllda.

I inventeringen fyller den ansvariga personen i punkt 10 angående tillgången på anläggningstillgångar faktiskt. Om objekt identifieras som inte återspeglas i bokföringen, läggs saknade data och tekniska indikatorer för sådan egendom in i dokumentet.

Baserat på kommissionens beslut ska anläggningstillgångar aktiveras. Inventeringen upprättas separat för varje grupp av objekt. Kolumn 6 är ifylld på operativsystemet som innehåller ädelmetall och stenar.

Jämförelseblad med resultat

Ett sådant dokument är nödvändigt för att återspegla resultatet av tillgångsinventeringen om en avvikelse från den information som återspeglas i redovisningen upptäcks.

Jämförelsebladet anger inventeringsresultatet - avvikelserna mellan redovisningsindikatorerna och informationen i inventeringslistan.

För värden som inte tillhör företaget, men som återspeglas i bokföringen, görs en separat matchningsuppgift. Dokumentet är upprättat i 2 exemplar (ett för redovisningsspecialisten, det andra för den ekonomiskt ansvariga personen).

Sådana formulär kombinerar innebörden av inventarielistan och matchningsbladet. Så här ser själva formuläret ut:

Inventering av anläggningstillgångar är en av de viktigaste punkterna i motsvarande företags arbete. Det är nödvändigt att kontrollera den faktiska närvaron av tillgångar och dokumentera allt. Men detta är inte det enda ansvaret. Det är viktigt att övervaka tillståndet för varje objekt och se till att bedömningen är så objektiv som möjligt. Utan erfarenhet och yrkesskicklighet blir det svårt att klara av uppgiften.

När ädelstenar går in i utrustning och verktyg inspekteras de samtidigt som själva huvudobjektet.

En separat inventering görs över de medel som arrenderats. Kopior av inventarier tillhandahålls ägarna av sådana föremål.

Det är nödvändigt att ha information om när anläggningstillgångar avregistreras eller från direkt drift, och om när själva förfarandet började och avslutades. Vid förflyttning av anläggningstillgångar under inventering är det omöjligt att göra utan dokumentnumrering. Om kommissionen upptäcker föremål som inte tidigare nämnts, görs lämpliga ändringar.

Att genomföra en inventering: regler

Det är inte nödvändigt att organisera en inventering varje år. En situation är tillåten när den tillgrips endast en gång vart tredje år. för godkännande av inventeringskommissionen fylls den i med blankett INV-22.

Den optimala sammansättningen av kommissionen för detta förfarande är företagsledningen, specialister på anläggningstillgångar tillsammans med revisorer. Evenemanget anses avslutat endast om alla medlemmar i kommissionen är närvarande. Det är oacceptabelt att utföra proceduren när endast en person är närvarande. I INV-22 är det nödvändigt att registrera inte bara kommissionens sammansättning, utan också villkoren, skälen och föremålen.

Medlemmar av kommissionen måste få aktuella OS-dokument innan proceduren påbörjas. En anteckning görs på handlingarna att anläggningarnas skick studeras innan evenemanget. Personer med ekonomiskt ansvar måste separat bekräfta att alla dokument uppfyller lagkraven.

Kommissionen kontrollerar inte bara redovisningshandlingarna för operativsystemet, utan även dokument som:

1. För naturresursobjekt som ägs av företaget.
2. Register inom området analytisk redovisning.
3. Tekniska datablad och annan liknande dokumentation.
4. Information som bekräftar byggnaderna.

Själva inventeringen upprättas med hjälp av formuläret INV-1. Dokumentet ska innehålla uppgifter om:

• huvudindikatorer för objektet
• lagernummer
• möten
• OS-namn

Effekt och serienummer enligt registreringsbeviset ska anges för fordon.

Hur arbetar de med koncernredovisning?

Om många objekt av samma typ används är det lättare att använda speciella datorprogram för att genomföra så kallad koncernredovisning. För hela gruppen eller en del av den kan du designa, representerande:

1. Flytta inom företaget.
2. Driftsättning.
3. Antagning.

Men själva möjligheten till gruppredovisning är endast tillgänglig när du arbetar med liknande objekt med en total kostnad på upp till 40 tusen rubel. En annan förutsättning för att använda detta system är beräkningen av avskrivningen i sin helhet när operativsystemet tas i drift. Huvudsaken är att kostnaden för alla objekt är densamma.

När den tas emot i olika omgångar får egendom olika värden. Därför har revisorer och andra liknande specialister inte möjlighet att utföra verksamhet i en grupp med förflyttning av anläggningstillgångar, som har en enda kostnad. Varje enskilt parti kräver ett separat kontokort.

Koncernredovisning är oacceptabelt när man arbetar med objekt som ändrar sitt värde under drift. Särskilt om det är planerat att genomföra modernisering, återuppbyggnad eller färdigställande.

Ett matchningsutdrag är en typ av dokument som krävs när avvikelser från den information som finns tillgänglig i bokföringen upptäcks. Ytterligare en matchningsuppgift behövs för anläggningstillgångar som återspeglas i bokföringen, även om de för närvarande inte tillhör företaget.

Vanligtvis utförs dessa i flera steg och på ett specifikt datum. Det förutsätts att faktiska uppgifter är avstämda med den information som presenteras i bokslutet.

Skriv din fråga i formuläret nedan

Diskussion: det finns 1 kommentar

Vårt lager fylls i årligen utan misslyckande av avdelning och lager. Och detsamma gäller vid uppsägning av en anställd. vem som är ekonomiskt ansvarig för värdena.

Svar