1C: Enterprise i frågor och svar Arsentieva Alexandra Evgenievna

21. Anställningsavtal

Anställningsavtal- ett avtal mellan en anställd och en arbetsgivare, som ingåtts muntligen eller skriftligen. Enligt ett anställningsavtal åtar sig den anställde att utföra visst arbete, och arbetsgivaren åtar sig att betala honom lön och tillhandahålla arbetsvillkor enligt Ryska federationens lagstiftning. Ett anställningsavtal kan ingås på obestämd tid, för en viss period och för varaktigheten av ett visst arbete.

Anställningsavtalet anger: efternamn, förnamn, patronym för den anställde och namn på den arbetsgivare (efternamn, förnamn, patronym för arbetsgivaren - en individ) som ingått ett anställningsavtal.

De väsentliga villkoren i anställningsavtalet är:

1) arbetsplats (som anger den strukturella enheten);

2) startdatum för arbetet;

3) namnet på befattningen, specialiteten, yrket som anger kvalifikationer i enlighet med organisationens personaltabell eller en specifik arbetsfunktion, den anställdes rättigheter och skyldigheter;

4) arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter;

5) egenskaper hos arbetsförhållanden, ersättning och förmåner till anställda för arbete under svåra, skadliga och (eller) farliga förhållanden;

6) arbets- och viloregimen (om den skiljer sig i förhållande till en viss anställd från de allmänna reglerna som fastställts i organisationen);

7) ersättningsvillkor (inklusive storleken på tullsatsen eller tjänstemannens lön, ytterligare betalningar, ersättningar och incitamentsbetalningar);

8) typer och villkor för socialförsäkringar som är direkt relaterade till arbetsverksamheten.

Det är också möjligt att anställningsavtalet kan innehålla ytterligare villkor som båda parter tidigare kommit överens om.

Skälen för att anställa är:

1) anställningsavtal;

2) order (instruktion) av chefen för organisationen om anställning av denna anställd, med angivande av anställningsdatum.

Vid ingående av ett anställningsavtal presenterar en person som söker arbete till arbetsgivaren:

1) pass eller annan identitetshandling;

2) arbetsbok, utom i fall då ett anställningsavtal ingås för första gången eller när den anställde börjar arbeta på deltid;

3) försäkringsbevis för statlig pensionsförsäkring;

4) militära registreringshandlingar - för värnpliktiga och värnpliktiga personer;

5) ett dokument om utbildning, kvalifikationer eller specialkunskaper - vid ansökan om ett arbete som kräver särskilda kunskaper eller särskild utbildning.

Inledningsvis utarbetas ett förslag till ordning (instruktion) om anställning. Den är upprättad i ett exemplar av en anställd på HR-avdelningen för alla nyanställda anställda, förutom de som utsetts av en högre myndighet (exempelvis är generaldirektören för ett aktiebolag utsedd av grundarna eller annat auktoriserat organ ). Texten i förslaget till order anger faktiskt villkoren i anställningsavtalet. I vissa fall kan ett utkast till order vara en vägledning för förhandlingar och en övergång till en strukturell enhet för att sätta sig in i arbetsförhållandena.

Slutsatsen om möjligheten till antagning godkänns av rektor (befälhavare) för strukturenheten. Den befattning som den anställde kan accepteras för, hans rang eller lön, samt prövotidens längd visas på baksidan av utkastet till order (instruktion).

Baksidan av ordern visar den anställdes samtycke till arbetsförhållandena, resultatet av förhandlingarna, läkarundersökningen, betyg efter avslutad säkerhetsutbildning, brandsäkerhetsminimikrav och många andra märken.

Efter att utkastet till order (instruktion) om att anställa en anställd har godkänts av den relevanta tjänsten i organisationen för att bekräfta den lediga tjänsten och den fastställda lönen, tariffsatsen, upprättas ett anställningsavtal och undertecknas på grundval av det.

Därefter fyller HR-avdelningens medarbetare i ett personligt kort, gör en anteckning om inskrivning i arbetsboken på grundval av en order (instruktion) om anställning, och redovisningsavdelningen öppnar ett personligt konto eller ett motsvarande dokument.

Anställningsregistrering i programmet "1C: Lön och personal"

För användare som använder 1C: Löne- och personalprogrammet för arbetsbokföring och löneberäkningar, vid installation av programmet på dator eller vid ändringar av arbetsvillkor eller betalning ska visst hjälparbete utföras.

Efter att ha fyllt i alla referensböcker kommer vi att börja reflektera i programmet att anställa en individ.

En individ kan agera i förhållande till en organisation som anställd (när ett anställningsavtal ingås) eller som medborgare (när ett civilavtal ingås).

För att återspegla anställningen av en individ under ett anställningsavtal i 1C: Löner och personal-programmet, är ett dokument avsett "Anställning» (menyn "Dokument"- stycke "Anställa"). Dokumentinformationen kan fyllas i direkt i formuläret på skärmen eller användas för att fylla i Rekryteringsassistent(meny "Dokument"- stycke "Andra personalbeställningar"– stycke "Rekryteringsassistent""). I det första fallet måste användaren förstå syftet med dokumentdetaljerna och proceduren för att fylla i dem. Vid användning Assistent den nödvändiga informationen efterfrågas i dialogläge och steg för steg. Samtidigt Assistent talar om vilken information som ska anges när du söker ett jobb, och vilka uppgifter som kan läggas in senare.

Att dokumentera "Anställa" Alla villkor som avtalats i anställningsavtalet överförs, samt ytterligare information som behövs för arbetsbokföring och löneberäkning.

Analoger av pappersanställningsorder måste dupliceras i programmet. Under året tilldelas alla personalhandlingar ett nytt nummer med ett enda nummer. Datum för dokumentdetaljer "från" måste matcha papperskopian. I programmet motsvarar standarddatumet arbetsdatumet, det vill säga den arbetsdag under vilken dokumentet registrerades i programmet (meny "Service"- stycke "Alternativ"– Bokmärke "Allmän")

Rekvisita "Anställd"är en länk till ett katalogelement "Anställda". Information om den anställde med vilken arbetsgivaren ingår ett anställningsförhållande förs i detta avseende först in i katalogen "Anställda".

Alla dokument som rör en nyanställd anställd (förutom för interna deltidsanställda) måste innehålla dennes personalnummer. I programmet är personalnumret koden för katalogelementet "Anställda". Katalogen lagrar även information om personer som organisationen ingår civila avtal med.

Överensstämmelse mellan det datum som anges i anställningsavtalet och anställningsdatumet (fält "Acceptera med") Nödvändigt. Om ett anställningsavtal med en anställd innebär tillfälligt eller säsongsarbete och ingås för en viss period, fyll i uppgifterna "Av" bör utföras vid tidpunkten för avtalets ingående, men om den anställde anställs för en fast anställning lämnas uppgifterna tomma.

Om arbetet i denna organisation är den anställdes huvudsakliga arbetsplats, markera rutan "Till den huvudsakliga arbetsplatsen."

Avdelningen där den anställde anställs och befattningen väljs därefter från kataloger "Divisioner" Och "Positioner."

Vid anmälan anges den taxa (hel (1,0), halv (0,5) etc.) till vilken den anställde antas.

Ett obligatoriskt villkor i anställningsavtalet är betalningssystemet. Välja ett avsnitt i detaljerna "Betalningssystem" vi bestämmer sammansättningen av ytterligare information som måste anges på fliken "Grundläggande" formulär för dokumentskärm "Anställa."

Tidsplanen och arbetets art, arbetstider anges på fliken "Andra" dokumentera "Anställa."

En organisation kan ingå både arbetsförhållanden som regleras av Ryska federationens arbetslagstiftning och förbindelser med individer som regleras av Ryska federationens civillag.

För att registrera ett civilrättsligt avtal i informationsdatabasen (som kan ingås antingen med en anställd som redan arbetar i en organisation eller med en medborgare som inte är i ett anställningsförhållande med organisationen), finns det ett dokument (meny "Dokument" - stycke "Ange avgifter"– stycke "civilrättsliga avtal")

I händelse av att vi behöver ange information om en person med vilken ett civilrättsligt avtal har slutits, i detaljerna "Testamentsexekutor", först läggs informationen in i katalogen "Anställda", och sedan bildas en länk till ett element i denna katalog.

Ett civilrättsligt avtal ingås vanligtvis för att utföra arbete inom en viss tid. Denna period anges i detaljerna "Deadline för att slutföra arbetet är från..." Och "Av..".

Dokumentet ger möjlighet att registrera följande typer av kontrakt:

1) ett arbetskontrakt, vars föremål är utförandet av arbete eller tillhandahållande av tjänster;

3) licensavtal.

En individs inkomstkod och avdragskoden bestämmer typen av avtal, om det för denna typ av inkomst tillhandahålls i enlighet med skattelagstiftningen. Om en organisation ger ett skatteavdrag när de utför en skatteagents funktioner, anges dess belopp på fliken "Skatter" formulär för dokumentskärm.

Ett civilrättsligt avtal anger som regel den totala kostnaden för ersättning för hela volymen av utfört arbete, vilket skiljer det från ett anställningsavtal. Ordningen i vilken det återspeglas i skärmformuläret avgör värdet på attributet "Betalningsförfarande". För månatliga betalningar, ange det belopp som ska betalas varje månad för en engångsbetalning i slutet av kontraktet, ange den totala kostnaden för ersättningen.

En företagare utan att bilda en juridisk person kan agera part i ett civilrättsligt avtal. Till skillnad från "vanliga" medborgare, vars inkomstskatt innehålls och överförs till budgeten av arbetsorganisationen (skatteombud), betalar företagare skatt på inkomsten som erhålls oberoende. Dessutom är betalningar till denna kategori av medborgare inte föremål för den enhetliga sociala skatten. Därför, om en medborgare har lämnat in ett registreringsbevis som företagare utan att bilda en juridisk person, som definierar vilken typ av arbete som är föremål för kontraktet, på fliken "Skatter" dokumentformulär "Borgerligt avtal" kryssrutan ska vara markerad "Avtal med en företagare..."

Olika typer av försäkringar (försäkring mot arbetsolycksfall, yrkessjukdomar) kan också ingå i ett civilrättsligt avtal. För att återspegla detta villkor i dokumentet, markera kryssrutan "Betala premier för försäkring mot olycksfall i arbetet." Ange ytterligare information om individer

I dokument som innehåller uppgifter om registrering av anställningsföreläggande, eller civila kontrakt för olika beräkningar och rapporter, krävs ytterligare information om individen: födelsedatum, tjänstgöringstid, försäkringsnummer i Pensionsfonden, etc. Denna information kan matas in i katalogelementets skärmformulär "Anställda"

Allmän information som kännetecknar en individ som anställd i organisationen finns på fliken "Anställd". Där lagras också basdata för löneberäkning. Periodisk, exklusive rekvisita "Förskott",är alla detaljer. Vid visning av information tillhandahåller systemet alltid de värden som är relevanta på arbetsdatumet. Data som bostadsadress, födelseort, total och kontinuerlig arbetslivserfarenhet kan ses på fliken "Personal".

Kriterierna för att beräkna den enhetliga sociala skatten för en given individ anges på fliken "Redovisning och skatteredovisning." De visar kategorin av en individ enligt den ryska pensionsfondens klassificerare, såväl som behovet av att samla in en enhetlig social skatt till den federala budgeten, obligatoriska sjukförsäkringsfonder och Ryska federationens obligatoriska försäkringsfond.

I de fall där organisationen eller dess separata avdelningar är belägna i Fjärran Nord-regionen eller ett område likställt med Fjärran Nord-regionerna, i detaljerna "Territoriella förhållanden" på bokmärket "Företag" bearbetning "Konfigurationsinställningar" ange koden RKS eller ISS. I detta fall i skärmformen för katalogelementet "Anställda" ett extra bokmärke visas "Norra tillägg" på vilka de anger på vilken skala den procentuella höjningen ska beräknas samt tjänstgöringen i de områden där sådan höjning utgår enligt gällande lagstiftning. För att välja en procentskala beskrivs tillägget i uppslagsboken "Procentuell bonus för tjänstgöringstid." Ange här dess namn, typ och i den underordnade katalogen, öppnad genom att klicka "Skala" beskriv dess storlek beroende på tjänstens längd.

En lista över typer av periodiseringar och avdrag som används (eller har använts) vid beräkning av löner, samt deras giltighetstid och det dokument som de fastställs med, kan ses på fliken "Perulering och avdrag." Med hjälp av en knapp "Datainmatning" på bokmärket "Grundläggande" skärmformulär för katalogelement "Anställda" Vi kan ange vilken personalinformation som helst på den anställdes personliga kort i blankett nr T-2.

Från boken The First 100 Days of a Young Manager. Hur man klarar provanställningen författaren Nika Andreeva

Mycket visstidsanställning Ett anställningsavtal för en viss tid kan ingås i ett antal situationer som anges i arbetslagstiftningen. Bland dem: att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd, vars position behålls i enlighet med lagen

Från boken Enterprise Personal Service: Office Work, Document Flow and Regulatory Framework författare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3.1. Anställningsavtal Det är nödvändigt att ingå ett anställningsavtal med varje medborgare som börjar arbeta på ett företag. Detta är ett obligatoriskt dokument varken förekomsten av ett kollektivavtal eller utfärdande av ett anställningsföreläggande är skäl för att vägra ingå;

Från boken 1C: Enterprise in Questions and Answers författare Arsentieva Alexandra Evgenievna

21. Anställningsavtal Ett anställningsavtal är ett avtal mellan en arbetstagare och en arbetsgivare, som ingås muntligen eller skriftligen. Enligt ett anställningsavtal åtar sig arbetstagaren att utföra visst arbete, och arbetsgivaren åtar sig att betala honom lön och tillhandahålla villkor

Ur boken Personaltjänst utan personalhandläggare författare Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3. Anställningsavtal - förfarande för ingående, väsentliga villkor I enlighet med art. 16 i Ryska federationens arbetslag (och inte som det var tidigare i enlighet med artikel 15) uppstår arbetsförhållanden mellan en anställd och en arbetsgivare på grundval av ett anställningsavtal som ingåtts mellan dem i

Från boken Office Management. Utarbetande av officiella dokument författaren Demin Yuri

38 kap. Anställningsavtal Ett anställningsavtal är ett avtal mellan en arbetsgivare och en arbetstagare, enligt vilket arbetsgivaren förbinder sig att tillhandahålla arbetstagaren arbete för en angiven arbetsfunktion, för att säkerställa de arbetsvillkor som anges i arbetsavtalet.

Från boken Öppna en skönhetssalong författare Savchenko Maria Andreevna

Bilaga 1 Anställningsavtal ANSTÄLLNINGSAVTAL Nr ___Plats för ingående av avtalet "___" _______ 20___LLC "institutionens namn", representerad av direktör Ivanov A.A., som agerar på grundval av stadgan, nedan kallad "Arbetsgivare", å ena sidan, och fullständigt namn på en medborgare i Ryska federationen Anställd, i

Från boken Secretarial Affairs författare Petrova Julia Alexandrovna

4.4. Anställningsavtal Ett anställningsavtal är ett avtal mellan en arbetsgivare och en anställd, enligt vilket arbetsgivaren åtar sig att ge arbetstagaren arbete för en specificerad arbetsfunktion, att tillhandahålla arbetsvillkor enligt Ryska federationens arbetslag, lagar och andra

Ur boken Moderna krav på personalservice (avdelning) författare Ponomareva Natalya G.

Tidsbegränsat anställningsavtal (exempel) Tidsbegränsat anställningsavtal nr 0710 1 december 2005 City of Saratov Limited Liability Company "Confin", nedan kallat "Företaget", företrädd av generaldirektör Andrey Valerievich Kvardin, som agerar på grund

Ur boken Löner: periodiseringar, betalningar, skatter författare Tursina Elena Anatolyevna

1.1. Anställningsavtal Innan vi börjar överväga frågor relaterade till essensen, förfarandet för att ingå, formalisera och säga upp ett anställningsavtal, är det nödvändigt att definiera några begrepp och villkor Vi kan säga att ett anställningsavtal i snäv mening

Från boken Exempel på anställningsavtal författare Novikov Evgeniy Alexandrovich

Kapitel 1 Anställningsavtal

Från boken 1C: Enterprise, version 8.0. Lön, personalhantering författare Boyko Elvira Viktorovna

1.3.1. Visstidsanställning Ett visstidsanställningsavtal är ett anställningsavtal med tidsbegränsad varaktighet. Ett visstidskontrakt ingås för en period på högst 5 år eller för varaktigheten av visst arbete. Det vanligaste misstaget eller, som regel, avsiktligt

Ur boken Individuell entreprenör [Registrering, redovisning och rapportering, beskattning] författare Anishchenko Alexander Vladimirovich

2.2. Anställningsavtal på obestämd tid 2.2.1. Arbetstagaren antas genom överlåtelse Arbetstagaren antas genom övergång från annan arbetsgivare enligt överenskommelse mellan arbetsgivarna. I detta fall fastställs ingen provanställning (Fig.

Från författarens bok

2.3. Ett anställningsavtal som ingås för en viss period En anställd anställs för en viss period för att ersätta en tillfälligt frånvarande anställd, vars arbete behålls i enlighet med lagen: den period då den anställde är ledig.

Från författarens bok

Kapitel 4 Anställningsavtal som ingåtts med en deltidsarbetare Ryska federationens arbetslag föreskriver behovet av att ingå ett anställningsavtal med en deltidsanställd, där det är nödvändigt att ange att detta arbete är ett deltidsarbete Enligt art. 282 Ryska federationens arbetslag på deltid

Från författarens bok

12.3. Dokument ”Anställningsavtal” Anställningsavtal upprättas för alla anställda i organisationen. Dokumentet "Anställningsavtal" kan anropas från menypunkten "Organisationens personalregister" - "Personalregister" (gränssnittet "Fullständigt"). Dokumentet registrerar antagningsvillkoren

Från författarens bok

6.1.1. Anställningsavtal Enligt artikel 67 i Ryska federationens arbetslagstiftning måste en företagare, när han anställer en anställd, ingå ett skriftligt anställningsavtal med honom, som är upprättat i två exemplar, som var och en undertecknas av parterna. Det är tillåtet att ingå ett anställningsavtal

Vid anställning av en anställd vet arbetsgivaren ofta inte vilket avtal som ska upprättas - ett anställningsavtal eller ett civilrättsligt avtal, till exempel ett kontrakt eller tjänstekontrakt. Hur skiljer sig anställningsavtal från civilrättsliga, vad kostar det att ersätta ett kontrakt med ett annat, samt hur man upprättar dessa kontrakt i programmet "1C: Löner och personalledning 8" utg. 3.0, läs materialet från 1C-experter.

Vad är det som i grunden skiljer ett anställningsavtal från ett civilrättsligt? För det första, när man ingår ett anställningsavtal, vägleds parterna av Ryska federationens arbetslagstiftning, som ganska strikt reglerar relationerna. En annan sak är den ryska federationens civillag, som reglerar kontrakt för konstruktion, tillhandahållande av tjänster, författarens beställningar och andra. Det senare ger partierna mycket större valfrihet.

Den andra skillnaden är att arbetstagarens rättigheter skyddas av Ryska federationens arbetslag, mer än artistens rättigheter enligt Ryska federationens civillag - arbetsgivaren är skyldig att tillhandahålla arbetsvillkor och uppfylla alla sociala garantier . Dessutom står parterna i anställningsavtalet i ett underordningsförhållande: chef - underordnad. Vid ingående av ett civilrättsligt avtal inleder två likvärdiga subjekt ett förhållande - kunden och entreprenören, som var och en är skyldig att fullgöra endast de förpliktelser som åtagits. Alla egenskaper som skiljer ett anställningsavtal från ett civilrättsligt avtal finns samlade i tabell 1.

Tabell 1

Tecken på arbets- och civila kontrakt

Tecken på kontrakt	Anställningsavtal	Civilkontrakt
Avtalets föremål	Regelbundna aktiviteter för den anställde. Den anställde måste arbeta i en specifik position i enlighet med bemanningstabellen, i ett specifikt yrke, specialitet och utföra arbetsgivarens uppgifter när de blir tillgängliga (del två av artikel 57 i Ryska federationens arbetslagstiftning)	Arbete är en specifik uppgift, till exempel att utföra visst arbete, uppdrag, rendering. Resultatet av arbetet är underförstått, men är det kanske inte alltid
Kalla	Kontraktet är i regel av tillsvidarekaraktär. Tidsbegränsade kontrakt kan ingås i undantagsfall de är listade i artiklarna 58 och 59 i den ryska federationens arbetslag	Ett civilrättsligt avtal kan ingås för vilken period som helst
Testamentsexekutor	Arbetstagaren ska utföra arbetet personligen	Entreprenören har rätt att involvera tredje part i att utföra arbete och tjänster (artikel 313, punkt 1 i artikel 706, artikel 780 i Ryska federationens civillagstiftning)
Betalning	Löner betalas ut minst två gånger i månaden (del sex av artikel 136 i Ryska federationens arbetslag). En minimilön har fastställts - minimilönen för en hel månads arbete och den uppfyllda normen	Utövande utövare får ersättning i det belopp och i rätt tid enligt kontraktet
Arbetsschema	Den anställde måste följa interna arbetsbestämmelser, inklusive arbetstid (del två av artikel 21 i Ryska federationens arbetslag). Undantag - distansarbetare (artikel 312.4 i Ryska federationens arbetslag)	Utövare bestämmer som regel själva förfarandet för att fullgöra sina skyldigheter.
Materiellt stöd för arbetskraft	Arbetsgivaren är skyldig att förse arbetstagaren med allt som krävs för att utföra arbetsuppgifter (del två av artikel 22 i Rysslands arbetslagstiftning), betala ersättning för den anställdes användning av sin egendom i arbetet (artikel 188 i arbetslagen). ryska federationen) och ersätta andra utgifter som uppstår i arbetsgivarens intresse (artikel 164 i arbetslagen RF)	Utövare utför uppgiften enligt avtalet på egen bekostnad, om inte annat anges i avtalet (klausul 1 i artikel 704, artikel 783 i Ryska federationens civillagstiftning)
Parternas ansvar	Den anställde bär det fulla ekonomiska ansvaret endast i de fall som anges i artikel 243 i Ryska federationens arbetslag.	Entreprenören är ansvarig för underlåtenhet att bevara material, utrustning, föremål som överförts för bearbetning (bearbetning) eller annan egendom som tillhandahålls av kunden (artikel 714 i den ryska federationens civillag). Som en allmän regel är en part skyldig att fullt ut kompensera de förluster som orsakats den andra parten (artikel 393 i den ryska federationens civillag).
Disciplinärt ansvar	De typer av disciplinära sanktioner som arbetsgivaren har rätt att tillämpa på arbete listas i artikel 192 i Ryska federationens arbetslagstiftning	Entreprenören och kunden enligt ett civilrättsligt avtal har rätt att i avtalet föreskriva ömsesidiga sanktioner (böter, påföljder) för underlåtenhet eller felaktig uppfyllelse av specifika villkor i kontraktet (artikel 330 i Ryska federationens civillagstiftning)
Betalning av avgifter	Arbetsgivaren betalar månatliga försäkringspremier för den anställde till Ryska federationens pensionsfond, den obligatoriska medicinska försäkringsfonden och socialförsäkringsfonden, inklusive för "trauma"	Kunden är skyldig att samla in avgifter till Pensionskassan och Obligatorisk försäkringskassa efter överenskommelse med den anställde, kunden kan betala avgifter till Försäkringskassan för ”skador”;
Registrering	Anställning, uppsägning och andra personalhändelser återspeglas som regel i arbetsboken	Beställaren ger inte ut arbetsböcker till entreprenören
Vilotid och andra sociala garantier	Arbetstagaren har rätt till semester, lediga dagar m.m. Kapitel VII ger arbetstagare rätt till olika typer av garantier och ersättningar	De garantier som fastställts av den ryska federationens arbetslagstiftning gäller inte utföraren
Affärsresor	En arbetsgivare kan skicka en anställd för utbildning, på tjänsteresa, övergång till ett annat jobb eller till en annan plats	Kontraktet kan innehålla ett register över artistens resa till en annan stad och förfarandet för att betala för det. Denna resa är inte en affärsresa

Ibland föredrar parterna att ingå ett civilrättsligt avtal, trots att de faktiskt ingår ett anställningsförhållande. Till exempel vill en arbetsgivare spara på försäkringsavgifter till Försäkringskassan, inklusive "för skador", men den anställdes planer inkluderar inte underordnad arbetsdisciplin. Men sådan godtycke strider mot lagen. Artikel 15 i Ryska federationens arbetslag tillåter inte att ingå ett civilrättsligt avtal som faktiskt reglerar arbetsförhållandena. Ett civilrättsligt avtal är endast tillåtet i de fall där relationerna mellan parterna verkligen är civila. Ett civilrättsligt avtal, som faktiskt döljer ett anställningsförhållande, kan omklassificeras till ett anställningsavtal av domstolen på begäran av arbetstagaren eller yrkesinspektionen. Och detta är fyllt med böter för arbetsgivaren enligt artikel 5.27 i Ryska federationens arbetslag: från tio till tjugo tusen rubel per tjänsteman; för en entreprenör - från fem till tio tusen rubel; för organisation - från femtio till hundra tusen rubel.

Förresten, om domstolen hyser tvivel när den överväger en sådan tvist, kommer de att tolkas till förmån för förekomsten av ett anställningsförhållande. Dessutom kommer ett civilrättsligt avtal, som ingicks från början, men som senare erkänns som ett anställningsavtal, att betraktas som sådant från den första arbetsdagen enligt det civilrättsliga avtalet.

Upprättande av kontrakt inom programmet ”1C: Löner och HR Management”

I programmet 1C: Löne- och personalhantering kan du välja typ av kontrakt och rita upp det i anställningskortet, det vill säga efter att ha skrivit in en ny anställd i katalogen Anställda(Fig. 1).

I medarbetarkortet kan du välja mellan:

Hyra;
upprätta ett avtal;
Gör ett upphovsrättsavtal.

Att upprätta ett anställningsavtal. Genom att välja objektet Hyra Anställning(Fig. 2).

Ett av dokumentets bokmärken Anställning -> Anställningsavtal. Antalet och datumet för anställningsavtalet, samt anställningsvillkoren återspeglas i den tryckta formen av anställningsavtalet, såväl som i fältet Grund för antagningsordningen.

Slutdatum anges endast om kontraktet är tidsbegränsat. Arbetsgivaren ska som huvudregel erbjuda arbetstagaren ett tillsvidarekontrakt. Det är möjligt att ingå ett avtal med en viss period i enlighet med artikel 58 i Ryska federationens arbetslagstiftning, med tillräckliga skäl för detta. Du kan alltså teckna ett visstidskontrakt om arbetets karaktär inte tillåter dig att sluta ett tillsvidarekontrakt. Dessutom anges situationer när parterna kan ställa in kontraktets utgångsdatum i artikel 59 i Ryska federationens arbetslag. Du kan till exempel begränsa avtalstiden med en anställd om denne ersätter en frånvarande person.

Tänk på att om ett visstidsanställningsavtal ingås utan tillräcklig grund kan domstolen erkänna det som tillsvidare!

Vid ingående av ett visstidsanställningsavtal ska du välja från listan Grund för anställningsavtalet.

Det visstidskontrakt upphör vid utgången av dess giltighetstid. Ledningen är skyldig att skriftligen varna arbetstagaren om detta minst tre kalenderdagar före uppsägning. Om detta krav inte uppfylls och arbetstagaren faktiskt fortsätter att arbeta, blir villkorsvillkoret ogiltigt och avtalet anses ingått på obestämd tid.

Därför används inte datumet då avtalet ingicks med den anställde, till skillnad från antagningsdatumet, i beräkningar, utan används i tryckta formulär och när man tar hänsyn till arbetstagarens rätt till ledighet. Uppsägningen av anställningsavtalet måste registreras med en handling Entledigande.

Med hjälp av informationen som anges i programmet kan du få standardutskrivna formulär: Anställningsavtal Och Anställningsavtal för distansarbete. Med hjälp av inställningarna kan användaren skapa tryckta formulär som tar hänsyn till företagets egenskaper. Du kan till exempel ange fält för att godkänna ett kontrakt eller markera slutförandet av arbetssäkerhetsutbildning.

Gå till Anställning och fyllning Anställningsavtal du kan inte bara från den anställdes kort, utan också genom att skapa ett dokument Anställning i menyn Personal-Mottagningar, uppsägningar, förflyttningar.

Att upprätta ett kontrakt. Genom att välja objektet Gör upp ett avtal, fortsätter användaren att skapa ett dokument Kontrakt (arbeten, tjänster)- ris. 3.

Ersättningsbelopp enligt civila kontrakt är föremål för försäkringsavgifter till Rysslands pensionsfond och den obligatoriska sjukförsäkringsfonden och är inte föremål för avgifter till socialförsäkringsfonden, med undantag för avgifter för olycksfall och yrkessjukdomar. De senare betalas om detta uttryckligen framgår av avtalet med arbetstagaren.

När ett civilrättsligt avtal ingås anger programmet det totala ersättningsbeloppet och väljer betalningsmetod:

En gång i slutet av terminen;
Enligt handlingar av avslutat arbete;
I slutet av terminen med månatliga förskottsbetalningar.

I kontraktet kan du omedelbart ange kostnadskontot och den avdelning som kostnaderna för att betala för arbetet enligt kontraktet avser. Om metoden väljs En gång i slutet av terminen, då måste dokumentet ange Belöningsbelopp Och Avdragsbelopp. Vid beräkning av lön för den månad då avtalet löper ut, på fliken fördrag Hela betalningsbeloppet enligt avtalet debiteras automatiskt. På bokmärket Personlig inkomstskatt skatten kommer att beräknas automatiskt med hänsyn till avdraget, och på fliken Bidrag - försäkringsavgifter till fonder.

Om objektet är valt Enligt intyg om utfört arbete, sedan baserat på avtalet som användaren skapar . Närhelst du behöver betala för nästa steg i arbetet under ett kontrakt måste du registrera dig i programmet Antagningsbevis för utfört arbete(Fig. 4).

Detta dokument säger Belopp enligt lagen, Avdragsbelopp med kod 403 Och Betalningsdatum. Antagningsbeviset för utfört arbete har två tryckta blanketter: Intyg om godkännande och överföring av utfört arbete (tjänster) i sin helhet Och under etappvis stängning.

Vid beräkning av löner kommer betalningar enligt avtal, personlig inkomstskatt och avgifter att periodiseras under de månader då Acceptanscertifikat.

Om objektet är valt I slutet av terminen med månatliga förskottsbetalningar, då blir detaljerna tillgängliga i kontraktet Betalningsbelopp.

Om beloppen för dokumenterade utgifter som används som skatteavdrag redan är kända (till exempel kostnaden för resor till arbetsplatsen), kan de omedelbart anges i avtalet vid inmatning av information om avtalet.

Men det är också möjligt månadsvis när man skapar ett dokument Löner ange avdragsbeloppet i fältet med samma namn.

Personskatt och försäkringspremier beräknas månadsvis i samma dokument.

Det här dokumentets beteende i programmet liknar dokumentet Avtalsavtal. Skillnaden ligger i inkomstkoderna för personlig inkomstskatt, avdragskoder och inkomstslag för redovisning av försäkringspremier.

Vår informationsbas på Löne- och personalledningsprogrammet är fylld med referensinformation om individer. Nu måste vi registrera dessa personer som anställda i vår organisation.

Vi kommer att återspegla anställningen i organisationen. Det är nödvändigt att säkerställa att individer som vi framgångsrikt har ingått Register Individer, listades i programmet som anställda i vår organisation LLC "Infanta".

Hos oss är varje individ en anställd i organisationen i en position. Men generellt kan det finnas situationer då samma individ kan vara två anställda – till exempel arbeta på huvudarbetsplatsen i en tjänst och deltid i en annan.

Vi kommer att registrera villkoren för att anställa en medarbetare till organisationen i anställningsavtal och skriv ut två exemplar av varje avtal – ett finns kvar företagsarkiv, och ytterligare ett exemplar utfärdas i händerna på en anställd. Om vi lägger in data i programmet för befintliga kontrakt, behöver vi i det här fallet inte skriva ut formulären en andra gång. I det här fallet kommer vi genom våra åtgärder att återspegla villkoren för redan ingångna kontrakt i programmet.

Och så, i vårt exempel, har kontrakt med anställda ännu inte slutits, så vi behöver 2 exemplar för varje anställd.

För att skapa i programmet anställningsavtal, måste du först lägga till alla individer som vi skapade tidigare i listan över anställda i organisationen. Anmäl dig sedan för varje villkor i anställningsavtalet.

Öppna listan över anställda i vår organisation (menyalternativ Företag -> Anställda).

Medan listan över anställda i organisationen är tom, lägg till en ny post till den (nyckel Ins).

Överst i elementformuläret som öppnas, markera alternativet att välja en anställd från Register Individer och klicka på länken Öppna katalogen över individer för att välja...

Välj önskad medarbetare genom att dubbelklicka.

När en anställd har valts från Register Individer- uppgifter om det kommer att fyllas i automatiskt på fliken Allmän.

Avdelning (administration) och position (direktör) för den organisation för vilken den anställde är anställd;

Arbetsschema (grundläggande);

Taxa (40 000).

För att komma in i en anställd positionVedernikova A.A., du måste först fylla i listan över positioner. För att göra detta kan du öppna en lista över alla positioner med hjälp av valknappen bredvid fältetPositionera och använda knappenLägg till i listan över positioner:Direktör, revisor, chef ochSekreterare (vi kommer att behöva de återstående tjänsterna i framtiden).

När du anger en ny position räcker det att endast fylla i fältet Namn.

Efter att all information har fyllts i måste du spara den i programmet - för att göra detta klickar du på knappen Skriv längst ner i formuläret.

Låt oss nu titta på den tryckta formen av det nyskapade kontraktet. Klicka på knappen Täta längst ner i formuläret och välj menyalternativet Anställningsavtal- en utskriven blankett av anställningsavtalet kommer att visas.

För att skriva ut detta anställningsavtal kör menykommandot Arkiv -> Skriv ut med aktuella inställningar.

Skriv därefter ut avtalsblanketten och anställningsblanketten Vedernikova kan stängas.

Vi kommer även att sluta anställningsavtal med andra individer.

En del av uppgifterna för de återstående anställda kommer att vara desamma:

Anställningsdatum (09/01/2007);

Antal ockuperade spel (1);

Form av ersättning (lön per dag);

Arbetsschema (grundläggande).

Resten av uppgifterna kommer att skilja sig:

Sviridov Konstantin Fedorovich

Befattning revisor;

Taxa 20 000.

Petrov Sergey Sergeevich, Primär Petr Nasterovich

Division Main;

Positionschef;

Taxa 20 000.

Lobanova Lyudmila Alekseevna

Avdelningsförvaltning;

Positionssekreterare;

Taxa 15 000.

Att underhålla personaldata korrekt i 1C: ZUP-programmet är mycket viktigt. Annars kommer du att stöta på frekventa fel i dokument och rapporter, till exempel när. Många rapporter från detta program skickas till tillsynsmyndigheter och fel är olämpliga här.

I de här steg-för-steg-instruktionerna kommer vi att titta i detalj på processen för att anställa en anställd i 1C 8.3 ZUP edition 3.1.

I det här exemplet använder vi en demoversion av programmet och utför alla åtgärder under HR-avdelningschefens konto. Beroende på vilka rättigheter som är tillgängliga för användaren kan den här funktionen finnas på en annan plats eller inte alls.

Låt oss gå till startsidan och klicka på hyperlänken "Ny anställd".

Välj en organisation i katalogkortet som öppnas.

Kom ihåg att programmet har en algoritm för att dela upp detta fält i separata detaljer: efternamn, förnamn och patronym. Det skiljer dem från varandra med mellanrum. Vid dubbelt efternamn ska det anges med ett streck utan mellanslag.

Det finns tre hyperlänkar till höger om det fullständiga namnfältet:

Personuppgifter, information om utbildning, familj, arbetsaktivitet, försäkringar fylls i med hjälp av lämpliga hyperlänkar högst upp i formuläret. Vid behov kan du också bifoga en fil till den anställdes kort, till exempel med hans foto eller skannade kopior av dokument.

När du har angett all nödvändig information, klicka på "Spara och stäng".

Katalog "Individer"

Efter att ha skapat en anställd i 1C 8.3 ZUP-programmet skapades en ny person automatiskt. Denna katalog finns i avsnittet "Personal".

En individ och en anställd är två olika saker. En individ får inte vara anställd.

För en del av katalogen över individer kan det finnas flera anställda. Detta är fallet eftersom en person kan arbeta i ett företag inte bara på sin huvudsakliga arbetsplats. Han kan ha flera kontrakt, till exempel huvud-, deltids- och GPC.

Denna mekanism har implementerats så att, i enlighet med lagstiftningen om personlig inkomstskatt, summan för alla arbetsplatser för en individ beaktas. De återstående beräkningarna utförs separat.

Till exempel arbetar en anställd i vår organisation och detta är hans huvudsakliga arbetsplats. Dessutom överförs medel periodiskt till honom enligt GPC-avtalet. Personskatt ska beräknas totalt (sammanfattat för båda avtalen). Betalningar kommer att göras separat. Programmet kommer att ha en individ och två anställda.

I detta avseende är det mycket viktigt att kontrollera frånvaron av dubbletter i katalogen över individer. Annars kan det få oönskade konsekvenser vid felaktiga beräkningar och hos skattemyndigheten. Dessutom är skatteavdrag knutna specifikt till individen.

För att undvika dessa situationer när du fyller i data (till exempel TIN) på en anställds kort, om programmet hittar en individ med samma data kommer det att utfärda ett motsvarande meddelande.

Om dubblettpersoner dyker upp, kontakta programadministratören så att han kan kombinera kort med personuppgifter med hjälp av särskild behandling.

Dokument "Rekrytering"

Vi har lagt till en ny medarbetare till programmet. Nu går vi direkt till att anställa en medarbetare. Du kan göra detta i 1C ZUP 8.3 på hemsidan, i medarbetarens kort eller via menyn "Personal".

I vårt exempel kommer vi att acceptera en anställd från den första sidan, eftersom de personer som inte är anställda tydligt visas där, vilket är ganska bekvämt.

För att göra detta, välj den skapade medarbetaren i lämplig tabell och högerklicka. Välj "Ansök om ett jobb" i snabbmenyn.

I dokumentet som öppnas fylls vissa fält i automatiskt. Om det behövs, korrigera dem och ange även avdelning och position.

Om du fyller i kommer lönen att ersättas från den. Låt oss gå till lämplig flik. Just det, periodiseringen fylldes i från bemanningstjänsten. Dessa uppgifter kan korrigeras.