Գործառնությունների էությունը հետևյալն է՝ կազմակերպությունը ձեռք է բերում վառելիքի քարտ, վառելիքի համար վճարում գազալցակայաններում մեկ ամսվա ընթացքում՝ միանվագ վճարումներով։ Գնված վառելիքի քանակի մասին տեղեկատվությունը ցուցադրվում է քարտեզի վրա։ Վառելիքի ծախսերը ներառված են կազմակերպության ծախսերում:
Հարմարության համար մենք օգտագործում ենք թվային օրինակ:
Օրինակ.Կազմակերպությունը մատակարարին է փոխանցել 1000 լիտր բենզինի կանխավճար՝ 11,8 ռուբլի գնով։ 1 լիտրի դիմաց (ներառյալ ԱԱՀ 1,8 ռուբլի), վաճառվում է վառելիքի քարտով: Վառելիքի քարտի արժեքը մատակարարին վճարվել է առանձին՝ 118 ռուբլու չափով, ներառյալ ԱԱՀ՝ 18 ռուբլի։ Ըստ այս քարտեզի՝ ընտրվել է 990 լիտր բենզին, որից ամսվա վերջին 20 լիտրը մնացել է չօգտագործված մեքենայի բենզինի բաքում։
Տարբերակ 1
Դ TO 51 Գումարը, ռուբ. 11800 (1000 x 11.8)
Դ TO 51 Գումարը, ռուբ. 118
Դ 50-3 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 100 (118 - 18)
Դ 19 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 18
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 18
- Հաշիվ-ապրանքագիր ունենալը
Դ 71 TO 50-3 Գումարը, ռուբ. 100
Դ 10-3 TO 71 Գումարը, ռուբ. 9900 (990 x (11,8 - 1,8))
Դ 19 TO 71 Գումարը, ռուբ. 1782 (990 x 1.8)
D 60-1 Ենթահաշիվ. «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» K 60-2 Subac. «Տրամադրված կանխավճարներ» 11682
Դ 50-3 TO 71 Գումարը, ռուբ. 100
Դ 20 (23, 26, 29, 44) TO 10-3 Գումարը, ռուբ.
Վառելիքի սպառման նորմերին համապատասխան սահմանվում են փաստացի վազքի հիման վրա (ըստ ճամփորդական գործակալի)՝ բազմապատկած համապատասխան մակնիշի ավտոմեքենայի համար վառելիքի սպառման դրույքաչափով (լ/100 կմ), ճշգրտված գործոններով՝ հաշվի առնելով. մեջ նշված գործոնները Р3112194-0366-03.Ըստ նամակի
Ամսվա վերջում մատակարարի կողմից տրված փաստաթղթերի հիման վրա կատարվում են հետևյալ գրառումները.
Արտացոլված է մատակարարի կողմից բենզինի մատակարարումը վառելիքի քարտի տիրոջը՝ ըստ մատակարարի ապրանքագրի։
Դ 71 TO 60-1 Ենթաբակ. «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» Գումարը, ռուբ. 11682 (990 x 11.8)
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 1 782
Տարբերակ 2
Գումարները մատակարարին են փոխանցվել գնված բենզինի կանխավճարի կարգով
Դ 60-2 Ենթաբակ. «Տրված կանխավճարներ» TO 51 Գումարը, ռուբ. 11800 (1000 x 11.8)
Գումարը փոխանցվել է մատակարարին գնված վառելիքի քարտի դիմաց վճարման համար
Դ 60-1 Ենթաբակ. «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» TO 51 Գումարը, ռուբ. 118
Հաշվի է առնվել մատակարարից ստացված վառելիքի քարտը։
Դ 50-3 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 100 (118 - 18)
Մատակարարի կողմից կազմակերպությանը ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարը արտացոլված է
Դ 19 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 18
Նվազեցման համար ընդունվում է քարտը գնելիս կազմակերպության կողմից վճարված ԱԱՀ-ի գումարը
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 18
Նշում. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 172-րդ հոդվածի համաձայն ԱԱՀ-ն նվազեցման համար ընդունելու համար պետք է պահպանվեն հետևյալ պայմանները.
- Ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ) ձեռք են բերվել այն ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության համար, որոնց վաճառքը ճանաչվում է որպես ԱԱՀ հարկման օբյեկտ.
- Հաշիվ-ապրանքագիր ունենալը
- Գնված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) տեղադրում.
- Փաստացի վճարում գնված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) համար.
Դ 71 TO 50-3 Գումարը, ռուբ. 100
Վառելիքի քարտի հիման վրա մեքենայի բաքում լցված բենզինը հաշվեգրվել է էլեկտրոնային տերմինալի կողմից տրված հաշվետվության և այլ փաստաթղթերի հիման վրա։
Դ 10-3 TO Գումարը, ռուբ. 9900 (990 x (11,8 - 1,8))
Արտացոլում է կապիտալացված բենզինի ԱԱՀ-ի չափը
Դ 19 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 1782 (990 x 1.8)
Նախկինում տրված կանխավճար (կանխավճար)
Դ 60-1 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» TO 60-2. «Տրված կանխավճարներ» Գումարը, ռուբ. 11682
Վարորդը վառելիքի քարտը վերադարձրել է կազմակերպության դրամարկղ
Դ 50-3 TO 71 Գումարը, ռուբ. 100
Կազմակերպության կողմից սպառած բենզինի արժեքը դուրս է գրվել մեքենայի բեռնաթերթիկի հիման վրա։
Դ 20 (23, 26, 29, 44) TO 10-3 Գումարը, ռուբ. 9700 ((990 - 20) x (11,8-1,8))
Սպառված բենզինի փաստացի քանակը որոշվում է մեքենայի վազքի և 100 կմ-ի վրա բենզինի սպառման տեմպերի հիման վրա: Բենզինի սպառման չափը հաստատվում է ղեկավարի հրամանով՝ վառելիքի սպառման հսկիչ չափման հիման վրա։
Համաձայն Ուղեցույց R3112194-0366-03«Ավտոմոբիլային տրանսպորտում վառելիքի և քսանյութերի սպառման նորմեր».(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության տրանսպորտի նախարարության 2003 թվականի ապրիլի 29-ին) Р3112194-0366-03.Ըստ նամակի UMNS Մոսկվայի համար 2004 թվականի ապրիլի 30-ի թիվ 26-12 / 31459ուղեցույցը ծառայում է որպես վառելիքի և քսանյութերի ծախսերը դուրս գրելու հիմնավոր փաստաթուղթ:
Նշում. պարբերությունների համաձայն. 11 էջ 1 արվեստ. Հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի համաձայն, կազմակերպությունն իրավունք ունի բենզինի ծախսերը վերագրել հարկային նպատակներով ծախսերին, դա կարող է արվել նույնիսկ այն դեպքում, եթե մեքենան վարձակալել է կազմակերպության կողմից (Հարկերի և հարկերի նախարարության Մոսկվայի գրասենյակի նամակը հունվարին. 23, 2003 N 26-12 / 4740):
Ամսվա վերջում մատակարարի կողմից տրված փաստաթղթերի հիման վրա կատարվում են հետևյալ գրառումները.
Ընդունվում է ստացված հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա վճարված և հաշվեգրված բենզինի ԱԱՀ-ի նվազեցման համար:
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 1 782
Տարբերակ 3 (առնվազն աշխատատար):
Գումարները մատակարարին են փոխանցվել գնված բենզինի կանխավճարի կարգով
Դ 60-2 Ենթաբակ. «Տրված կանխավճարներ» TO 51 Գումարը, ռուբ. 11800 (1000 x 11.8)
Գումարը փոխանցվել է մատակարարին գնված վառելիքի քարտի դիմաց վճարման համար
Դ 60-1 Ենթաբակ. «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» TO 51 Գումարը, ռուբ. 118
Հաշվի է առնվել մատակարարից ստացված վառելիքի քարտը (118 - 18):
Դ 50-3 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 100
Մատակարարի կողմից կազմակերպությանը ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարը արտացոլված է
Դ 19 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 18
Նվազեցման համար ընդունվում է քարտը գնելիս կազմակերպության կողմից վճարված ԱԱՀ-ի գումարը
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 18
Նշում. Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 172-րդ հոդվածի համաձայն ԱԱՀ-ն նվազեցման համար ընդունելու համար պետք է պահպանվեն հետևյալ պայմանները.
- Ապրանքներ (աշխատանքներ, ծառայություններ) ձեռք են բերվել այն ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) արտադրության համար, որոնց վաճառքը ճանաչվում է որպես ԱԱՀ հարկման օբյեկտ.
- Հաշիվ-ապրանքագիր ունենալը
- Գնված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) տեղադրում.
- Փաստացի վճարում գնված ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) համար.
Դ 71 TO 50-3 Գումարը, ռուբ. 100
Ամսվա վերջում մատակարարի կողմից տրված փաստաթղթերի հիման վրա
Վառելիքի քարտի վրա ավտոմեքենայի բաքում լցված բենզինը, որը հիմնված է մատակարարի հաշիվ-ապրանքագրի վրա, մուտքագրվել է
Դ 10-3 TO 60-1 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» Գումարը, ռուբ. 9900 (990 x (11,8 - 1,8))
Արտացոլում է կապիտալացված բենզինի ԱԱՀ-ի չափը
Դ 19 TO 60-1 Գումարը, ռուբ. 1782 (990 x 1.8)
Նախկինում տրված կանխավճար (կանխավճար)
Դ 60-1 «Հաշվարկներ մատակարարների հետ» TO 60-2. «Տրված կանխավճարներ» Գումարը, ռուբ. 11682
Ընդունվում է ստացված հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա վճարված և հաշվեգրված բենզինի ԱԱՀ-ի նվազեցման համար:
Դ 68 TO 19 Գումարը, ռուբ. 1 782
Կազմակերպության կողմից սպառած բենզինի արժեքը դուրս է գրվել մեքենայի բեռնաթերթիկի հիման վրա։
Դ 20 (23, 26, 29, 44) TO 10-3 Գումարը, ռուբ. 9700 ((990 - 20) x (11,8-1,8))
Սպառված բենզինի փաստացի քանակը որոշվում է մեքենայի վազքի և 100 կմ-ի վրա բենզինի սպառման տեմպերի հիման վրա: Բենզինի սպառման չափը հաստատվում է ղեկավարի հրամանով՝ վառելիքի սպառման հսկիչ չափման հիման վրա։
Համաձայն Ուղեցույց R3112194-0366-03«Ավտոմոբիլային տրանսպորտում վառելիքի և քսանյութերի սպառման նորմեր».(հաստատված է Ռուսաստանի Դաշնության տրանսպորտի նախարարության 2003 թվականի ապրիլի 29-ին)Վառելիքի սպառման դրույքաչափերը սահմանվում են փաստացի վազքի հիման վրա (հիմնված ճամփորդական գործակալի վրա)՝ բազմապատկած ավտոմեքենայի համապատասխան մակնիշի վառելիքի սպառման դրույքաչափով (լ/100 կմ)՝ ճշգրտված գործոններով՝ հաշվի առնելով նշված գործոնները. Р3112194-0366-03.Ըստ նամակի UMNS Մոսկվայի համար 2004 թվականի ապրիլի 30-ի թիվ 26-12 / 31459ուղեցույցը ծառայում է որպես վառելիքի և քսանյութերի ծախսերը դուրս գրելու հիմնավոր փաստաթուղթ:
Նշում. պարբերությունների համաձայն. 11 էջ 1 արվեստ. Հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի համաձայն, կազմակերպությունն իրավունք ունի բենզինի ծախսերը վերագրել հարկային նպատակներով ծախսերին, դա կարող է արվել նույնիսկ այն դեպքում, եթե մեքենան վարձակալել է կազմակերպության կողմից (Հարկերի և հարկերի նախարարության Մոսկվայի գրասենյակի նամակը հունվարին. 23, 2003 N 26-12 / 4740):
«AS-AUDIT» աուդիտորական ընկերության գլխավոր տնօրեն
Սերգեյ Դոլգալև
ԱԱՀ - 18 ռուբլի): Քարտը նախատեսված է ավտոմեքենայի լիցքավորման համար, որը միաժամանակ օգտագործվում է երկու տեսակի գործունեության մեջ:Կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ նշվում է, որ ընդհանուր բիզնես ծախսերը բաշխվում են հաշվետու (հարկային) ժամանակաշրջանի յուրաքանչյուր ամսվա եկամտին համամասնորեն: Վառելիքի քարտի ձեռքբերման ծախսերը երկու գործունեության միջև բաշխելու համար «Հերմեսի» հաշվապահը մեծածախ առևտրից ստացված եկամուտը համեմատեց ընդհանուր եկամտի հետ։ Տարբեր գործունեությունից Հերմեսի մայիս ամսվա ստացած եկամուտների չափը կազմում է.
- մեծածախ առևտրի համար (առանց ԱԱՀ-ի) - 26,000,000 ռուբլի;
- մանրածախ - 12,000,000 ռուբլի:
Կազմակերպությունը ԱԱՀ-ից ազատված գործառնություններ չի իրականացրել։ Մեծածախ առևտրից ստացված եկամուտների մասնաբաժինը ընդհանուր եկամտի մեջ մայիսին կազմել է 26,000,000 ռուբլի: (26,000,000 ռուբլի + 12,000,000 ռուբլի) = 0,684.
Բյուջետային և ինքնավար հաստատությունում վառելիքի քարտերի գնման ծախսերի հաշվառում
Ինֆո
Հաշվապահական հաշվառման մեջ վառելիքի քարտ վճարելիս և ստանալիս կատարել հետևյալ գրառումները. Դեբետ 60 Կրեդիտ 51 - քարտի գրավի արժեքը փոխանցվել է վառելիքի մատակարարին. Դեբետ 009 - արտացոլված է թողարկված գրավը. Դեբետ 015 «Վառելիքի քարտեր» - որպես մնացորդ ընդունվել է վառելիքի քարտ: Երբ քարտը վերադարձվում է թողարկողին. Դեբետ 51 Կրեդիտ 60 – ստացվել է վառելիքի քարտի ավանդային արժեքը. Վարկ 009 – թողարկված գրավ դուրս գրված; Վարկ 015 «Վառելիքի քարտեր» - վառելիքի քարտը դեբետագրվել է արտահաշվեկշռից:
Հաշվապահական հաշվառում. վճարովի քարտի գնում Այս դեպքում վառելիքի քարտի արժեքը (առանց ԱԱՀ-ի) կարող է անմիջապես դուրս գրվել որպես ծախս (PBU 10/99-ի 5-րդ կետ): ԱԱՀ-ի չափն առանձին արտացոլեք «Ձեռք բերված արժեքների ԱԱՀ» 19 հաշվի վրա:
Վերահսկողության համար հաշվի առեք քարտի արժեքը մնացորդի համար: Օրինակ՝ 015 «Վառելիքի քարտեր» հաշվի վրա։
Բենզինի հաշվառում վառելիքի քարտի վրա 1s հաշվառում
Այս իրավիճակում պետական հիմնարկի բյուջետային հաշվառման N 162n հրահանգները կարող են կատարվել հետևյալ հաշվապահական գրառումները. Վարկային KRB 1,302 34 730 - վարորդի հաշվետվության հիման վրա լիցքավորման կայանում թողարկված վառելիքը մուտքագրվել է, 3) KRB դեբետ 1,401 20,272 KRB վարկ 1,105 33,440 - ծախսված վառելիք դուրս է գրվել բեռնափոխադրումների հիման վրա. վարկ 1,206 34 660 - մատակարարին նախկինում փոխանցված վառելիքի կանխավճարի հաշվանցում. կատարվել է վառելիքի մատակարար.2. Պ–ի բովանդակությունից։
Ինչպես հաշվի առնել վառելիքի քարտերը ձեռնարկությունների բյուջեում և հաշվետվություններում
- Լրացրեք «From» և «Invoice No» դաշտերը և գրանցեք փաստաթուղթը:
- Լրացրեք «Ստացված» դաշտը՝ նշելով գնորդի կողմից փաստաթղթի ստացման ամսաթիվը:
- Նշեք հիմքում ընկած փաստաթուղթը:
- «Ցուցադրել նվազեցում» վանդակում նշեք:
- Ընտրեք ստացման համապատասխան եղանակը և գրանցեք փաստաթուղթը: Վերոնշյալ գործողությունների արդյունքը ներկայացված է Նկ. 9. Վառելիքի քարտերի տվյալները խնայելու համար կարող եք կազմակերպել այդ քարտերի հաշվառումը 006 հաշվի վրա։
Այս հաշվի վրա արտահաշվեկշռային հաշվառման համար վառելիքի քարտ ընդունելու համար պետք է ստեղծվի «Գործառնություն» փաստաթուղթը: Դա արվում է հետևյալ հաջորդականությամբ (տես.
Հրահանգներ N 157n, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2014 թվականի նոյեմբերի 27-ի նամակ N 02-07-10 / 60399 Պետական հիմնարկի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականությունը կարող է պահանջել վառելիքի քարտերի հաշվառում դրանց ձեռքբերման (արտադրության) գնով: (N 157n հրահանգի 337-րդ կետ). Նման քարտերի հաշվառումը կարող է կազմակերպվել դրանց օգտագործման համար պատասխանատու անձանց համատեքստում:
Կարևոր
Այս դեպքում հաստատության դրամարկղում պահվող քարտերը պետք է հաշվի առնվեն առանձին: Բացի այդ, որպես վառելիքի քարտերի հաշվառման լրացուցիչ վերլուծական ցուցիչ, կարող է տրամադրվել սույն քարտով նախատեսված նավթամթերք ստանալու իրավունքի ծավալի դրամական արտահայտությունը:
Պայմանագիրը կնքվել է վառելիքի քարտի թողարկմամբ, որի միջոցով կիրականացվեն վճարումներ։ Այս քարտի վրա գործառնությունների ցանկը, ինչպես նաև մեքենայի վարորդի բեռնագիրը հաշվի է առնվում կազմակերպության կողմից, համապատասխանաբար, պետք է հաշվի առնել նաև այս քարտով գնված վառելիքի արժեքը:
Մինչ օրս եկամտահարկը հաշվի չի առնում վառելիքի և քսանյութերի ձեռքբերման արժեքը: Փաստորեն, ծախսը համապատասխանում է տվյալ ընկերության գլխավոր տնօրենի հրամանով սահմանված նորմերին։ Տեղեկություններ այն մասին, թե ինչպես վառելիքի քարտի վրա վառելիքի և քսանյութերի գնման մասին տեղեկությունները կարող են արտացոլվել 1C Հաշվապահական 8 արտադրանքում, տրված է Բիզնեսի գործառնությունների գրացուցակի նյութում: Վառելիքի և վառելիքի քարտերի վճարման մատակարարին փոխանցում Վառելիքի և քսանյութերի և վառելիքի քարտի վճարման համար վճարման հանձնարարականի կազմումն իրականացվում է հետևյալ կերպ (տես.
բրինձ.
Գրանցեք վառելիքի քարտ 1s պետական հիմնարկներում
Վառելիքի քարտերը նույնպես չեն համապատասխանում այս պահանջին։ Վառելիքի քարտերի գնման հետ կապված ծախսերը կարող են դիտվել որպես վառելիքի գնման լրացուցիչ ծախսեր, այսինքն՝ ներառված դրանցով գնված բենզինի արժեքի մեջ:
Նմանատիպ հաշվառման ընթացակարգ է առաջարկվում, մասնավորապես, Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության համակարգում բյուջետային հաշվառման ոլորտային առանձնահատկությունները, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Դաշնության Առողջապահության և սոցիալական զարգացման նախարարության կողմից: Միևնույն ժամանակ, ՌԴ ֆինանսների նախարարությունն առաջարկում է վառելիքի քարտերի արժեքը արտացոլել այնպես, ինչպես սահմանված է խիստ հաշվետվական փաստաթղթերի համար։
Այսինքն՝ դրանք գրանցվում են 03 «Խիստ հաշվետվության ձևեր» արտահաշվեկշռային հաշվի վրա։ Քարտի պատրաստման արժեքը արտացոլվում է հաստատության ընթացիկ ծախսերում և վճարվում է KOSGU-ի «Այլ աշխատանք, ծառայություններ» 226 հոդվածի հաշվին:
Վառելիքի քարտերի հատուկ հաշվապահական վերաբերմունքը կարող է որոշվել որպես հաստատության հաշվապահական քաղաքականության մաս:
- Սեղմեք «Ստեղծել» և «Ավելացնել»՝ նոր գրառում ստեղծելու համար:
- Ընտրեք 006 հաշիվը («Դեբետ» դաշտ) և նշեք, թե որքան վառելիքի քարտ պետք է հաշվի առնել:
- Լրացրեք «Գումար» դաշտը «մեկ վառելիքի քարտ՝ 1 ռուբլի» փոխարժեքով:
- Պահպանեք փաստաթուղթը և փակեք այն: Վառելիքի և քսանյութերի հաշվառում Վառելիքի քարտերով գնված վառելիքի և քսանյութերի հաշվառման համար դուք պետք է կատարեք հետևյալ գործողությունները.
Գնացեք «Գործողություններ» մենյու և ընտրեք «Ձեռքով մուտքագրված գործողություններ» կետը:
- Գնացեք «Գնումներ» մենյու և ընտրեք «Անդորագիր» կետը, «ապրանք» գործողությունը:
- Լրացրեք տեղեկությունները կոնտրագենտի հետ պայմանագրի վերաբերյալ:
- «Անոմենկլատուրա» բաժնում նշեք վառելիքի անվանումը։
- Լրացրեք այլ դաշտեր (տես նկ. 11) և պահպանեք փաստաթուղթը:
Արդյունքը ներկայացված է Նկ.12-ում: ԱԱՀ-ն նվազեցման համար ընդունելու համար դուք պետք է ստեղծեք ստացված հաշիվ-ապրանքագիրը (տես.
Համաձայն հաստատության հաշվապահական քաղաքականության՝ վառելիքի քարտերի արժեքը ներառված է վառելիքի ձեռքբերման արժեքի մեջ: Իրավիճակ 1 Նավթամթերքի մատակարարի հետ պայմանագրի պայմաններով վառելիքի սեփականությունն անցնում է հաստատությանը դրա նմուշառման (մեքենան լիցքավորելու) պահին:
Միաժամանակ վառելիքը վաճառվում է տվյալ պահին գործող մանրածախ գներով։ Մեքենան լիցքավորելու օրը վառելիքի արժեքը մեկ լիտրի համար կազմել է 37,76 ռուբլի (ներառյալ ԱԱՀ՝ 5,76 ռուբլի): Քարտի գնման, բենզինի նմուշառման և դուրսգրման գործառնությունները գրանցվում են հաստատության մատյաններում (օրինակը պարզեցնելու համար հաստատության միջոցների արտահաշվեկշռային հաշվառում չի տրվում). Դեբետ 4,106 34,340 Ապառիկ 4,302 26,730 - 944 ռուբլի: . - արտացոլում է վառելիքի քարտի և մատակարարին վճարման ենթակա հաշիվների ձեռքբերման ծախսերը (ներառյալ «մուտքային» ԱԱՀ-ն). Դեբետ 4,302 26,830 Ապառիկ 4,201 11,610 - 944 ռուբլի:
1C-ում վառելիքի քարտի միջոցով բենզինի հաշվառում Հաշվապահական հաշվառում 05.05.2016 1C հաշվառում 8-ում վառելիքի քարտի միջոցով բենզինի գնման հաշվառում (տարբերակ 3.0) Գազալցակայաններում բենզինի և դիզելային վառելիքի գնումը հնարավոր է ինչպես կանխիկ, այնպես էլ բանկային փոխանցումով, և վառելիքի քարտով։ Վառելիքի քարտը պլաստիկ քարտ է, որի մեջ տեղադրված է միկրոպրոցեսոր:
Այս միկրոպրոցեսորը կամ չիպը պահում է տեղեկատվություն բենզալցակայաններից վառելիքի և քսանյութերի գնման և հարակից ծառայությունների համար հատկացված միջոցների սահմանաչափի մասին: Բացի այդ, չիպում գրանցվում են տվյալներ վառելիքի որոշակի ընկերության վառելիքի և քսանյութերի տեսականու և տվյալ ընկերության կողմից մատուցվող ծառայությունների վերաբերյալ:
1C Accounting 8 ծրագրում հնարավոր է հաշվի առնել վառելիքի և քսանյութերի գնումը վառելիքի քարտերի միջոցով: Մասնավորապես, կարելի է նման օրինակ բերել. Ավտոմեքենա ունեցող որոշակի ընկերություն պայմանագիր է կնքում վառելիք և քսանյութեր մատակարարող վառելիքային ընկերության հետ:
Այսպիսով, քարտը կարող է արգելափակվել ժամանակին վճարման բացակայության դեպքում, և վառելիքը չի թողարկվի դրա ներկայացման ժամանակ: Արդյունքում խախտվում է դրամական փաստաթղթի անվերապահության սկզբունքը։
Բացի այդ, վառելիքի քարտը չունի անվանական արժեք, այսինքն՝ արժեքը, որի դիմաց կարելի է գնել վառելիք։ Իրականում սա տեխնիկական գործիք է, որը տրված է վարորդներին գազալցակայաններում նավթամթերքներ բաժանելու համար։
Վառելիքի քարտ տրամադրելիս կազմակերպության աշխատակցին փաստացի միջոցներ չեն փոխանցվում: Հետևաբար, այս գործարքներն արտացոլելու համար 0 201 00 000 «Կանխիկ» (վերլուծական հաշիվ 0 201 35 000 «Դրամական փաստաթղթեր») և 0 208 00 000 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» հաշիվների օգտագործումն անհիմն է։ Վառելիքի քարտերի հաշվառումը 0 105 00 000 «Գույքագրում» հաշվի վրա նույնպես լիովին օրինական չէ: Ոչ ֆինանսական ակտիվները պետք է ինքնին արժեք ունենան կամ օգտագործվեն կազմակերպության կողմից որպես աշխատանքի օբյեկտ:
Օրլովա Է.Վ.փորձագետ,
ամսագիր «Ռուսական հարկային սուրհանդակ» թիվ 17/2008 թ
Հրապարակումը պատրաստվել է Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայության մասնագետների մասնակցությամբ
Իրենց գործունեության մեջ տրանսպորտն օգտագործող կազմակերպությունները անխուսափելիորեն կրում են ծախսեր՝ կապված վառելիքի և քսանյութերի գնման հետ: Բենզինը կարելի է ձեռք բերել վառելիքի քարտերի միջոցով։ Ինչպե՞ս արտացոլել վառելիքի ստացման և սպառման գործողությունները հաշվապահական և հարկային հաշվառման մեջ: Ի վերջո, ընկերությունը վառելիքի և քսանյութերի գնումը հաստատող փաստաթղթեր կստանա միայն ամսվա վերջին։
Վառելիքի միկրոպրոցեսորային քարտերը (այսպես կոչված՝ խելացի քարտերը) վառելիքի դիմաց վճարելու հարմար և հուսալի միջոց են, որոնք ամենագրավիչն են կորպորատիվ հաճախորդների համար։ Վառելիքի քարտ ունեցողները հիմնականում իրավաբանական անձինք են։ Այս քարտերը թույլ են տալիս վերահսկել, թե երբ, որքան, ինչ գումարով, ինչ գնով, որ բենզալցակայանից, ինչ մակնիշի վառելիք ու քսուք է ձեռք բերվել։ Ներկայումս վառելիքի քարտերի պահանջարկը մեծանում է միջին և խոշոր ընկերությունների շրջանում։
Սմարթ քարտերի օգտագործմամբ բնակավայրերի առանձնահատկությունները
Վառելիքային ընկերության կամ լցակայանների ցանցի սեփականատիրոջ կողմից տրված վառելիքի միկրոպրոցեսորային քարտը լիցքավորման կայաններում նավթամթերքների թողարկման հաշվառման տեխնիկական միջոց է, որտեղ թույլատրվում են խելացի քարտեր: Վառելիքի քարտը վճարման միջոց չի համարվում։ Այնուամենայնիվ, այն կարող է լինել սահմանափակ կամ անսահմանափակ:
Անսահմանափակ վառելիքի քարտի վրա մուտքագրվում է գնորդ կազմակերպության կողմից նավթամթերք մատակարարողից գնվող վառելիքի յուրաքանչյուր տեսակի լիտրերի քանակը, որը գնորդը կարող է ստանալ քարտի մնացորդի ամբողջ ծավալով՝ առանց ամենօրյա սահմանափակումների: Գնորդը հնարավորություն ունի սահմանափակել վառելիքի արտահոսքը անսահմանափակ քարտերից մինչև օրական կամ ամսական սահմանաչափ՝ հայտի հիման վրա: Եթե անսահմանափակ քարտի վառելիքի քանակը սպառված է, ապա վառելիքի ստացումը կասեցվում է:
Սահմանափակ վառելիքի քարտը քարտ է, որի վրա սահմանվում է մեկ օրական կամ ամսական սահմանաչափ (լիտրերի քանակը): Օգտագործելով սահմանափակ քարտ՝ գնորդը ստանում է տարբեր տեսակի վառելիք, որի ընդհանուր գումարը օրական կամ ամսական չպետք է գերազանցի սահմանված սահմանաչափը՝ անկախ նրանից, թե նախորդ օրերին քանի լիտր վառելիք է ստացվել քարտի վրա։ Սահմանափակ քարտերի օրական կամ ամսական սահմանաչափերը փոխելու համար անհրաժեշտ է քարտը վերաֆորմատավորել վառելիքի մատակարարի գրասենյակ ներկայացված ձևաթղթի հիման վրա: Դիմումում գնորդը նշում է նոր սահմանաչափերի արժեքները: Օրինակ, սահմանաչափը օրական 30 լիտր AI-98 բենզին է: Այս դեպքում քարտապանը կարող է ծախսել ոչ ավելի, քան 30 լիտր օրական (ժամը 00.00-ից մինչև 24.00-ն) միաժամանակ կամ մի քանի լիցքավորման համար: Այս դեպքում վառելիքի վճարված քանակությունը կրճատվում է լցված լիտրերի քանակով։ Օրվա յուրաքանչյուր սկիզբ հնարավորություն է տալիս ամբողջությամբ լիցքավորել սահմանված սահմանաչափը։
Վառելիքի քարտից լիտրեր դուրս գրելու գործողությունը կարող է դադարեցվել լցակայանի տերմինալի կողմից միայն հետևյալ պատճառներով.
Պահանջվող վառելիքի քանակը գերազանցում է քարտի մնացորդը կամ օրական սահմանաչափը.
Քարտն արգելափակված է։
Որպես կանոն, վառելիքի քարտերի օգտագործմամբ հաշվարկային համակարգի գործունեության տեխնիկական աջակցությունն իրականացնում է պրոցեսինգային կենտրոնը (վերամշակող ընկերությունը)՝ տեղեկատվության հավաքագրման կենտրոնական կետը, որը ստանում է ամբողջ տեղեկատվությունը գազալցակայանների քարտային տերմինալներից: Տեղեկությունները մշակվում և ուղարկվում են կազմակերպություններին ակտերի, հաշվետվությունների, գրանցամատյանների տեսքով:
Վառելիքի քարտերով բենզին գնելու համար ընկերությունը պետք է պայմանագիր կնքի վերամշակման կենտրոնի հետ վառելիքի մատակարարման կամ վառելիքի քարտերով տրանսպորտային միջոցները նավթամթերքներով լիցքավորելու պայմանագիր: Իրականում սա խառը պայմանագիր է։ Պրոցեսինգ կենտրոնը հանդես է գալիս որպես վառելիքի քարտ թողարկող և գործում է վառելիքի սեփականատիրոջ հետ կոմիսիոն պայմանագրերով:
Համաձայն նշված պայմանագրի՝ բենզինը մատակարարվում է մատակարարի գազալցակայաններում նմուշառմամբ (լցակայանների ցանկը տրված է պայմանագրի հավելվածում) գնորդի (գնորդի քարտապանի) կողմից՝ վառելիքի քարտերի միջոցով վառելիքի դիսպենսերների միջոցով՝ մատակարարի հաշվառմամբ: տերմինալներ՝ քարտի տիրոջը նույնականացնելու համար:
Վառելիքի նմուշառումը և տվյալների փոխանցումը սկսվում է գնորդ ընկերության կողմից վառելիքի քարտերը ստանալու օրվանից: Առաքման ամսաթիվը գնորդի քարտի տիրոջ կողմից վառելիքի նմուշառման ամսաթիվն է՝ նշված լցակայանի գրանցման տերմինալի անդորրագրում:
Սովորաբար պայմանագրով նախատեսվում է, որ նավթամթերքի սեփականությունը գնորդին է անցնում գնորդի տրանսպորտային միջոցի բենզալցակայանում լիցքավորման պահին գնորդի ներկայացուցչի կողմից ներկայացված վառելիքի քարտի հիման վրա:
Գնված վառելիքի դիմաց վճարումները կատարվում են գնորդ կազմակերպության կողմից մատակարարի հաշվին փոխանցելով վառելիքի պատվիրված քանակի 100% կանխավճարը մատակարարի գնացուցակին համապատասխան՝ հաշիվ-ապրանքագրի օրը սահմանված գներով: Կանխավճարը գնորդի կողմից կարող է կատարվել ինքնուրույն կամ գնորդի պահանջով թողարկված հաշիվ-ապրանքագրերի հիման վրա սահմանաչափի հիման վրա հաշվարկված կանխավճարի չափով:
Որոշ դեպքերում գնորդը վճարում է առանձին-առանձին օրական (կամ ամսական) սահմանաչափով բազմակի օգտագործման լիտր վառելիքի քարտերի արժեքը:
Փոխանցվող նավթամթերքի չափը որոշվում է՝ ելնելով կազմակերպություն-գնորդի անձնական հաշվին առկա գումարից: Գնորդի անձնական հաշվի վրա դրամական միջոցների առավելագույն թույլատրելի մնացորդը որոշվում է կնքված պայմանագրի պայմաններին համապատասխան (օրինակ՝ եռօրյա ժամկետում նավթամթերքի սպառման հիման վրա): Երբ ցանկացած ապրանքանիշի վառելիքի գնորդ կազմակերպության անձնական հաշվի մնացորդի (լիտրերի քանակը) մնացորդի գումարը հասնում է ազդանշանի սահմանային արժեքին (այն որոշվում է մատակարարի կողմից), մատակարարը նախազգուշացնում է գնորդին պատվեր կատարելու անհրաժեշտության մասին: վառելիքի համար։
Փաստաթղթավորում...
...վառելիքի քարտեր
Վառելիքի քարտերը տրամադրվում են գնորդի լիազորված անձանց կողմից հաստատված դիմումի հիման վրա: Վառելիքի քարտերը կազմակերպությանը (նրա ներկայացուցչին) փոխանցելիս կազմվում է ընդունման վկայական կամ (ձև թիվ TORG-12):
ՕՐԻՆԱԿ 1
«Աուրիկա» ՍՊԸ-ն 11.08.2008թ-ի թիվ 65 պայմանագիր է կնքել «Պետրոլ Պլյուս» վառելիքային ընկերության հետ «Սմարթ քարտերով» ԱԻ-98 և ԱԻ-95 բենզին գնելու համար: Վառելիքի քարտեր ձեռք բերելու հայտ է կազմվել։ Քարտերը հանձնելիս կողմերը ստորագրել են ակտը։
Կազմակերպության թողարկված և վերադարձված վառելիքի քարտերի տեղաշարժը հաշվի առնելու համար նպատակահարմար է մշակել և հաստատել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ հատուկ ամսագիր:
Հղում
Սմարթ քարտեր բենզալցակայանների լրացուցիչ ծառայությունների համար
Վառելիքի քարտերը կարող են օգտագործվել նաև գազալցակայաններից լրացուցիչ ծառայություններ ստանալու համար (մարմնի լվացում, փայլեցում, ինտերիերի մաքրում, անվադողերի տեղադրում և այլն): Նման ծառայությունների հաշվառման համար ներդրվում է հասկացություն, օրինակ՝ «պայմանական լվացում»: «Պայմանական լվացման» մեկ միավորի արժեքը սահմանվում է մատակարարի գնացուցակում։
Այս ծառայությունների համար գնորդ կազմակերպությանը հանվում է «պայմանական լվացումների» միավորների քանակից, որոնք համապատասխանում են սպառված ծառայություններին մեկ «պայմանական լվացման» մասով: Ենթադրենք, «պայմանական լվացման» արժեքը 100 ռուբլի է: Եթե մեքենայի թափքի լվացումն արժե 550 ռուբլի, ապա վառելիքի քարտից կհանվի 5,5 միավոր «պայմանական լվացում»: Այս դեպքում կազմակերպություն-գնորդի անձնական հաշվի վրա նշված ծառայությունների միավորների մնացորդը կրճատվում է գնորդի կողմից ստացված ծառայությունների միավորների թվին հավասար գումարով:
Նշենք, որ եթե, ըստ դիմումի, գնորդ կազմակերպությունը գնում է միանգամից մի քանի սմարթ քարտ, ապա յուրաքանչյուր առանձին սմարթ քարտի վրա ոչ գումար (սմարթ քարտը վճարման միջոց չէ), ոչ էլ լիտրներ են մուտքագրվում։ Պրոցեսինգ կենտրոնին կանխավճարը կատարվում է ագրեգատով բոլոր վառելիքի քարտերի համար հայտարարագրված բենզինի ընդհանուր քանակի համար: Իրականում խելացի քարտը պարզապես տեխնիկական գործիք է, որը տրվում է վարորդներին գազալցակայաններում նավթամթերքներ մատակարարելու համար։ Այդ իսկ պատճառով սմարթ քարտ տրամադրելիս դրա տիրոջը (վարորդին) ոչ դրամական, ոչ էլ դրամական փաստաթղթեր չեն փոխանցվում։ Ըստ այդմ՝ 71 «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ» և 50 «Գանձապահ» 50-3 «Դրամական փաստաթղթեր» ենթահաշիվների օգտագործումն այս դեպքում անհիմն է։ Տրման փաստը գրանցվում է միայն խելացի քարտերի ստացման և տրամադրման ամսական գրանցամատյանում և չի արտացոլվում հաշվապահական հաշվառման հաշիվներում։
Օրական (կամ ամսական) սահմանաչափով վառելիքի քարտը ցույց է տալիս գնված վառելիքի ծավալը լիտրով (ավելի շուտ, քան ինքնարժեքը), ինչը թույլ է տալիս քարտապանին բենզինը լիցքավորել վառելիքի բաք՝ գնորդ կազմակերպության դիմումում նշված սպառման սահմանաչափով:
Այս առումով խորհուրդ ենք տալիս մշակել և հաստատել հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության կարգում «Սմարթ քարտի սեփականատիրոջ հաշվետվություն» հատուկ ձևի նմուշ: Որպես հիմք կարող եք վերցնել, օրինակ, կանխավճարային հաշվետվության ձևը՝ այն լրացնելով անհրաժեշտ քանակական մանրամասներով՝ կապված վճարման միջոց չհանդիսացող վառելիքի քարտի շրջանառության առանձնահատկությունների հետ։
Մեկ քարտի համար վառելիքի շարժման վերաբերյալ պրոցեսինգային կենտրոնի ամսական հաշվետվության (ռեգիստրի) տվյալները (կամ բոլոր քարտերի համար՝ կախված նրանից, թե որ հաշվետվությունն է ներկայացվում պայմանագրի պայմաններին համապատասխան) պետք է համեմատվեն խելացի քարտերի սեփականատերերի հաշվետվությունները և դրանց բենզալցակայանին կցված տերմինալների անդորրագրերը: Նավթամթերքի գնման նկատմամբ կազմակերպության վերահսկողությունը հեշտացնելու համար նպատակահարմար է որոշել խելացի քարտի սեփականատիրոջ համար հատուկ հաշվետվություն ներկայացնելու կարգը և ժամկետները հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մասին կարգադրության հավելվածում:
...բենզինի ծախսերը
Ամսական կտրվածքով, տվյալների մշակումից հետո, պրոցեսինգային կենտրոնը գնորդ կազմակերպությանը ներկայացնում է հաշիվ-ապրանքագիր, փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտ, ընտրված վառելիքի ծավալի և արժեքի բեռնագիր, ինչպես նաև ամսական հաշվետվություն (կամ գրանցամատյան) քարտային գործարքների. Այս փաստաթղթերում արձանագրվում է գնված վառելիքի և քսանյութերի քանակը:
Արտադրական նպատակներով վառելիքի և քսանյութերի փաստացի սպառումը հաստատող հիմնական օժանդակ փաստաթուղթը բեռնափոխադրումն է: Դրա միասնական ձևը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրության կոմիտեի 1997 թվականի նոյեմբերի 28-ի թիվ 78 որոշմամբ: Վաճառքում նշվում են դրա թողարկման համարը և ամսաթիվը, մեքենայի համարը և մակնիշը, ուղևորության նպատակը, տեղեկատվություն: կոնկրետ երթուղու, արագաչափերի ցուցմունքների, մեկնելու և վերադառնալիս մնացած վառելիքի մասին։ Այս մանրամասները պարտադիր են և արտացոլում են բիզնես գործարքի բովանդակությունը: Այս տվյալների հիման վրա որոշվում է վառելիքի և քսանյութերի իրական սպառումը կոնկրետ մեքենայի նկատմամբ:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ. եթե գնորդ կազմակերպությունը ճանաչված չէ որպես մասնագիտացված կամ ավտոմոբիլային տրանսպորտի կազմակերպություն, նա իրավունք ունի ինքնուրույն մշակել բեռնափոխադրման ձևը, պայմանով, որ մշակված բեռնագիրը պարունակում է սույն օրենքի 9-րդ հոդվածի 2-րդ կետով նախատեսված անհրաժեշտ մանրամասները: 1996 թվականի նոյեմբերի 21-ի թիվ 129-FZ դաշնային օրենքը (տե՛ս, օրինակ, Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի ապրիլի 7-ի թիվ 03-03-04/1/327 նամակները և թիվ 03-03-04. /1/129 20.02.2006թ.): Միևնույն ժամանակ, երթուղայինները պետք է կազմվեն այնպես և օրինաչափությամբ, որ դրանց հիման վրա հնարավոր լինի դատել կատարված ծախսերի հիմնավորվածության մասին։ Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 2006 թվականի մարտի 16-ի թիվ 03-03-04 / 2/77 նամակում ընդգծվում է, որ եթե բեռնաթերթիկի շաբաթական (ամսական, եռամսյակային) կազմումը թույլ է տալիս կազմակերպել աշխատած ժամերի հաշվառումը և վառելիքի և քսայուղերի սպառումը, նման հաճախականությամբ կազմված բեռնաթերթիկը, դրան կցելով վառելիքի և քսանյութերի գնումն արտացոլող անհրաժեշտ առաջնային փաստաթղթերը, կարող են հաստատել բենզինի համար հարկ վճարողի ծախսերը: Բացի այդ, ինքնուրույն մշակված բեռնաթերթիկի ձևը պետք է պարունակի տեղեկատվություն մեքենայի վերջնական նպատակակետի մասին: Այս տվյալները թույլ են տալիս դատել այն փաստի մասին, որ մեքենան օգտագործվում է կազմակերպության աշխատակիցների կողմից ծառայողական նպատակներով։
Այսպիսով, եթե կազմակերպությունը, որը բենզին գնում է խելացի քարտերի միջոցով, օգտագործում է ինքնուրույն մշակված բեռնաթերթիկի ձև, այն պետք է ներառվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ: Անհրաժեշտ է արձանագրել նաեւ այս փաստաթուղթը կազմելու օրինաչափությունը։
Սմարթ քարտերի հաշվառում
Երբ կազմակերպությունը գնում է խելացի քարտ, դրա արժեքը պետք է արտացոլվի հաշվապահական հաշվառման մեջ՝ որպես գույքագրման մաս, ինչպես նաև 10 «Նյութեր» 10-6 «Այլ նյութեր» ենթահաշվի այլ նյութեր: Հիմքը կլինի բեռնագիրը կամ խելացի քարտի ընդունման և փոխանցման ակտը (այն ստանալու օրվա դրությամբ):
Համաձայն PBU 5/01-ի 6-րդ կետի, պաշարներն ընդունվում են հաշվառման փաստացի արժեքով: Այն հավասար է պաշարների ձեռքբերման համար կազմակերպության իրական ծախսերի հանրագումարին` առանց ավելացված արժեքի հարկի և այլ փոխհատուցվող հարկերի: Դիտարկվող իրավիճակում խելացի քարտերի ձեռքբերման փաստացի ծախսը պայմանագրով վճարվող գումարն է վերամշակող կամ վառելիքի ընկերությանը՝ առանց ԱԱՀ-ի:
Քանի որ խելացի քարտերի գնումը անքակտելիորեն կապված է բենզինի գնման հետ (դրանք ինքնուրույն չեն օգտագործվում գնող կազմակերպության գործունեության մեջ), ամսվա վերջում սմարթ քարտերի արժեքը պետք է ներառվի գնված արժեքի մեջ։ վառելիք.
Շահութահարկի նպատակներով վառելիքի քարտի արժեքը հաշվառվում է որպես արտադրության և վաճառքի հետ կապված այլ ծախսերի մաս՝ Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 264-րդ հոդվածի 1-ին կետի 49-րդ ենթակետի հիման վրա:
Քարտի վաճառողի կողմից կազմակերպություն-գնորդին ներկայացված ավելացված արժեքի հարկի գումարն ընդունվում է հանելու հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 172-րդ հոդվածի 1-ին կետ) և սույն օրենքով սահմանված պայմաններով. հարկային օրենսգրքի 171-րդ հոդվածի 2-րդ կետը.
Սմարթ քարտերով գնված վառելիքի հաշվառում
Նկատի ունենալով, որ վառելիքի քարտով գործարքների վերաբերյալ բեռնագիրը և հաշվետվությունը (գրանցամատյանը) գնորդ կազմակերպությանը ներկայացվում է պրոցեսոր կենտրոնի կողմից այն ամսվա վերջում, երբ նավթամթերքները գնվել են սմարթ քարտերով, գնորդ կազմակերպությունները խնդիրներ ունեն վառելիքի ծախսերի ճանաչման հետ: Ի վերջո, գնված նավթամթերքի ինքնարժեքը որպես ծախս կարելի է դուրս գրել միայն դրանք հաշվի առնելուց հետո։ Իր հերթին, վառելիքները և քսանյութերը հաշվառման են ընդունվում առկա առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի հիման վրա, որոնք գնորդ կազմակերպության կողմից ստացվում են պայմանագրի պայմաններին համապատասխան միայն հաշվետու ամսվա վերջում:
Ելնելով վառելիքի քարտերով նավթամթերքների դիմաց վճարումների առանձնահատկություններից, հեղինակի խոսքով, կան մի քանի եղանակներ՝ հաշվի առնելու խելացի քարտերով գնված բենզինը և հետագայում այն դուրս գրել որպես ծախս։
Բենզինի հաշվառման և ամսական մեկ անգամ դուրսգրման ընդունում
Սմարթ քարտերով գնված բենզինի 10 «Նյութեր» 10-3 «Վառելիք» ենթահաշիվում հաշվառման հիմք է հանդիսանում հաշվետու ամսվա վերջին օրը թվագրված պրոցեսինգային կենտրոնի բեռնագիրը, ինչպես նաև խելացի քարտի ամսական հաշվետվությունը։ սեփականատիրոջ՝ դրան կցված անդորրագրերով լցակայաններ. (Հաշվետվության տվյալները համեմատվում են բենզալցակայանների տերմինալների ստուգումների տվյալների հետ, որոնք ստացվել են վարորդ-քարտապանների կողմից վառելիքի նմուշառման ժամանակ):
Կարևոր կետ. բենզալցակայանների տերմինալների ստուգումներում պարունակվող գնային տեղեկատվությունը հղման համար է, քանի որ հայտարարագրված վառելիքի ողջ ծավալը կազմակերպությունը վճարել է 100% կանխավճարի տեսքով և փոփոխման ենթակա չէ: տրված է. Միաժամանակ լցակայանի անդորրագրում նշված կլինեն յուրաքանչյուր կոնկրետ ամսաթվի ընթացիկ գները, որոնք, իհարկե, կարող են տարբեր լինել։ Ի դեպ, սա վառելիքի քարտերի առավելություններից մեկն է՝ գնորդ կազմակերպությունը բենզինը գնում է այսօրվա գնով, այն կօգտագործի մի քանի շաբաթ կամ ամիս, որի ընթացքում բենզինի ինքնարժեքը կարող է զգալիորեն աճել։
Օգտագործված բենզինը դուրս է գրվում ծախսերի վրա՝ հաշվի առնելով վճարումները:
Վերոնշյալ հաշվապահական ընթացակարգի մեթոդաբանական հիմնավորումը Ռուսաստանի Դաշնությունում հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսական հաշվետվությունների մասին կանոնակարգի 15-րդ կետն է, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Ֆինանսների նախարարության 1998 թվականի հուլիսի 29-ի թիվ 34n հրամանով: Նշված նորմի համաձայն՝ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերի ստեղծման կարգը և դրանց փոխանցման ժամկետները հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլման համար սահմանվում են կազմակերպության կողմից հաստատված աշխատանքային հոսքի ժամանակացույցին համապատասխան:
Այսպիսով, կազմակերպությունը, որը գնում է բենզին խելացի քարտերի միջոցով, իրավունք ունի ամիսը մեկ անգամ արտացոլել բենզինի ընդունման գործարքները և դրա հետագա դուրսգրումը որպես ծախս: Ճիշտ է, պայմանով, որ վերամշակող կամ վառելիքային ընկերությունը հաշվետու ամսվա վերջում ներկայացնի բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը, բայց ոչ ուշ։ Այս ընթացակարգը պետք է ամրագրվի հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:
PBU 10/99-ի 5-րդ, 7-րդ և 9-րդ կետերում սահմանվում է, որ հումքի, նյութերի, ապրանքների և այլ պաշարների ձեռքբերման հետ կապված ծախսերը (այս դեպքում՝ կազմակերպության կողմից սպառված բենզինի գնման ծախսերը, ինչպես նաև. խելացի քարտերի արտադրություն), սովորական գործունեության ծախսեր են, որոնց հիման վրա ձևավորվում են ապրանքներ։
Մատակարարի կողմից ներկայացված ԱԱՀ-ի գումարների նվազեցումն իրականացվում է ընդհանուր սահմանված կարգով, այսինքն՝ հետևյալ պայմաններով.
Վառելիքը հաշվեգրվել է.
Առկա են բոլոր անհրաժեշտ փաստաթղթերը (ներառյալ);
Վառելիքը կօգտագործվի ԱԱՀ-ով հարկվող գործարքներում։
ՕՐԻՆԱԿ 2
Օգտվենք օրինակ 1-ի պայմանից. «Աուրիկա» ՍՊԸ-ն պայմանագիր է կնքել վառելիքային ընկերության «Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ի հետ՝ խելացի քարտերի միջոցով ԱԻ-98 և ԱԻ-95 բենզին գնելու համար:
«Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ի կողմից 2008 թվականի օգոստոսի 12-ին թողարկված հաշիվ-ապրանքագրի համաձայն փոխանցվել է 38 540 ռուբլի գումար։ (ներառյալ ԱԱՀ 5879 ռուբլի) որպես կանխավճար AI-98 1000 լիտր ծավալով բենզինի համար 26,2 ռուբլի գնով։ մեկ լիտրի դիմաց (ներառյալ ԱԱՀ 4 ռուբլի) և ապրանքանիշի AI-95 500 լիտր ծավալով 24,68 ռուբլի գնով։ մեկ լիտրի համար (ներառյալ ԱԱՀ 3,76 ռուբլի):
Երկու խելացի քարտերի արտադրության արժեքը՝ 590 ռուբլի: (ներառյալ ԱԱՀ 90 ռուբլի) վճարվել է 2008 թվականի օգոստոսի 14-ին։ Ընդունման և փոխանցման 14.08.2008թ.-ի ակտով երկու հատի չափով սմարթ քարտեր են ստացվել։
Ենթադրենք, որ ամսվա ընթացքում ամբողջ բենզինը ստացվել և սպառվել է։ «Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ն ժամանակին ներկայացրել է կանխավճարի չափով բենզինի առաքման բեռնագիր, օգոստոս ամսվա համար վառելիքի շարժի մասին հաշիվ-ապրանքագիր և գրանցամատյան։ Փաստաթղթերը թվագրված են 2008 թվականի օգոստոսի 31-ով:
«Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ից վառելիքի շարժի մասին ռեգիստրի տեղեկատվությունը և երկու խելացի քարտատերերի հաշվետվություններից ստացված տեղեկությունները նույնն են:
Հիմնվելով «Աուրիկա» ՍՊԸ-ի 2008 թվականի հաշվապահական քաղաքականության վրա՝ կազմակերպությունը.
Սմարթ քարտերով գնված բենզինը ամսական մեկ անգամ հաշվի է առնվում և դուրս է գրվում;
Ինքնուրույն մշակված ձևանմուշը կազմվում է ամսական և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին հաշվետու ամսվա վերջին օրացուցային օրը.
Սմարթ քարտերի սեփականատերերի հաշվետվությունը ինքնուրույն մշակված ձևով կազմվում է ամեն ամիս և ներկայացվում հաշվապահական հաշվառման բաժին հաշվետու ամսվա վերջին օրացուցային օրը:
«Աուրիկա» ՍՊԸ-ի հաշվապահական հաշվառումներում կատարվել են հետևյալ գրառումները.
ԴԵԲԻՏ 60 «Տրամադրված կանխավճարներ» ենթահաշիվը ՎԱՐԿ 51
38 540 ռուբ. - «Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ի հաշվին փոխանցվել է բենզինի կանխավճար.
ԴԵԲԻՏ 60 ՎԱՐԿ 51
590 ռուբ. - երկու խելացի քարտի համար վճարումը փոխանցվել է ZAO Petrol Plus-ի հաշվի վրա.
ԴԵԲԻՏ 10-6 ՎԱՐԿ 60
500 ռուբ. - բեռնագրի հիման վրա հաշվառման է ընդունվել երկու խելացի քարտ.
ԴԵԲԻՏ 19 ՎԱՐԿ 60
90 ռուբ. - Հաշվի է առնվել երկու սմարթ քարտերի վրա ներկայացված ԱԱՀ.
90 ռուբ. - երկու խելացի քարտերի ԱԱՀ-ի գումարը հանվել է Petrol Plus ՓԲԸ-ի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-րդ հոդվածի 2-րդ կետի և 172-րդ հոդվածի 1-ին կետի պահանջները բավարարվել են).
ԴԵԲԻՏ 10-3 ՎԱՐԿ 60
32661 ռուբ (38,540 ռուբլի - 5,879 ռուբլի) - օգոստոսին ստացված բենզին, որը ձեռք է բերվել երկու խելացի քարտով ՓԲԸ-ի «Պետրոլ Պլյուս» բեռնագրի հիման վրա, օգոստոսի վառելիքի հոսքի ռեգիստր ՓԲԸ-ից «Պետրոլ Պլյուս» և երկու հաշվետվության խելացի քարտատերեր.
ԴԵԲԻՏ 19 ՎԱՐԿ 60
5879 ռուբ. - ԱԱՀ-ն հաշվի է առնվում ստացված բենզինի արժեքից.
ԴԵԲԻՏ 68 «Հաշվարկներ ԱԱՀ-ի դիմաց» ենթահաշիվ ԱՊԱՌԻԿ 19
5879 ռուբ. - «Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ի հաշիվ-ապրանքագրի հիման վրա օգոստոսին փաստացի ստացված բենզինի արժեքից ԱԱՀ-ի գումարը հանվել է (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 171-րդ հոդվածի 2-րդ կետի և 172-րդ հոդվածի 1-ին կետի պահանջները. հանդիպել);
ԴԵԲԻՏ 60 «Հաշվարկներ ՓԲԸ Պետրոլ Պլյուսով» ՎԱՐԿ 60 «Տրված կանխավճարներ» ենթահաշիվ.
38 540 ռուբ. - բենզինի կանխավճարը մուտքագրվել է «Պետրոլ Պլյուս» ՓԲԸ-ի հետ հաշվարկների համաձայնեցման ակտի հիման վրա.
ԴԵԲԻՏ 10-3 ՎԱՐԿ 10-6 «Այլ նյութեր»
500 ռուբ. - երկու սմարթ քարտի արժեքը ներառված է բենզինի գնի մեջ.
ԴԵԲԻՏ 26 ՎԱՐԿ 10-3
33 161 ռուբ. (32,661 ռուբլի + 500 ռուբլի) - օգոստոսին սպառված բենզինի արժեքը և երկու խելացի քարտերի արտադրության արժեքը (2008 թվականի օգոստոսի երկու վարորդների ուղեգրերի հիման վրա) ճանաչվել են որպես ընդհանուր բիզնես ծախսերի մաս:
Մեկամսյա ժամկետում բենզինի հաշվառման և դուրսգրման ընդունում
Այս մեթոդի համաձայն, բենզինը գրանցվում է, քանի որ այն լիցքավորվում է քարտապանների հաշվետվությունների և բենզալցակայանների տերմինալներից ստացականների հիման վրա կազմակերպության կողմից ընդունված հաշվապահական գներով: Հաշվապահական հաշվառման այս ընթացակարգը հիմնված է չապրանքագրված առաքումների հաշվառման կանոնների վրա, որոնք սահմանված են Պաշարների հաշվառման մեթոդական ուղեցույցի 36-41-րդ պարբերություններում, որը հաստատվել է Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2001 թվականի դեկտեմբերի 28-ի թիվ 119n հրամանով:
Անվանված փաստաթղթի 37-րդ կետում ասվում է, որ ոչ հաշիվ-ապրանքագրված առաքումները պահեստ են ընդունվում նյութերի ընդունման ակտի պատրաստմամբ (ձև N-7, որը հաստատվել է Ռուսաստանի Պետական վիճակագրական կոմիտեի 10.30.97 թ. թիվ 71ա): Անհրաժեշտության դեպքում, վերամշակող կամ վառելիքի ընկերությունից փաստաթղթերը ստանալուց հետո գինը ճշգրտվում է (եթե հաշվապահական գները տարբերվում են այն գներից, որոնք նշված են ապրանքագրման ամսաթվի դրությամբ գնացուցակում):
Ծախսված բենզինը դուրս է գրվում ծախսերի վրա՝ նախկինում քննարկված եղանակով, ուղեցույցների հիման վրա։ Այս հաշվառման ընթացակարգը, ինչպես նաև խելացի քարտերի սեփականատերերի և բեռնաթերթիկների հաշվետվությունների օրինաչափությունը պետք է գրանցվեն գնորդ կազմակերպության հաշվապահական քաղաքականության մեջ:
Ինչ վերաբերում է դիտարկվող իրավիճակին, ապա փաստացի ստացված բենզինի արժեքից ԱԱՀ-ն կարող է հանվել միայն վերամշակող կամ վառելիքային ընկերության կողմից հաշիվ-ապրանքագիր տրամադրելուց հետո:
Հարկ է նշել, որ խելացի քարտերով գնված բենզինի հաշվառման և հետագա դուրսգրման և՛ դիտարկված ընթացակարգերը չեն պարզեցնում գլխավոր հաշվապահի կյանքը:
Ինչպես ցույց է տալիս պրակտիկան, առաջին դեպքում (ամիսը մեկ անգամ հաշվառելիս) շատ դժվար է ստիպել վերամշակող կամ վառելիքի ընկերություններին ժամանակին ներկայացնել բոլոր անհրաժեշտ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերը:
Երկրորդ դեպքում (մեկ ամսվա հաշվառման ժամանակ) կարող են առաջանալ լրացուցիչ աշխատանքային ծախսեր՝ կապված գների ճշգրտման անհրաժեշտության հետ:
Հեղինակի կարծիքով՝ խելացի քարտերով բենզին գնող կազմակերպությունները պետք է մշակեն իրենց մասնագիտական դիրքորոշումը քննարկվող խնդրի վերաբերյալ՝ առաջնորդվելով ռացիոնալ հաշվառման և խոհեմության պահանջներով՝ PBU 1/98-ի 7-րդ կետի նորմերին համապատասխան:
Սմարթ քարտերով գնված վառելիքի հարկային հաշվառում
Վառելիքի ձեռքբերման համար կազմակերպության ծախսերը հաշվի են առնվում կամ որպես նյութական ծախսերի մաս (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 254-րդ հոդվածի 5-րդ ենթակետ, 1-ին կետ), կամ որպես ծառայողական տրանսպորտային միջոցների պահպանման կազմակերպության ծախսերի մաս: (Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 11-րդ ենթակետ, 1-ին կետ, 264-րդ հոդված): Միաժամանակ նվազեցնում են հարկվող եկամուտը Հարկային օրենսգրքի 252-րդ հոդվածի 1-ին կետի պահանջները բավարարելիս։ Այսինքն՝ այդ ծախսերը պետք է տնտեսապես հիմնավորված լինեն, փաստաթղթավորվեն և արվեն եկամուտներ ստեղծելու նպատակով գործունեության իրականացման համար։
Այսպիսով, շահույթի հարկման նպատակով խելացի քարտերով գնված բենզինի գնման և դուրսգրման հետ կապված ծախսերը հաստատող առաջնային փաստաթղթերը հաշվապահական հաշվառման մեջ օգտագործվում են այդ ծախսերը հաշվառելու համար: Մասնավորապես, դրանք են՝ գնված նավթամթերքների համար վերամշակող կամ վառելիքային ընկերության ուղեգրեր, բենզալցակայանների տերմինալներից ստացականներ, խելացի քարտատերերի հաշվետվություններ, վերամշակող կամ վառելիքի ընկերություններից վառելիքի հոսքի հաշվետվություններ և այլն։
Հարկային հաշվառման մեջ ծախսերի տնտեսական նպատակահարմարությունը հաստատելու համար կազմակերպությունն իրավունք ունի կիրառել վառելիքի և քսանյութի սպառման դրույքաչափեր:
Խնդրում ենք նկատի ունենալ. համապատասխան ստանդարտները ուժի մեջ են մտել Ռուսաստանի տրանսպորտի նախարարության 2008 թվականի մարտի 14-ի թիվ AM-23-r հրամանով: Ավելին, վառելիքի սպառման նոր դրույքաչափերը նախատեսված են ինչպես ավտոմոբիլային տրանսպորտի ձեռնարկությունների, այնպես էլ կառավարման և հսկողության համակարգում ներգրավված կազմակերպությունների, ձեռնարկատերերի և այլ անձանց համար՝ անկախ նրանց սեփականության ձևից, ավտոմեքենաների շասսիի վրա գործող ավտոմոբիլային սարքավորումներ և հատուկ շարժակազմեր: Ռուսաստանի Դաշնության տարածքը. Հեղինակի կարծիքով՝ գործառնական ստանդարտներ մշակելիս կազմակերպությունն իրավունք ունի առաջնորդվել կոնկրետ այս փաստաթղթով։
Միևնույն ժամանակ, հարկման նպատակով փաստացի սպառված վառելիքի և քսանյութերի արժեքը հաշվի է առնվում հիմնավոր փաստաթղթերի հիման վրա:
Եթե մեքենաներն օգտագործվում են ընկերության առևտրային գործունեության մեջ, դա ենթադրում է վառելիք և քսանյութ (վառելիք և քսանյութ) ձեռք բերելու անհրաժեշտություն: Խնդիրը ոչ միայն դրանց ռացիոնալ ընտրության և գնման մեջ է, այլ նաև հետագա հաշվառման մեջ: Այս ուղղությամբ հաշվառման գործիքներից մեկը վառելիքի քարտն է։ Այս հոդվածն այն մասին է, թե ինչպես ապահովել գրագետ և ռացիոնալ հարկային և վառելիքի քարտերի հաշվառում:
Վառելիքի քարտերի օգտագործման առավելությունները
Վառելիքի քարտը վճարման հարմար տեսակ է, որն օգտագործվում է ինչպես խոշոր ձեռնարկությունների, այնպես էլ անհատների կողմից: Հասարակ քաղաքացիները կարող են հույս դնել նաև այս պլաստիկի միջոցով վառելիքի և յուղերի համար վճարելու վրա և ստանալ տարբեր բոնուսներ և կանխիկ գումար: Այս առումով կարիք չկա ինքներդ ձեզ վտանգի ենթարկել՝ գրպանը մեծ քանակությամբ կանխիկ գումար տանելով։ Բացի այդ, քարտը թույլ է տալիս ստանալ վառելիքը զեղչով, դրա չափը կախված է քարտի կոնկրետ պայմաններից և բենզալցակայանի տեսակից, որտեղ լիցքավորում է կատարվում: Ինչ վերաբերում է իրավաբանական անձանց, ապա նրանց համար այս ապրանքի օգտագործման ակնհայտ առավելություններն են.
- Ձեռնարկությունում որոշակի քանակությամբ վառելիքի հաշվարկային միջոցառումների ամբողջական վերահսկողություն:Դուք կարող եք առցանց դիտարկումներ կատարել ձեր անձնական հաշվում: Արդյունքում յուրաքանչյուր մենեջեր կարող է հաշվարկել, թե որքան վառելիք և գումար է ծախսել վարորդը։
- Հարմարավետ վճարային համակարգ.Դուք կարող եք լիցքավորել վառելիքի քարտերով ցանկացած բենզալցակայանում և օգտագործել այն վառելիքը, որն անհրաժեշտ է մեքենային:
- Առևտրային և բիզնես խնդիրների լուծման բազմակողմանիություն:Ժամանակակից դիզայներական սխեմայի շնորհիվ հնարավոր է լուծում տալ վառելիքի լիցքավորման հետ կապված ցանկացած խնդրի։
- Տնտեսական օգուտ.Վառելիքի համար հատուկ պլաստիկ քարտերի գնումը նպաստում է ավելացված արժեքի հարկի վերադարձին և կազմակերպության բյուջեի ծախսերի ամբողջական կրճատմանը։
- Արտադրության ծախսերի ձևավորման ռացիոնալացում:Ընկերությունը հնարավորություն ունի ընկերության արտադրանքի միավորների ինքնարժեքի հաշվարկում ներառել վառելիքի և քսանյութերի գինը։
- Խնայեք գումար՝ ստանալով տարբեր զեղչեր և բոնուսներ։Ներկայումս այս ասպեկտն ավելի տպավորիչ է, քան երբևէ՝ պայմանավորված երկրի տնտեսական իրավիճակի բարդությամբ։
- Անձնական մենեջերի կողմից ամբողջական տեղեկատվական աջակցություն:Աջակցություն վառելիքի քարտեր ձեռք բերելու հարցում. Միաժամանակ դրանք երաշխավորված են յուրաքանչյուր ընկերության համար, ինչպես նաև պրոֆեսիոնալ մոտեցում աշխատակիցների կողմից։
Ընկերության քարտ ունենալու հիմնական առավելությունը աշխատողի (օրինակ՝ վարորդի) վառելիքի կամ այլ ծախսվող նյութերի վրա ծախսած գումարը հաշվարկելու հնարավորությունն է։ Զեկույցը կարելի է ձեռք բերել ձեր անձնական հաշվում, այն կպարունակի տեղեկատվություն այն մասին, թե երբ, որտեղ և որքան է համալրվել մեքենայի բաքը: Արդյունքում, վարորդի համար անհնար կլինի թաքցնել վառելիքի և քսանյութերի արժեքը, և կազմակերպության միջոցները չեն գնա «դրամարկղով»: Ներկայիս միտումն այն է, որ ձեռնարկությունների աճող թիվն անցնում է գազալցակայանների և այլ կառույցների հետ անկանխիկ հաշվարկների, ուստի նման քարտ ձեռք բերելը իսկապես շահավետ կլինի:
Պլաստիկ ստանալու առանձնահատկությունները
Այս պլաստիկը ձեռք բերելու համար անհրաժեշտ է դիմել նման քարտերի թողարկման և հաշվառման մեջ մասնագիտացած ստորաբաժանում՝ հետագայում պայմանագիր կնքելու համար։ Կարևոր է ստուգել, որ փաստաթղթերի ցանկը պարունակում է հավելված, որը պարունակում է բենզալցակայանների ցանկ, որոնք լիցքավորում են քարտի միջոցով: Վառելիքի կազմակերպությանը փոխանցված գումարները վառելիքի կանխավճար են։ Դուք պետք է պատրաստ լինեք այն փաստին, որ որոշակի գումար է վերցվում քարտի արտադրության համար:
Ընկերության հաշվապահական հաշվառման մեջ քարտի գնումն արտացոլելու նրբությունները
Գրառման գրագետ գրանցման համար, որը ենթադրում է վառելիքի քարտերի վրա բենզինի հաշվառում, պետք է ձեռքի տակ ունենաք հաշիվ-ապրանքագիր, իսկ ամսվա վերջում գներն ամփոփվեն այլ ծախսային ոլորտների հետ: Որպես հրապարակման մաս, սովորաբար արտացոլվում են հետևյալ կետերը.
- քարտ արտադրելու և գնելու համար պահանջվող գումարը.
- ավելացված արժեքի հարկը և դրա չափը.
- քարտի արտադրանքի արժեքը, որը դուրս է գրվել որպես ծախսային հոդված:
Ինչպես երևում է թվարկված հատկանիշներից, կազմակերպության աշխատակիցը կստանա ոչ թե կանխիկ գումար, այլ քարտ գազալցակայանում հաշվարկների համար։ Այնուամենայնիվ, գրառումների պահպանումը դեռ ցանկալի է։ Նրանց կազմակերպումը կարող է իրականացվել հատուկ հաշվապահական ամսագրի հիման վրա: Փաստաթղթերի այս տեսակը չունի միասնական ձև, բայց այն որոշվում է յուրաքանչյուր կազմակերպության կողմից առանձին: Այս փաստաթղթի շրջանակներում կարող են արտացոլվել հետևյալ կետերն ու գործողությունները.
- ամսաթիվը, երբ ներկայացուցիչը ստացել է ընկերության քարտ.
- ամսաթիվը, որի ընթացքում պլաստիկը վերադարձվել է ղեկավարությանը.
- մեքենայի ապրանքանիշը, որը ենթակա չէ լիցքավորման քարտի արտադրանքի տակ.
- ճանապարհային ոստիկանության ներկայացուցիչների կողմից տրված մեքենաների համարներ.
- Վարորդի լրիվ անունը և անձնական ստորագրությունը.
- այլ պարամետրեր, որոնք ուղղակիորեն հաշվի են առնվում ղեկավարության կողմից:
Վառելիքի և քսանյութերի ձեռքբերման ընդհանուր կարգը
Պատվերների վրա ազդում են հաշվարկային տարբերակները և վառելիքի վաճառքի տեսակները: Վառելիքի պաշարների բացթողման կանոնները կարգավորվում են հատուկ հրահանգով։ Այսպիսով, սույն փաստաթղթի 7.1 կետի համաձայն, նավթամթերքի վաճառքն իրականացվում է կողմերի միջև կնքված պայմանագրերի հիման վրա կամ կանխիկ գումարի դիմաց:
Վառելիքի և քսանյութերի համար անկանխիկ վճարումների տեսակներն ու տատանումները
Ներկայումս, եթե հաշվի առնենք վառելիքի ռեսուրսների համար խիստ անկանխիկ վճարումները, կարող ենք առանձնացնել ամենատարածված ոլորտներից մի քանիսը.
- հատուկ հայտարարություններ;
- հաշվապահական կտրոններ;
- պլաստիկ վառելիքի քարտեր.
Քննարկվող նորմերը տեղի են ունենում 1442 կանոնների 10-րդ կետում, ըստ որի՝ հաշվարկվում է վաճառված նավթամթերքի համար։
Քաղվածքների և հաշվապահական հաշվառման գործողությունների օգտագործումը
Բոլոր գործողությունները ամրագրված են պայմանագրերով, որոնք կնքվում են դիստրիբյուտորի (գազալցակայանի) և սպառողի (ընկերության) միջև: Վառելիքի մատակարարման փաստը ենթակա է արտացոլման թիվ 16NP ձևով հայտարարության մեջ. Իսկ վարորդի բեռնաթերթիկը պետք է պարունակի տեղեկատվություն տրամադրված վառելիքի քանակի և դրա մակնիշի մասին։ Օրենսդրական փաստաթղթերի հիման վրա յուրաքանչյուր ձեռնարկության համար ամսական առնվազն մեկ անգամ տրվում են ամփոփ հաշվետվություն-հաշվետվություններ։ Այս փաստաթուղթը պարունակում է տեղեկատվություն նյութերի ընդհանուր գնի մասին՝ հիմնված կոնկրետ դասարանների վրա:
Կտրոնների վրա ապրանքների վաճառքի առանձնահատկությունները
Սա ապրանքների վաճառքի ևս մեկ տարածված միջոց է: Կտրոնը որոշակի պայմաններով վերցված հատուկ փաստաթուղթ է:Դա վառելիքի և քսայուղերի ծավալի ձեռքբերման իրավունքի մի տեսակ հաստատում է։ Այսպիսով, կտրոնը փաստաթղթի տեսակ է, որը հաստատում է գնորդի իրավասությունը վառելիք գնելու համար: Այն պահվում է բենզալցակայանում, մինչև այն օգտագործվի ընկերության մեքենայի բաքը լցնելու համար։ Կտրոնը վճարման միջոց չէ, այլ միայն վճարման փաստի ապացույց։
Վառելիքի խելացի քարտերը և դրանց օգտագործման առավելությունները
Այս ապրանքները եզակի են և պլաստիկ են, որն ունի ներկառուցված չիպ (միկրոպրոցեսոր): Այն ցուցադրում է տեղեկատվություն որոշ հիմնական կետերի մասին, որոնք օգտակար կլինեն ընկերության բիզնեսի համար.
- նավթամթերքի ծավալը, որը կարող է վաճառվել բենզալցակայանում.
- այլ տեղեկություններ կարող են լինել նաև կարգավորման գործողությունների իրականացման համար:
Այս առումով կարելի է եզրակացնել, որ այս պլաստիկը միայն տեխնիկական հաշվառման գործիք է, այլ ոչ վճարման միջոց կամ կրեդիտ քարտ։
Վառելիքի քարտերի հաշվառումը հաշվապահական հաշվառման բաժնում նշանակում է պարզեցնել հաշվապահական գործունեության իրականացման գործընթացը և օգնում է խնայել ժամանակ և գումար ընկերության ղեկավարության համար: Վառելիքի քարտերը դասակարգվում են երկու ուղղությամբ.
- դրամական արտադրանք- դրանք ներառում են տեղեկատվություն կազմակերպության պայմանական հաշվին մուտքագրված գումարի մասին, ինչպես նաև թույլ են տալիս բենզալցակայանում գնել ցանկացած ապրանքանիշի վառելիք և քսանյութ և հարակից ապրանքներ և ծառայություններ՝ համաձայն դրամական սահմանաչափի, ավանդաբար, ապրանքները վաճառվում են շուկայում: արժեքը, որը սահմանվում է լիցքավորման պահին.
- լիտր տարրեր- ըստ այս պլաստմասսա արտադրանքի, դուք կարող եք տեղեկատվություն տեղեկանալ կազմակերպության կողմից կանխավճարված վառելիքի և քսանյութերի քանակի մասին, սակայն վառելիքն ու քսանյութերը տրամադրվում են ոչ թե շուկայական գնով, այլ պայմանագրում նշված արժեքով. Քարտերը դասակարգվում են ըստ վառելիքի և քսանյութերի տեսակների (A92, A95 բենզին, A95 եվրո, դիզելային վառելիք):
Կողմերի միջև կնքված պայմանագրի շրջանակներում պահանջ կա՝ կապված վառելիքի քարտերի օգտագործման և պահպանման, ինչպես նաև քարտի տեսակի, լիցքավորման գործընթացի պայմանների, հաշվարկային գործունեության կարգի, ծախսերի սահմանաչափի և. գազալցակայանների ցանկը, որոնք կարող են սպասարկել այս քարտը: Այն նաև պարունակում է տեղեկատվություն սեփականության իրավունքի փոխանցման պահի մասին:
Որո՞նք են հաշվապահական հաշվառման ասպեկտները
Քարտերի վրա հաշվառման գործողությունների կոնկրետ ընթացակարգ չկա: Օրինակ, հաշվապահական հաշվառումն իրականացվում է հաշիվների միջոցով «Նյութեր»՝ 10, «Գանձապահ»՝ 50, «Հաշվարկներ հաշվետու անձանց հետ»՝ 71.. Փորձագետները կարծում են, որ այս հաշվապահական ընթացակարգը լիովին ճիշտ չէ։. Սա պայմանավորված է մի քանի գործոններով.
- 10-րդ հաշվին քարտերը կարող են ենթարկվել հաշվառման «այլ նյութեր» տարրի ներքո՝ որպես գույքագրման հոդված, և հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի համաձայն՝ դրանք ներառում են ձեռնարկության կողմից որպես միջոց կամ աշխատանքի առարկա օգտագործվող ակտիվներ, որոնք ինքնին ներկայացնում են որոշակի. արժեք;
- 50-րդ հաշվի վրա հաշվառումն իրականացվում է 50-3 «դրամական փաստաթղթեր» ենթահաշիվով, մինչդեռ փաստաթղթերը պետք է իրավունք տան ամբողջ անվանական արժեքով ապրանք ստանալու իրավունք, հաստատեն ծառայություն գնելու իրավունքը, պարունակեն գումարը. հնարավոր է ապրանքների գնման վրա ծախսել.
- 71-րդ հաշվում ամփոփված է տեղեկատվություն, որը կապված է հաշվարկների հետ՝ ըստ հաշվետվության համար տրված արժեքների, այսինքն՝ իրականում աշխատողը կանխիկ գումար չի ստանում, հետևաբար վառելիքի քարտերի վրա վառելիքի և քսանյութերի նման հաշվառում։ չի կարելի նաև ճիշտ համարել։
Հաշվեկշռի ընդհանուր նորմերի և դրույթների համաձայն՝ պաշարների գնման հետ կապված բոլոր ծախսերը ներառված են փաստացի գնի մեջ, որով հաշվի են առնվում պաշարները: Այնուամենայնիվ, վառելիքի բազմակի օգտագործման քարտերը չեն կարող վերագրվել վառելիքի որևէ կոնկրետ խմբաքանակի: Ընկերությունը կարող է դուրս գրել դրանց արժեքը PBU 10/99-ի հիման վրա որպես ծախսեր, որոնք կապված են գործունեության դասական տեսակի հետ:
Վառելիք և քսայուղեր գնելիս հաշվապահության մեջ տեղադրելու հնարավոր տարբերակները
Վառելիքի գնումների հաշվապահական հաշվառման հաշվեկշռում նկարագրված մուտքերն ու գործարքները կարող են այսպիսի տեսք ունենալ.
- գումարի փոխանցում վառելիքի գնման համար քարտ վճարելու համար - D60K51;
- պլաստիկի արժեքի բաշխում ծախսային տարածքներին - D20 (26, 44) K60;
- Д19К60 – գործողությունը ցույց է տալիս քարտերի գնից ավելացված արժեքի ցուցիչի վրա հարկի հաշվառման փաստը.
- D68K19 փակցնելը ենթադրում է նվազեցման համար ավելացված արժեքի հարկի ընդունում.
- D60 (2) K51 - գազալցակայաններում ապրանքների, մասնավորապես վառելիքի և քսանյութերի համար կանխավճարի կատարում.
- D10-3K60-1 - գործողությունը ցույց է տալիս, որ գնված վառելիքը ընդունվել է հաշվապահական գործունեության համար.
- D60-1K60-2 - մուտքագրվել է վառելիքի ռեսուրսների կանխավճար.
- D20 (44, 26) K10-3 - ծախսված վառելիքի դուրսգրումը բնութագրող գործողություն:
Սրանք հիմնական գրառումներն են, որոնք կատարվում են պլաստիկ քարտերի վառելիքի ծախսերը հաշվառելիս: Այսպիսով, ընկերության բյուջեում վերացվում են տարբեր սխալներ և ռեսուրսների գերծախսում՝ վառելիքի քարտերի համակարգի կիրառման շնորհիվ, որը ենթակա է մենեջերների մանրակրկիտ և մանրակրկիտ մոնիտորինգի։ Նման քարտերի ճիշտ օգտագործումը կապահովի հսկայական խնայողություններ և հաշվապահական հաշվառման շրջանակներում սխալ տեղեկատվության բացակայություն:
Քայլ 1. Ենթահաշվետվությանը դրամական միջոցների տրամադրում
Նախ, եկեք դիտարկենք, թե ինչպես արտացոլել աշխատողի կողմից վառելիքի և քսանյութերի գնումը կանխիկ գումարով 1C 8.3-ում: Նախևառաջ պետք է ձևակերպել միջոցների թողարկումը ենթահաշվետվության մեջ: Դրա համար նախատեսված է Կանխիկի դուրսբերման փաստաթուղթը, որը կարելի է գտնել Բանկի և դրամարկղում → Կանխիկի փաստաթղթերի ներդիրում.
Գնալ դեպի Կանխիկի փաստաթղթերի ներդիր: Փաստաթուղթը բացելու համար սեղմեք Issue կոճակը.
Այնուհետև դուք պետք է սահմանեք գործառնության տեսակը, որը թողարկվում է հաշվետու անձին.
Հաջորդը, դուք պետք է նշեք կազմակերպությունը, ամսաթիվը, ստացողը, լրիվ անվանումը, գումարը, DDS կետը (դրամական հոսքը), հաշվապահական հաշիվը: Բոլոր մանրամասները ընտրվում են ավտոմատ կերպով դիրեկտորիաներից, եթե սեղմեք յուրաքանչյուր տողի վերջում գտնվող պատկերակը: Լրացման օրինակ.
Փաստաթուղթը լրացնելուց հետո մենք սեղմում ենք «Փոստ» կոճակը, միևնույն ժամանակ ձևավորվում է ծախսերի կանխիկի պատվեր և հաշվապահական մուտքագրում Dt 71.01 Kt 50.01 2000 ռուբլի չափով:
ՀԴՄ-ի տպման ձևը ցուցադրելու համար սեղմեք Տպել կոճակը, այնուհետև Cash Outlet Order և ստացեք փաստաթղթի տպագիր ձևը.
Քայլ 2. Վառելիքի տեղադրում
Գումարը ստանալուց հետո աշխատակիցը վառելիքը ձեռք է բերել կանխիկ գումարով և նախնական հաշվետվությունը ներկայացրել հաշվապահություն։ Նախնական հաշվետվության հաստատումից հետո վառելիքը տեղադրվում է: Այս նպատակների համար 1C 8.3-ում «Գանձապահ և բանկ» ներդիրում ընտրեք ընտրացանկի տարրը «Նախնական հաշվետվություն».
Մենք ստեղծում ենք նոր փաստաթուղթ՝ նշեք հաշվետու անձը, կազմակերպությունը և պահեստը: «Առաջարկներ» ներդիրում մուտքագրեք Կանխիկի դուրսբերման փաստաթղթի տվյալները.
Ապրանքներ ներդիրում մենք մուտքագրում ենք գնված վառելիքի և քսանյութերի տվյալները, հաշվապահական հաշիվը 10.03 է: Փաստաթուղթ փակցնելիս ստեղծվում է Dt 10.03 Kt 71.01 տեղադրում 2000 ռուբլու չափով.
Կանխիկ գնումներ կատարելիս գնորդին՝ ֆիզիկական անձին տրվում է դրամական կտրոն: Դրամական կտրոնում ԱԱՀ-ն առանձնացված չէ որպես առանձին տող: Կախված դրանից, մենք նախապես հաշվետվության մեջ սահմանում ենք համապատասխան կարգավորումները՝ առանց ԱԱՀ կամ ԱԱՀ 18%:
Եթե վաճառողը իրավաբանական անձ է, ապա տրվում է չեկ՝ հատկացված ԱԱՀ-ով և հաշիվ-ապրանքագիր։ Այնուհետև «Invoice» դաշտում նշեք և մուտքագրեք հաշիվ-ապրանքագրի մանրամասները: Մեր դեպքում գնումը կատարվել է առանց ԱԱՀ-ի։
1C 8.3-ում փաստաթուղթ փակցնելիս ստեղծվում են գրառումներ, որոնք միշտ կարելի է դիտել՝ սեղմելով յուրաքանչյուր փաստաթղթում գտնվող պատկերակը: Այսպիսով, մենք կտեսնենք այս փաստաթղթի համար ստեղծված գործարքները.
Ինչպես ճիշտ կազմել նախնական հաշվետվությունը, հաշվետու անձանց հետ աշխատելու առանձնահատկությունները 1C 8.2 (8.3)-ում քննարկվում են մեր վիդեո դասում.
Քայլ 3. Բենզինի դուրսգրում ըստ բեռնաթերթիկների
Հաջորդ փուլը 1C-ում բենզինի դուրսգրումն է ինքնարժեքի հաշիվներին: Դուրս գրելը հիմնված է բեռնաթերթիկի վրա: Դա անելու համար 1C 8.3-ն օգտագործում է փաստաթուղթ, որը գտնվում է Արտադրության ներդիրում.
Փաստաթղթում դուք պետք է մուտքագրեք պահեստ և կազմակերպություն: Նյութեր ներդիրի փաստաթղթերի աղյուսակում ավելացրեք մի տող դուրս գրվող վառելիքի հետ, մուտքագրեք գումարը և հաշիվը (10.03).
Արժեքի հաշվի ներդիրում մուտքագրեք դուրսգրման հաշիվը, ծախսերի հոդվածը և բաժինը.
Ըստ օրինակի՝ փաստաթուղթ փակցնելիս ստեղծվում է Dt 44.01 Kt 10.03 տեղադրում 2000 ռուբլու չափով։ Այսպիսով, վառելիքը դուրս է գրվում:
Վառելիքի և քսանյութերի հաշվառում 1C 8.3-ում վառելիքի քարտերի համար
Քայլ 1. Կանխավճարի փոխանցում մատակարարին
Վառելիքի քարտերով վառելիք և քսանյութեր (բենզին) ձեռք բերելու դեպքում նախևառաջ անհրաժեշտ է փաստաթղթի միջոցով կանխավճարը փոխանցել մատակարարին։ Դա անելու համար Բանկ և դրամարկղ ներդիրում օգտագործեք Բանկի քաղվածքների կետը.
Եվ ստեղծեք նոր փաստաթուղթ՝ սեղմելով «Write off» կոճակը.
Այս փաստաթուղթը փակցնելիս ստեղծվում է Dt 60.02 Kt 51 տեղադրում 100,000 ռուբլու չափով.
Քայլ 2. Վառելիքի քարտի ստացում
Հաջորդ քայլը վառելիքի քարտի անդորրագիրն է, որը 1C 8.3-ում փաստաթղթավորված է Անդորրագրի փաստաթղթով (ակտեր, հաշիվ-ապրանքագրեր): Այն կարելի է գտնել գնումներ բաժնում.
Ստեղծեք ապրանքների ստացման փաստաթուղթ: Invoice դաշտում մուտքագրեք մատակարարի փաստաթղթի համարը և ամսաթիվը: Օգտագործելով Ավելացնել կոճակը, ավելացրեք Վառելիքի նոմենկլատուրայի քարտեզը: Մենք սահմանում ենք քանակը, գինը և մատակարարը.
Եթե գործարքը ԱԱՀ-ով է, ապա ներքևի ձախ անկյունում լրացրեք ներկայացված հաշիվ-ապրանքագրի համարը և ամսաթիվը և սեղմեք Գրանցվել կոճակը.
Փաստաթղթի վերջնական մշակման ժամանակ մենք փաստաթուղթն իրականացնում ենք Post կոճակով և արդյունքում ստանում ենք գրառումները.
1C 8.3-ում վառելիքի քարտերի քանակական հաշվառման համար քարտերը մուտքագրվում են 006 արտահաշվեկշռային հաշվին՝ ձեռքով փակցնելով ձեռքով մուտքագրված գործառնություններ.
Քայլ 3. Վառելիքի և քսանյութերի ընդունում հաշվապահական հաշվառման համար
Ամսվա վերջում, որպես կանոն, մատակարարը փաստաթղթեր է ներկայացնում փաստացի լիցքավորված վառելիքի վերաբերյալ։ Դրանց հիման վրա վառելանյութերը և քսանյութերը (վառելիքը) ընդունվում են հաշվառման 10.03.03-ի համար ապրանքների և ծառայությունների ստացման փաստաթղթով: Դա անելու համար մենք կստեղծենք նոր փաստաթուղթ, մուտքագրենք մատակարարին, կազմակերպությունը, պահեստը, պայմանագիրը և տողեր կավելացնենք Ապրանքների աղյուսակում: Մենք լրացնում ենք նույն կերպ, ինչպես վառելիքի քարտերի ստացումը.
Մենք ստուգում ենք այն գրառումները, որոնք ստեղծվում են փաստաթուղթը տեղադրելիս.
Քայլ 4. Բենզինի դուրսգրում 1C 8.3-ում՝ ըստ բեռնափոխադրումների
Հիմնվելով 1C-ում բեռնափոխադրումների տվյալների վրա՝ փաստացի ծախսված վառելիքը և քսանյութերը դուրս են գրվում ծախսերի վրա: 1C 8.3 տվյալների բազայում այս գործողությունն իրականացվում է Պահանջ-ապրանքագիր փաստաթղթի միջոցով:
Ոչ արտադրական կարիքների համար վառելիքի և քսանյութերի դուրսգրման ժամանակ վառելիքի դուրսգրումն իրականացվում է նույն փաստաթղթով Պահանջ-հաշիվ-ապրանքագրով, սակայն ներդիրի ծախսային հաշվի վրա նշում ենք 91.02 հաշիվը և ծախսերի հոդվածը Չի ընդունվում հարկման համար.
Անցկացնելիս լարերը ձևավորվում են.
Քայլ 5. Պահեստում մնացած վառելիքի (բենզինի) հսկողություն
1C 8.3-ում պահեստում վառելիքի մնացորդը վերահսկելու համար մենք կազմում ենք հաշվեկշիռ (SWS) 10.3 հաշվի համար: Փաստաթուղթը գտնվում է Հաշվետվությունների ներդիրում.
Մենք բացում ենք SALT-ը 10.3 հաշվի վրա, սահմանում ենք հաշվետվության պարամետրերը՝ ժամանակաշրջան, ընտրություն ըստ անվանացանկի, ըստ քանակի և կազմում ենք SALT-ը: Գրացուցակից կարող եք ընտրել ըստ անվանացանկի՝ օգտագործելով Գտնել ֆունկցիան՝ որոնման դաշտում մուտքագրելով բենզին բառը.
