Registry exchange uporablja e-pošto, zato je prvi korak nastavitev e-poštnega računa v programu, če še ni nastavljen. Če želite to narediti, pojdite na razdelek administracija, izberite predmet Organizator, v odprtem obrazcu izberite Nastavitev sistemskega e-poštnega računa in vnesite e-poštne podatke, ki jih nameravate uporabiti za pošiljanje in prejemanje registrov (slika 1). E-poštni račun, ki se namerava uporabljati za prejemanje registrov od dobaviteljev (na primer e-pošta podjetja, računovodje), mora biti konfiguriran za prejemanje e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte).
Določite nastavitve za strežnike odhodne in dohodne pošte. Za strežnik dohodne pošte priporočamo uporabo protokola IMAP - s tem se poveča hitrost prenosa podatkov za preverjanje (slika 2).
Če so bili računi v programu ustvarjeni prej, se morate prepričati, da imajo omogočeno možnost prejemanja e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte) in po želji nastavite račun za to.
Poročilo "Egister izdanih računov"
Poročilo Register izdanih računov za davčno obdobje se oblikuje iz razdelka Prodaja - Poročila o DDV. Računi za prodajne posle kupcu in računi za prejete avanse od kupca so v izpisu prikazani v ločenih rubrikah.
Register vključuje vse račune, ki jih je organizacija izdala (v različici CORP - vključno z računi, ki so jih izdale ločene enote) kupcu (vključno s posameznimi enotami kupca).*
Opomba: * Upoštevajte, da je za ustvarjanje izjave o DDV za organizacijo, ki vključuje ločene pododdelke, pomembno, da ista zbirka podatkov vsebuje poverilnice za matično organizacijo in ločene pododdelke. Če želite to narediti, morate voditi evidenco o matični organizaciji in ločenih oddelkih v eni bazi podatkov ali uporabiti RIB. Vodenje evidenc v enem programu vam omogoča tudi avtomatizacijo oblikovanja pravilnega odgovora na pojasnjevalno zahtevo davčnega organa za vrstice izjave.
Register se naloži v datoteko .xml. Datoteka se lahko pošlje po elektronski pošti kupcu neposredno iz obrazca za poročilo (slika 3).
Hkrati bo pismu skupaj z datoteko .xml priložen register v formatu .xls, tako da si ga bo kupec po potrebi lahko ogledal in natisnil. E-poštni naslov nasprotne stranke v pismu bo samodejno izpolnjen s kartice nasprotne stranke (slika 4).
Poleg tega se lahko datoteka za nalaganje kupcu posreduje tudi na druge načine (po elektronski pošti). Kupec bo lahko uporabljal preneseni register v .xml za samodejno preverjanje s podatki svoje informacijske baze, če kupčev program to možnost podpira.
V tiskani obliki registra in v datoteki .xml je shranjen podatek o datumu, na katerega je bil register oblikovan. Ta datum bo uporaben za večkratno usklajevanje podatkov za davčno obdobje (na primer mesečno).
Kupec prejete .xml datoteke naloži v obrazec Registri račune dobaviteljev za uskladitev(slika 5). Če je bil predhodno naložen register dobaviteljev za obdobje poročanja, bodo podatki nadomeščeni z bolj ažurnimi.
Možen je takojšen prenos registrov iz elektronske pošte za vse nasprotne stranke, ki so poslale registre za vse organizacije, ki so vpisane v informacijsko bazo.
Registre je mogoče naložiti tudi iz datoteke (slika 6).
Poročilo "Register prejetih računov"
Poročilo Register prejetih računov poročilo se odpre iz razdelka Nabave - DDV poročila. Računi za prejemni promet od dobavitelja in računi za predujme, izdane dobavitelju, so v izpisu prikazani v rubrikah.
V register so vključeni vsi računi, ki jih je organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi pododdelki) prejela od dobavitelja (vključno z ločenimi pododdelki dobavitelja). Natisnjeno obliko registra lahko shranite v datoteko v standardnih formatih za shranjevanje tabelarnega dokumenta (glej sliko 7).
Poročilo o uskladitvi dobaviteljev
Poročilo je na voljo v razdelku Nabave - Poročila o DDV(slika 8).
Tiskana oblika uskladitve računov se oblikuje po podatkih dobavitelja in kupca. Rezultati uskladitve prejetih računov za transakcije od dobavitelja in računov za predujme, izdanih dobavitelju, so prikazani v rubriki poročila.
Pri usklajevanju sodelujejo vsi računi, ki jih organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi oddelki organizacije) prejme od dobavitelja (vključno z ločenimi oddelki dobavitelja).
Preverja se skladnost podatkov iz računov (številke, datumi, zneski), ki jih je izdal dobavitelj, s podatki, prejetimi od njega v formatu XML. Obstajajo 4 rezultati usklajevanja:
- podatki se ujemajo;
- računa s takimi številkami in datumi ni v bazi podatkov organizacije;
- nasprotna stranka nima računa s takimi številkami in datumi;
- podatki so nedosledni.
Za neskladja se šteje odsotnost računa po organizaciji ali po mnenju dobavitelja ter razlike v zneskih. Vrstice z odstopanji so v izpisu prikazane dvakrat - »po naših podatkih« in »po podatkih dobaviteljev) in so v izpisu označene z rdečo (slika 9).
Uskladitev se lahko izvede tako za določenega dobavitelja kot za vse dobavitelje organizacije. V drugem primeru bodo nasprotne stranke razvrščene v naslednje skupine:
- Ugotovljena so bila neskladja med podatki dobavitelja in našimi podatki;
- Manjkajo podatki o dobavitelju. Usklajevanje ni bilo izvedeno;
- Podatki dobavitelja se ujemajo z našimi podatki. Ni najdenih odstopanj.
Za vsako skupino bo navedeno število dobaviteljev, ki so vanjo vključeni. Skupine je mogoče razširiti pred uskladitvijo z vsakim posameznim dobaviteljem.
Prikažejo se lahko le vrstice z odstopanji podatkov. Deluje dekodiranje zapisov, izpolnjenih po podatkih informacijske baze (slika 10), izračuni za predujme, oblikovanje knjig nakupov in prodaje.
V podsistemu obračun DDV (izdaja 3.0.39.53) so se pojavila tri nova poročila. Bistveno bodo skrajšali čas za pripravo obračuna DDV, saj bodo uskladitev računov z nasprotnimi strankami prenesli v avtomatski način. Kako deluje nova funkcionalnost "1C: Računovodstvo 8", ed. 3.0 preberite v gradivu strokovnjakov 1C. Pisali smo o drugih novostih računovodskih programov 1C:Enterprise, ki so uporabne pri pripravi obračuna DDV: »Samodejno izpolnjevanje podatkov o nasprotni stranki«, »Preverjanje podatkov o nasprotni stranki« - št. 10 BUKH.1C (oktober), 2014, stran 8. , 9. Preberite več o novem poročanju o DDV na buh.ru/nds-2015.
Nastavitev e-poštnega računa
Registry exchange uporablja e-pošto, zato je prvi korak nastavitev e-poštnega računa v programu, če še ni nastavljen. Če želite to narediti, pojdite na razdelek administracija, izberite predmet Organizator, v odprtem obrazcu izberite Nastavitev sistemskega e-poštnega računa in vnesite e-poštne podatke, ki jih nameravate uporabiti za pošiljanje in prejemanje registrov (slika 1). E-poštni račun, ki se namerava uporabljati za prejemanje registrov od dobaviteljev (na primer e-pošta podjetja, računovodje), mora biti konfiguriran za prejemanje e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte).Določite nastavitve za strežnike odhodne in dohodne pošte. Za strežnik dohodne pošte priporočamo uporabo protokola IMAP - s tem se poveča hitrost prenosa podatkov za preverjanje (slika 2).
Če so bili računi v programu ustvarjeni prej, se morate prepričati, da imajo omogočeno možnost prejemanja e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte) in po želji nastavite račun za to.
Poročilo "Egister izdanih računov"
Poročilo Register izdanih računov za davčno obdobje se oblikuje iz razdelka Prodaja - Poročila o DDV. Računi za prodajne posle kupcu in računi za prejete avanse od kupca so v izpisu prikazani v ločenih rubrikah.Register vključuje vse račune, ki jih je organizacija izdala (v različici CORP - vključno z računi, ki so jih izdale ločene enote) kupcu (vključno s posameznimi enotami kupca).*
Opomba: * Upoštevajte, da je za ustvarjanje izjave o DDV za organizacijo, ki vključuje ločene pododdelke, pomembno, da ista zbirka podatkov vsebuje poverilnice za matično organizacijo in ločene pododdelke. Če želite to narediti, morate voditi evidenco o matični organizaciji in ločenih oddelkih v eni bazi podatkov ali uporabiti RIB. Vodenje evidenc v enem programu vam omogoča tudi avtomatizacijo oblikovanja pravilnega odgovora na pojasnjevalno zahtevo davčnega organa za vrstice izjave.
Register se naloži v datoteko .xml. Datoteka se lahko pošlje po elektronski pošti kupcu neposredno iz obrazca za poročilo (slika 3).
Hkrati bo pismu skupaj z datoteko .xml priložen register v formatu .xls, tako da si ga bo kupec po potrebi lahko ogledal in natisnil. E-poštni naslov nasprotne stranke v pismu bo samodejno izpolnjen s kartice nasprotne stranke (slika 4).
Poleg tega se lahko datoteka za nalaganje kupcu posreduje tudi na druge načine (po elektronski pošti). Kupec bo lahko uporabljal preneseni register v .xml za samodejno preverjanje s podatki svoje informacijske baze, če kupčev program to možnost podpira.
V tiskani obliki registra in v datoteki .xml je shranjen podatek o datumu, na katerega je bil register oblikovan. Ta datum bo uporaben za večkratno usklajevanje podatkov za davčno obdobje (na primer mesečno).
Kupec prejete .xml datoteke naloži v obrazec Registri račune dobaviteljev za uskladitev(slika 5). Če je bil predhodno naložen register dobaviteljev za obdobje poročanja, bodo podatki nadomeščeni z bolj ažurnimi.
Možen je takojšen prenos registrov iz elektronske pošte za vse nasprotne stranke, ki so poslale registre za vse organizacije, ki so vpisane v informacijsko bazo.
Registre je mogoče naložiti tudi iz datoteke (slika 6).
Poročilo "Register prejetih računov"
Poročilo Register prejetih računov poročilo se odpre iz razdelka Nabave - DDV poročila. Računi za prejemni promet od dobavitelja in računi za predujme, izdane dobavitelju, so v izpisu prikazani v rubrikah.V register so vključeni vsi računi, ki jih je organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi pododdelki) prejela od dobavitelja (vključno z ločenimi pododdelki dobavitelja). Natisnjeno obliko registra lahko shranite v datoteko v standardnih formatih za shranjevanje tabelarnega dokumenta (glej sliko 7).
Poročilo o uskladitvi dobaviteljev
Poročilo je na voljo v razdelku Nabave - Poročila o DDV(slika 8).
Tiskana oblika uskladitve računov se oblikuje po podatkih dobavitelja in kupca. Rezultati uskladitve prejetih računov za transakcije od dobavitelja in računov za predujme, izdanih dobavitelju, so prikazani v rubriki poročila.
Pri usklajevanju sodelujejo vsi računi, ki jih organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi oddelki organizacije) prejme od dobavitelja (vključno z ločenimi oddelki dobavitelja).
Preverja se skladnost podatkov iz računov (številke, datumi, zneski), ki jih je izdal dobavitelj, s podatki, prejetimi od njega v formatu XML. Obstajajo 4 rezultati usklajevanja:
- podatki se ujemajo;
- računa s takimi številkami in datumi ni v bazi podatkov organizacije;
- nasprotna stranka nima računa s takimi številkami in datumi;
- podatki so nedosledni.
Uskladitev se lahko izvede tako za določenega dobavitelja kot za vse dobavitelje organizacije. V drugem primeru bodo nasprotne stranke razvrščene v naslednje skupine:
- Ugotovljena so bila neskladja med podatki dobavitelja in našimi podatki;
- Manjkajo podatki o dobavitelju. Usklajevanje ni bilo izvedeno;
- Podatki dobavitelja se ujemajo z našimi podatki. Ni najdenih odstopanj.
Prikažejo se lahko le vrstice z odstopanji podatkov. Deluje dekodiranje zapisov, izpolnjenih glede na podatke informacijske baze (slika 10).
Če računov z odstopanji ni, se v obrazcu za izpis izpiše ustrezno sporočilo na zeleni podlagi. Natisnjeni obrazec za uskladitev lahko shranite v datoteko v standardnih formatih za preglednico.
Z izdajo naslednjih posodobitev je načrtovana razširitev zmogljivosti storitve.
V programu lahko preverite podatke o računih v informacijski bazi s podatki, prejetimi od dobaviteljev.
Poročilo "Egister izdanih računov"
Izpis "Egister izdanih računov" je namenjen usklajevanju obračunskih podatkov DDV s kupci (rubrika Prodaja - Poročila DDV). Poročilo se ustvari za določeno stranko za določeno obdobje. Poročilo je možno prenesti in nato poslati kupcu v xml formatu za samodejno preverjanje s podatki njegove podatkovne baze. Tiskani obrazec registra in xml datoteka vsebujeta podatek o datumu oblikovanja registra.
Račun dobavitelja se registrira za uskladitev
V informacijski bazi so shranjeni podatki o prejetih računih dobaviteljev (rubrika Nabava - Usklajevanje obračunskih podatkov DDV). Dokument se naloži v informacijsko bazo s klikom na gumb »Naloži« na podlagi datoteke XML formata z registrom prejetih računov dobavitelja in se uporablja za avtomatsko preverjanje podatkov o računih pri dobavitelju.
Poročilo o uskladitvi dobaviteljev
Poročilo je namenjeno uskladitvi računov po podatkih infobaze s podatki registrov računov prejetih od dobavitelja (rubrika Nabave - Usklajevanje obračunskih podatkov DDV). Med usklajevanjem se preverijo številke, datumi in zneski računov. Na podlagi rezultatov usklajevanja so računi z odstopanji označeni z barvo. Prikažejo se lahko samo vrstice z odstopanji.
Poročilo "Register prejetih računov"
Poročilo »Register prejetih računov« je namenjeno ročnemu usklajevanju DDV podatkov z dobavitelji (rubrika Nabave - DDV poročila). Za to lahko ustvarite tiskano obliko registra prejetih računov dobavitelja za določeno obdobje.
Urejeno poročanje
Širitev nabora oblik reguliranega poročanja
Predpisanim obrazcem za poročanje je dodano naslednje:
Statistični obrazec št. 1-alkohol (veleprodaja) "Podatki o prodaji alkoholnih izdelkov na debelo" (odobren z ukazom Rosstata z dne 27. avgusta 2014 št. 536), se uporablja od poročila za januar 2015;
Statistični obrazec št. 3-SB (izvoz) "Podatki o izvozu potrošniškega blaga" (odobren z ukazom Rosstata z dne 27. avgusta 2014 št. 536) se uporablja od poročila za 1. četrtletje 2015;
Statistični obrazec št. 4-rezerve (nujno) "Podatki o rezervah goriva" (odobren z ukazom Rosstata št. 536 z dne 27. avgusta 2014) se uporablja od poročila za januar 2015.
Metodične spremembe
V skladu s pismom Zvezne davčne službe Rusije z dne 23. marca 2015 št. GD-4-3 / [e-pošta zaščitena], na izbirne sezname kod transakcij, izdanih pri izpolnjevanju razdelkov 4, 5 in 6 deklaracije za davek na dodano vrednost, kakor je bila spremenjena z odredbo Zvezne davčne službe Rusije z dne 29. oktobra 2014 št. MМВ-7-3 / [e-pošta zaščitena], dodana koda 1011471 - "Prodaja storitev prevoza blaga z letali, ki jih opravljajo ruske organizacije ali samostojni podjetniki, pri katerih sta odhodna in namembna točka zunaj ozemlja Ruske federacije, če letalo pristane na ozemlju Ruske federacije, pod pogojem, da se kraj prihoda blaga na ozemlje Ruske federacije in kraj odhoda blaga z ozemlja Ruske federacije ujemata."
Spremembe elektronske oddaje predpisanih obrazcev za poročanje
Elektronski prikaz statističnih obrazcev je usklajen s predlogami XML:
Obrazec št. 3-TORG (PM) "Informacije o prodaji in zalogah blaga malega maloprodajnega podjetja" (odobren z ukazom Rosstata z dne 7. novembra 2014 št. 643) na predlogo XML z dne 18. marca 2015;
Obrazec št. P-5 (m) "Osnovne informacije o dejavnostih organizacije" (odobren z odredbo Rosstata z dne 04.09.2014 št. 547) XML-predloga z dne 11.03.2015;
Obrazec št. PM-prom "Podatki o proizvodnji izdelkov v malem podjetju" (odobren z odredbo Rosstata z dne 04.09.2014 št. 547) XML-predloga z dne 11.03.2015;
Obrazec št. P-1 "Podatki o proizvodnji in odpremi blaga in storitev" (odobren z odredbo Rosstata z dne 04.09.2014 št. 547) na predlogo XML z dne 03.11.2015;
Obrazci Dodatek št. 3 k obrazcu P-1 "Podatki o obsegu plačanih storitev za prebivalstvo po vrstah" (odobren z ukazom Rosstata z dne 27. julija 2012 št. 422) Predloga XML z dne 20. marca 2015;
Obrazec št. 1-RP (nujno) "Podatki o statusu poravnav za poslane izdelke, opravljena dela (storitve)" (odobren z odredbo Rosstata z dne 27.08.2014 št. 535) XML-predloga z dne 23.03.2015;
Obrazec št. P-6 "Informacije o finančnih naložbah" (odobren z ukazom Rosstata št. 535 z dne 27. avgusta 2014) na predlogo XML z dne 24. marca 2015;
Obrazci statistike št. 2-znanost (kratek) "Informacije o izvajanju znanstvenih raziskav in razvoja" (odobreno z odredbo Rosstata z dne 15. oktobra 2014 št. 612) Predloga XML z dne 25. marca 2015.
Lahko se ustvari s skupinsko obdelavo imenikov in dokumentov. Nahaja se v meniju "Storitev":
V polju "Vrsta predmeta" izberite "Dokumenti": 
Z gumbom »Dodaj« v tabelarični del dodamo vrsto dokumentov, katerih register moramo ustvariti (na primer »Prodaja blaga in storitev«):
Nastavite lahko dodatne filtre, predpostavimo, da moramo ustvariti register dokumentov za določeno obdobje - od 1. 1. 2010 do 27. 4. 2010. V razdelku »Izbira« z gumbom »Dodaj« dodajte filter po datumu: 
V polju "Vrsta primerjave" izberite interval, v polju vrednosti nastavite začetni in končni datum intervala: 
Nastavljen je dodatni izbor po intervalu, kliknite spodnji gumb "Izbor". Program nas popelje na zavihek »Obdelava« in vidimo seznam dokumentov, izbranih glede na postavljene pogoje. Ostaja še izbrati dejanje: "Natisni dokumente" in "Register dokumentov". 
Pritisnemo gumb "Zaženi" in dobimo register dokumentov "Prodaja blaga in storitev" za obdobje od 01.01.2010 do 27.04.2010: 
Skupinska obdelava imenikov in dokumentov je zelo koristen pripomoček za računovodjo. Številni primeri uporabe te obdelave bodo obravnavani v prihodnjih člankih.
V podsistemu obračun DDV (izdaja 3.0.39.53) so se pojavila tri nova poročila. Bistveno bodo skrajšali čas za pripravo obračuna DDV, saj bodo uskladitev računov z nasprotnimi strankami prenesli v avtomatski način. Kako deluje nova funkcionalnost "1C: Računovodstvo 8", ed. 3.0 preberite v gradivu strokovnjakov 1C. Pisali smo o drugih novostih računovodskih programov 1C:Enterprise, ki so uporabne pri pripravi obračuna DDV: »Samodejno izpolnjevanje podatkov o nasprotni stranki«, »Preverjanje podatkov o nasprotni stranki« - št. 10 BUKH.1C (oktober), 2014, stran 8. , 9. Preberite več o novem poročanju o DDV na buh.ru/nds-2015.
Nastavitev e-poštnega računa
Registry exchange uporablja e-pošto, zato je prvi korak nastavitev e-poštnega računa v programu, če še ni nastavljen. Če želite to narediti, pojdite na razdelek administracija, izberite predmet Organizator, v odprtem obrazcu izberite Nastavitev sistemskega e-poštnega računa in vnesite e-poštne podatke, ki jih nameravate uporabiti za pošiljanje in prejemanje registrov (slika 1). E-poštni račun, ki se namerava uporabljati za prejemanje registrov od dobaviteljev (na primer e-pošta podjetja, računovodje), mora biti konfiguriran za prejemanje e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte).
Določite nastavitve za strežnike odhodne in dohodne pošte. Za strežnik dohodne pošte priporočamo uporabo protokola IMAP - s tem se poveča hitrost prenosa podatkov za preverjanje (slika 2).
Če so bili računi v programu ustvarjeni prej, se morate prepričati, da imajo omogočeno možnost prejemanja e-pošte (potrditveno polje Za prejemanje pošte) in po želji nastavite račun za to.
Poročilo "Egister izdanih računov"
Poročilo Register izdanih računov za davčno obdobje se oblikuje iz razdelka Prodaja - Poročila o DDV. Računi za prodajne posle kupcu in računi za prejete avanse od kupca so v izpisu prikazani v ločenih rubrikah.
Register vključuje vse račune, ki jih je organizacija izdala (v različici CORP - vključno z računi, ki so jih izdale ločene enote) kupcu (vključno s posameznimi enotami kupca).*
Opomba: * Upoštevajte, da je za ustvarjanje izjave o DDV za organizacijo, ki vključuje ločene pododdelke, pomembno, da ista zbirka podatkov vsebuje poverilnice za matično organizacijo in ločene pododdelke. Če želite to narediti, morate voditi evidenco o matični organizaciji in ločenih oddelkih v eni bazi podatkov ali uporabiti RIB. Vodenje evidenc v enem programu vam omogoča tudi avtomatizacijo oblikovanja pravilnega za pojasnjevalno zahtevo davčnega organa glede na vrstice izjave.
Register se naloži v datoteko .xml. Datoteko lahko pošljete kupcu neposredno iz (slika 3).
Hkrati bo pismu skupaj z datoteko .xml priložen register v formatu .xls, tako da si ga bo kupec po potrebi lahko ogledal in natisnil. E-poštni naslov nasprotne stranke v pismu bo samodejno izpolnjen s kartice nasprotne stranke (slika 4).
Poleg tega se lahko datoteka za nalaganje kupcu posreduje tudi na druge načine (po elektronski pošti). Kupec bo lahko uporabljal preneseni register v .xml za samodejno preverjanje s podatki svoje informacijske baze, če kupčev program to možnost podpira.
V tiskani obliki registra in v datoteki .xml je shranjen podatek o datumu, na katerega je bil register oblikovan. Ta datum bo uporaben za večkratno usklajevanje podatkov za davčno obdobje (na primer mesečno).
Kupec prejete .xml datoteke naloži v obrazec Registri račune dobaviteljev za uskladitev(slika 5). Če je bil predhodno naložen register dobaviteljev za obdobje poročanja, bodo podatki nadomeščeni z bolj ažurnimi.
Možen je takojšen prenos registrov iz elektronske pošte za vse nasprotne stranke, ki so poslale registre za vse organizacije, ki so vpisane v informacijsko bazo.
Registre je mogoče naložiti tudi iz datoteke (slika 6).
Poročilo "Register prejetih računov"
Poročilo Register prejetih računov poročilo se odpre iz razdelka Nabave - DDV poročila. Računi za prejemni promet od dobavitelja in računi za predujme, izdane dobavitelju, so v izpisu prikazani v rubrikah.
V register so vključeni vsi računi, ki jih je organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi pododdelki) prejela od dobavitelja (vključno z ločenimi pododdelki dobavitelja). Natisnjeno obliko registra lahko shranite v datoteko v standardnih formatih za shranjevanje tabelarnega dokumenta (glej sliko 7).
Poročilo o uskladitvi dobaviteljev
Poročilo je na voljo v razdelku Nabave - Poročila o DDV(slika 8).
Tiskana oblika uskladitve računov se oblikuje po podatkih dobavitelja in kupca. Rezultati uskladitve prejetih računov za transakcije od dobavitelja in računov za predujme, izdanih dobavitelju, so prikazani v rubriki poročila.
Pri usklajevanju sodelujejo vsi računi, ki jih organizacija (v različici CORP - vključno z ločenimi oddelki organizacije) prejme od dobavitelja (vključno z ločenimi oddelki dobavitelja).
Preverja se skladnost podatkov iz računov (številke, datumi, zneski), ki jih je izdal dobavitelj, s podatki, prejetimi od njega v formatu XML. Obstajajo 4 rezultati usklajevanja:
- podatki se ujemajo;
- računa s takimi številkami in datumi ni v bazi podatkov organizacije;
- nasprotna stranka nima računa s takimi številkami in datumi;
- podatki so nedosledni.
Za neskladja se šteje odsotnost računa po organizaciji ali po mnenju dobavitelja ter razlike v zneskih. Vrstice z odstopanji so v izpisu prikazane dvakrat - »po naših podatkih« in »po podatkih dobaviteljev) in so v izpisu označene z rdečo (slika 9).
Uskladitev se lahko izvede tako za določenega dobavitelja kot za vse dobavitelje organizacije. V drugem primeru bodo nasprotne stranke razvrščene v naslednje skupine:
- Ugotovljena so bila neskladja med podatki dobavitelja in našimi podatki;
- Manjkajo podatki o dobavitelju. Usklajevanje ni bilo izvedeno;
- Podatki dobavitelja se ujemajo z našimi podatki. Ni najdenih odstopanj.
Za vsako skupino bo navedeno število dobaviteljev, ki so vanjo vključeni. Skupine je mogoče razširiti pred uskladitvijo z vsakim posameznim dobaviteljem.
Prikažejo se lahko le vrstice z odstopanji podatkov. Deluje dekodiranje zapisov, izpolnjenih glede na podatke informacijske baze (slika 10).
Če računov z odstopanji ni, se v obrazcu za izpis izpiše ustrezno sporočilo na zeleni podlagi. Natisnjeni obrazec za uskladitev lahko shranite v datoteko v standardnih formatih za preglednico.
Z izdajo naslednjih posodobitev je načrtovana razširitev zmogljivosti storitve.
