Severni dodatek v 1C 8.3 se lahko izračuna samodejno. Če želite to narediti, morate v 1C izvesti določene nastavitve. Nastavitve se nekoliko razlikujejo glede na konfiguracijo. Upoštevajte algoritem izračuna za konfiguracije 1C Računovodstvo 8.3 in 1C ZUP 8.3.
Severni dodatek v 1C Računovodstvo 8.3 (3.0)
V 1C Računovodstvo 8.3 morate konfigurirati dve vrsti nastavitev:
- So pogosti.
- Posameznik.
Oglejmo si splošne nastavitve.
Poiščimo razdelek, kjer se nahajajo nastavitve plač (slika 1).
V tem razdelku bomo delali z dvema točkama (slika 2).
Najprej izberite postavko »Postopek obračuna plač«.
Vsaka organizacija ima svojega. Uredimo nastavitve za organizacijo "Napredek" (slika 3)
Potrebujemo zavihek Teritorialni pogoji. Tukaj morate nastaviti vsa potrebna potrditvena polja, izbrati pogoje in nastaviti koeficiente (slika 4).
Gremo na postavko "Računi". V njej so se pojavile vrste časovnih razmejitev, ki jih potrebujemo (slika 5).
Preverimo nastavitve vrste obračunavanja "Severni dodatek". To je vnaprej določen pogled, vse potrebne vrednosti se nastavijo samodejno. Po potrebi jih je mogoče spremeniti (slika 6).
Če potrditveno polje ni vidno, je izbrano samodejno in ga ni mogoče urejati.
Preidimo na posamezne nastavitve.
Za vsakega zaposlenega morate določiti odstotek plačil. Lahko se razlikuje glede na delovno dobo.
Po opravljenih splošnih nastavitvah se atribut »Severn. doplačilo (%), kjer je v 1C 8.3 Računovodstvo in posamezna vrednost določena kot odstotek plače za izračun severnega dodatka (slika 7).
Opravljene so bile vse potrebne nastavitve. Lahko preverite (slika 8).
S klikom na gumb »Izpolni« v tabelarnem delu dokumenta »Plačne liste« se prikažejo vsi zneski, izračunani za zaposlenega »Ivanov Ivan Ivanovič«, vključno s severnim dodatkom v višini 8.000 rubljev, kar je 20% plače 40.000 rubljev. To se ujema z našimi nastavitvami.
Za zaključek dodamo, da je višino premije možno popravljati ročno. To je potrebno, ko se odstotek plačil spremeni s povečanjem delovne dobe in se prehod z ene stopnje na drugo zgodi sredi obračunskega obdobja.
Severni dodatek v 1C ZUP 8.3
Zdaj pa poglejmo, kako se izračuna severni dodatek v 1C ZUP 3.0.
Tako kot v prejšnji različici je treba najprej v 1C ZUP navesti severni dodatek za celotno organizacijo. To nastavitev izvedemo v organizacijski kartici na zavihku »Osnovne informacije« (slika 9).
Zdaj v priročniku "Posamezniki" za vsakega zaposlenega navedemo individualni odstotek dodatka (slika 10). Za razliko od konfiguracije "1C: Računovodstvo" v 1C ZUP je nastavitev bolj prilagodljiva.
Poleg začetne vrednosti je mogoče izračunati in shraniti spremembe v odstotku plačil s povečanjem delovne dobe (slika 11).
Ostaja še določitev novega plačila v kadrovskih dokumentih. Lahko je "" ali "Premestitev osebja". Če se severni dodatek obračuna zaposlenemu, ki je že bil prijavljen v tej organizaciji, uporabimo premestitev osebja (slika 12).
V skladu z zakonom so povečane plače ljudje, ki delajo na skrajnem severu in v regijah, ki so z njim enake. Tako severni dodatek kot okrožni koeficient je treba upoštevati na kraju dejanskega dela zaposlenih v podjetju, tudi če je njegov sedež fizično na drugem območju.
Kako povečati plačo zaposlenega?
Plača se poveča s povečanjem plačil ob upoštevanju:
- severni dodatek (podan kot 10-20-30% itd.);
- koeficient okrožja (podan kot 1,1-1,2-1,3 itd.).
Njihovo velikost in uporabo urejajo členi 315-317 zakonika o delu Ruske federacije.
Izračunajo se na podlagi dejanske mesečne plače zaposlenega, ki vključuje:
- plača, obračunana glede na uradno plačo za opravljeno obdobje;
- dodatki in dodatki k plači;
- izplačila odškodnin zaradi pogojev in načina poslovanja;
- prejemki in bonusi, ki jih določajo predpisi družbe o bonusih ali sistem nagrajevanja;
- druga plačila, določena s plačnim sistemom v podjetju.
Pomembno!
Severni dodatek, tako kot okrožni koeficient, ne velja za plačila in prejemke, izračunane na podlagi povprečnega zaslužka zaposlenega (zlasti bolniška odsotnost, plačilo za dopust, nadomestilo za materinstvo). Če je dodatek izračunan na podlagi minimalne plače, predvideva uporabo koeficienta zveznega okrožja.
Zakaj ne moreta obstajati dva okrožna koeficienta?
Ker se lahko v skladu z zakonom velikost okrožnega koeficienta, določenega na zvezni ravni, poveča na regionalni ravni. Hkrati je v nekaterih primerih treba upoštevati zvezne in lokalne regionalne koeficiente. Hkrati se pri izračunu dodatkov k plačam vedno uporablja regionalni lokalni koeficient. Za izračun dodatka na podlagi minimalne plače je treba uporabiti regionalni zvezni koeficient.
Dejanja v "1C: Računovodstvo 8.3"
- V »Plača in kadri« najdemo »Nastavitve plače«.
- Na tem mestu odprite »Postopek obračuna plač«.
- V njem morate izbrati nastavitve obračuna plač za našo organizacijo.
- V nastavitvah pojdite na zavihek "Teritorialni pogoji".
- Označimo točke severnega dodatka in dodatka za okrožni koeficient.
- Veljati morajo tudi vrednosti odobrenih zveznih in lokalnih okrožnih koeficientov.
- Izberemo potrebne teritorialne pogoje območij.
- Postopek zaposlovanja delavca z določeno plačo poteka standardno.
- Nato morate odpreti kartico zaposlenega, ki mu bo obračunana plača.
- V njem določimo vrednost severnega dodatka, ki se lahko pri različnih zaposlenih razlikuje.
- Plačo za izbranega strokovnjaka izračunamo z gumbom "Izpolni" v ustreznem dokumentu.
- Program bo samodejno izračunal pravilen znesek na podlagi izračuna, narejenega ob upoštevanju velikosti plače, severnega dodatka in okrožnega koeficienta.
- To se bo odražalo na zavihku časovnih razmejitev.
- Posledično bomo prejeli pravilno izpolnjen plačilni list.
Ponovno opozarjamo na dejstvo, da se pri izračunu bolniške odsotnosti 1C: Računovodstvo 8.3, regresa za dopust, nadomestila za potovanja in drugih obračunov, določenih na podlagi povprečnega zaslužka, dodatno ne uporabljata severni dodatek in regionalni koeficient. Vendar pa program upošteva regionalni zvezni koeficient, izračunan na podlagi minimalne plače.
Pustite svoje ime in telefonsko številko, operater vas bo kontaktiral med delovnim časom v 2 urah.
Moskva Sankt Peterburg Samara
Ko gre za računovodstvo, je treba upoštevati veliko stvari. Računovodskega programa 1C ne morete kar kupiti in upati, da bo vaš računovodja vse samodejno izračunal. Noben program ne more nadomestiti kompetentnega zaposlenega v tem oddelku, ta programska oprema le poenostavi delo strokovnjakov in poveča njihovo produktivnost. Toda uporaba 1C ne prekliče zahtev za poznavanje računovodstva.
Torej bi moral računovodja vedeti vse o časovnih razmejitvah kompenzacijske narave, ki vključujejo doplačilo glede na okrožni koeficient. In povedali vam bomo, kako to znanje uporabiti za obračun plač v programu 1C: Enterprise Accounting 8.3.
Nastavitev regionalnih koeficientov v 1C
Ne smemo pozabiti, da se program razlikuje od različice 8, izdaje te programske opreme pa ne spreminjajo le vmesnika, temveč tudi funkcionalnost računovodske in poročevalske storitve. Upoštevajte, da je to navodilo za program 1C: BP različica 8 izdaja 3.
Velikost regionalnega koeficienta je določena na Daljnem vzhodu, na skrajnem severu, na Uralu in v vzhodni Sibiriji, na ozemlju Altaj, pa tudi v regijah evropskega severa in na drugih območjih. Njegova vrednost se razlikuje glede na ozemlje, kjer delajo zaposleni v podjetju, in se giblje od 1,1 do 2,0, na primer v Novosibirsku se dodatno plačilo izvede s koeficientom 1,25. Obračunava se na vseh prejemkih kot plača, tudi za zaposlene, ki delajo na podlagi rotacije na ustreznih področjih.
Če želite torej dodeliti ustrezen regionalni koeficient, morate narediti naslednje:
- V zavihku »Zaposleni in plača« izberite razdelek o nastavitvah in tam poiščite pododdelek »Nastavitve obračuna plač«, v katerem morate odpreti zavihek »Teritorialni pogoji«.
- Ostaja le, da izpolnite ta obrazec in na spustnem seznamu izberete vrsto posebnih teritorialnih pogojev (ISS - območja, izenačena z regijami skrajnega severa), datum začetka dela v teh pogojih, označite severni dodatek , če je to posledica zaposlenih, nato pa izberite velikost regionalnega koeficienta, ki ga določi lokalna vlada.
Pri izračunu plač, ob upoštevanju dodatnega plačila po regionalnem koeficientu, se izračuni izvedejo samodejno, računovodja mora vnesti le začetne podatke:
- Na zavihku »Zaposleni in plača« morate izbrati razdelek »Plača« in v njem - »Časovne razmejitve plač« in ustvariti nov dokument;
- Izbira organizacije in delitve;
- Navedba datuma priprave dokumenta in obdobja plačila;
- Sami obračuni, vključno z doplačilom po revirnem koeficientu, se lahko v tabelo vnašajo ročno ali avtomatsko - glede na razpoložljive podatke o višini zaslužka (kliknite na gumb "Izpolni").
Ko je ta dokument knjižen, bodo obračun plač in povezane plačilne transakcije prikazane v ustreznih knjižbah. upoštevajo plače in druge obveznosti.
V primerih, ko vaše podjetje zaposluje majhno število ljudi, lahko v tem programu vodite tako kadrovske evidence kot dokumente. Z razlogom smo bili pozorni na število zaposlenih. Razlog je v tem, da lahko nekatere funkcionalnosti uporabljate le, če za vas ne dela več kot 60 ljudi.
Na področju kasnejših izdaj 1C 8.3 Računovodstvo 3.0 se je nastavitveni vmesnik nekoliko spremenil, vendar je funkcionalnost dejansko ostala enaka. Najdete ga v meniju programa "Administracija" - "". V obrazcu, ki se prikaže, kliknite na povezavo "Nastavitve plače".
Vmesnik nastavitev, ki nas zanima, je precej preprost, saj je zdaj vse urejeno v enem oknu. V nadaljevanju podrobno opisujemo vsak razdelek.
Najprej moramo navesti, da se bo računovodstvo za obračun plač in osebje vodilo v tem računovodstvu 1C. Brez tega ostale nastavitve ne bodo na voljo. Če se izvaja v zunanjem programu, pogosto pomeni ZUP, lahko pa tudi katerega drugega.
Za nastavitev obračuna plač kliknite na povezavo, kot je prikazano na spodnji sliki.
Če nameravate voditi evidence za več organizacij hkrati, bo treba to nastavitev opraviti za vsako posebej.
Na zavihku "Plača" je navedena, ki je izbrana iz posebnega imenika. O njegovem zaključku bomo razmišljali pozneje. Navede tudi konto, na katerega se bodo stroški knjižili. Navedli bomo tudi, od kdaj bodo spremembe začele veljati.
Ta zavihek prikazuje število izplačil plače, odraz v računovodstvu vlagateljev in postopek plačila bolniške odsotnosti. Upoštevajte, da je dohodnina in strah. prispevki se določijo posebej. Do njih lahko pridete s klikom na ustrezno hiperpovezavo na dnu obrazca.
V primeru, da mora vaše podjetje zagotoviti oblikovanje rezerve za dopust, pojdite na drugi zavihek tega okna.
Nekatera podjetja imajo nekaj posebnih doplačil za teritorialne pogoje, na primer severni pribitek, koeficient okrožja, ta podatek navedite na zavihku Teritorialni pogoji.
Plačilna lista
V razdelku »Plače« lahko omogočite funkcionalnost vodenja evidenc bolniških odsotnosti, dopustov in izvršilnih listin. Kot smo že omenili, je ta funkcionalnost na voljo samo podjetjem z manj kot šestdeset zaposlenimi. Priporočljivo je tudi, da tukaj nastavite zastavico na drugi odstavek. To je potrebno za udobje dela z dokumenti za obračun plač.
Iz razdelka, ki ga obravnavamo, se lahko pomaknete na seznam vrst časovnih razmejitev in odbitkov z istoimenskimi hiperpovezavami. Kot je prikazano na spodnji sliki.
Ti seznami na začetku že vsebujejo nekaj elementov, vendar jih lahko spremenite in dodate svoje. K časovnim razmejitvam se lahko na primer doda poseben bonus, v odbitke pa se lahko vključijo plačila za najem premoženja podjetja s strani zaposlenih.
Refleksija v računovodstvu
Zgoraj smo opisali nastavitev obračuna plač. Računovodske metode lahko spremenite v razdelku »Razmislek v računovodstvu« s pomočjo povezave, prikazane na spodnji sliki.
V našem primeru je privzeto uporabljen odraz časovnih razmejitev. Vse stroške bomo pripisali kontu 26 s stroškovno postavko »Plačilo«.
Kadrovsko računovodstvo
Za bolj popolno in priročno delo s programom je bolje narediti kadrovsko evidenco popolno. V tem primeru bodo kadroviki lahko vnašali podatke o sprejemih, premestitvah in odpustih zaposlenih.
Po izvedbi vseh potrebnih nastavitev v 1C 8.3 boste lahko vodili tako kadrovske evidence kot izračun časovnih razmejitev zaposlenih. Seveda je funkcionalnost v programu 1C: Računovodstvo slabša od 1C: ZUP, vendar je za majhna podjetja več kot dovolj.
