Օրվա պլանավորում ժամանակի կառավարման ծրագրի միջոցով: Ժամանակի կառավարում Excel-ում. աշխատանքային ժամանակի պլանավորման համակարգ: Պլանավորում ժամանակի կառավարման մեջ

Ինչպես և ինչու ժամանակի կառավարման մեջ խորհուրդ է տրվում առաջադրանքները բաժանել «կոշտ» և «ճկուն»:
Ինչու՞ պետք է կոնկրետ երկարաժամկետ նպատակներ դնել:
Ինչպե՞ս ստիպել ինքներդ ձեզ կատարել աշխատատար (մեծ և երկարատև) առաջադրանքներ:
Աշխատանքային ժամանակի պլանավորում. ինչպես պահպանել ձեր արտադրողականությունը նույն մակարդակի վրա:
Ժամանակի կառավարման ո՞ր ծրագիրն է MC-Bauchemie Russia-ի գլխավոր տնօրենը։

Ժամանակի կառավարումկարելի է համեմատել ֆիզիկական վարժությունների հետ. անհրաժեշտ է աստիճանաբար բարձրացնել բեռը և անընդհատ մարզվել: Որքան կանոնավոր եք մարզվում, այնքան ավելի լավ է ձեր ֆիզիկական պատրաստվածությունը: Հետևաբար, ժամանակի կառավարման ծրագիր ձեր կյանք ներդնելու իդեալական տարբերակը տեխնիկան քայլ առ քայլ, օրեցօր տիրապետելն է:

Բիզնեսի սեփականատերերից հաճախ կարող եք լսել, որ նրանք այնքան զբաղված են, որ պարզապես ժամանակ չունեն պլանավորելու իրենց ժամանակը: Սա արատավոր շրջան է ստեղծում՝ ժամանակը կառավարելու ժամանակ չկա: Այս խնդիրը լուծելու համար դուք պետք է հասկանաք. այսօր 25 րոպե ծախսել վաղվա օրվա պլանավորման վրա, դա վատնում չէ, այլ ներդրում: Պլանավորելով ձեր վաղվա օրը՝ դուք կկարողանաք ժամանակ հատկացնել ձեր հիմնական առաջադրանքները լուծելու համար, ուստի կարիք չկա հետաձգել ուսուցման ժամանակի կառավարումը և սպասել ավելի բարենպաստ պահի. շուտով դա դժվար թե գա:

Ժամանակի կառավարում՝ շաբաթական ծրագիր

Աշխատանքային ժամանակի պլանավորում

Արդյունավետ աշխատանքի հիմքը պլանավորումն է։ Ժամանակի կառավարումն է (աշխատանքային ժամանակի պլանավորումը), որը հիմք է դառնում ձեր գործերի կազմակերպման համար։ Մարդկանց մեծամասնությունն ամեն օր բախվում է բազմաթիվ տարբեր խնդիրների, որոնցից մի քանիսը պետք է ավարտվեն շատ կարճ ժամանակում, իսկ մյուսները կարող են սպասել: Այս առաջադրանքները հարմար և արդյունավետ համակարգի մեջ կազմակերպելը դառնում է ձեր ժամանակը պլանավորելու հիմնական սկզբունքը:

Խորհուրդ եմ տալիս աշխատանքային շաբաթվա նախօրեին՝ կիրակի օրը, երկուշաբթի նախատեսված առաջադրանքները բաժանել «ծանր» և «ճկուն» կատեգորիաների։ Կոշտներն ունեն որոշակի ժամանակային սահմանափակում (օրինակ՝ հանդիպում 14:00-ին), իսկ ճկունները՝ վերջնաժամկետ («զեկույցի պատրաստում մինչև ուրբաթ»): Այս սխեման կազմակերպելու համար ավելի լավ է օգտագործել հետևյալ սկզբունքը. Ձեր պլանավորողի կամ օրագրում դուք պետք է էջը բաժանեք ուղղահայաց կիսով չափ. ձախ կողմում գծի երկայնքով մենք թվարկում ենք մեր «դժվար» առաջադրանքները, աջ կողմում՝ «ճկուն», առանց վերջիններս կապելու որոշակի ժամանակի: Այս կերպ բաշխելով ձեր օրը՝ դուք կկարողանաք տեսնել, որ «ծանր» առաջադրանքների միջև կա ժամանակի ընդմիջում, որը կարելի է տրամադրել «ճկուն» առաջադրանքներին:

Ժամանակի նման կառավարումը թույլ կտա ստանալ գալիք օրվա ողջ պատկերը. մարդը վստահություն է ձեռք բերում, որ հավատարիմ է մնում պլանավորված, արդյունավետ սխեմային: Անհանգստանալու կարիք չկա, եթե ձեր պլանում խախտումներ կան, քանի որ կյանքը միշտ ճշգրտումներ է անում: Պարզապես պետք է հարմարվել հանգամանքներին՝ անհրաժեշտ փոփոխություններ կատարելով ձեր պլանում: Կարևոր է նաև հաշվի առնել, որ իրատեսական չէ «կոշտ» պլանավորել աշխատաժամանակի 40-60%-ից ավելին։ Որքան ճկուն լինի օրը, այնքան լավ։

Ես խորհուրդ եմ տալիս պլանավորել ձեր հաջորդ օրը նախօրեին՝ նախորդ օրվա երեկոյան: Առավոտյան դուք ձեզ շատ ավելի հարմարավետ կզգաք։ Դուք պետք է անպայման ներառեք ձեր «ճկուն» անելիքների ցանկում «կազմեք գործողությունների ծրագիր հաջորդ օրվա համար»:

Ինչպես կառուցապատել ձեր աշխատանքը, որպեսզի կարողանաք անել ամեն ինչ. Metro-ի և Tele2-ի թոփ-մենեջերների կյանքի հաքերները

«Գլխավոր տնօրեն» էլեկտրոնային ամսագրի հոդվածը պարունակում է շուկայի առաջատարներից անձնական արդյունավետության բարձրացման տեխնիկայի ընտրություն: Tele2, Mitsubishi Electric, 220 Volt և Metro ընկերությունների թոփ-մենեջերները պատմել են, թե ինչ մեթոդներ են օգնում իրենց ավելին անել: Տեխնիկաները կարող են օգտագործվել անմիջապես և չեն պահանջում հատուկ ուսուցում:

Ժամանակի կառավարման և առաջնահերթության սկզբունքները

Երկուշաբթի օրը մարզվելուց հետո «ծանր» և «ճկուն» առաջադրանքների պլանավորման տեխնիկա կազմելու համար դուք պետք է անցնեք ժամանակի կառավարման նոր մակարդակի ՝ հաշվի առնելով ձեր պլանների առաջնահերթությունը: Շատ հաճախ, «ճկուն» առաջադրանքների ցանկը կազմելը կատարվում է բավականին քաոսային. վերջում նշված են հրատապ խնդիրները, իսկ վերևում՝ երկրորդական պլանները: Այս մոտեցումը հաջորդ օրը անպայման քաոսի կհանգեցնի ձեր ծրագրերի իրականացմանը։

Այս խնդրից խուսափելու համար անհրաժեշտ է թվարկել իրերը՝ ելնելով դրանց կարևորությունից: Առաջնահերթությունները սահմանվում են որոշակի չափանիշների հիման վրա: Օրինակ, եթե խնդիր է դրված բիզնեսի սեփականատիրոջ կողմից, այն պետք է անմիջապես լուծվի: Եթե գործը չի վերաբերում ձեր մասնագիտական պարտականություններին, ապա կարելի է սպասել։ Նման չափանիշների ցանկը անհատական կլինի յուրաքանչյուր մարդու համար. անհրաժեշտ է նախօրոք մտածել դրանց մասին:

Երեքշաբթի առավոտյան մենք առաջնահերթ ենք համարում մեր «ճկուն» առաջադրանքները: Դրա համար կարող են օգտագործվել տարբեր տեխնիկա: Օրինակ՝ մենք դասավորում ենք իրերը մեր ցուցակում՝ ըստ առաջադրանքների առաջնահերթության, կամ սյուներ ենք ներկում տարբեր գույներով, որոնք համապատասխանում են որոշակի կարևորության։ Ամենակարևոր առաջադրանքները կարող են ցուցադրվել կարմիրով, պակաս կարևորները՝ դեղինով, իսկ բաները, որոնք կարող են սպասել՝ կանաչ:

Այս մոտեցումը թույլ է տալիս հասնել ձեր օրվա մանրամասն պլանավորմանը: Բայց արժե հասկանալ, որ մանրամասնությունը չի նշանակում րոպե առ րոպե։ Դուք պարզապես կիմանաք, թե ինչ պետք է անեք վաղը, ինչից պետք է սկսել, ինչով պետք է ավարտեք. ամբողջ օրն արդեն պլանավորված է:

Նպատակի սահմանում և «հուշեր»

Նպատակ դնելը ժամանակի կառավարման կարևոր տեխնիկա է աշխատանքի ժամանակի կազմակերպման և փիլիսոփայական առումով: Ի վերջո, կյանքը տրվում է մեկ անգամ, ուստի այն պետք է նվիրվի ամենակարևոր բաներին։ Սա պահանջում է պլանավորելու և նպատակներ դնելու կարողություն: Այնուամենայնիվ, անհրաժեշտ է որոշակի զգուշություն՝ շատ մի տարվեք նորաձևության միտումներով: Օրինակ, մեր սեմինարների ժամանակ շատ մասնակիցներ նշեցին, որ մոտ ապագայում (5-10 տարի) նրանք իրենց առջեւ դնում են մոտավորապես նույն նպատակները՝ զարմանալի, ձյունաճերմակ գրասենյակ, բազմաթիվ ենթականեր և լավագույն մեքենան: Իհարկե, նման երազները չի կարելի անվանել վատ, բայց հաճախ մարդը չի կարող պատասխանել այն հարցին, թե կոնկրետ ի՞նչ է նա անում, որը թույլ կտա հասնել այդպիսի հարստության, գրասենյակի և մեքենայի:

Հետևաբար, խորհուրդ է տրվում պահել «հուշեր» (օրինակ՝ առանձին ֆայլ համակարգչում կամ նոթատետրում, ամեն ինչ կախված է անձնական նախասիրություններից): Դրանում ամեն երեկո նշեք անցած օրվա առանցքային իրադարձությունը, իսկ շաբաթվա վերջում մենք որոշում ենք շաբաթվա հիմնական բառը, այնուհետև ամիսը։ Պետք է ընտրել միայն մեկ կոնկրետ իրադարձություն՝ դրական կամ բացասական՝ կապված աշխատանքի կամ այլ ոլորտների հետ։ Հիմնական պայմանը պետք է իսկապես առանցքային լինի. Ձեր «հուշերը» պետք է սկսեք չորեքշաբթի օրը: Բայց մինչ այդ դուք պետք է գրեք ձեր նպատակները որոշակի ժամանակահատվածի համար՝ օրինակ՝ 1, 2 կամ 10 տարի: Այնուհետև մենք պարբերաբար վերլուծում ենք մեր «հուշագրությունը»: Դրա շնորհիվ հնարավոր կլինի հասկանալ ձեր սեփական կյանքի առանցքային հետաքրքրությունները՝ այն, ինչ իրականում պատկանում է կարևորության կատեգորիային։ Համապատասխանաբար, հնարավոր կլինի գնահատել դեպի նպատակին ուղղված ձեր շարժման ճիշտությունը։ Կամ կարող է բացահայտվել, որ դուք միայն հեռանում եք ձեր նպատակից, կամ դա բոլորովին ավելորդ է ստացվել։ Իմ պրակտիկայում ես ամեն օր նայում եմ նշումներ, որոնք արվել են նույն օրը, բայց նախորդ տարիներին - ես կարողանում եմ համեմատել և վերլուծել իմ սեփական արժեքները և դրանց հետ տեղի ունեցած փոփոխությունները:

Ձեզ կսովորեցնեն, թե ինչպես արդյունավետ կառավարել ժամանակը և էներգիան:

Ժամանակի կառավարում և երկարաժամկետ նպատակներ

Երբ հասկանաք ձեր առաջնահերթությունները և ապագայի ձեր տեսլականը, կարող եք խոսել հաջորդ քայլն անելու ձեր պատրաստակամության մասին՝ երկարաժամկետ նպատակների քարտեզ: Քարտեզը ուրվագծում է մարդու երկարաժամկետ նպատակները հետևյալ կերպ. Հորիզոնականորեն տեղադրված է 2 առանցք՝ տարիները (սկսած ընթացիկից) և անձի տարիքը։ Հիմնական ոլորտները նշված են ուղղահայաց (ընտանեկան հարաբերություններ, կարիերա, անձնական զարգացում և այլն): Դուք պետք է նշեք մոտավոր թիրախներ ձեր տարիների և հիմնական ոլորտների հատման կետում: Նման քարտեզ կազմելու կարևոր առավելությունը մասնագիտական և անձնական նպատակների միավորումն է ընդհանուր պլանի վրա։

Իհարկե, ժամանակ առ ժամանակ հնարավոր են որոշակի փոփոխություններ ձեր քարտում: Այնուամենայնիվ, դրա շնորհիվ հնարավոր է ապագայի մոտավոր ուրվագիծը, որը պատկերում է հետագա ճանապարհորդության ձեր մոտավոր երթուղին: Ուստի այս հինգշաբթի մենք գծում ենք երկարաժամկետ նպատակների մեր առաջին քարտեզը։

Ինչպե՞ս տիրապետել ժամանակի կառավարմանը մեկ շաբաթվա ընթացքում (հրահանգներ)

«Փղեր» և «գորտեր»

Մենք արդեն ունենք անելիքների ծրագիր և նպատակների ցանկ, ուստի ուրբաթ օրը մենք սկսում ենք մտածել մեր նպատակներին հասնելու համար անհրաժեշտ մոտիվացիայի միջոցով: Նման պլան կազմելու համար մենք կարող ենք խորհուրդ տալ բավականին պարզ տեխնիկա, որը հիմնված է ձեր առաջադրանքների պայմանական բաժանման վրա «գորտեր» և «փղեր»:

«Փղերը» ցանկացած բարդ, ծավալուն առաջադրանք է, որը դեռ պետք է կատարվի (համեմատաբար՝ «ուտել»): Սկզբում կարող է թվալ, թե «նման փիղ ուտելն» ուղղակի անհնար է։ Բայց...փիղը կարելի է կտոր-կտոր անել՝ ձեր ամենօրյա ճաշացանկի համար շատ փոքր «սթեյք» պատրաստելու համար։ Խնդիրը նման է բարդ, ծավալուն առաջադրանքներին, որոնք ամբողջությամբ բաժանված են բաղադրիչների, որոնց հետ կարելի է առանձին լուծել: Օրինակ՝ տարեվերջին տարեկան հաշվետվություն պատրաստելու անհրաժեշտություն է առաջանում։ Առջևում մեզ իսկապես լայնածավալ աշխատանք է սպասվում՝ բարդ նյութերի որոնումով, միջոցառումների կազմակերպմամբ և այլն: Մենք պետք է ընդհանուր բարդ առաջադրանքը բաժանենք առանձին մասերի, օրինակ՝ ամեն օր գրել 3 պարբերություն կամ նկարագրել առանձին թեմա: Դրա շնորհիվ դուք կկարողանաք ժամանակին գլուխ հանել զեկույցի պատրաստումից՝ առանց մշտական անհանգստությունների և սթրեսների։ Փորձը հաստատում է, որ այս մոտեցման շնորհիվ դուք կարող եք ավելի արագ լուծել ձեր բարդ խնդիրները՝ ավելի քիչ ջանք ծախսելով։

Նման իրավիճակ է «գորտեր ուտելու» դեպքում։ «Գորտ» տերմինը ենթադրում է մի փոքր, բայց տհաճ գործ. Թեև ընտրություն չկա, այն պետք է արվի։ Նման «գորտը» ժամանակի ընթացքում կարող է «փիղ» դառնալ, եթե ժամանակին «չուտվի»։ Օրինակ, դուք պետք է դժգոհություն արտահայտեք ծախսերի մասին հաշվետվություններից կամ դասավորեք ձեր գրասեղանի ներքևի գզրոցները: «Գորտերը» ճիշտ կազմակերպելու դեպքում դառնում են նաև համեղ «սթեյք», որոնց բաժանում ենք «փղերին»։ Այս տեխնիկան գործնականում օգտագործելու համար մենք վերցնում ենք «փիղ», որը բաժանում ենք մասերի։ Այնուհետև մենք նշում ենք «գորտերի» ցանկը և այս ամբողջ տեղեկատվությունը դասավորում ենք հետևյալ աղյուսակում:

Ձախ կողմում ամեն օրվա բոլոր «սթեյքներն» ու «գորտերն» են: Աջ կողմում նշված է այս նպատակների կատարումը կամ չկատարումը։ Եթե այդ օրը որոշակի աշխատանք չէր սպասվում, թողեք դատարկ տեղ: Եթե այն նախատեսված էր, բայց չի կարող ավարտվել, ապա պետք է գծիկ դնել: Կոնկրետ նպատակին հասնելիս պետք է գումարած կամ տիզ դնել: Կարիք չկա նեղանալ ձեր գծիկներից, բայց այնուամենայնիվ, եթե դրանք շատ են որոշակի սյունակում, ապա պետք է մտածել այդ մասին և զբաղվել գործի: Տեղադրեք այս աղյուսակը տեսանելի տեղում կամ ձեր օրագրում: Կարևոր է օրական մի քանի անգամ տեսնել ձեր սեղանը՝ առանց մոռանալու ձեր նպատակները և լրացուցիչ մոտիվացիայի համար:

Ռիթմը հանգստի և ռեսուրսների գործունեության մեջ

Աշխատանքային շաբաթն ավարտվում է հանգստյան օրերի ժամանումով։ Դուք կարող եք հանգստանալ և ծանոթանալ ժամանակի կառավարման ավելի հաճելի, հարմար տեխնիկայի՝ ձեր հանգստի գրագետ և ամբողջական կազմակերպման համար։ Այս շաբաթվա շաբաթ օրը կարող են առաջարկվել ժամանակի կառավարման 2 տեխնիկա:

Ռիթմը հանգստի մեջ. Մարդը չի կարող իր ուշադրությունը կենտրոնացնել մեկ առարկայի վրա 40 (հազվադեպ՝ 80) րոպեից ավելի։ Հետևաբար, դուք պետք է 5 րոպե հանգստանաք մոտավորապես ժամը մեկ անգամ։ Օրինակ՝ գիրք կարդալիս կամ այս աշխատանքային շաբաթվա ընթացքում կուտակված բիզնես ամսագրերը դիտելիս պետք է ամեն ժամ հանգստանալ՝ լռելով, զբոսնելով և այլն։ Այս փորձը կարող է կիրառվել աշխատավայրում հաջորդ շաբաթվանից։ .

Ռեսուրսային գործունեություն. Նրանք ունակ են աշխուժացնելու կամ հանգստացնելու (առավելագույն փոխարկում, նպաստում են ավելի արդյունավետ և արագ հանգստի): Օրինակ՝ ոմանք նախընտրում են աստիճաններով քայլել 1-ին հարկից դեպի վերև և ետ, մյուսները խաչեր են ասեղնագործում, իսկ ոմանք էլ ընդմիջում են՝ վայելելով սուրճը ռոմով։ Այստեղ մարդու համար կարևոր է որոշել հարմար գործունեություն, որը կնպաստի ներքին էներգիայի ամենաարդյունավետ վերականգնմանը։ Սեփական արդյունավետությունը վերականգնելու արդյունավետությունը կախված է հանգստի որակից: Դուք կարող եք ձեր ամբողջ շաբաթ օրը նվիրել զբոսանքներին և հանգստին այգում կամ ամբողջ ընտանիքի հետ շրջագայության ժամանցի կենտրոն: Դուք պետք է մտածեք, թե ինչ ռեսուրսային գործողություններ կարող եք ներառել հաջորդ շաբաթվա ձեր աշխատանքային գրաֆիկում:

Փայփայեք ինքներդ ձեզ, և ձեր ժամանակի կառավարման համակարգը պատրաստ է

Կիրակի օրը հիանալի օր է ձեզ շնորհավորելու մեկշաբաթյա հաջող դասընթացի կապակցությամբ, որի շնորհիվ ձեզ հաջողվեց ստեղծել ձեր ժամանակի կառավարման համակարգը: Մի փոքր փայփայելը չի խանգարում: Դա անելու համար դուք կարող եք հավատարիմ մնալ միջանկյալ ուրախությունների տեխնիկային: Ընտրեք ձեզ համար հատկապես հաճելի մի բան՝ մի բան, որը սիրում եք, բայց չեք կարող թույլ տալ ամեն օր: Օրինակ՝ ձեր սննդակարգը լրացրեք ինչ-որ թանկ ու համեղ բանով՝ այցելելով ձեր սիրելի վայրերը, զրուցել ձեզ համար թանկ մարդկանց հետ, արևային լոգանք ընդունել, ժամանակ անցկացնել բնության գրկում, պարզապես մեկ ժամ պարապություն տալ և այլն։ աշխատանքի։ Օգտագործեք այս գծապատկերը՝ ձեր աշխատանքային օրը, շաբաթը կամ նույնիսկ տարին պլանավորելու համար: Դա անելու համար դուք կարող եք ստեղծել աղյուսակ, որը ցույց է տալիս ձեր ձեռքբերումների պարգևը: Հայտնվում է լրացուցիչ մոտիվացիա, և աշխատանքը դառնում է շատ ավելի հետաքրքիր։ Կիրակի օրվա վերջում դուք պետք է երկուշաբթի աշխատանքային ժամանակի պլան կազմեք՝ հիմնվելով մեր քննարկած ժամանակի կառավարման տեխնիկայի վրա:

Աշխատանքի արտադրողականություն. ինչպես բարձրացնել այն

Առասպելներ ժամանակի կառավարման մասին

«Ժամանակի կառավարումը ռուսների համար չի հորինվել». Ժամանակի կառավարումը հորինվել է բիզնեսի և հաջողության համար. եթե դա կարևոր է ռուսների համար, ապա ժամանակի պլանավորումն անհրաժեշտ է:
Ժամանակը մեր վերահսկողությունից դուրս է։ Այո, մարդը չի կարող ժամանակ կառավարել, բայց դրա օգտագործումը պլանավորելը մեզ հասանելի է։ Հետևաբար, շատ մենեջերներ կարողացան գնահատել ժամանակի կառավարման առավելությունները իրենց կյանքը պլանավորելու համար:
Ժամանակի կառավարման հետ աշխատելիս ստիպված կլինեք ամբողջ կյանքն անցկացնել ըստ գրաֆիկի՝ առանց ընտրության իրավունքի։ Ոչ, դրա համար չէ ժամանակի կառավարումը. միշտ կարող եք փոխել ձեր ծրագրերը: Ժամանակի կառավարումը նախատեսված է ազատության համար՝ ընտրելու անելիքը:
Ժամանակի կառավարումը բացարձակապես հարմար չէ ստեղծագործ անհատների համար: Փորձը հաստատում է ստեղծագործ մարդկանց համար ժամանակի կառավարման արդյունավետությունը: Օրինակ, երաժշտություն մի գրեք մուսային սպասելիս: Փոխանակ պլանավորելու, որ վաղը ժամը 7.30-ից 9.30-ը մուսան դուռը թակելու է, ավելի լավ է ծրագրել մի քանի ոտանավոր գրել առաջիկա 2 շաբաթվա ընթացքում կամ լրացնել նկարը մինչև տարեվերջ։
«Ժամանակի կառավարումը շատ դժվար է». Այո, կան որոշակի նրբություններ, բայց մեր նյութը և բավականին պարզ տեխնիկան թույլ կտան ձեզ տիրապետել արժեքավոր գիտությանը. ներդրումներ կատարել ձեր հաջողության մեջ:
Կյանքում հաջողության հասնելու համար պետք է ոչ թե պլանավորել, այլ աշխատել՝ առանց ընդմիջումների կամ հանգստյան օրերի: Արդյունավետ և հաճելի աշխատելու համար անհրաժեշտ է պատշաճ հանգիստ։ Ժամանակի կառավարման տեխնիկան օգնում է ժամանակ ազատել հանգստի և ազատության համար:

Գործադիր տնօրենը խոսում է
Ալեքսանդր Մոնդրուս, MC-BauchemieRussia-ի գլխավոր տնօրեն, Սանկտ Պետերբուրգ

Ինձ հաջողվեց բավականին հեշտությամբ տիրապետել ժամանակի կառավարմանը։ Երբ ես սկսեցի աշխատել այս ոլորտներում, նա համապատասխանեց իմ գաղափարներին և ծրագրերին՝ լրացուցիչ ժամանակային ռեսուրսներ գտնելու համար։ Ինձ իսկապես ժամանակի ավելի լավ կառավարման կարիք ուներ: Բացի այդ, ըստ էության, ես բավականին համակարգված մարդ եմ, ուստի ես միանգամայն նորմալ ընդունեցի ժամանակ պահելու, ծախսերը վերլուծելու և տարբեր աղյուսակներ կազմելու գաղափարը:

Ինձանից պահանջվեց մոտ 2 ամիս ժամանակի կառավարման հիմնական տեխնիկան տիրապետելու համար՝ առաջնահերթությունների և ժամանակի որոշում: Նրանց շնորհիվ ես կարողացա հասկանալ, թե ժամը ինչ է։ Ես սկսեցի դա շատ ավելի լավ զգալ։ Այդ ժամանակ ես սկսեցի աշխատել որպես մենեջեր նոր ընկերությունում, ուստի բոլոր հնարավորություններն ունեի աշխատանքային թիմում կիրառելու իմ հմտությունները: Ես սկսեցի ակտիվորեն ներգրավել գրեթե բոլոր թոփ մենեջերներին այս տեխնիկայի յուրացման գործում, և նրանք արդեն ներգրավել են իրենց աշխատակիցներին: Այս բոլոր գործոններն ինձ թույլ տվեցին համակողմանիորեն և ներդաշնակորեն ծանոթանալ ժամանակի կառավարման տարբեր մեթոդներին:

Իմ բիզնեսում ակտիվորեն աշխատում եմ տարբեր էլեկտրոնային կապի միջոցներով։ Մասնավորապես, ես պլանավորում եմ իրերը՝ օգտագործելով Microsoft Outlook ծրագիրը. դրա ֆունկցիոնալությունը շատ բան է աջակցում, այդ թվում՝ առաջնահերթություններ սահմանելը, նպատակները բաժանելը «կոշտ» և «ճկուն», թույլ է տալիս տարբեր գույներով նկարել իրերը և այլն: Իմ պաշտոնը նաև ներառում է աշխատանք. թղթային լրատվամիջոցներ, Հետևաբար, այս առաջադրանքները վերահսկելու համար նա ձևավորեց իր սեփական համակարգը՝ ներկայացնելով մի շարք բարելավումներ Գլեբ Արխանգելսկու լուծումների համար:

Յուրաքանչյուր ղեկավարի համար հաստ տետր էի պահում: Հանդիպման ժամանակ ես այս նոթատետրում գրանցում եմ թեզեր, գրառումներ, առաջադրանքներ և այլն, նոթատետրը տալիս եմ քարտուղարին, ով տվյալները մուտքագրում է Outlook-ում առաջադրանքների կամ առաջիկա հանդիպումների տեսքով։ Եվ արդեն օգտագործելով Outlook-ը, ես հետևում եմ աշխատանքի հետագա առաջընթացին։ Նոթատետրով աշխատելու հարմարավետություն - հանդիպման ժամանակ կարող եք դիտել կոնկրետ խնդրի ամբողջ պատմությունը (այս առումով էլեկտրոնային լրատվամիջոցներն անհարմար են): Բայց Outlook-ը շատ ավելի հարմար է կառավարման համար։

Ընդունելությանս տարածքում կան գզրոցներ՝ հանվող սկուտեղներով. դրանք պարունակում են ստորագրության փաստաթղթեր: Դրանք խմբավորված են թափանցիկ ճկուն թղթապանակների մեջ, որոնցից յուրաքանչյուրը պարունակում է կոնկրետ բաժնի անվանումը։ Ընկերությունն ունի նաև ստորագրությունների պատրաստման կարգ՝ վեց ամիսը մեկ կատարելագործումներով և լրացումներով։ Քարտուղարի պարտականությունները ներառում են հաստատված կանոնակարգի համաձայն բոլոր փաստաթղթերի ներկայացման մշտադիտարկումը: Իսկ կանոնակարգը պահպանելու խթաններ կան, թեև կան որոշ խորհրդանշական պատիժներ։ Օրինակ՝ ստորագրության չպատրաստված փաստաթուղթը կարժենա 3 կգ։ կանաչ խնձոր. Ընդունելության ժամանակ մենք խնձորներով մեծ ծաղկաման դրեցինք՝ նշելով «Այսօր այսինչը քեզ է վերաբերվում»: Եթե սահմանված կանոնը խախտվի, մարդը խնձոր գնելու համար գումար պետք է հանձնի։

Օրս պլանավորելիս փորձում եմ ժամանակ հատկացնել անորոշ հանգամանքներին: Որովհետև ամեն դեպքում միշտ ինչ-որ բան է պատահում։ Չնայած աշխատաժամանակի 80-90%-ը ծրագրված է ստացվում։ Այս կոշտ առօրյան ինձ համար կարևոր առավելություններ է տալիս, թեև այն զերծ չէ իր թերություններից: Անձամբ ինձ դուր է գալիս այս համակարգը, թեև ստիպված եմ մնալ դրա պատանդը։ Եթե ինչ-որ բան նախատեսված է որոշակի ժամանակի համար (պլանները ներառում են մեծ թվով մարդիկ), ապա ձեր ժամանակացույցում փոփոխություններ կատարելը բավականին խնդրահարույց կլինի: Իրավիճակ պրակտիկայից. մենք մատակարարներ ենք փնտրում, բայց պարզվեց, որ երկու ժամ շնորհանդեսը մեզ չի բավականացնում, մեզ պետք է առնվազն երկուսը։ Սակայն հաջորդ «պատուհանը» նախատեսված է միայն մեկ ամիս հետո։

Չնայած ինձ հաջողվում է լուծել մեծ թվով տարբեր առաջադրանքներ, քանի որ ժամանակը ազատվում է, և ոչ խիստ սահմանված ժամկետում: Օրինակ՝ քաղաքում ճանապարհորդելիս հեռախոսով կարող ես այլ հարցեր լուծել՝ վարորդի շնորհիվ ես կարող եմ լրացուցիչ խնդիրներ լուծել։

Ժամանակի կառավարման շնորհիվ ես ժամանակ ունեմ նաև իմ անձնական կյանքի համար։ Տարին պլանավորելիս ես միշտ սկսում եմ անձնական ծրագրերից և ընտանիքից. արձակուրդի օր եմ սահմանում, որը քննարկում եմ կնոջս հետ և ժամանակ եմ հատկացնում իմ սիրելի գործունեությանը և որդուս հետ շփմանը: Ժամանակացույց կազմելիս փորձում եմ հաշվի առնել աշխատանքային իրադարձությունները, որոնց ժամկետները նախապես գիտեմ։ Ուստի այս ժամանակահատվածի համար չեմ պլանավորում իմ անձնական գործերը։ Թեև ապագայում ի հայտ եկող աշխատանքային իրադարձությունները չեն խլի իմ ծրագրած ժամանակը անձնական նպատակների և ընտանիքի համար։

Ժամանակի կառավարման 7 կանոն

Պատկերացրեք, որ այսօր ձեր վերջին օրն է: Անսովոր, բայց միանգամայն տեղին կանոն. Պարզապես հարցրեք ինքներդ ձեզ. «Ի՞նչ կանեի, եթե իմանայի, որ այսօր իմ կյանքի վերջին օրն է»: Այս հարցի մասին պետք է մտածել քնելուց առաջ և առավոտյան՝ արթնանալուց հետո։
Զտել տեղեկատվությունը: Որպեսզի ձեր ուղեղը չհագեցնեք շատ ավելորդ տեղեկություններով, առանց ավելորդ ժամանակ կորցնելու, սովորեք ընտրել ամենաօգտակարը, անհրաժեշտը և փորձեք ջնջել ավելորդը: Օրինակ, սովորեք սփռել վեբկայքի տեղեկատվությունը` կենտրոնանալով միայն ամենակարևոր բաների վրա:
Հեռացրեք «ժամանակ վատնողներին» ձեր կյանքից: Հավանաբար առաջին խնդիրը, որը խանգարում է լիարժեք վերահսկողությանը և ժամանակի արդյունավետ օգտագործմանը։ Նվազագույնի հասցրե՛ք սոցիալական ցանցերում անցկացրած ժամանակը, Skype-ով կամ էլփոստով շփվելով: Օգտակար առաջադրանք կատարելիս օգտակար կլինի անջատել այն ամենը, ինչը շեղում է ձեր ուշադրությունը։ Դուք նաև պետք է առանձին օրագիր պահեք, որտեղ նշեք բոլոր անօգուտ գործողությունները, որոնք խլում են ձեր ժամանակը, բայց չեն մոտեցնում ձեզ ձեր նպատակին:
Կենտրոնացեք սկզբից մինչև վերջ մեկ առաջադրանքի վրա: Ի վերջո, մի քանի բաներով շեղվելը խաթարում է ձեր առաջադրանքի արդյունավետությունը: Կարիք չկա ուշադրությունն ու ջանքերը ցրել՝ անցնելով նոր առաջադրանքի՝ նախքան նախորդն ավարտելը։
Ձեր աշխատասեղանը կոկիկ պահեք։ Հարուստ մարդիկ միշտ աշխատում են մաքուր սեղանի շուրջ. դա և՛ հարմարավետ է, և՛ ժամանակ է խնայում իրենց անհրաժեշտ ամեն ինչ փնտրելու համար:
Ավելի հաճախ ասեք «ՈՉ»: Դուք պետք է սովորեք «ոչ» ասել որոշակի մարդկանց, առաջադրանքներին և այլն, եթե դրանք պահանջում են ձեր ժամանակը, բայց օգտակար չեն:
Աշխատեք կոնկրետ ժամանակներում: Ուշադիր դիտարկելով ինքներդ ձեզ՝ դուք կարող եք որոշել ձեր համապատասխան կենսառիթմերը օրվա ընթացքում, երբ ամենաարդյունավետ եք աշխատում:

Օգտակար գրքեր ժամանակի կառավարման վերաբերյալ

Լյուսի Ջո Պալադինո. Առավելագույն կոնցենտրացիան. Ինչպես պահպանել արդյունավետությունը կլիպային մտածողության դարաշրջանում: M.: Mann, Ivanov and Ferber, 2015. – 336 p. Սանկտ Պետերբուրգ, 2015. - 288 էջ.
Նիկոլայ Մրոչկովսկի, Ալեքսեյ Տոլկաչով. Ժամանակի ծայրահեղ կառավարում. 3-րդ հրատարակություն. Alpina Publisher, 2015. - 2014 p.

Մարդկանց սխալները, ովքեր ձգտում են կառավարել ժամանակը

1. Չափից շատ են վերցնում իրենց վրա: Դուք կարող եք և պետք է բարելավեք ձեր ունակությունները, բայց դուք պետք է իմանաք, թե երբ դադարեցնեք: Որոշակի պահի առաջադրանքների քանակը կարող է չափազանց մեծանալ՝ առաջացնելով սթրես և կոնֆլիկտ: Այս խնդիրը կանխելու համար կարող եք.

խնդրել օգնություն. Դուք պետք է կարողանաք հաղթահարել ինքներդ ձեզ և անհրաժեշտության դեպքում օգնություն խնդրել:
օգտագործեք 80/20 կանոնը. Որոշեք հիմնական առաջադրանքների ցանկը, որոնք պետք է հաշվի առնեն ձեր ժամանակի և ջանքերի մեծ մասը:

2. Դրանք բարդացնում են ժամանակի կառավարման համակարգը։ Երբեմն ժամանակի կառավարման համակարգը չափազանց բարդ է ստացվում: Եթե դա բերում է արդյունքի, հիանալի է: Հակառակ դեպքում, երբ ժամանակի անարդյունավետություն է առաջանում, արժե մտածել փոփոխությունների մասին։ Մտածեք պարզեցնել և պարզեցնել ձեր ժամանակի կառավարման համակարգը, որպեսզի ձեր ժամանակի կեսը չծախսեք դրա կառավարման վրա:

3. Զբաղված, բայց անարդյունավետ: Անօգուտ, ցածր առաջնահերթ խնդիրների վրա շատ ժամանակ վատնելը լուրջ խնդիր է: Այս սխալի դեմ պայքարելու եղանակներից մեկն այն է, որ ինքներդ ձեզ հարցնեք. «Արդյո՞ք այն, ինչ ես անում եմ, օգտակար կլինի»: Եթե պատասխանը բացասական է, ապա պետք է մտածել ավելի օգտակար խնդիրների լուծման մասին։ Այս հարցը կատարյալ է որպես էկրանապահ ձեր համակարգչի վրա, կամ կարող եք այն տպել թղթի վրա և տեղադրել տեսանելի տեղում:

4. Նրանք չեն հանգստանում: Մարդու մարմինը անդադար աշխատելու սահման ունի. Դուք, իհարկե, կարող եք շատ երկար աշխատել առանց ընդմիջման, բայց դա անելն իմաստ չունի՝ արդյունավետությունն աստիճանաբար նվազում է: Եթե հոգնած եք, մի մոռացեք ընդմիջումներ անել՝ պարգևատրեք ձեզ զբոսանքի, հանգստի պահերի կամ համեղ ուտելիքի հետ աշխատելու համար: Որոշելու համար, թե կոնկրետ երբ հանգստի կարիք ունեք, պետք է փորձարկել: Կարևոր է անձնական հավասարակշռություն գտնել հանգստի և աշխատանքի միջև: Եվ մի վախեցեք ինքներդ ձեզ հանգստանալու հնարավորություն տալ, երբ դրա կարիքն իսկապես ունեք։

Առանց թույլտվության նյութի պատճենումը թույլատրվում է, եթե կա այս էջի dofollow հղում

Եթե դուք անընդհատ ժամանակի սղություն եք զգում, ապա, ամենայն հավանականությամբ, դուք այն պարզապես իռացիոնալ եք ծախսում և բավարար ուշադրություն չեք դարձնում այն պլանավորելու համար: Սովորեք ճիշտ կառավարել ձեր ժամանակը մասնագիտացված համակարգչային ծրագրերի և առցանց ծառայությունների օգնությամբ:

Ժամանակակից աշխարհի զարգացման տեմպերը վերջին հարյուր տարիների ընթացքում արագանում են... Համապատասխանաբար մեծանում է սովորական մարդու կյանքի ռիթմը։ Մեզանից շատերն աշխատում են օրվա մեծ մասը, հետո վազում են տուն, ինչ-որ կերպ գլուխ հանում կենցաղային գործերից և գնում քնելու, իսկ հաջորդ օրը նորից կրկնում են այդ ամենը...

Լավ է նաև, եթե հաջողվում է հանգստյան օրերին գոնե որոշ ժամանակ հատկացնել ձեր սիրելի հոբբիով զբաղվելու կամ պարզապես լավ հանգստանալու համար: Մեզանից շատերին դա չի հաջողվում, քանի որ հանգստյան օրերը նվիրված են առօրյա խնդիրների լուծմանը։ Այսինքն՝ մենք ժամանակի տոտալ սղություն ենք զգում։

Այնուամենայնիվ, եթե մյուս կողմից նայեք և վերլուծեք ձեր ամենօրյա օրերից առնվազն մի քանիսը (կամ ավելի լավ՝ շաբաթները), ապա կստացվի, որ մենք մեր ժամանակի մեծ մասը ծախսում ենք ոչ թե ղեկավարի առաջադրանքները կատարելու վրա, այլ ոչ թե ճանապարհին։ /աշխատել, կամ նույնիսկ տնային գործերով, բայց տարբեր, էապես անիմաստ բաների համար:

Անօգուտ խոսակցություններ «ծխելու սենյակում», սոցցանցեր դիտելը կամ պարզապես տեղում աննպատակ նստելը. սրանք այն ամենն են, որոնք խլում են մեր թանկարժեք ժամանակը, որը մենք կարող ենք օգտակար ծախսել բիզնեսի կամ մեր մարմնի համար:

Եթե դուք անընդհատ ժամանակի պակաս եք զգում և լրջորեն որոշել եք ինչ-որ բան անել դրա դեմ, առաջարկում եմ սովորել ժամանակի ռացիոնալ կառավարում ժամանակակից համակարգչային տեխնոլոգիաների միջոցով:

Մի փոքր ժամանակի կառավարման տեսության մասին

Ներքին ժամանակի կառավարման պատմությունը սկսվում է անցյալ դարի 20-ական թվականներից, երբ նոր տնտեսական քաղաքականության պայմաններում ի հայտ եկավ «աշխատանքի գիտական կազմակերպում» (SLO) հասկացությունը։ Դրա հիմնական նպատակն էր օպտիմիզացնել աշխատողների աշխատանքային օրը՝ առավելագույն օգուտ տալով արտադրությանը և մարդկանց նվազագույն սթրեսին:

NOT-ի զարգացման ողջ ժամանակահատվածում մշակվել են բազմաթիվ տարբեր սխեմաներ և սկզբունքներ, սակայն գրեթե բոլորը հանգում են նրան, որ բոլոր առաջադրանքները և դրանց իրականացման վրա ծախսված ժամանակը պետք է մանրակրկիտ պլանավորվեն: Նման պլանավորման ընդհանուր ալգորիթմը կարող է ներկայացվել որպես քայլ առ քայլ դիագրամ.

Ելնելով այս սխեմայից, նախքան որևէ բիզնես ձեռնարկելը, նախ պետք է վերլուծել դրա հաջող ավարտի բոլոր հնարավոր ուղիները: Այնուհետև սահմանեք նպատակներ և ձեր պլանների իրականացման ողջ գործընթացը բաժանեք փոքր խնդիրների: Միայն ամեն ինչ մանրակրկիտ պլանավորելուց և գործողությունների ամենահաջող ալգորիթմն ընտրելուց հետո կարող եք սկսել աշխատանքը:

Կարևոր կետ է նաև հանձնարարված խնդիրների կատարման վերջնական մոնիտորինգը։ Վերահսկողության շնորհիվ կարող եք վերլուծել ձեր ժամանակի ծախսերը և, հնարավոր է, ապագայում նմանատիպ աշխատանք կատարելիս էլ ավելի օպտիմալացնել ձեր աշխատուժի ծախսերը։

Այսօր կան բավականին քիչ ժամանակի կառավարման տեխնիկա: Սակայն, ըստ էության, նրանք բոլորն էլ իջնում են երեք հիմնականներից մեկին, որոնք տարբերվում են մոտեցման սկզբունքներով. «Էյզենհաուերի մատրիցա», «Ժամանակի պահպանման» տեխնիկա կամ «Պոմոդորո» մեթոդ: Առաջարկում եմ դիտարկել մեթոդներից յուրաքանչյուրը և ընտրել դրանց իրականացման ծրագրերը։

Պլանավորման այս տեխնիկան իր անունը ստացել է ի պատիվ ամերիկյան նախագահի և հայտնի ռազմական առաջնորդ Դուայթ Էյզենհաուերի, ով գիտեր, թե ինչպես տնօրինել իր ժամանակը բավականին հաջող։

Մատրիցը հիմնված է 19-րդ դարի վերջի իտալացի սոցիոլոգ Վիլֆրեդո Պարետոյի կողմից ձևակերպված սկզբունքի վրա, որ բոլոր ջանքերի միայն 20%-ն է տալիս արդյունքների 80%-ը (նաև հայտնի է որպես 20/80 սկզբունք): Էյզենհաուերը մի փոքր վերանայեց Պարետոյի սկզբունքը և այն դարձրեց ավելի օգտակար՝ դասակարգելով իր գործերը նմանատիպ գրաֆիկի դաշտում՝ ըստ դրանց հրատապության և կարևորության աստիճանի.

Մատրիցը կանոնավոր կոորդինատային համակարգ է, որտեղ հորիզոնական կերպով մենք ցուցադրում ենք իրերի կարևորությունը, իսկ ուղղահայաց՝ դրանց հրատապությունը: Այս երկու առանցքների խաչմերուկը թերթի հարթությունը բաժանում է 4 մասի, որոնք տարբերվում են առաջնահերթության մակարդակով.

Կարևոր և հրատապ գործեր. Այս կատեգորիան ներառում է այն խնդիրները, որոնք պահանջում են հնարավորինս արագ լուծումներ և կարևոր են ձեր գործունեության ոլորտում: Օրինակ, սա կարող է ներառել այնպիսի բաներ, ինչպիսիք են հաճախորդներին զանգահարելը, ընթացիկ նախագծերն ավարտելը և այլն:
Կարևոր, բայց ոչ հրատապ գործեր. Այս բաժնում դուք կունենաք առաջադրանքներ, որոնք ընդհանուր առմամբ կարևոր են ձեր աշխատանքի համար, սակայն դրանց կատարումը հրատապ չէ։ Օրինակ, դրանք կարող են լինել խնդիրներ, որոնք պարբերաբար կրկնվում են կամ պլանավորվում են մոտ ապագայում:
Ոչ թե կարևոր, այլ հրատապ գործեր. Այստեղ դուք կարող եք ունենալ երկրորդական նշանակություն ունեցող հարցեր, որոնք գործնականում չեն ազդում ձեր աշխատանքի վրա կամ չեն ազդում դրա արդյունքների վրա, բայց պահանջում են մեր արագ արձագանքը: Օրինակ, դուք պետք է շնորհավորեք գործընկերոջը ծննդյան օրվա կապակցությամբ, հանդիպեք Բոբրույսկի մորաքրոջը, ով հանկարծակի եկել էր այցելելու, կամ հաց գնել տուն ճանապարհին:
Ոչ կարևոր կամ հրատապ գործեր. Գործունեության առավել ընդարձակ բաժինը, որը ոչ մի կերպ չի ազդում մեր աշխատանքի արդյունքների վրա, հրատապ չէ, այլ «կլանում» է մեր ժամանակի առյուծի բաժինը: Սրանք անիմաստ խոսակցություններ են, համացանցում անհամակարգ թափառումներ, համակարգչային անօգուտ խաղեր և շատ այլ բաներ, որոնք մենք այնքան ենք ուզում անել, բայց դրանք քիչ օգուտ են տալիս:

Այսպիսով, օգտագործելով Occam-ի ածելիի սկզբունքը, դուք կարող եք բացահայտել միայն ամենակարևոր և հրատապ խնդիրները, որոնք իրական օգուտներ կբերեն այն բիզնեսին, որը դուք անում եք: Դուք կսովորեք սահմանափակել մնացած գործողությունները, որոնք ժամանակի ընթացքում հրատապ և կարևոր չեն, համապատասխանաբար, ձեր տրամադրության տակ ավելի շատ ժամանակ ստանալով արդյունավետ գործունեության համար:

Եթե որոշեք օգտագործել պլանավորման այս մեթոդը, ապա Chronometer կոչվող ծրագիրը կարող է օգնել ձեզ այս հարցում.

Այս ծրագիրը տեղադրում չի պահանջում, ուստի այն կարող է գործարկվել ցանկացած լրատվամիջոցից, սակայն որոշ համակարգերում (օրինակ՝ Windows XP) այն չի կարող ավտոմատ կերպով ստեղծել տվյալների բազա։ Եթե նման խնդրի հանդիպեք, պարզապես ստեղծեք դատարկ տեքստային փաստաթուղթ և վերանվանեք այն՝ ընդլայնումը txt-ից փոխելով sqlite: Կամ պարզապես ներբեռնեք պատրաստի ֆայլը մեր կայքից: Նշեք ներբեռնված ֆայլը որպես ծրագրի տվյալների բազա, և ամեն ինչ կաշխատի:

Երբ ծրագիրը սկսվում է, դուք կարող եք ստեղծել ձեր առաջին անելիքների ցանկը և առաջադրանքները դրա համար: Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ յուրաքանչյուր առաջադրանք կարող է նշվել որպես կարևոր և/կամ հրատապ, ինչպես նաև կարող եք դրա համար ժամկետներ սահմանել: Սա անհրաժեշտ է, որպեսզի Chronometer-ը կարողանա ավտոմատ կերպով դասավորել բոլոր առաջադրանքները Էյզենհաուերի մատրիցայի տեսքով.

Ինչպես տեսնում եք, այստեղ մատրիցային ներկայացումը փոքր-ինչ տարբերվում է վերևում քննարկվածից, բայց սկզբունքը նույնն է: Կոորդինատների առանցքները պարզապես փոխվում են: Նայելով մատրիցին՝ դուք կարող եք արագ որոշել ձեր առաջնահերթությունները և հնարավորինս շուտ կատարել կարևոր ու հրատապ գործերը, որպեսզի անցնեք անկարևորներին և ոչ հրատապներին :)

Ժամկետավորում

Եթե ցանկանում եք ամեն ինչ անել մանրակրկիտ և հետևողականորեն, միգուցե ձեզ հարմար կլինի «Ժամանակի հաշվառում» կոչվող տեխնիկան: Այս տեխնիկան հայտնի դարձավ ԽՍՀՄ-ում 70-ական թվականներին Դ. Գրանինի «Այս տարօրինակ կյանքը» գրքի շնորհիվ:

«Ժամանակի հաշվառումը» հիմնված է անձի կողմից որոշակի ժամանակահատվածում (օպտիմալը երկու շաբաթվա ընթացքում) կատարված բոլոր գործողությունների գրանցման սկզբունքի վրա: Յուրաքանչյուր օրվա վերջում մարդը պետք է կատարի կատարած աշխատանքի ընթացիկ վերլուծություն և բացահայտի այն գործողությունները, որոնք ժամանակ են խլում, բայց գործնական օգուտ չեն տալիս:

Երկշաբաթյա դիտարկման վերջում կատարվում է ընդհանուր վերլուծություն։ Արդյունքում մենք ունենք երկու առավելություն. Նախ, մենք ամբողջական տեղեկատվություն ենք ստանում այն մասին, թե ինչպես է ծախսվում մեր ժամանակը, բացահայտում ենք դրա հիմնական «ուտողները» և տեսնում, թե որտեղ կարող ենք խնայել այն: Երկրորդ, դիտարկման ընթացքում մենք սովորում ենք ինքնակարգապահություն և զարգացնում աշխատանքային ռիթմի ճիշտ զգացողությունը։

Դուք կարող եք ձայնագրել ձեր գործողությունները ձեզ հարմար ցանկացած եղանակով՝ թղթի վրա, համակարգչի տեքստային փաստաթղթում, հեռախոսի նոթատետրում կամ նույնիսկ ձայնագրիչի միջոցով: Այնուամենայնիվ, եթե դուք մուտք ունեք ինտերնետ, լավագույնն այն է, որ դա անեք հատուկ ծառայությունների միջոցով, ինչպիսիք են Time-Master.ru-ն

Այս ծառայությունը մի տեսակ առցանց կազմակերպիչ է, որտեղ դուք կարող եք գրանցել ձեր արդեն կատարված ցանկացած գործողություն և առաջադրանք, որը դեռ պետք է ավարտվի:

Լռելյայնորեն բաց է «Աշխատանքային օր» ներդիրը, որտեղ կարող եք մուտքագրել բոլոր ընթացիկ գործողությունները (ծառայության տերմինաբանությամբ՝ «Իրադարձություններ») և առաջադրանքները: Մուտք գործելու համար կարող եք օգտագործել «Ժամանակացույց» ներդիրը (բոլոր տվյալները մուտքագրվում են բացվող պատուհանի միջոցով, ինչպես վերևի սքրինշոթում) կամ օգտագործել «Օրագիր» ներդիրում մուտքագրման պարզեցված տեսակը:

Ընթացիկ օրվանից բացի, դուք կարող եք նաև ավելի երկար ժամանակով նպատակներ պլանավորել՝ օգտագործելով «Օրացույց» ներդիրը (ամսական կամ շաբաթական): Հարմար է վերահսկել կատարված գործողությունները՝ օգտագործելով «Առաջադրանքներ» և «Օրագիր» ներդիրները.

Ծառայությունը բավականին հզոր և ֆունկցիոնալ է, ուստի, եթե որոշեք օգտվել դրանից, խորհուրդ է տրվում կարդալ այն շնորհանդեսը, որը կցուցադրվի ձեզ գրանցումից հետո: Հակառակ դեպքում, դուք վտանգում եք կորցնել բազմաթիվ օգտակար հատկություններից օգտվելու հնարավորությունը:

Պոմոդորոյի մեթոդ

Ամենաանհամբերների և նրանց համար, ովքեր տանել չեն կարողանում հոգնեցուցիչ պլանավորումը, կա ժամանակի կառավարման ևս մեկ տեխնոլոգիա՝ Pomodoro մեթոդը (կամ «Pomodoro»՝ օգտագործելու բնօրինակ տերմինաբանությունը):

Մեթոդն իր անվանումը ստացել է ի պատիվ խոհանոցի ժամանակաչափի՝ նույն անունով բանջարեղենի տեսքով (դրանք տարածված էին 80-ականներին Եվրոպայում և Ամերիկայում): Իսկ այն հորինել է այն ժամանակվա իտալացի համալսարանի ուսանող Ֆրանչեսկո Ցիրիլոն։

Մեթոդի էությունն այն է, որ դուք ինքներդ ձեզ համար ձևակերպեք ընթացիկ առաջադրանք («Պոմոդորո») և սահմանեք ժմչփ 25 րոպե: Այս ընթացքում դուք պետք է ժամանակ ունենաք հանձնարարված առաջադրանքը կատարելու համար: Մեկ պոմոդորո ավարտելուց հետո դուք ունեք 3 - 5 րոպե կարճ ընդմիջում, իսկ 4-ը ավարտելուց հետո՝ 15 - 30 րոպե երկար ընդմիջում:

Պոմոդորոյի մեթոդը, իր ողջ պարզությամբ, թույլ է տալիս նրանց, ովքեր օգտագործում են այն առավելագույն ինքնակարգապահություն: Ի վերջո, 25 րոպեն այնքան էլ շատ չէ, բայց դուք անպայման պետք է կատարեք վերջնաժամկետը :)

Իրականացման հեշտության շնորհիվ կան բավականին շատ ծրագրեր և ծառայություններ, որոնք օգտագործում են այս մեթոդը ժամանակի կառավարման համար: Ճիշտ է, նրանցից շատերն անգլախոս են։ Այնուամենայնիվ, կան նաև ռուսներ. Առաջարկում եմ դիտարկել դրանցից մի քանիսը։

Pomodoro Windows-ի համար

Համակարգչի համար կա մի փոքրիկ անվճար ծրագիր, որը կոչվում է Tomighty.

Սա իտալացի ծրագրավորողների մշակումն է, բայց այն գրեթե ամբողջությամբ ռուսաֆիկացված է և բավականին հեշտ է օգտագործել:

Այն տեղադրելուց և գործարկելուց հետո սկուտեղի մեջ հայտնվում է լոլիկի տեսքով փոքրիկ պատկերակ, որի վրա կարելի է ձախ սեղմել՝ ժմչփը սկսելու համար կամ աջ սեղմել՝ կարգավորումներով համատեքստային մենյու մուտք գործելու համար:

Ի դեպ, կարգավորումների մասին. Առաջին ներդիրում կարող եք փոխել լռելյայն ժամանակային միջակայքերը, իսկ երկրորդում խորհուրդ եմ տալիս հանել «Թաքցնել պատուհանը ավտոմատ» տարբերակը և ակտիվացնել ժմչփի պատուհանը քաշելու հնարավորությունը («Թույլատրել պատուհանը քաշել շուրջը»): Այժմ ամեն ինչ պատրաստ է, և դուք կարող եք բացել հիմնական պատուհանը և ինքնուրույն սկսել ժամանակաչափը.

Tomighty-ը կցուցադրվի բոլոր պատուհանների վերևում և կտեղեկացնի ձեզ առաջադրանքի մեկնարկի և ավարտի իրադարձությունների մասին ձայներով: Գործողության ընթացքում ժմչփը կնշի: Եթե դա ձեզ զայրացնում է, պարզապես անջատեք այս տարբերակը «Հնչյուններ» ներդիրի կարգավորումներում:

Մեկ «pomodoro»-ն ավարտելուց հետո ծրագիրը ձեզ կխնդրի ընդմիջել՝ համաձայնեք :) 5 րոպե հանգստացեք և վերադարձեք աշխատանքի: Երբ կատարեք 4 առաջադրանք, երկար դադար վերցրեք՝ կես ժամ, որից հետո ժամանակաչափը նորից կսկսի հետհաշվել հաջորդ 4 «պոմոդորոները»:

Pomodoro Android-ի համար

Android համակարգի շարժունակության շնորհիվ դրա համար կան ամենատարբեր ժամանակաչափերը։ Պարզապես գնացեք Google.Play և մուտքագրեք «Pomodoro» բառը որոնման տողում՝ դա հաստատելու համար:

Ցավոք սրտի, այն պատճառով, որ ես ունեմ Android-ի հին տարբերակը իմ հեռախոսում, ես կարողացա փորձարկել այս տեսակի միայն երկու հավելված (և երկուսն էլ անգլերեն էին): Եվ ես նրանցից լավագույններին կանվանեի Պարզ Պոմոդորո.

Հավելվածը գործարկելուց հետո մեզ տեղափոխում են ժամանակաչափով էկրան։ Եթե հպեք դրա վրա, ձեր սարքը կանցնի կողպման ռեժիմի, և դրա վրա ամբողջ էկրանով կցուցադրվի 25 րոպեանոց հետհաշվարկ: Եթե սեղմում եք Հետ կոճակը, կարող եք կամ անջատել ժմչփը կամ փոխել այն ֆոն՝ այլ գործողություններ կատարելու համար:

Բացի ժամանակաչափով հիմնական էկրանից, Simple Pomodoro-ն ունի ևս երկու էկրան՝ առաջադրանքների ժամանակացույց (սահեցրեք աջ լռելյայն էկրանից) և վիճակագրություն (սահեցրեք ձախ): Պլանավորող ռեժիմում դուք կարող եք ոչ միայն առաջադրանքներ ստեղծել հավելվածում, այլ նաև ներմուծել դրանք Google Օրացույցից:

Ինչպես բոլոր նմանատիպ ծրագրերում, Simple Pomodoro-ն ունի կարգավորումներ, որոնք հասանելի են վիճակագրության էկրանի ընտրացանկում կամ սեղմելով «Մենյու» համակարգի կոճակը.

Այս կարգավորումներում դուք կարող եք փոխել առաջադրանքի ավարտի և հանգստի ժամանակային ընդմիջումները, սահմանել ձայներ, արգելափակման պարամետրեր և այլ պարամետրեր:

Pomodoro առցանց

Եթե ձեր աշխատանքը ներառում է համակարգիչ, և դուք մշտական մուտք ունեք ինտերնետ, ապա ռուսալեզու Pomodorka ծառայությունը իդեալական ընտրություն կլինի ժամանակի կառավարման համար.

Այս ծառայությունը պարզապես ժամանակաչափ չէ, որը կարող եք միացնել երբ ցանկանաք, այլ գործիք, որը կենտրոնացած է կոնկրետ խնդիրների լուծման վրա: Pomodoro-ն օգտագործելու համար գրանցվելուց հետո դուք պետք է գնաք «Առաջադրանքներ» բաժին և ինքներդ ձեզ համար սահմանեք առնվազն մեկ նպատակ, այնուհետև ուղարկեք այն ավարտին և անցեք «Ժամաչափ» բաժին.

Նոր ստեղծված առաջադրանքը պետք է հայտնվի ցանկում, և դրա համար ժամաչափը սկսելու համար պարզապես անհրաժեշտ է սեղմել «Խաղալ» կոճակը: Գործող ժամանակաչափի ռեժիմում դուք հնարավորություն ունեք ժամանակից շուտ դադարեցնել կամ կատարել ընթացիկ առաջադրանքը, որը շատ անալոգներ չունեն: Դուք կարող եք վերահսկել ձեր կատարումը «Վիճակագրություն» բաժնում:

Եթե Ձեզ անհրաժեշտ է փոխել ժմչփի ստանդարտ ինտերվալները, կարող եք դա անել՝ օգտագործելով էջի ստորին ձախ անկյունում գտնվող «Անհատականացնել Pomodoro» հղումը:

Պետք է ասել, որ Pomodorka ծառայությունը բավականին երիտասարդ է և ակտիվորեն զարգանում է, ուստի շուտով այն կարող է ձեռք բերել մի քանի լրացուցիչ գործառույթներ, որոնք ունեն իր մեծ անգլիալեզու գործընկերները (օրինակ՝ Google Calendar-ի հետ անելիքների համաժամացում կամ առաջադրանքների ցուցակների ներմուծում/արտահանում և վիճակագրություն):

Այսպիսով, միանգամայն հնարավոր է, որ մենք մեր տրամադրության տակ ունենանք արժանի ներքին պատասխան «օտար լոլիկի» վերաբերյալ, որը լիովին անվճար կլինի (համենայնդեպս այդպես է ասում հեղինակը):

եզրակացություններ

Այսօրվա մեր հոդվածը ցանկանում եմ ավարտել մեկ անեկդոտով.

Քանի՞ հոգեբան է անհրաժեշտ լամպը փոխելու համար:
- Մեկը բավական է, եթե լամպը պատրաստ է փոխել:

Իրավիճակը նման է ժամանակի կառավարման դեպքում. Եթե դուք լրջորեն որոշել եք սկսել ձեր սեփական ժամանակի վատնում կազմակերպել, ապա կարևոր չէ, թե որ մեթոդը կամ ծրագիրը կընտրեք դրա համար, ամեն դեպքում հաջողության կհասնեք:

Այնուամենայնիվ, եթե չկա ինքնակարգավորվելու հատուկ ցանկություն, ապա ինչ էլ որ ընտրեք, դա ոչ մի օգուտ չի ունենա։ Հետևաբար, նախքան ժամանակի կառավարման համար հրաշք ծրագիր փնտրելը, հարցրեք ինքներդ ձեզ՝ պատրա՞ստ եք փոխվել: Եթե պատասխանը այո է, ապա շարունակե՛ք: Մաղթում եմ, որ ձեր ամբողջ ժամանակը ծախսեք հնարավորինս ռացիոնալ և շահավետ:

P.S. Թույլտվություն է տրվում ազատորեն պատճենել և մեջբերել այս հոդվածը, պայմանով, որ նշված է աղբյուրի բաց ակտիվ հղումը և պահպանվում է Ռուսլան Տերտիշնիի հեղինակությունը:

Ի՞նչ հարցերի պատասխաններ կգտնեք «Ժամանակի կառավարում մեկ շաբաթում. քայլ առ քայլ պլան» հոդվածում.

Ժամանակի կառավարումը կարելի է համեմատել ֆիզիկական վարժությունների հետ. պետք է աստիճանաբար մեծացնել բեռը և անընդհատ մարզվել: Որքան կանոնավոր եք մարզվում, այնքան ավելի լավ է ձեր ֆիզիկական պատրաստվածությունը: Հետևաբար, ժամանակի կառավարման ծրագիր ձեր կյանք ներդնելու իդեալական տարբերակը տեխնիկան քայլ առ քայլ, օրեցօր տիրապետելն է:

Ժամանակի կառավարում՝ շաբաթական ծրագիր

Երկուշաբթի. Կառավարչի աշխատաժամանակի պլանավորում

Ես խորհուրդ եմ տալիս պլանավորել ձեր հաջորդ օրը նախօրեին՝ նախորդ օրվա երեկոյան: Առավոտյան դուք ձեզ շատ ավելի հարմարավետ կզգաք։ Դուք անպայման պետք է նշեք ձեր «ճկուն» բաների ցանկում՝ «կազմեք գործողությունների ծրագիր հաջորդ օրվա համար»:

Երեքշաբթի. Ժամանակի կառավարման և առաջնահերթության սկզբունքները

չորեքշաբթի. Նպատակի սահմանում և «հուշեր»

հինգշաբթի. Ժամանակի կառավարում և երկարաժամկետ նպատակներ

Ուրբաթ. «Փղեր» և «գորտեր»

«Փղերը» ցանկացած բարդ, ծավալուն առաջադրանք է, որը դեռ պետք է կատարվի (պայմանականորեն «ուտել»): Սկզբում կարող է թվալ, թե «նման փիղ ուտելն» ուղղակի անհնար է։ Բայց...փիղը կարելի է կտոր-կտոր անել՝ ձեր ամենօրյա ճաշացանկի համար շատ փոքր «սթեյք» պատրաստելու համար: Խնդիրը նման է բարդ, ծավալուն առաջադրանքներին, որոնք ամբողջությամբ բաժանված են բաղադրիչների, որոնց հետ կարելի է առանձին լուծել: Օրինակ՝ տարեվերջին տարեկան հաշվետվություն պատրաստելու անհրաժեշտություն է առաջանում։ Առջևում մեզ իսկապես լայնածավալ աշխատանք է սպասվում՝ բարդ նյութերի որոնումով, միջոցառումների կազմակերպմամբ և այլն: Մենք պետք է ընդհանուր բարդ առաջադրանքը բաժանենք առանձին մասերի, օրինակ՝ ամեն օր գրել 3 պարբերություն կամ նկարագրել առանձին թեմա: Դրա շնորհիվ դուք կկարողանաք ժամանակին գլուխ հանել զեկույցի պատրաստումից՝ առանց մշտական անհանգստությունների և սթրեսների։ Փորձը հաստատում է, որ այս մոտեցման շնորհիվ դուք կարող եք ավելի արագ լուծել ձեր բարդ խնդիրները՝ ավելի քիչ ջանք ծախսելով։

Նման իրավիճակ է «գորտեր ուտելու» դեպքում։ «Գորտ» տերմինը ենթադրում է մի փոքր, բայց տհաճ բան. Թեև ընտրություն չկա, այն պետք է արվի։ Նման «գորտը» ժամանակի ընթացքում կարող է «փիղ» դառնալ, եթե ժամանակին «չուտվի»։ Օրինակ, դուք պետք է դժգոհություն հայտնեք հաշվապահական հաշվառման բաժնից ծախսերի հաշվետվություններով կամ դասավորեք ձեր գրասեղանի ներքևի գզրոցները: «Գորտերը» ճիշտ կազմակերպելու դեպքում դառնում են նաև համեղ «սթեյք», որոնց բաժանում ենք «փղերին»։ Այս տեխնիկան գործնականում օգտագործելու համար մենք վերցնում ենք «փիղ», որը բաժանում ենք մասերի։ Այնուհետև մենք նշում ենք «գորտերի» ցանկը և այս ամբողջ տեղեկատվությունը դասավորում ենք հետևյալ աղյուսակում:

շաբաթ օրը. Ռիթմը հանգստի և ռեսուրսների գործունեության մեջ

Կիրակի. Փայփայեք ինքներդ ձեզ, ժամանակի կառավարման համակարգը պատրաստ է

Հիանալի կլինի, որ միշտ ձեռքի տակ ունենանք ժամանակի կառավարման գործիքների ունիվերսալ հավաքածու: Մենք պատրաստել ենք ժամանակի կառավարման 25 տեխնիկայի համընդհանուր ցանկ՝ բաժանված կատեգորիաների՝ աշխատանքի և հանգստի գործընթացի առաջնահերթությունների, պլանավորման և կազմակերպման համար:

Առաջնահերթություն

1. ABC վերլուծություն

Այս տեխնիկան հիմնված է ամենակարևոր և ամենաքիչ կարևոր կետերը որպես տոկոս արտահայտելու վրա: Բոլոր առաջադրանքները բաժանվում են երեք դասի՝ կախված դրանց կարևորությունից.

Ա. Ամենակարևոր դեպքերը, որոնք կազմում են դեպքերի ընդհանուր թվի 15%-ը և դրանց ներդրումը նպատակներին հասնելու գործում կազմում է 65%:

Բ. Կարևոր առաջադրանքներ – դրանց ընդհանուր թվի 20%-ը, նպատակին հասնելու նշանակությունը 20% է:

Գ. Պակաս կարևոր առաջադրանքները հավասար են դրանց ընդհանուր թվի 65%-ին, իսկ կարևորությունը՝ 15%:

ABC վերլուծություն օգտագործելու համար դուք պետք է անեք հետևյալը.

կազմել ապագա բոլոր առաջադրանքների ցուցակը.
բաժանել դրանք ըստ կարևորության և սահմանել առաջնահերթություն.
համապատասխանաբար գնահատել առաջադրանքները A, B և C կատեգորիաներում.

2. Էյզենհաուերի մատրիցա.

Առաջադրանքները բաժանվում են խմբերի՝ ըստ հրատապության և կարևորության.

Ա – Հրատապ և կարևոր գործ

Բ – Շտապ չէ, բայց գործն ավելի կարևոր է

Գ – Հրատապ, բայց ոչ կարևոր գործ

Դ – Շտապ կամ կարևոր չէ

Կախված նրանից, թե որ խմբի մեջ է ընկնում առաջադրանքը, կախված է դրա կատարման կամ պատվիրակման կարգը:

3. Պարետոյի մեթոդ

Պարետոյի մեթոդը ներկայացնում է առաջադրանքների բաշխումը 80/20 սկզբունքով. խնդիրների 80%-ը կարելի է լուծել ծախսված ժամանակի 20%-ում; Առաջադրանքների մնացած 20%-ը սպառում է ծախսված ժամանակի 80%-ը:

Պլանավորում

4. Բոլոր անելիքների ցանկը

Բացարձակապես ամեն ինչի գրանցումը կօգնի օրվա, շաբաթվա, ամսվա աշխատանքի ծավալը պլանավորելիս: Նաև կկարողանաք հստակ տեսնել ձեր ծանրաբեռնվածությունը և կարևոր և ոչ շատ կարևոր առաջադրանքների հարաբերակցությունը։ Ավելին, եթե նման ցուցակը միշտ ձեռքի տակ է, «Ի՞նչ անել» հարցը: անմիջապես կլուծվի.

5. Կենսաբանական ռիթմերի հաշվառում

Ձեր առաջադրանքները պլանավորելիս պետք է հաշվի առնել ոչ միայն առավոտյան մարդ եք, թե գիշերային բու, այլև ձեր արտադրողականության գագաթնակետը: Դա կարելի է որոշել՝ հետևելով ձեր կատարողականին ողջ օրվա ընթացքում: Լավ կլինի նաև ճաշի համար հարմար ժամ որոշել: հանգիստ և ինքնազարգացում.

6. Պահիր օրագրեր

Կազմակերպեք համակարգում նախկինում գրանցված առաջադրանքները՝ գրառում օրագրում, excel աղյուսակ, հավելված ձեր հեռախոսում և այլն: Հիմնական բանը այն է, որ դուք պատկերացում ունեք օրվա աշխատանքի ծավալի մասին և մի մոռացեք նույնիսկ ամենափոքր հանձնարարությունը:

7. Ճիշտ գործիքներ

Բոլոր տեսակի հավելվածները մեր զենքն են հետաձգման և ժամանակի թակարդների դեմ պայքարում, ուստի ավելի լավ է թարմացնել ձեր զինանոցը: Կարդացեք ամենահարմար և ապացուցված ծրագրերն ու հավելվածները ցուցակներ պատրաստելու և թիմային աշխատանքի համար:

8. «Ժամանակի պահպանման» տեխնիկա

«Ժամանակի պահպանման» տեխնիկան ցանկացած առաջադրանքի համար ժամանակի գրանցումն է, նույնիսկ այնպիսի պարզունակ, ինչպիսին են առավոտյան վարժությունները կամ ճաշը: Դուք գրում եք յուրաքանչյուր առաջադրանք, որի վրա ժամանակ եք հատկացնում, այնպես որ մեկ շաբաթվա ընթացքում կարող եք լուծել հետևյալ խնդիրները.

որոշել, թե որտեղ է ծախսվում ձեր ժամանակը.
բացահայտել քրոնոֆագներին, այսինքն՝ «ժամանակ ուտողներին».
զարգացնել «արդյունավետության զգացում» և «ժամանակի զգացում»:

9. Ֆորմուլա 10-3-2-1-0

Այս տեխնիկան օգտագործելու համար դուք պետք է հիշեք բանաձևը, որը նկարագրում է առողջ աշխատանքային և անձնական ժամանակացույցը և հավատարիմ մնաք դրան ամենօրյա պլան կազմելիս:

Քնելուց 10 ժամ առաջ՝ առանց կոֆեինի:

Քնելուց 3 ժամ առաջ՝ չսնվել և ալկոհոլ:

Քնելուց 2 ժամ առաջ՝ աշխատանք չկա:

Քնելուց 1 ժամ առաջ՝ առանց էլեկտրոնային գաջեթների:

0 անգամ. սա այն դեպքերի քանակն է, երբ դուք կարող եք սեղմել զարթուցիչի հետաձգման կոճակը:

10. Գանտի աղյուսակ

Gantt աղյուսակը հուսալի տեխնիկա է առաջադրանքների և ժամանակի տեսողական ցուցադրման համար: Ժամանակացույցի մի սանդղակում նշված են առաջադրանքները, իսկ մյուսում՝ դրանք ավարտելու ժամանակը: Իդեալական է գրաֆիկների սիրահարների համար, որոնք կարող են կազմվել MS Project, Excel-ում:

Աշխատանքի և հանգստի կազմակերպում

11. Պոմոդորոյի տեխնիկա

Ինչպես դա անել. ժմչփ սահմանեք 25 րոպե, աշխատեք կենտրոնացված, առանց շեղումների, մինչև ժամաչափը զանգի, ապա 5 րոպե ընդմիջեք: 4 կրկնությունից հետո երկար ընդմիջում ենք անում՝ 20-25 րոպե։ Այս կերպ դուք անընդհատ փոխարինում եք աշխատանքին և հանգստին, փոխում եք գործունեությունը և խուսափում եք ավելորդ աշխատանքից:

12. Գորտ կերեք

Գորտը ամենատհաճ բանն է։ Ավելի լավ է առաջին հերթին զբաղվել դրա հետ: Այն ավարտելուց հետո առաջադրանքն ինքնին ավելի քիչ վախկոտ ու զզվելի կթվա, իսկ մյուս առաջադրանքները՝ բոլորովին հեշտ։

13. Սալամայի մեթոդ

Ինչպե՞ս ուտել մի փայտ երշիկ առանց ուշադրության: Փոքր կտորները կտրելով: Նույնը պետք է անեք բոլոր բարդ, բազմաբաղադրիչ առաջադրանքների դեպքում՝ բաժանեք դրանք փոքր մասերի և կատարեք մեկը ամեն օր:

14. Պատվիրակություն

Եթե դուք մենեջեր եք, հանձնարարեք այն խնդիրները, որոնք շատ ժամանակ են պահանջում և կարևոր չեն, և կենտրոնացեք ավելի ռազմավարական կարևոր խնդիրների վրա:

15. Պահպանեք իրերը փուլերով

Ձգտեք ամեն ինչ հաջորդաբար անել, նախ ավարտեք մի բան և միայն դրանից հետո սկսեք մյուսը: Մենք արդեն ասել ենք, որ մի առաջադրանքից մյուսին անցնելիս գործընթացի վրա ամբողջությամբ կենտրոնանալու համար պահանջվում է մոտ 10-15 րոպե։ Անընդհատ առաջադրանքից առաջադրանք ցատկելով՝ դուք ժամանակ եք վատնում, թեև դա քրտնաջան աշխատանքի պատրանք է ստեղծում։

16. Առնվազն 10 րոպե

Այս տեխնիկան վերաբերում է ոչ թե աշխատանքային հարցերին, այլ անձնական աճին և ինքնազարգացմանը: Օրինակ, եթե վաղուց եք ցանկանում սովորել կամ հիշել օտար լեզու, աշխատեք օրական առնվազն 10 րոպե հատկացնել դրան։ Նույնը վերաբերում է սպորտին, գրքերին և այլն:

17. «Գտնված ժամանակ»

Տեխնիկայի էությունը. նախապես բացահայտեք 15-20 փոքր առաջադրանքների ցանկը, որոնց համար բավարար ժամանակ չունեք, և պատրաստ եղեք դրանք կատարելու, երբ ունենաք համապատասխան «պատուհան»: Անընդհատ ավելացրո՛ւ ցուցակին։

18. Աշխատանքը լավագույն միջոցն է՝ սկսելու ինչ-որ բան անել։

Կան օրեր, երբ արտադրողականությունը զրոյական է, իսկ աշխատանքը՝ դժվար։ Այս դեպքում այն overclock-ի համար ավելի լավ է սկսել աշխատել փոքր առաջադրանքների հետ՝ փոստ, զանգեր, առաջադրանքներ, որոնց ավարտին կպահանջվի ոչ ավելի, քան 20 րոպե:

19. Առավոտյան կարեւոր նշանակումներ կատարեք

20. Աշխատանքային ժամանակը բաժանեք բլոկների

Ձեր աշխատանքային գործընթացները բաժանեք բլոկների՝ զանգեր և փոստ, հանդիպումներ, աշխատանք նախագծի վրա և այլն: Սա կօգնի ձեզ ժամանակ հատկացնել կենտրոնացված աշխատանքի համար ողջ օրվա ընթացքում:

21. Ամեն ինչի համար ժամկետներ սահմանեք

Նույնիսկ ամենափոքր առաջադրանքը պետք է վերջնաժամկետ ունենա, հակառակ դեպքում առաջադրանքների հոսքը «հետագայում» ընդմիշտ կձգվի:

22. Ընկղմվել աշխատանքի մեջ

Մեկ-երկու օր հատկացրեք ձեր առաջնահերթ առաջադրանքները կատարելու համար՝ վերացնելով շեղումները, ինչպիսիք են զանգերն ու հանդիպումները:

23. Ասա «ոչ»

«Ոչ»-ը հզոր բառ է։ Երբ դուք «ոչ» եք ասում նոր պարտավորություններին, դուք հարգանք եք ցուցաբերում նրանց հանդեպ, ում արդեն արել եք և ձեզ հնարավորություն եք տալիս հաջողությամբ պահպանել դրանք: Հիշեք, որ համաձայնություն տալիս պետք է ինչ-որ բան մերժել կամ չեղարկել։

24. Պայքարեք «հրատապի բռնակալության» դեմ

«Շտապի բռնակալությունը» վերաբերում է փոքր, անկարևոր գործերին, որոնք պետք է կատարվեն հենց հիմա: Սա մեծ խնդիր է ստեղծում, քանի որ անմիջական գործողությունները սովորաբար շատ քիչ ազդեցություն են ունենում: «Հրատապի բռնակալությանը» ենթարկվելով՝ դժվար կլինի ազատվել դրանից և, համապատասխանաբար, ժամանակ հատկացնել ավելի կարևոր բանի համար։

25. Նախքան գրասենյակը լքելը, պատրաստվե՛ք վաղվա օրվան:

Աշխատանքային օրն ավարտելու հիանալի միջոց հաջորդին պատրաստվելն է: Ամփոփեք օրը, պլան կազմեք հաջորդ օրվա համար, կարգի բերեք ձեր գրասեղանը։

Ժամանակի կառավարում մենեջերների համար

Եթե սխալ եք գտնում, խնդրում ենք ընդգծել տեքստի մի հատվածը և սեղմել Ctrl+Enter.

Արթնացեք ժամանակին, խնդիր չկա՝ առավոտյան ժամանակի կառավարման առաջադրանք:

ԱռաջինԻնչ պետք է հիշեք. որքան ուշ պառկեք քնելու, այնքան ավելի դժվար կլինի վեր կենալը: Որպեսզի ավելի շուտ քնեք, պետք է զբաղվեք ժամանակի կառավարմամբ, հասկանաք, թե ինչու չեք հասցնում ավարտին հասցնել աշխատանքը մինչև երեկոյան ժամը տասը և հանգիստ քնել ժամը 23:00-ին, որպեսզի դիմավորեք առավոտը: ժամը 07:00-ին։ Այս ճանապարհը հեշտ չէ, բայց արդյունավետ:

Եթե շփումը սոցիալական ցանցերումկամ գիշերը հուզիչ հեռուստասերիալների դիտումը մեծապես հարստացնում է ձեզ և օգնում գտնել կյանքի իմաստը, ապա չպետք է անհանգստանաք առավոտյան տանջանքների համար: Գիտե՞ք ինչու եք տանջվում, չէ՞։ Բայց եթե դուք ողջամիտ մարդ եք, և ես ճանաչում եմ շատ նման պատասխանատու մարդկանց, ապա ամեն երեկո ինքներդ ձեզ հարց կտաք. թե՞ գնալ կյանքս ու մի քիչ քնել»։ Այսպիսով, քնելու ժամանակի խնդիրը լուծեք ինքներդ՝ ձեր առաջնահերթություններին համապատասխան։

Անկախ նրանից, թե որ ժամին եք գնում քնելու, աշխատանքային օրը դեռ պետք է շուտ արթնանալ։ Բայց որքա՞ն ժամանակ եք ծախսելու անկողնում պառկած: Որպեսզի դա նվազագույնի հասցնեք (հատկապես աշնանը և ձմռանը) և ձեր անվճար 20 րոպեն անցկացնեք, օրինակ՝ նախաճաշին և կոնտրաստային ցնցուղին, ինքներդ ձեզ համար գնեք թեթև զարթուցիչ։ Այն կօգնի ձեզ ավելի հարմարավետ արթնանալ հզոր լամպի միջոցով։ Գիտնականներն արդեն ապացուցել են, որ արևի լույսից արթնանալը (կամ դրա նմանակումը) շատ ավելի հեշտ և հաճելի է, քան մթության մեջ զարթուցիչի տարբեր հնչյուններից։

Երբ արթնացարև աշխատանքի անցել, օրական ժամանակի կառավարման կարևոր հարց է առաջանում՝ ինչպե՞ս սկսել աշխատանքային օրը։ Ահա աշխատանքային օրը սկսելու իմ տարբերակը.

Այսպիսով, գալիս ես գրասենյակ, քեզ սուրճ լցնում ու նստում գրասեղանիդ։ Այժմ, նախքան ձեր համակարգիչը միացնելը և սոցիալական ցանցերում սուզվելը, մտածեք ձեր օրվա պլանների մասին: Ձեզ ինչ-որ կերպ մոտիվացնելու համար ասեմ, որ 2012 թվականին մեկ խոշոր ընկերության հետազոտական ծառայությունը հարցում է անցկացրել 2147 մենեջերների շրջանում և պարզել, որ նրանց գրեթե կեսն ամեն օր պլանավորում է իր աշխատանքային ժամերը։ Եվ քանի որ նրանք դարձել են առաջնորդներ՝ ունենալով նման սովորություն, մեզ համար մեղք չէ փորձել այն մտցնել մեր ամենօրյա պրակտիկայում։

Ինձ դուր է գալիս I-աձեւ առօրյայի համակարգը, որը շատ պարզ է և շատ ժամանակ չի պահանջում։ Այն կոչվում է այդպես, քանի որ այն բաղկացած է երեք մասից, ինչպես անգլերեն I տառը. 15 րոպեանոց առավոտյան պլանավորում (I-ի հորիզոնական գիծ), գրանցման երկար փուլ, որը տևում է ձեր ամբողջ աշխատանքային օրը (ուղղահայաց փայտ) և վերջնական: վերանայում (երկրորդ հորիզոնական սանդղակը):

I-աձև առօրյայի վերին մասը- Սա գալիք աշխատանքային օրվա համար պլան կազմելու ժամանակն է։ Այս 10-15 րոպեի ընթացքում դուք պետք է որոշեք այն առաջադրանքները, որոնք արդեն հանձնարարված են և շատ ճշգրիտ գնահատեք դրանց համար պահանջվող ժամանակը։ Կարևոր է չմոռանալ հաշվի առնել ճանապարհորդության ժամանակը, եթե ինչ-որ տեղ ճանապարհորդելու կարիք ունեք:

Գրեք բոլոր սպասված կամ կանխատեսելի իրադարձությունները. Դրանք կարող են տեղի ունենալ տարբեր աստիճանի հավանականությամբ, բայց դուք պետք է պատրաստ լինեք դրանց և ժամանակ հատկացնեք դրա համար: Սա ներառում է հեռախոսազանգեր, նամակագրություն հաճախորդների հետ և այլն:

Եվ շատ կարևորնախօրոք, հենց առավոտյան, ձեր պլանում ժամանակ հատկացրեք ճաշի և տաքացման համար: Այնուհետև դուք չեք կարողանա անդրադառնալ ձեր աշխատանքին: Որովհետև կազմակերպված մարդկանց հաջողվում է հոգ տանել ոչ միայն առաջադրանքները ժամանակին կատարելու, այլ նաև իրենց բարեկեցության մասին, որից մեծապես կախված է այդ արդյունավետությունը։

Եվ մի փորձիրգրեք ճաշը և տաքացումը «սպասված իրադարձություններ» բլոկում: Եթե ցանկանում եք բարելավել ձեր անձնական արդյունավետությունը, համարեք դրանք «արդեն հանձնարարված»:

Մեկ այլ կարևոր կետ- Պլանավորեք աշխատանքից ազատ ժամանակ: Ոչ, աշխատավայրում հանգստանալու համար չէ: Եվ անսպասելի կամ հրատապ գործերը կատարելու համար: Սա կլինի ձեր արտակարգ պահուստը, ձեր պահուստը, ձեր գաղտնի զենքը անսպասելիի դեմ: Ի վերջո, եթե ձեր օրը պլանավորված է րոպե առ րոպե, դուք տեղ չունեք սխալվելու, խցանումների մեջ կանգնելու, բանակցությունները հետաձգելու կամ գործընկերների ուշացման համար: Դուք պետք է պատասխանատու լինեք ամեն ինչի համար։ Բայց դա սովորաբար հանգեցնում է միայն սթրեսի և իրավիճակի նկատմամբ վերահսկողության կորստի և լիակատար անօգնականության: Արդյո՞ք դա շատ նման չէ կատարված առաջադրանքների ժամանակին ինքնագոհ կերպով նշելու տուփերը:

Ուստի թողեք ձեր աշխատանքային ժամանակի 30%-ըչնախատեսված հանգամանքների համար. Եվ եթե դա տեղի չունենա, պարզապես շարունակեք անել ձեր գործը: Ես կասկածում եմ, որ դու ավելի շատ անելիքներ ունես, քան փորել այստեղից մինչև ճաշ, և դու միշտ անելիք ունես:

Բայց փայլուն ծրագիր- Դա հաջողության միայն մի մասն է: Պլանը պետք է իրականացվի. Այսպիսով, անմիջապես անցեք I-ի ձևով առօրյայի երկրորդ մասի մեջ: Այս փուլը սկսվում է գրեթե անմիջապես առաջինն ավարտելուց հետո և տևում է 8-9 ժամ, երբ դուք անընդհատ վերահսկում եք ինքներդ ձեզ և ձեր պլանը. նշումներ կատարեք, փոխեք որոշ առաջադրանքների համար հատկացված ժամանակը (բացի ճաշից և տաքացումից), վերադասավորեք, ավելացրեք և խաչեք: առաջադրանքներ և գործողություններ.

Կանոնավոր վերահսկողությունկօգնի ձեզ սովորել ավելի հստակ պլանավորել ձեր աշխատանքային օրերը և ավելի շատ առաջադրանքներ տեղափոխել «սպասված» բլոկից դեպի «նշանակված» բլոկ: Ի վերջո, անկեղծ ասած, գրասենյակում ձեր օրերն այնքան էլ տարբեր չեն միմյանցից:

ԱյսպիսովՄշտադիտարկելով և խմբագրելով ձեր պլանը՝ դուք կհասնեք I-ի ներքևին, որը ներառում է (իհարկե!) օրվա ամփոփումը: Աշխատանքային օրվա ավարտից 10-15 րոպե առաջ հիշեք այն ամենը, ինչ տեղի ունեցավ և հետադարձ հայացքով կարգավորեք ձեր աշխատանքային գրաֆիկը՝ փորձելով բաց չթողնել ոչ մի իրադարձություն։

Սա ձեզ ժամանակի վատնում է թվում:Դուք սխալվում եք։ Իրականում դուք միանգամից երկու կարևոր բան եք անում՝ ավարտում եք այսօրվա առաջադրանքները և պատրաստվում վաղվա համար, կիսատ կամ կիսատ գործերը տեղափոխում եք այլ օրեր, որպեսզի ոչինչ բաց չթողնեք։ Երկրորդ, դուք փորձ եք ձեռք բերում շարունակական կատարելագործման համար՝ նշելով յուրաքանչյուր իրադարձության իրական տևողությունը, հավանական խնդիրները և ձեր պլանավորման սխալները:

Անցած օրվա ժամանակացույցի ճշգրտում, հարցրեք ինքներդ ձեզ, թե ինչ կարող եք անել այն բարելավելու համար: Օրինակ՝ «Ինչու՞ այսօրվա հանդիպումը այդքան երկար տևեց: Կա՞ միջոց հաջորդ անգամ հանդիպման տևողությունը կրճատելու համար», «Որքա՞ն ժամանակ եք ծախսել այսօր քաղաքում ճանապարհորդելու համար: Ինչպե՞ս կարող եք ավելի լավ պլանավորել ձեր երթուղին և այն տեղավորել ձեր աշխատանքային գրաֆիկում»:

ԱնշուշտԵս հասկանում եմ, որ մինչև երեկո դուք արդեն բավականին հոգնած եք և ցանկանում եք արագ հեռանալ դատարկ գրասենյակից։ Բայց հիշեք, որ հաջողակ մարզիկները, բժիշկները, հոգեբանները և մարզիչները միշտ շատ ժամանակ են ծախսում անցյալի իրադարձությունները վերլուծելու վրա, քանի որ անցյալից դասեր քաղելը նրանց աշխատանքի մի մասն է և աստղային հաջողության գրավականը: Ինչու՞ չեք օգտագործում այս I-ի տեսքը շարունակաբար կատարելագործվելու և ավելի արդյունավետ աշխատելու համար:

Դե հիմա, աշխատանքից կամ սովորելուց հետո սկսվում է ձեր անձնական ժամանակը։ Եվ, որքան էլ տարօրինակ է, դա նույնպես պետք է պլանավորել: Մենք ձեզ հետ կխոսենք այն մասին, թե ինչպես դա անել մեկ այլ հոդվածում: