Organiziramo ustrezno obračunavanje prevzetih obveznosti. Prevzete proračunske obveznosti - knjigovodske knjižbe Koliko zneska zapreti 500 računov

Transakcije pri odobritvi stroškov se odražajo v računih oddelka 5 Enotnega kontnega načrta z istim imenom "Odobritev stroškov", katere sintetična koda je 0 500 00 000, ime pa je enako imenu oddelka - “Odobritev stroškov”. Račun 0 500 00 000 je namenjen povzetku informacij:

o napredku pri izvajanju ocenjenih (načrtovanih) nalog, odobrenih s proračunom prihodkov in odhodkov za dohodkovne dejavnosti (načrt finančnih in gospodarskih dejavnosti);

o prevzemu in (ali) izpolnitvi obveznosti (denarnih obveznosti), ki jih je institucija sprejela za tekoče (naslednje; prvo leto po naslednjem; drugo leto po naslednjem) poslovno leto.

Račun 0 500 00 000 "Odobritev stroškov" kontnega načrta proračunske institucije vključuje naslednje konte združevanja:

V zvezi s katerimi se izda dovoljenje:

0 500 10 000 "Sankcija za tekoče proračunsko leto";

0 500 20 000 "Sankcija za prvo leto po tekočem (naslednjem poslovnem letu)";

0 500 30 000 "Dovoljenje za drugo leto po tekočem (prvo leto po naslednjem)";

0 500 40 000 "Dovoljenje za drugo leto po naslednjem";

glede na računovodske predmete:

0 502 00 000 "Sprejete obveznosti";

0 504 00 000 "Ocenjene (načrtovane) naloge";

0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti";

0 507 00 000 »Odobreni obseg finančne podpore«;

0 508 00 000 "Prejeto finančno zavarovanje."

Postopek vodenja evidence odobritve izdatkov v okviru knjigovodskih predmetov

Preverite502 0 0 000 "Sprejete obveznosti"

Posli za odobritev obveznosti proračunske institucije (v nadaljnjem besedilu obveznosti), sprejetih v tekočem proračunskem letu, se oblikujejo ob upoštevanju sprejetih in neizpolnjenih obveznosti institucije (denarne obveznosti). Navodilo 157n opredeljuje obveznosti (denarne obveznosti), ki jih sprejema zavod:

Obveznosti zavoda - z zakonom, drugim podzakonskim aktom, pogodbo ali sporazumom določena obveznost proračunskega zavoda, da v zadevnem letu posamezniku ali pravni osebi, drugi javnopravni osebi, subjektu mednarodnega prava zagotovi sredstva zavoda. ;

Denarne obveznosti so obveznosti zavoda, da plača določena sredstva v proračun, posameznikom in pravnim osebam v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru svojih proračunskih pooblastil, ali v skladu z določbami zakonodaje Ruske federacije, drugi pravni akti, pogoji pogodbe ali sporazuma.

Združevanje kontov na konto 0 502 00 000

po finančnih obdobjih:

0 502 10 000 "Sprejete obveznosti za tekoče poslovno leto";

0 502 20 000 »Sprejete obveznosti za naslednje poslovno leto«;

0 502 30 000 »Sprejete obveznosti za drugo leto po tekočem (za prvo leto po naslednjem)«;

0 502 40 000 »Sprejete obveznosti za drugo naslednje leto«;

glede na računovodske predmete:

0 502 01 000 "Sprejete obveznosti";

0 502 02 000 "Sprejete denarne obveznosti."

Kreditni promet na računu 0 502 00 000 odraža znesek obveznosti, ki jih je prevzela proračunska institucija, vključno z:

K 0 502 01 000 "Sprejete obveznosti" - odraža znesek obveznosti, ki jih je proračunska institucija sprejela za tekoče, naslednje proračunsko leto, prvo in drugo leto načrtovanega obdobja, ob upoštevanju sprememb, odobrenih v tekočem proračunskem letu glede na ustrezni KOSGU. Osnova za evidenco so dokumenti, ki potrjujejo prevzem obveznosti: pravni akti, pogodbe, sporazumi, pogodbe itd.

K 0 502 02 000 "Sprejete denarne obveznosti" - odraža znesek denarni obveznosti, ki jih proračunska institucija prevzame za tekoče, prihodnje proračunsko leto, prvo in drugo leto planskega obdobja z upoštevanjem njihovih sprememb, sprejetih v tekočem proračunskem letu. Dokumenti, ki potrjujejo nastanek denarnih obveznosti, so računi, dobavnice ali drugi dokumenti v skladu s pogoji transakcije po zakonu civilnega prava.

Poslovanje zavoda s prevzemanjem obveznosti (denarnih obveznosti) in njihovimi spremembami se dokumentira v naslednjih knjigovodskih knjižbah:

D 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti" - K 0 502 01 000 "Sprejete obveznosti"

V tem primeru se znesek zmanjšanja sprejetih denarnih obveznosti odraža v metodi »Rdeči storn«.

Znesek obveznosti zavoda, za katerega je nastala obveznost plačila določenega zneska denarja v ustreznem poslovnem letu (denarne obveznosti), se odraža z vnosom:

D 0 502 01 000 "Sprejete obveznosti" - K 050202000 "Sprejete denarne obveznosti"

Tako ima na splošno račun 0 502 00 000 samo kreditni promet, debetni promet pa je možen samo na računu 0 502 01 000 v korespondenci z računom 0 502 02 000.

Račun 0 504 00 000 "Ocenjene (načrtovane) naloge"

Združevanje kontov za konto 0 504 00 000:

po finančnih obdobjih

050410000 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve tekočega poslovnega leta"

050420000 "Predvidene (načrtovane) naloge za naslednje proračunsko leto"

Tako so v skladu z zahtevami zakona ocenjene naloge načrtovane le za 2 leti: tekoče poslovno leto in naslednje naslednje ali prihodnje poslovno leto.

0 504 00 100 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve prihodkov";

0 504 00 600 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve za odtujitev finančnih sredstev";

0 504 00 700 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve za povečanje dolžniških obveznosti"

0 504 00 200 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve stroškov";

0 504 00 300 »Predvidena (načrtovana) sredstva za pridobitev nefinančnih sredstev«;

0 504 00 500 "Ocenjene (načrtovane) namene za pridobitev finančnih sredstev";

0 504 00 800 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve za odplačilo dolžniških obveznosti";

Vrste prihodkov (prejemki) in izdatki (plačila) ustrezajo šifram KOSGU.

Transakcije na računu 0 504 00 000 se odražajo tako v breme kot v dobro računa. Vendar breme računa 0 504 00 000 odraža znesek ocenjenih (načrtovanih) dodelitev odhodkov (plačil) proračunske institucije, potrjenih z oceno prihodkov in odhodkov za dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek (načrt finančne in gospodarske dejavnosti), (zato bo D 0 uporabljen v računovodskih evidencah 504 00 200 "Ocena (načrtovana) razporeditev stroškov", D 0 504 00 300 "Ocena (načrtovana) razporeditev za pridobitev nefinančnih sredstev", D 0 504 00 500 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve za pridobitev finančnih sredstev", D 0 504 00 800 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve za odplačilo dolžniških obveznosti"), dobro računa 0 504 00 000 pa odraža znesek ocenjenih (načrtovanih) ) razporeditve prihodkov (prejemkov) proračunske institucije, potrjene z oceno prihodkov in odhodkov za dohodkovne dejavnosti (finančni načrt gospodarske dejavnosti) (v računovodskih evidencah se uporablja K 0 504 00 100 "Ocenjene (načrtovane) razporeditve za." prihodki«, K 0 504 00 600 »Ocenjene (načrtovane) dodelitve za odtujitev finančnih sredstev«, K 0 504 00 700 »Ocenjene (načrtovane) ) dodelitve za povečanje obveznosti«).

Operacije, ki odražajo odobrene ocenjene (načrtovane) dodelitve in njihove spremembe, bodo naslednje:

D 0 504 00 000 »Predvidene (načrtovane) dodelitve« (0 504 00 200, 0 504 00 300, 0 504 00 500, 0 504 00 800) – K 0 506 00 000 »Pravica do prevzema obveznosti« (0 506 00 200). , 0 506 00 300, 0 506 00 500, 0 506 00 800) – za zneske izdatkov (izplačil), potrjenih s predračunom prihodkov in odhodkov za pridobitne dejavnosti (načrt finančne in gospodarske dejavnosti).

D 0 507 00 000 "Odobreni obseg finančnih podpor" (0 507 00 100, 0 507 00 600 0 507 00 700) - K 0 504 00 000 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve" (0 504 00 100, 0 504 00 600 , 0 504 00 700) – za višino prihodkov (prejemkov), potrjenih z načrtom prihodkov in odhodkov za ustvarjanje dohodkov (načrt finančne in gospodarske dejavnosti).

Račun 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti"

Račun je namenjen povzemanju podatkov o obsegu pravice do prevzema obveznosti proračunske institucije v mejah prihodkov in odhodkov, odobrenih s proračunom za dohodkovne dejavnosti (načrt finančne in gospodarske dejavnosti).

Združevanje kontov za konto 0 506 00 000:

po finančnih obdobjih

0 506 10 000 "Pravica do prevzema obveznosti za tekoče poslovno leto";

0 506 20 000 »Pravica do prevzema obveznosti za naslednje poslovno leto«;

Tisti. Konto 0 506 00 000 ima, tako kot konto 0 504 00 000, samo dve finančni obdobji, saj so predvidene dodelitve načrtovane samo za 2 leti: tekoče poslovno leto in naslednje ali naslednje poslovno leto.

po vrstah izdatkov (plačil)

0 506 00 200 "Pravica do prevzema obveznosti za stroške";

0 506 00 300 »Pravica do prevzema obveznosti pridobitve nefinančnih sredstev«;

0 506 00 500 »Pravica do prevzema obveznosti pridobitve finančnih sredstev«;

0 506 00 800 "Pravica do prevzema obveznosti za odplačilo dolžniških obveznosti."

Ker Pravica do prevzema obveznosti proračunske institucije lahko nastane samo za stroške (plačila), potem so kodirani podobno kot račun 0 504 00 000 in ustrezajo kodam KOSGU.

Račun 0 506 00 000 »Pravica do prevzema obveznosti« ima lahko tudi račun v breme. in kreditni promet. Hkrati promet na dobro računa odraža obseg obveznosti v denarnem smislu, katerih sprejem je zagotovljen z ocenjenimi (načrtovanimi) dodelitvami dohodkov (prejemkov), odobrenih (ob upoštevanju njihovih sprememb) za ustreznem poslovnem letu. Pravzaprav je to obseg pravice do prevzemanja obveznosti v mejah prihodkov (prejemkov), potrjenih z oceno prihodkov in odhodkov za dohodkovne dejavnosti (načrt finančne in gospodarske dejavnosti) proračunske institucije.

D 0 504 00 000 "Ocenjene (načrtovane) dodelitve" - ​​K 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti" (050600200, 050600300, 050600500, 050600800) - za znesek odhodkov (plačil), odobrenih z oceno prihodkov in odhodkov. za dohodkovne dejavnosti (načrt finančne in gospodarske dejavnosti) in njihove spremembe.

V tem primeru se znesek zmanjšanja ocenjenih dodelitev odraža v metodi "Rdečega storniranja".

D 0 506 00 000 »Pravica do prevzema obveznosti« (050600300, 050600500, 050600800) – K 0 502 01 000 »Sprejete obveznosti« (0 502 01 200, 0 502 01 300, 0 502 01 500, 0 502 01 800 ) - za zneske sprejetih obveznosti in njihove spremembe.

V tem primeru se znesek zmanjšanja obveznosti, ki jih je prevzel zavod, odraža v metodi »Rdeči storn«.

Zavod ne more prevzeti obveznosti v znesku, ki je večji od zneska odhodkov, potrjenih s predračunom prihodkov in odhodkov za pridobitno dejavnost (načrt finančnega in gospodarskega delovanja), zato ima konto 0 506 00 000 lahko stanje kredita, ki izkazuje razlika med odobrenim zneskom izdatkov in sprejetimi obveznostmi in dejansko pomeni znesek, za katerega ima zavod pravico sprejeti obveznosti v okviru šifrantov izdatkov v skladu s KOSGU.

Račun 0 507 00 000 "Odobreni znesek finančne podpore"

Zasnovan za povzetek informacij o znesku sredstev, zagotovljenih v okviru ocenjenih dodelitev prihodkov (prejemkov), odobrenih z oceno prihodkov in odhodkov za dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek (načrt finančne in gospodarske dejavnosti) proračunske institucije, za prejem.

Skupinski računi:

po finančnih obdobjih

0 507 10 000 "Odobreni znesek finančne podpore za tekoče proračunsko leto";

0 507 20 000 "Odobreni znesek finančne podpore za naslednje proračunsko leto."

Podobno kot pri kontih 0 504 00 000 in 0 506 00 000 ima tudi konto 0 507 00 000 dve planski obdobji: tekoče in naslednje poslovno leto.

po vrsti dohodka (prejemka)

0 507 00 100 "Odobreni znesek dohodka";

0 507 00 600 "Odobreni obseg odtujitve finančnih sredstev";

0 507 00 700 "Odobreni znesek povečanja dolžniških obveznosti."

Račun 0 507 00 000 ima med poslovnim letom promet v breme in v dobro. Hkrati indikator bremenitev za ustrezne analitične računovodske račune računa 0 507 00 000 odraža znesek sredstev, zagotovljenih v okviru ocenjenih nalog za prihodke (prejemke), odobrene z oceno prihodkov in odhodkov za dohodkovne dejavnosti (finančne in načrt gospodarske dejavnosti) proračunske institucije, na prejemke v tekočem (naslednjem) poslovnem letu, kreditni promet pa označuje višino izvrševanja prihodkov (znesek prejemkov) v ustreznem poslovnem letu.

Račun 0 507 00 000 ima lahko debetno stanje, ki odraža razliko med zneskom dohodka (prejemkov), odobrenega z oceno ali načrtom institucije, in dejansko prejetim v poslovnem letu, ali zneskom dohodka (prejemkov), ki naj bi bil prejet. v poslovnem letu.

Transakcije na računu se evidentirajo z naslednjimi računovodskimi knjižbami:

D 0 507 00 000 »Odobreni obseg finančnih podpor« (050700100, 050700600, 050700700) – K 0 504 00 000 »Ocena načrtovanih sredstev« (0 504 00 100. 0 504 00 600. 0 504 00 700 ) - na znesek prihodki (prihodki) in njihove spremembe, potrjene s predračunom prihodkov in odhodkov za dohodkovne dejavnosti (načrt finančne in gospodarske dejavnosti).

V tem primeru se znesek zmanjšanja ocenjenih dodelitev odraža v metodi "Rdečega storniranja".

D 0 508 00 000 "Prejeta finančna podpora" (0 ​​508 00 100, 0 508 00 600, 0 508 00 700) - K 0 507 00 000 "Odobrena višina finančne podpore" (050700100, 050700600, 050700700) - za znesek uspešnost v tekočem poslovnem letu na podlagi prihodkov (prejemkov) proračunskega zavoda.

Isti vpis odraža znesek vračil predhodno prejetih dohodkov (prejemkov) proračunske institucije, opravljenih v tekočem letu, samo po metodi "rdeči storn".

Račun 0 508 00 000 "Prejeto finančno zavarovanje"

Konto je namenjen povzemanju podatkov o zneskih prejetih finančnih zavarovanj v tekočem poslovnem letu (prihodki, (prejemki)) in zneskih vračil predhodno prejetih finančnih zavarovanj (prihodki (prejemki)).

Združevanje kontov za konto 0 508 00 000:

po finančnih obdobjih

0 508 10 000 "Prejeta finančna podpora za tekoče proračunsko leto";

0 508 20 000 "Finančna rezervacija za naslednje poslovno leto je bila prejeta."

po vrsti dohodka (prejemka)

0 508 00 100 "Prejeti dohodek";

0 508 00 600 »Prejemki od odsvojitve finančnih sredstev«;

0 508 00 700 "Prejemki, prejeti s povečanjem dolžniških obveznosti"

Prihodki (prejemki) zavoda so šifrirani v skladu s šiframi KOSGU.

V poslovnem letu račun odraža samo promet v breme, zato ima lahko le kazalnike v breme za ustrezne analitične računovodske konte 0 508 00 000, ki odražajo zneske finančnega zavarovanja (prejemkov) v tekočem letu. poslovnem letu ob upoštevanju opravljenih v tekočem poslovnem letu vračil predhodno prejetih finančnih rezervacij (prihodkov (prejemkov)) proračunske institucije.

Transakcije na računu se evidentirajo z naslednjimi računovodskimi knjižbami:

D 0 508 00 000 »Prejeta finančna podpora« (0 508 00 100, 0 508 00 600, 0 508 00 700) – K 0 507 00 000 »Odobreni znesek finančne podpore« (0 507 00 100, 0 507 00 600, 0 507 00 700) - za znesek dohodka (prejemkov), ki ga je prejela proračunska institucija, in vračila prej prejetih dohodkov.

Sintetični račun 0 500 00 000 "Odobritev stroškov" nikoli nima stanja, zato ga ni mogoče odražati v bilanci stanja proračunske institucije. Zbirni podatki knjigovodskih knjižb za konto 0 500 00 000 so predstavljeni v tabeli - dnevniku prometa za avtorizacijo stroškov.

500. avtorizacijski računi lahko zlahka zmedejo celo izkušenega strokovnjaka. V članku bomo govorili o značilnostih in težavah računovodstva. Naj navedemo primere, ki bodo računovodji proračunske institucije pomagali razumeti.

Računi 500. skupine povzemajo podatke o izvajanju načrtovanih nalog načrta FCD. Kateri konto uporabiti v posameznem primeru je odvisno od predmeta obračunavanja:

• obveznosti - 0 502 00 000;
• ocenjene (načrtovane, napovedane) naloge - 0 504 00 000;
• pravica do prevzema obveznosti - 0 506 00 000;
• odobreni znesek finančne podpore - 0 507 00 000;
• prejeto finančno zavarovanje - 0 508 00 000.

• Pomemben članek:

Šifra, ki je navedena v števki 22 številke računa (0 500 00 000), je odvisna od tega, kateremu poslovnemu obdobju pripada obveznost (glej opombo na strani 20). Poglejmo, kako uporabiti 500 računov.

Konto 0 502 00 000 "Obveznosti"

Konto 0 502 00 000 prikazuje sprejete proračunske in denarne, sprejete in odložene obveznosti. Prav ti povzročajo največ težav, saj so podatki o njih zajeti v poročanju (f. 0503738, f. 0503775).

Za kreditni račun 0 502 01 000 odraža znesek obveznosti, ki jih je institucija sprejela. To so na primer zneski sklenjenih pogodb, plače, davki na izplačane plače, plačila po sklepih o izvršbi.

In na dobro računa 0 502 02 000 - znesek denarnih obveznosti, ki jih je prevzela institucija. To so lahko računovodski zneski, vrednost nepremičnine, predujmi za pogodbe itd.

Ko so storitve opravljene ali prejeto premoženje, vendar še ni plačano, nastane neizpolnjena denarna obveznost. V računovodskih izkazih je ta znesek naveden v stolpcu 11 obrazca 0503738. In mora biti enak obveznostim v obrazcu 0503769.

Konto 0 502 07 000 upošteva prevzete obveznosti. Račun se uporablja, če je zavod sklenil pogodbo na konkurenčen način. Varčevalni zneski so prikazani v breme računa.

Primer 1:

Institucija je objavila obvestilo o dražbi za nakup avtomobila z najvišjo ceno 1 milijon rubljev. Kot rezultat dražbe je bila podpisana pogodba za 830 tisoč rubljev. (KFO 4).

Računovodja je v knjigovodstvu opravil naslednje vnose:

DEBET 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
- 1.000.000 rubljev. - je bila ob objavi obvestila sprejeta obveznost;

KREDIT 07 01 0000000000 244 4 502 11 310
- 830.000 rubljev. - je bila ob sklenitvi pogodbe sprejeta obveznost;

DEBET 07 01 0000000000 244 4 502 17 310
KREDIT 07 01 0000000000 244 4 506 10 310
- 170.000 rubljev. - odraža se znesek prihrankov.

500. konto 0 502 99 000 se uporablja za odložene obveznosti za druga naslednja leta (izven planskega obdobja). Se pravi, v računovodstvu se pojavi, ko računovodja ustvari na primer rezervo za regres. V tem primeru je znesek rezervacije prikazan na kreditu. Knjižbe se izvajajo skupaj s knjižbami na kontu 0 401 60 000 "Rezerve za prihodnje stroške". Zneski sprejetih obveznosti iz naslova predhodno oblikovanih odloženih obveznosti se odražajo v dobro konta 0 502 01 000 in v breme konta 0 502 99 000.

Primer 2:

V letu 2016 je proračunska izobraževalna ustanova ustvarila rezervo za prihajajoče počitnice v višini 100 tisoč rubljev. V letu 2017 je črpala oblikovano rezervo.

Računovodja je te transakcije zabeležil z naslednjimi vnosi:

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 20 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
- 100.000 rubljev. - je bila nabrana rezerva za plačilo prihajajočih počitnic;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
- 100.000 rubljev. - je bila prevzeta proračunska obveznost za rezervo za dopust;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 401 60 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 302 11 211
- 20.000 rubljev. - zneski so bili obračunani za plačilo dopustov v letu 2017 iz rezerve;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 502 99 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 502 11 211
- 20.000 rubljev. - obveznost za leto 2017 je bila sprejeta iz predhodno oblikovane rezerve;

DEBET 07 02 0000000000 111 4 506 10 211
KREDIT 07 02 0000000000 111 4 506 91 211
- 20.000 rubljev. - je prevzeta obveznost na račun predhodno oblikovanih odloženih obveznosti.

Konto 0 504 00 000 "Ocena (načrtovana, napovedana) dodelitev"

Konto 0 504 00 000 upošteva izvedbo načrtovanih nalog v okviru računovodskih predmetov. Indikator bremena je količina načrtovanih terminov:

• za stroške (konto 0 504 00 200);
• za pridobitev nefinančnih sredstev (konto 0 504 00 300);
• za pridobivanje finančnih sredstev (konto 0 504 00 500);
• za poplačilo dolgov (konto 0 504 00 800).

Kreditni kazalnik odraža znesek ocenjenih nalog:

• po prihodkih (konto 0 504 00 100);
• o odtujitvi finančnih sredstev (konto 0 504 00 600);
• za povečanje obveznosti (konto 0 504 00 700).

Analitični obračun prometa na tem kontu se vodi v kartonu za evidentiranje ocenjenih (planskih) nalog.

Primer 3:

Proračunska institucija je v načrt finančnih in gospodarskih dejavnosti vključila: dohodek od opravljanja plačanih storitev - 2 milijona rubljev; stroški izplačila plač - 1,5 milijona rubljev; časovne razmejitve za izplačilo plač - 300 tisoč rubljev; nakup zalog - 200 tisoč rubljev.

Računovodkinja je to v računovodstvu prikazala takole:

DEBET 07 04 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 04 0000000000 130 2 504 11 130
- 2.000.000 rubljev. - odraža se znesek dohodka;

DEBET 07 04 0000000000 111 2 504 11 211
KREDIT 07 04 0000000000 111 2 506 10 211
- 1.500.000 rubljev. - odražajo se stroški za izplačilo plač;

DEBET 07 04 0000000000 119 2.504 11.213
KREDIT 07 04 0000000000 119 2.506 10.213
- 300.000 rubljev. - odražajo se odhodki v zvezi z obračunavanjem plač;

DEBET 07 04 0000000000 244 2 504 11 340
KREDIT 07 04 0000000000 244 2 506 10 340
- 200.000 rubljev. - odražajo se stroški za nabavo zalog.

Račun 0 506 00 000 "Pravica do prevzema obveznosti"

Konto 0 506 00 000 odraža obseg pravice institucije do prevzemanja obveznosti v mejah načrta FCD. Kreditni kazalnik za analitične računovodske račune odraža obseg obveznosti v denarnem smislu, katerih prevzem je zavarovan z načrtovanimi dodelitvami prihodkov ali prejemkov. Kako uporabljati račun v računovodstvu, glejte primere 1, 2, 3.

500. račun 0 507 00 000 "Odobreni obseg finančne podpore"

Bremenitev računa 0 507 00 000 prikazuje podatke o prihodkih in prejemkih institucije, ki so odobreni z načrtom FCD za ustrezno poslovno leto. In za posojilo - znesek izvršbe.

Vračilo prej prejetih dohodkov ali prejemkov se odraža po metodi "rdečega storniranja" v dobro kontov analitičnega računovodstva (0 507 00 400, 0 507 00 600, 0 507 00 700) in v breme ustreznih kontov analitičnega knjigovodstva ( račun 0 508 000 00).

Primer 4:

V načrtu FCD je izobraževalna ustanova odobrila dohodek od opravljanja plačanih storitev - 2 milijona rubljev.

Računovodja je zabeležil naslednje vnose:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 504 11 130
- 2.000.000 rubljev. - odraža se znesek dohodka.

Račun 0 508 00 000 "Prejeto finančno zavarovanje"

V breme konta 0 508 00 000 se izkazuje višina finančnega zavarovanja, prihodkov in prejemkov, ki jih je zavod prejel v tekočem poslovnem letu.

Zneski vračil predhodno prejetih dohodkov (prejemkov) se odražajo v breme računa 0 508 00 000 po metodi "rdečega storniranja" in v dobro ustreznih analitičnih računov računa 0 507 00 000.

Primer 5:

Izobraževalna ustanova je stranki vrnila plačilo za neopravljene storitve v višini 15 tisoč rubljev.

Pri pripravi knjižb je računovodkinja uporabila metodo »rdečega storniranja«:

DEBET 07 02 0000000000 130 2 508 10 130
KREDIT 07 02 0000000000 130 2 507 10 130
- 15.000 rubljev. - odraža znesek vračila prej prejetega dohodka.

Za plačilo stroškov vladne agencije sprejemajo in izpolnjujejo proračunske in denarne obveznosti. Takšni posli se uvrščajo med odobritve proračunskih izdatkov. Preberite članek o tem, kako upoštevati proračunske obveznosti.

Proračunske obveznosti so obveznosti izdatkov, ki jih je treba izpolniti v ustreznem proračunskem letu.

Proračunske izdatke sankcionira ruska zakladnica. To počnejo zaradi nadzora nad namensko in učinkovito porabo proračunskih sredstev.

Odobritev proračunskih odhodkov poteka v štirih fazah:

PBS sprejema proračunske obveznosti, ko sklepa državne pogodbe ali druge sporazume z organizacijami in državljani. Sprejemati obveznosti v višini limitov proračunskih obveznosti (LBO), ki jih je upravnik odobril in sporočil zavodu.

Brez namenskih LBO je nemogoče načrtovati in začeti z nabavo. So pa tudi izjeme.

Če PBS izpolnjuje javnoregulativne obveznosti, so te sprejete v mejah prijavljenih proračunskih sredstev.

Evidentirajte transakcije za odobritev proračunskih izdatkov na naslednjih računih:

501.00 "Omejitve proračunskih obveznosti" - registracija omejitev proračunskih obveznosti;
503.00 “Proračunska sredstva” – sprejem proračunskih sredstev v računovodstvo;
502.00 “Obveznosti” – obračunavanje proračunskih in denarnih obveznosti.

V tem primeru v 22. mestu številke računa navedite šifro analitičnega računovodstva ustreznega poslovnega leta:

1 – tok;
2 – naslednji;
3 – drugo leto po tekočem;
4 – tretje leto po tekočem;
9 – drugo redno leto izven planskega obdobja.

Postopki sprejemanja proračunskih in denarnih obveznosti so faze izvrševanja proračuna za odhodke. Prijavite proračunske in denarne obveznosti pri organih državne blagajne. Za prejemnike sredstev zveznega proračuna je postopek določen z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 221n.

Vodite evidenco proračunskih in denarnih obveznosti z listinami, ki potrjujejo njihov sprejem. Oglejte si seznam dokumentov v tabeli (odobreno z odredbo Ministrstva za finance Rusije št. 221n).

V tekočem poslovnem letu prevzemajte obveznosti z upoštevanjem sprejetih, sprejetih in neizpolnjenih obveznosti iz preteklih let.

Med sprejetimi proračunskimi obveznostmi tekočega proračunskega leta sodijo obveznosti odhodkov, ki bodo izpolnjene v tekočem letu. Vključuje tudi sprejete, a neizpolnjene proračunske obveznosti preteklih let.

Vodi evidenco o sprejetih proračunskih obveznostih na podlagi dokazil. Upoštevajo proračunske obveznosti le v mejah LBO ali proračunskih dodelitev, ki so jim sporočene.

V proračunskem računovodstvu odražajte obveznosti:

Za izplačilo plač (plače, osebni prejemki, dodatki) zaposlenim - v višini LBO, odobrenih za leto;
za plačilo potnih stroškov zaposlenim, javnim uslužbencem, vojaškemu osebju, drugim kategorijam zaposlenih, druga plačila (vključno z dnevnicami, nadomestili za potovanja itd.) V skladu s pogodbami o zaposlitvi, pogodbami o delu - v višini obračunanih obveznosti ali plačil;
za obveznosti iz javnih predpisov do fizičnih oseb - v višini vračunanih obveznosti iz javnih predpisov (plačil);
za prenos obveznih plačil v proračun: davkov, pristojbin, dajatev, prispevkov in drugih plačil - v višini vnaprej vračunanih plačil;
za subvencije organizacijam, podjetnikom in državljanom - proizvajalcem blaga, del, storitev v skladu z regulativnimi pravnimi akti, proračunskimi in samostojnimi institucijami: - v višini sklenjenih pogodb (dogovorov) o dodelitvi subvencij - razen če je druga podlaga določena z regulativni pravni akti; – v višini LBO pripadajočega proračuna za navedene namene – če pogodbe oziroma sporazumi niso sklenjeni;
za druge obveznosti izdatkov - v višini obveznosti, ki so dokumentirano potrjene.

Če želite sprejeti obveznosti, jih odražajte na računih:

502.01 "Sprejete obveznosti";
502.07 “Sprejete obveznosti”;
502.09 “Odložene obveznosti.”

Poglejmo tabelo, v katerih primerih uporabiti konte za evidentiranje obveznosti:

Evidentirajte denarne obveznosti na kontu 502.02 »Sprejete denarne obveznosti«.

Plačajte svoje finančne obveznosti v dogovorjenih okvirih:

Proračunska sredstva – za javne regulativne obveznosti;
LBO – za druge denarne obveznosti.

Za poravnave z nasprotnimi strankami (razen za poravnave z odgovornimi osebami in plačila v proračun) sprejemajte obveznosti v okviru prejemnikov predplačil na podlagi:

Podatki iz analitičnih kontov: konto 206.00 (razlika med debetnim in kreditnim prometom) - akontacije za sprejete proračunske obveznosti zmanjšane za vračila teh akontacij. Ne vključujejo stanja danih predujmov (navedenih na začetku obdobja) na kontu 1.206.00.000 in kreditnega prometa, ki spreminja navedene izračune za tekoče obdobje;
dobroimetje pripadajočih analitičnih kontov, konto 302.00 – obračunane (prejete) denarne obveznosti za izpolnitev v tekočem poslovnem letu. Ne vključujte kreditnih in debetnih prometov, ki odražajo spremembe v obveznostih za denarne obveznosti, sprejete v tekočem obdobju, za akontacije prejšnjih let;
promet v breme ustreznih analitičnih kontov konta 302.00, konta 304.02, konta 304.03 - denarne obveznosti preteklih let, izpolnjene v tekočem obdobju.

Za poravnave z odgovornimi osebami (od odgovornih oseb) prevzemite obveznosti na podlagi:

Podatki o ustreznih analitičnih računih računa 208.00 (promet v breme minus promet v kredit) - sredstva, ki so jih odgovorne osebe prejela, zmanjšana za vračila predplačil, izdanih v tekočem obdobju. Način plačila sredstev ni pomemben;
debetni promet na ustreznih analitičnih računih računa 208.00 - sredstva, ki so jih odgovorne osebe prejele v tekočem obdobju za nadomestilo presežkov preteklih let.

Ne vključujejo se stanja danih predujmov, ki so izkazana na začetku poročevalskega leta na kontu 208.00, ter kreditni promet, ki spreminja te izračune.

Za obvezna plačila v proračune proračunskega sistema (v smislu plačil) sprejemajte na podlagi:

Dobroimetje ustreznih analitičnih kontov konta 303.00 (1.303.02.730–1.303.13.730) - obračunana plačila v tekočem obdobju - davki, takse, dajatve, prispevki in druga obvezna plačila;
debetni promet ustreznih analitičnih kontov konta 303.00 (1.303.02.830–1.303.13.830) - v tekočem obdobju izpolnjene obveznosti prenosa plačil iz preteklih let, ki so navedene na začetku tekočega leta.

Ne upoštevajte kazalnikov obračunov za preveč prenesena plačila, ki se evidentirajo na začetku tekočega obdobja na kontu 303.00, ter kreditnega prometa, ki spreminja te izračune.

Sprejme odhodke za servisiranje dolžniških obveznosti na podlagi analitičnih podatkov za ustrezne konte konta 301,00 v višini:

Kreditni promet - obveznosti, nastale (sprejete) v tekočem obdobju, ki jih je treba izpolniti v tekočem poslovnem letu;
promet v breme – v tekočem obdobju izpolnjene obveznosti iz preteklih let za stroške servisiranja dolžniških obveznosti.

Odražajo nastanek denarnih obveznosti v računovodstvu na podlagi dokazil. Na primer to:

Račun, potrdilo o prevzemu, račun - za dostavo blaga;
akt o opravljenem delu (opravljeni storitvi), račun, faktura - če je bilo delo opravljeno ali storitev opravljena;
izvršnica - izvršnica, sodni nalog;
drugi dokumenti, določeni z zakonom, ki potrjujejo nastanek denarnih obveznosti. Na primer, univerzalna prenosna listina.

Odražajo sprejetje denarnih obveznosti, kot tudi znesek sprememb navzgor ali navzdol, z naslednjimi vnosi:

Primer, kako v računovodstvu prikazati proračunske in denarne obveznosti, sprejete v tekočem poslovnem letu:

Januarja je vladna agencija Alpha objavila obvestilo o elektronski dražbi za nakup opreme. Pogodba NMTsK - 580.000 rubljev. Kot rezultat dražbe je Alpha sklenila pogodbo z OJSC Manufacturing Company Master v vrednosti 560.000 rubljev.

V skladu z računovodsko usmeritvijo zavod Alfa upošteva naslednje obveznosti:

Sprejeto - na podlagi obvestila o konkurenčnem naročilu, objavljenega v enotnem informacijskem sistemu;
sprejet – na podlagi sklenjene pogodbe;
gotovina - na podlagi dobavnice o prenosu lastninske pravice na nepremičnini.

Ocena zavoda za KOSGU ni podrobna. V računovodstvu je računovodja Alfe sprejela obveznosti z naslednjimi knjižbami:

Ustvarjeni dnevnik transakcij izgleda takole:

Prepričajte se, da so plačila za pogodbe izvedena v skladu s tistimi šiframi vrste odhodkov, za katere so bile sprejete omejitve proračunskih obveznosti. V nasprotnem primeru bodo v 11. in 12. vrstici poročila kazalniki s kazalniki »minus«. In ob oddaji poročila bo izdano poročilo s kritično napako.

Primer. V prvi polovici leta je računovodja državne ustanove obračunal osebju plače v višini 220 tisoč rubljev:

Poleg tega je institucija sklenila pogodbo za dobavo osnovnih sredstev glede na kapitalske izdatke 242 - 200 tisoč rubljev in za kapitalske izdatke 244 - 320 tisoč rubljev. Sprejete so bile omejitve proračunskih obveznosti: – CVR 121 – 500 tisoč rubljev; – CVR 242 – 300 tisoč rubljev; – KVR 244 – 700 tisoč rubljev. Po pomoti pa je celotno plačilo šlo preko KVR 242. Pri generiranju poročila na obrazcu 0503128 je prišlo do napačne ocene. In ko je bil naložen na spletno stran organa zakladnice, je bil izdan protokol, ki vsebuje kritično napako.

Ločeno ločimo javne, javne regulativne in denarne obveznosti.

To so z zakonom, drugim podzakonskim pravnim aktom določene obveznosti izdatkov javnopravne osebe do posameznika ali pravne osebe, druge javnopravne osebe, ki se izvršujejo v višini, ki jo določa ustrezni zakon, drug podzakonski pravni akt ali ima postopek za njegovo določitev (izračun), določen z navedenim zakonom, aktom, indeksacijo).

Finančno podpirati izpolnjevanje javnih obveznosti do zavodov v obliki LBO (v okviru prejetih proračunskih sredstev). Takšna finančna podpora ni vključena v normirane stroške za opravljanje javne službe v skladu z državnimi nalogami.

Primer odražanja v proračunskem računovodstvu sporočanja omejitev proračunskih obveznosti za prenesena pooblastila na podrejene institucije:

Ministrstvo prenese pooblastilo za izvrševanje javnih obveznosti do posameznika z denarno izvršbo za socialno varnost sirot in otrok, ki so ostali brez starševskega varstva, na ustrezne proračunske (samostojne) organe.

Skupni obseg omejitev proračunskih obveznosti, ki jih je ministrstvo prejelo za te namene, je 12.000.000 rubljev.

Računovodja je v knjigovodstvu opravil naslednje vnose:

Debet KRB.1.501.11.262 Kredit KRB.1.501.12.262
- 12.000.000 rubljev. – razkriti so zneski limitov proračunskih obveznosti do ministrstva;
Debet KRB.1.501.12.262 Kredit KRB.1.501.14.262
- 12.000.000 rubljev. – zneski limitov proračunskih obveznosti so bili preneseni na izobraževalne ustanove.

Kako lahko proračunska institucija odraža javne obveznosti? Proračunske in avtonomne institucije lahko prejmejo pooblastilo za izpolnjevanje javnih regulativnih obveznosti v imenu državnih organov. Na primer materialna podpora za sirote.

Finančna podpora za ta pooblastila se zagotavlja na način, ki ga določi:

Za institucije sestavnih subjektov Ruske federacije - izvršni organi sestavnih subjektov Ruske federacije;
za občinske ustanove - organe lokalne samouprave;
za zvezne institucije - z Odlokom Vlade Ruske federacije št. 590.

Za izpolnjevanje javnih regulativnih obveznosti do državljanov mora institucija odpreti osebni račun za evidentiranje transakcij v okviru prenesenih pooblastil prejemnika proračunskih sredstev (šifra osebnega računa - 14) (odstavek 5 člena 9.2 zakona št. 7-FZ, člen 8 pravilnika, odobrenega z odlokom vlade Ruske federacije št. 590).

Proračunske in avtonomne institucije odražajo dejavnosti za izpolnjevanje javnih regulativnih obveznosti do državljanov v proračunskem računovodstvu in poročanju. Če želite to narediti, uporabite Navodilo št. 162n. Takšne transakcije odražajte v ločenih računovodskih registrih (glavna knjiga).

Finančna podpora za javnoregulativne obveznosti se institucijam zagotavlja v obliki limitov proračunskih obveznosti (LBO). Takšna finančna podpora ni vključena v normirane stroške za opravljanje javne službe v skladu z vladnimi nalogami.

Pri obračunavanju LBO upoštevajte kodo vrste finančne podpore (KFO) - 1 "Dejavnosti, ki se izvajajo na račun ustreznega proračuna proračunskega sistema Ruske federacije (proračunske dejavnosti)" (odstavek 21 Navodil za Enotni kontni načrt št. 157n).

Odraža prejete LBO (ne glede na vrsto institucije) na računu 1.501.05.000 "Prejete meje proračunskih obveznosti" (136. člen Navodila št. 162n). Vodite analitično evidenco prometa na računu v kartici za evidentiranje limitov proračunskih obveznosti (proračunskih sredstev) (obrazec 0504062) (129. člen Navodila št. 162n).

Sem spadajo javne obveznosti do posameznika, ki so predmet izvršitve v denarni obliki v znesku, določenem z ustreznim zakonom ali drugim regulativnim pravnim aktom, ali imajo vzpostavljen postopek za njegovo indeksacijo.

Izjema so plačila posamezniku, ki jih določa status državnih (občinskih) uslužbencev, pa tudi osebe, ki zasedajo državne položaje v Ruski federaciji, državne položaje v sestavnih subjektih Ruske federacije, občinske položaje, zaposlene v proračunskih institucijah, vojaške osebe na služenju vojaškega roka (ki imajo status vojaške osebe na služenju vojaškega roka ob vpoklicu), osebe, ki se šolajo (dijaki) v državnih (občinskih) izobraževalnih ustanovah.

Denarne obveznosti določajo obveznost prejemnika proračunskih sredstev, da plača določena sredstva v proračun, fizične in pravne osebe v breme proračunskih sredstev v skladu z izpolnjenimi pogoji civilnopravnega posla, sklenjenega v okviru njegovih pooblastil, oz. v skladu z določbami zakona, drugega pravnega akta in pogoji pogodbe oziroma dogovorov.

kakor je bil spremenjen 28. septembra 2018

Računovodje državnih institucij se nenehno soočajo s pojmi, kot so proračunske in denarne obveznosti. Kako jih pravilno sprejeti in popraviti? Kakšno vlogo ima v tem procesu ruska zakladnica?

V članku si bomo ogledali proračunske in denarne obveznosti ter postopke, povezane z njihovim izvrševanjem.

Kaj so proračunske in denarne obveznosti?

Kako sprejemati proračunske in denarne obveznosti?

Izvrševanje proračunskih in denarnih obveznosti v državnih institucijah poteka v več fazah.

Proračunske obveznosti se sprejemajo v mejah LBO in (ali) proračunskih sredstev s sklenitvijo državnih (občinskih) pogodb, pa tudi drugih sporazumov s posamezniki in (ali) pravnimi osebami, samostojnimi podjetniki posamezniki ali sklenjenimi v skladu z zakoni, drugimi predpisi, sporazumi (člen 162, odstavek 3 člena 219 Proračunskega zakonika Ruske federacije). Zato so podlaga za prevzem proračunskih obveznosti na primer dokumenti, kot so: sklenjena pogodba, sporazum, avansno poročilo, plačilna lista, blagajniški nalog za izdajo obračunskih sredstev itd.

Denarne obveznosti običajno nastanejo, ko institucija prevzame proračunske obveznosti. Vrstni red nastanka denarnih obveznosti pa se lahko razlikuje glede na določila računovodskih usmeritev državne institucije. Včasih je denarna obveznost lahko prevzeta pred proračunsko.
Denarne obveznosti se sprejmejo, ko nastopijo pogoji, ki od zavoda zahtevajo izpolnitev sprejetih proračunskih obveznosti. Podlaga za prevzem: potrdilo o opravljenem delu, predplačilo dobavitelju, račun, plačilna lista, faktura in drugi dokumenti, ki potrjujejo nastanek denarnih obveznosti.

Tako je treba v okviru oblikovanja računovodske politike državne institucije določiti seznam dokumentov - razloge za prikaz sprejetih obveznosti na računu 502 00 "Obveznosti" (318. člen Navodila št. 157n). Ta seznam lahko vključuje dokumente, ki niso primarni dokumenti (računi, univerzalni prenosni dokumenti, nalogi za napotitev na službena potovanja ipd.). Pri pripravi seznama lahko upoštevate zlasti določbe Dodatka št. 4.1 k Odredbi št. 221n Ministrstva za finance Rusije z dne 30. decembra 2015.

Predpostavimo, da je decembra tekočega leta instituciji prinesen LBO za naslednje poslovno leto. Institucija nato prevzame proračunske obveznosti v naslednjem vrstnem redu:

• za postavke, za katere niso potrebne pogodbe, na podlagi postavljenih limitov;
• po postavkah, za katere so potrebne pogodbe, na stroške teh pogodb

Po tem lahko zavod nadaljuje z izpolnjevanjem proračunskih in denarnih obveznosti.

Kako uskladiti sprejete proračunske in denarne obveznosti?

Pogosto se lahko po izpolnitvi pogodbenih obveznosti spremeni višina sprejetih proračunskih in denarnih obveznosti za dobavljena materialna sredstva ali opravljeno storitev (opravljeno delo). V tem primeru mora zavod sprejeti ukrepe za uskladitev svojih obveznosti.

Če so na primer storitve opravljene za nižji znesek od pričakovanega, je treba skleniti dodatno pogodbo in prilagoditi proračunske obveznosti po metodi »rdečega storniranja« za ustrezni znesek.

V nasprotnem primeru, če se je izkazalo, da je obseg storitev, opravljenih po pogodbi, večji in je zavod prejem storitev potrdil s potrdili o prevzemu ali drugimi dokumenti, je treba sestaviti dodatni sporazum za zvišanje pogodbene cene, povečanje proračunskih obveznosti in , zato dodatno obračunajo znesek obveznosti po tej pogodbi.

Vendar je treba upoštevati, da je ta možnost možna le, če ima institucija neporabljeno stanje LBO. To je posledica dejstva, da je sprejemanje proračunskih obveznosti, ki presegajo določene omejitve, nesprejemljivo.

Upoštevajte: sprememba pogodbene cene, pa tudi sprememba obsega dela (storitev), zagotovljenih po pogodbi, se mora zgoditi v skladu z veljavnimi normami zvezne zakonodaje, zlasti z zveznim zakonom z dne 04/05 /2013 N 44-FZ.

Vloga zakladnice pri izpolnjevanju obveznosti

Če ima državna institucija določene obveznosti, jih je dolžna izpolniti. Za to je treba opraviti postopek odobritve plačila denarnih obveznosti. Pooblastilo je v bistvu vpis dovoljenja (sprejem), ki ga opravijo organi zakladnice po preverjanju dokumentov (glej odstavek 5 člena 219, odstavek 5 člena 267.1 Proračunskega zakonika Ruske federacije).

Tako je za odobritev odgovorna ruska zakladnica. Institucija temu oddelku predloži dokumente, ki potrjujejo dejstvo, da je nastala denarna obveznost. Postopek odobritve denarnih obveznosti za prejemnike sredstev zveznega proračuna je obravnavan v Odloku Ministrstva za finance Rusije z dne 17. novembra 2016 N 213n. V skladu s 5. odstavkom čl. 219 proračunskega zakonika Ruske federacije postopek odobritve prejemnikov sredstev iz regionalnih in lokalnih proračunov razvijejo finančni organi javnopravnih oseb. Določa dokumente, potrebne za potrditev nastanka proračunskih in denarnih obveznosti.

Šele po prejemu oznake pooblastila lahko zavod izpolni svoje obveznosti. Hkrati je pomembno, da svoja dejanja potrdite s plačilnimi dokumenti v skladu s 6. odstavkom 219. člena Proračunskega zakonika Ruske federacije.

Odraz proračunskih in denarnih obveznosti v računovodstvu

Kot kaže praksa, za nekatere računovodje vodenje proračunskih in denarnih obveznosti postane kamen spotike. Proračunsko računovodstvo za te obveznosti se vodi na naslednjih kontih:

• Računovodstvo proračunskih obveznosti državne institucije se izvaja v skladu s 140. odstavkom Navodil, potrjeno. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 N 162n na računu 0 502 01 000 "Sprejete obveznosti".
• Obračunavanje denarnih obveznosti državne institucije se izvaja v skladu s 141. odstavkom Navodil, potrjeno. z odredbo Ministrstva za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 N 162n na račun 0 502 02 000 "Sprejete denarne obveznosti".

Bodimo pozorni na dejstvo, da neupoštevanje kazalnikov sprejetih obveznosti v računih odobritve izdatkov vodi do izkrivljanja proračunskega poročanja in posledično do priznanja tega poročanja kot nezanesljivega. To dejstvo pa je lahko podlaga za pregon v skladu z normami zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije in naložitev glob.

Odgovarjamo na vaša vprašanja

>Vprašanje: Povejte mi, prosim, kakšni so vpisi za državni zavod v letu 2018 pri prikazu proračunske obveznosti na podlagi sklenjene pogodbe z enim samim izvajalcem storitev? Ali moram uporabiti račun 50217?

odgovor: Navedena operacija se odraža v naslednjem računovodskem vnosu: Bremenitev 1.501 13.000 Dobropis 1.502 11.000.

Članek je pripravljen

Če imate kakršna koli vprašanja o tej temi, se o njih pogovorite z našim strokovnjakom brezplačna številka 8-800-250-8837. Seznam naših storitev si lahko ogledate na spletni strani UchetvBGU.rf. Lahko tudi prvi izveš za nove uporabne publikacije.

Državna pogodba je bila sklenjena v letu 2017, vendar bo njeno plačilo, kot tudi prevzem denarnih obveznosti, izvedeno v letu 2018. Ali je možno knjiženje po tej državni pogodbi v računovodstvu prejemnika proračunskih sredstev opraviti za 500 računov naenkrat za naslednje leto? Katere postopke odobritve izdatkov je treba izvesti konec leta 2017 in na prvi delovni dan leta 2018 (zapiranje avtorizacijskih računov, prenos in ponovni vpis avtorizacijskih kazalnikov), če so bili v letu 2017 doseženi limiti proračunskih obveznosti za leto 2018?

Po preučitvi problematike smo prišli do naslednje ugotovitve:
Postopek odražanja računovodskih vnosov v odobritvenih računih tekočega ali prihodnjega leta je odvisen od tega, v katerem letu je bila pogodba sklenjena na račun LBO.
Če je bila pogodba sklenjena na račun LBO 2017, se kljub dejstvu, da bo njena izvedba izvedena že v letu 2018, uporabi račun 1.502 11.000 za odraz sprejete proračunske obveznosti, oblikovane na koncu 2017 na kontu 1.502 11.000 proračunska obveznost za leto 2018 ni prenesena. V letu 2018 naj bi se odrazila ponovna registracija te proračunske obveznosti.
Če je pogodba sklenjena na račun LBO 2018, se prevzem proračunske obveznosti zanjo odraža na računu 1.502.21.000 Ob koncu leta 2017 se transakcije, odražene na tem računu, ne zaprejo. Prenos kazalnikov avtorizacije za naslednje poslovno leto v tekoče poslovno leto se izvede prvi delovni dan v letu 2018.

Utemeljitev sklepa:
V skladu s proračunskim zakonikom Ruske federacije prejemnik proračunskih sredstev sprejema proračunske obveznosti, zlasti s sklepanjem državnih pogodb, v mejah proračunskih obveznosti, ki so mu naložene (v nadaljnjem besedilu - LBO).
Vse obveznosti, ki jih prevzame institucija, se morajo odražati v proračunskem računovodstvu, razdeljenem po obdobjih (člen 309 Navodila, ki ga je odobrilo Ministrstvo za finance Rusije z dne 1. decembra 2010 N 157n, v nadaljnjem besedilu N 157n). V tem primeru četrto mesto šifre računa (22 mesto številke računa) odraža številčni atribut leta, v katerem bo ustrezna obveznost izpolnjena.
Za obračunavanje prejemnikov proračunskih sredstev zneskov proračunskih obveznosti, ki jih je institucija sprejela v mejah LBO, ki jih je odobrila, se uporabljajo ustrezni analitični računi 1 502 01 000 "Sprejete obveznosti" (140. člen Navodila, ki ga je odobril Ministrstvo za finance Rusije z dne 6. decembra 2010 N 162n, v nadaljnjem besedilu - N 162n) . V tem primeru se za obračunavanje proračunskih obveznosti tekočega poslovnega leta uporablja konto 1.502.11.000, za naslednje proračunsko leto - konto 1.502.21.000.
Pogodba, sklenjena v obravnavani situaciji, bo izvedena v letu 2018. Hkrati je za sprejem proračunske obveznosti za to pogodbo v letu 2017 pomembno razumeti, ali je bila pogodba sklenjena na račun LBO katerega leta - na račun LBO 2017 ali 2018. Prejemnik proračunskih sredstev lahko te podatke pojasni na primer iz načrta javnih naročil, načrta javnih naročil, ocene proračuna. Če je bila po teh dokumentih sklenitev pogodbe izvedena na račun pravic do prevzema obveznosti (RBO) iz leta 2017, se za obračun ustrezne proračunske obveznosti uporabi račun 1.502 11.000 pogodba je bila izvedena na stroške RBO leta 2018, nato pa se prevzem proračunske obveznosti zanjo odraža na računu 1 502 21 000.
Ob koncu tekočega poslovnega obdobja se kazalniki na odobritvenih računih tekočega poslovnega leta ne prenesejo v naslednje leto (Navodilo št. 157n). V tem primeru se kazalniki (stanja) obveznosti tekočega poslovnega leta (razen izpolnjenih denarnih obveznosti), oblikovani na podlagi rezultatov poročevalskega poslovnega leta, ponovno registrirajo v letu, ki sledi poročevalskemu finančnemu letu. letnik (Navodilo št. 157n). Kazalniki (stanja, promet) za odobritev prvega leta, ki sledi tekočemu (naslednjemu poslovnemu letu), se prenesejo na odobritvene račune tekočega poslovnega leta prvi delovni dan tekočega leta (Navodilo št. 157n). ).
To pomeni, da če je bila pogodba za izvedbo v letu 2018 sklenjena na račun LBO 2017, se stanje te proračunske obveznosti, oblikovane v letu 2017 na računu 1.502.11.000, ne prenese v leto 2018. Hkrati naj bi se v letu 2018 odrazila ponovna registracija te proračunske obveznosti. Na podlagi določb Navodila št. 162n se taka ponovna registracija proračunske obveznosti odraža v računovodskem vnosu:
Debet KRB 1.501 13.000 Kredit KRB 1.502 11.000 - odraža ponovno registracijo v letu 2018 proračunske obveznosti po pogodbi, sklenjeni na račun LBO 2017, katere izvedba bo izvedena v letu 2018.
Po drugi strani se kazalniki, ki se odražajo v odobritvenih računih naslednjega poslovnega leta, prenesejo na odobritvene račune tekočega poslovnega leta prvi delovni dan prihodnjega leta. Ob koncu leta 2017 transakcij, prikazanih na teh računih, ni mogoče zapreti. Postopek odražanja računovodskih evidenc za prenos kazalnikov avtorizacije je naveden v oddelku IV Dodatka št. 1 "Korespondenca proračunskih računovodskih računov" k št. 162n.
V skladu z določbami tega oddelka se prenos kazalnikov avtorizacije za naslednje poslovno leto v tekoče poslovno leto formalizira prvi delovni dan prihodnjega leta z dopisom:
1) Debet KRB 1.501 23.000 Kredit KRB 1.501 13.000 - prenos kazalnikov LBO prejemnikov proračunskih sredstev naslednjega proračunskega leta v tekoče proračunsko leto;
2) Debet KRB 1.501 15.000 Kredit KRB 1.501 25.000 - prenos prejetih kazalnikov LBO prejemnikov proračunskih sredstev iz naslednjega proračunskega leta v tekoče proračunsko leto;
3) Debet KRB 1.502 21.000 Kredit KRB 1.502 11.000 - prenos kazalnikov prevzetih in neizpolnjenih obveznosti proračuna prejemnika proračunskih sredstev za naslednje proračunsko leto v tekoče proračunsko leto.

Pripravljen odgovor:
Strokovni sodelavec Službe za pravno svetovanje GARANT
Suldyaykina Valentina

Nadzor kakovosti odziva:
Recenzent Službe za pravno svetovanje GARANT
Sukhoverkhova Antonina

Gradivo je bilo pripravljeno na podlagi individualnega pisnega svetovanja v okviru storitve Pravno svetovanje.