T 51 excel från initialbalans. Löneformulär för utbetalning av lön. Vilka dokument används för att beräkna personalförmåner?

Ett lönebesked på blankett T-51 upprättas om en anställds lön överförs till ett betalkort hos en av bankerna. Det kan inte användas för att betala en anställd (till skillnad från avräkning och betalning). Att fylla i betalnings- och avräkningsblanketter är valfritt.

FILER

Genomförd av vem

Ansvaret för att fylla i detta papper faller i de allra flesta fall på lönebokföraren. Om det bara finns en revisor i företaget så blir det han. Han måste tilldela ett serienummer till varje påstående som bildas. Det är bekvämare att göra detta från början av året eller rapportperioden och skapa nya varje kalendermånad.

Vilka dokument skapas utifrån det?

Uppgifter från lönelistan går till lönelistan, och enligt den beräknas lönerna. Endast den sista kolumnen T-51 deltar i denna process. För att skapa den behöver du en tidrapport. Alla dessa dokument utarbetas för varje anställd separat.

Fyllnadsfrekvens

I de flesta fall får de anställda betalt två gånger i månaden. Sådana villkor specificeras i Ryska federationens arbetslag; för att bryta mot den riskerar företaget att ådra sig administrativt ansvar. Dessutom betraktas den första betalningen som en förskottsbetalning (vanligtvis en procentandel av lönen), och den andra betalningen anses vara den huvudsakliga betalningen (den återstående delen av beloppet). Således kommer ett enkelt lönebesked att utfärdas för förskottet (det anger det belopp som betalades under första halvan av månaden).

Formulär T-51 tjänar till att illustrera och dokumentera huvuddelen av löneutbetalningen till anställda vid institutionen.

Kolumnen "Behålls och krediteras" i tabelldelen av dokumentet måste också ta hänsyn till förskottsdelen - data från det första dokumentet.

Godkänd av

Detta dokument godkändes genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1. Ett omnämnande av detta faktum måste finnas på formuläret, i den övre högra delen.

Form

Det är bekvämast att fylla i dokumentfälten elektroniskt, i 1C-programmet. Det är absolut nödvändigt att konvertera uttalandet till pappersversion minst en gång i månaden. Men det är också acceptabelt att behålla den helt i pappersform.

Om arbetet utförs i 1C och en viss justering av datumet krävs (det måste skapas med ett annat datum än det nuvarande), välj för att göra detta det önskade antalet i "Parametrar" eller välj "Tabell" ", sedan "Visa" och "Redigera" och ändra data för önskad cell i manuellt läge.

Fyllningsalgoritm

För full funktionalitet kan papperet ges ut i ett exemplar. Överst i dokumentet, fyll i:

• Grundläggande detaljer. OKPO-koden är redan inmatad i formuläret - 0301010. OKUD är ifyllt.
• Företagets fullständiga namn, i förekommande fall, den strukturella uppdelningen av företaget inom vilket formuläret fylls i.
• Utlåtandets namn, dess nummer, datum för underskrifter.
• Den period för vilken beräkningarna gjordes.

Datum för upprättande av dokumentet kan väljas godtyckligt, men under förutsättning att denna dag inte kommer att infalla tidigare än den sista dagen i den aktuella månaden och senast den dag då medlen skrivs av från organisationens kassadisk.

Dessutom finns det på den andra sidan av uttalandet en tabell, vars kolumn måste fyllas i (annars placeras ett bindestreck i tabellcellen).

Totalt innehåller dokumentet 18 kolumner med följande namn:

• serienummer på den anställde till vilken betalningen är avsedd;
• personalnummer för samma anställd;
• efternamn, förnamn och patronym (de senare förkortas till initialer);
• befattning, yrke eller specialisering där den anställde är anställd;
• lön eller taxa;
• hur många dagar eller timmar som arbetats under den angivna perioden (helger och vardagar anges separat);
• det belopp som organisationen samlat på den här anställde för månaden (kolumnen är uppdelad i olika typer av avgifter, inklusive en "allmän" kolumn som sammanfattar uppgifterna);
• vilket belopp som innehållits och krediterats tidigare (förskottsbetalning, inkomstskatt etc.);
• den anställdes skulder till organisationen eller, omvänt, det exakta beloppet;
• hur mycket pengar som är tänkt att betalas ut till den anställde enligt detta uttalande.

Undertecknad av

Det utskrivna dokumentet ska ange ställning, underskrift och utskrift av underskrift från den tjänsteman som sammanställt dokumentet. Detta kan vara chefsrevisor eller HR-revisor.

UPPMÄRKSAMHET! Uttalandet är inte giltigt utan organisationens stämpel på sista sidan.

Förresten, enligt reglerna är det tillåtet att fylla i så många rader av uttalandet som behövs. Den kan ha två, tre, fyra eller fler ark, sammanställda enligt papperets provtabelldel.

Innan lönen erhålls har den anställde rätt att när som helst granska det genererade dokumentet.

Nyanser av fyllning

Vid ifyllning tas den anställdes personalnummer automatiskt från hans. Papperet kan skrivas ut i en enda kopia. Den placeras i organisationens arkiv. Det ska inte finnas några korrigeringar på redan ifyllda papper. Alla nödvändiga justeringar görs elektroniskt.

Om tjänsteutövningen inte kräver att den anställde är på kontoret, går utlåtandet till företagets arkiv. Där ska den förvaras, enligt fastställda krav, i minst 5 år.

Betalningsvillkor

Efter att ha fyllt i redogörelsen ska medlen nå den anställde så snart som möjligt. Den maximala tillåtna förseningstiden är 5 arbetsdagar. Om betalningen inte gjordes i tid kommer kontoutdraget att märkas med "Insatt".

Viktig poäng! Uppgifterna i dokumentkolumnen "Ska betalas" måste exakt matcha kolumnen i T-49-formuläret "Belopp". Om de inte är likvärdiga betyder det att ett fel har smugit sig in i redovisningsberäkningarna för utbetalning av lön.

I produktionen står entreprenörer inför uppgiften att tydligt upprätthålla dokumentation som bekräftar organisationens aktiviteter. En revisor måste alltså använda T-51-formuläret för att beräkna löner för anställda. Detta är ett speciellt formulär som innehåller vissa data och används endast för att visa mänskliga transaktioner och handlingar för vilka periodiseringar tillhandahålls. En helt annan form av rapportering är avsedd för löneutbetalningar. Låt oss överväga kraven för att fylla i löneformuläret T-51.

Lönebeskedet ska innehålla information av mellanslag, dess innehåll kommer att användas för att upprätta blankett T 53 - detta är papper avsett för att beräkna den anställdes lön.

En löneblankett T-51 upprättas i ett exemplar. Varje revisor som regelbundet betalar arbetarnas löner bör ha ett prov att fylla i. Vi kommer att överväga ytterligare vad rapportbladet ska visa.
Detta blad presenteras för den anställde för granskning, han måste lämna sin underskrift på det som bevis på att han är bekant med informationen i den. Baserat på resultatet av uppsatsen kommer anställda att få en viss lön som speglar deras anställning under arbetstid.

Lagringsförhållanden för dokument

Ifyllt i enlighet med alla krav som gäller för det, måste lönebeskedet förvaras i denna organisations arkiv under en period av minst fem år. Detta blad innehåller också information om om personen fått sin lön. Perioden för betalning av medel baserat på resultaten av detta uttalande är fem arbetsdagar. Annars sätts ett märke som bekräftar denna händelse mitt emot namnet på den person som inte tog emot betalningen. Detta kommer att indikeras av "deponerad"-märket. Numret på motsvarande blad kan anges.

Lönebeskedet är ett papper som består av två delar. Den första delen är titelbladet, den andra delen, om man tittar på provfyllningen, innehåller en tabell. Tabellen ser ut så här: det finns 18 kolumner och antalet rader, vilket är lika med antalet anställda på företaget. Den sista kolumnen är det totala beloppet, som beräknas utifrån resultaten från de andra kolumnerna. Beloppet anges alltid i rubel och kopek.

Hur fylls t 51 i?

Lönebeskedet kan vara dubbelsidigt eller placerat på ena sidan av bladet. Den första delen är formulärets titelsida.

Detaljer om den första delen av dokumentet

Om vi ​​överväger provfyllningen enligt det andra alternativet, finns all information om organisationen högst upp i formuläret. Dessa är nämligen följande egenskaper:

• Företagsnamn – fullständigt eller förkortat;
• Organisationsidentifikationskod – OKPO;
• Den strukturella enheten för företaget för vilken löneberäkningen faktiskt utfördes (denna information kanske inte anges);
• Blankettens serienummer (krävs för rapportering);
• Datum – när papperet upprättades;
• Rapporteringsperiod – månaden från den första till den sista dagen för vilken beräkningen gjordes.

Tabelldel

Den andra delen är löneberäkningen, presenterad i form av en tabell. Utseendemässigt är T 51-papper väldigt lika. Den sista kolumnen i tabellen kallas "belopp" - detta är den totala lönen som en anställd i företaget kommer att få. Denna information måste exakt överensstämma med vad som kommer att anges i lönelistan 51 i kolumnen "betalbar".

Tabelldelen av uttalandet innehåller information om den anställde och dennes arbetsproduktivitet. Varje anställd i företaget har sitt eget personliga personalnummer, som används i redovisningen för att underlätta dokumentationen. Tabellen innehåller följande data:

• Arbetstagarens efternamn och initialer;
• Personalnummer;
• Anställd position;
• Hans lön;
• Mängden arbetad tid, som anger helger och helgdagar, eftersom taxan för dem är olika;
• Information om bonusar, sjukskrivning, andra tilläggsersättningar, traktamenten;
• Skattebeloppet på en individs inkomst (dras av från lönebeloppet);
• Uppgifter om företagets skuld till den anställde eller den anställde till organisationen;
• Det totala beloppet för löneutbetalningen.

Bladet fylls i av revisorn baserat på de uppgifter som anges i tabellen för registrering av anställdas tid och andra redovisningshandlingar. Bestyrkt av den ansvariga personens underskrift som fyllt i detta formulär.

Relaterade inlägg:

Inga liknande poster hittades.

Payroll T-51 2019 nedladdningsformulär gratis

08.01.2019

Unified blankett nr. T-51 "Lönebesked"godkänd genom resolution från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning." Det är en enhetlig form av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning (för registrering av arbetstid och avräkningar med personal för lön).

Resolutionens början: 04/03/2004.

Angående T-51-formuläret (fortsättning):

Enligt information från Ryska federationens finansministerium nr PZ-10/2012från 01/01/2013 är formerna för primära redovisningsdokument som finns i album med enhetliga former av primär redovisningsdokumentation inte obligatoriska för användning. Samtidigt fortsätter former av dokument som används som primära redovisningsdokument upprättade av auktoriserade organ i enlighet med och på grundval av andra federala lagar (till exempel kontantdokument) att vara obligatoriska för användning.

Löner(formulär N T-49)

Lönebesked(formulär N T-51)

Betalningsutdrag(formulär N T-53)

Beräkning av lön till anställda med vilka anställningsavtal har slutits i företaget kan dokumenteras i flera dokument. Användningen av en specifik blankett ska vara inskriven i företagets redovisningsprinciper. För närvarande, i samband med utvecklingen av icke-kontantöverföring av pengar av en anställd, kommer lönebeskedet i första hand.

Detta dokument upprättas av revisorn vid tidpunkten för löneberäkningen. Statens statistiktjänst har tillhandahållit ett standardiserat formulär för det, T 51. Företaget har rätt att använda antingen det eller, på grundval av detta formulär, att utveckla sitt eget, med hänsyn till särdragen i företagets verksamhet.

Specialiserade program inkluderar ett enhetligt dokument som genereras automatiskt efter att ha angett nödvändig information på vissa kort. Det är möjligt att använda blanketter som säljs i tryckerier. De fylls i manuellt efter att alla nödvändiga beräkningar gjorts. Betalning av pengar av en anställd vid användning av detta uttalande utförs huvudsakligen med hjälp av.

En organisation kan också använda ett formulär som ett avräkningsformulär för att beräkna löner. Detta dokument används av småföretag för att optimera dokumentflödet. Lönebeskedet skiljer sig från det senare genom att det endast är avsett att spegla lönebildningen, det kan inte användas för att ge ut pengar till anställda.

Efter att ha upprättat blankett T 51, baserat på den, utfärdar revisorn antingen en lönelista eller kontantuppdrag för betalning.

Lönelistan är grunden för att fastställa storleken på den personliga inkomstskatten för anställda, som företaget måste överföra till budgeten som skatteombud. På grundval av den sammanställs utlåtanden för beräkning av bidrag till fonder utanför budgeten.

Blankett T 51 arkiveras i en mapp för den senaste månaden tillsammans med alla bilagor till den. Det kan vara beräkningar för sjukfrånvaro, semesterersättning m.m.

Prov på att fylla i lönebesked enligt blankett T-51

Att fylla i dokumentet börjar med titelsidan. Den anger företagets exakta namn, koden enligt OKPO-katalogen. Om uttalandet är sammanställt för en strikt definierad avdelning, måste du skriva ner dess namn i kolumnen "Strukturell enhet". Annars placeras ett streck där.

Nedan, efter blankettens namn, anges dess löpnummer, datum för ifyllande och datum för den rapporteringsperiod för vilken lönen beräknas.

Baksidan är en stor tabell där uppgifter om beräkning av anställdas löner förs in. Den fylls i rad för rad, där varje tjänst motsvarar en anställd.

Kolumn 1 anger radnumret i dokumentet i ordning. Följande kolumner 2-4 innehåller personuppgifter om varje arbetare och överförs till utlåtandet från det personliga kortet. Kolumn 2 registrerar den anställdes personalnummer, kolumn 3 - fullständigt namn och kolumn 4 - befattning på företaget. Kolumn 5 innehåller uppgifter om den anställdes lön eller timpris.

Kolumn 6-7 innehålla antalet arbetade dagar under en given månad, hit överförs information från tidrapporten. Kolumn 6 innehåller information om arbetsdagar och kolumn 7 - information om arbetade helgdagar och helger. Denna uppdelning är nödvändig, eftersom de senare enligt lagen betalas dubbelt.

Blockera "upplupen" innehåller kolumnerna 8 till 12. Kolumnerna 8-11 anger periodiseringar för beräkningsmånaden enligt olika typer av betalningar (för arbetade timmar, bonus, semesterersättning etc.). Kolumn 12 är det totala beloppet av periodiseringar för perioden.

Kolumnerna 13 till 15 ingår i block "Behålls och krediteras". Kolumn 13 registrerar beloppet för den inkomstskatt som innehållits från den anställde, och kolumn 14 registrerar beloppet av standardavdrag som tillhandahålls honom. Vid behov kan antalet kolumner i denna sektion utökas för att visa alla skäl för att hålla inne belopp från anställda. Kolumn 15 anger det totala avdragsbeloppet.

Om en anställd eller ett företag vid löneberäkningen har skulder ska de anges i kolumn 16-17. Det totala beloppet för betalning i handen registreras i kolumn 18.

Utlåtandet längst ner är undertecknat av ansvarig medarbetare, som sätter sin befattning, signatur och utskrift.

Lön (Enhetligt formulär nr. T-51)

Utdrag ur resolutionen från Ryska federationens statliga statistikkommitté daterad 5 januari 2004 nr 1 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av arbete och dess betalning":

Vid användning av lönebesked i blankett N T-49 upprättas inte övriga avräknings- och betalningshandlingar i blanketter N T-51 och T-53.

För anställda som uppbär lön med betalkort upprättas endast lönebesked, och lönebesked och lönebesked upprättas inte.

Utlåtandena sammanställs i ett exemplar på redovisningsavdelningen.

Lön (formulär N T-49 och N T-51) görs på basis av data från primära dokument som registrerar produktion, faktiskt arbetade timmar och andra dokument.

I kolumnerna "Upplupna" förs belopp efter typ av utbetalning från lönefonden, samt andra inkomster i form av olika sociala och materiella förmåner som tillhandahålls den anställde, bekostade av organisationens vinst och med förbehåll för införande i skattebas. Samtidigt beräknas alla avdrag från lönebeloppet och det belopp som ska betalas ut till den anställde bestäms.

På titelsidan på lönebeskedet (blankett N T-49) och lönebeskedet (blankett N T-53) anges det totala beloppet som ska betalas. Tillståndet att betala lön undertecknas av chefen för organisationen eller en person som denne bemyndigat att göra det. I slutet av redogörelsen anges beloppen av utbetald och insatt lön.

I lönelistan (formulär N T-49) och lönelistan (blankett N T-53), vid utgången av betalningsperioden, mot namnen på anställda som inte fick lön, i kolumn 23 respektive 5, markeras " Deponeras” görs. Vid behov anges numret på det presenterade dokumentet i kolumnen "Anmärkning" i formulär N T-53.

I slutet av lönelistan, efter den sista inmatningen, dras en sista rad för att ange lönelistans totala belopp. För det utgivna lönebeloppet upprättas en utgiftsbeställning (blankett N KO-2), vars nummer och datum anges på lönelistans sista sida.

I lönebesked som sammanställs på datorlagringsmedia bestäms detaljernas sammansättning och deras placering beroende på den antagna informationsbehandlingstekniken. I det här fallet måste dokumentformuläret innehålla alla detaljer i det enhetliga formuläret.