Om sjukhuset är en dubblett. Den anställde hade med sig ett tveksamt sjukskrivningsintyg. Revisorns agerande. Steg-för-steg instruktioner om hur du får

För officiellt anställda medborgare garanterar staten utbetalning av förmåner under sjukdom. Dess storlek beror på många faktorer: bland dem - tjänstgöringstid, beloppet av avgifter som arbetsgivaren betalar till socialförsäkringskassan, den tid då den anställde var funktionshindrad, etc. För att få ersättning krävs att den anställde lämnar in sin sjukskrivning till redovisningsavdelningen på det företag där han arbetar. Vad ska jag göra om min röst är förlorad? Hur får man ett dubblett sjukintyg? Svaren på dessa och andra frågor finns i vår artikel.

Anmälan av sjukskrivning

Den valsedelform som gäller nu infördes för sju år sedan och har inte ändrats sedan dess. Den fylls i av representanter för den vårdinstitution där den anställde behandlades och sedan av organisationens personalavdelning eller redovisningsavdelning. Lakan utfärdas inte bara av statliga kliniker utan också av privata kliniker som har tillstånd att tillhandahålla medicinska tjänster för undersökning av tillfällig arbetsoförmåga. Innan du besöker ett kommersiellt sjukhus måste du klargöra om läkare där kan utfärda sjukskrivning.

Viktig! Patienten själv är förbjuden att skriva något i bulletinen. Annars anses formen vara skadad.

Detaljerna för att fylla i dokumentet förklaras i relevanta FSS-brev från 2011 - nr 14-03-11/15-8605 daterad 14 september, nr 14-03-18/15-12956 daterad 28 oktober nr 14 -03-11/15-16055 daterad 23 december. I synnerhet beskriver den att dokumentet endast fylls i med svart bläck i versaler, som inte ska komma ut eller röra cellens gränser. Ifyllning sker med handskrift eller genom att skriva på en persondator i ett installerat specialprogram. När du skriver ut måste du sätta streck i varje tomt fält. Sigillen är placerad så att den inte täcker den inmatade informationen, och skannern skulle läsa den utan problem.

Sjukanmälan har tre avsnitt att fylla i:

• I den första skrivs information in av läkaren eller receptionisten på den medicinska institutionen. Här anger de patientens uppgifter, organisation, typ av arbetsaktivitet (huvud-/deltid), datum för möte med läkare. När tiden för att stänga bladet ännu inte har kommit och det inte längre finns utrymme att ange mötesdatum, skriver vårdpersonalen ut ytterligare en bulletin, som anges i huvuddokumentet. Den första delen anger också sjukdomskoderna (deras betydelse finns på baksidan av blanketten) och den första dagen för återgång till arbetet.
• I det andra avsnittet läggs uppgifter in av företrädare för arbetsgivaren efter att omröstningen är stängd. Det här är information om organisation, typ av arbetsaktivitet, INN och SNILS för den anställde, tjänstgöringstid, datum för återgång till arbetet, genomsnittlig dagslön, beloppet av upplupna förmåner, som består av två delar - arbetsgivarens medel och det sociala försäkringsbudget. Dokumentet är undertecknat av chefen och redovisningschefen, och om det finns finns organisationens stämpel.
• Det tredje avsnittet är en löstagbar del som fylls i av en representant för en medicinsk organisation. Det behövs för intern rapportering.

Är förändringar tillåtna vid ifyllning av intyg om arbetsoförmåga?

De får endast anges av arbetsgivaren om fel upptäcks, till exempel vid angivande av felaktiga företagsuppgifter, fel i beräknad tjänstgöringstid för den anställde eller felaktiga ersättningsberäkningar. Felaktig information är överstruken, korrekt information anges på baksidan, sedan görs en anteckning "tro på det rättade", ett sigill och underskrift av de ansvariga personerna. När felaktiga uppgifter hittas i de sektioner som sjukvårdsinrättningen fyllt i, skickas röstsedeln alltid tillbaka till kliniken för att makuleras och en duplikat utfärdas. Annars vägrar kassan ibland att ersätta kostnaderna för att betala bidrag, då löses frågan i domstol.

Arbitrageövning

För det första är företaget inte ansvarigt för felaktigt utgiven sjukskrivning och fel som den medicinska organisationen gör i den. I en av de rättsliga tvisterna kompenserade FSS inte arbetsgivaren med pengar baserat på ett fel i dokumentet som bekräftade tillfällig funktionsnedsättning: läkaren släppte den anställde från jobbet från 16 till 29 september, och dagen för utfärdandet av intyget var den 25 september . Domstolarna i 4 instanser bekräftade att bristerna i det utförda dokumentet är obetydliga och lätt kan elimineras, och fonden gav inte bevis på frånvaron av sjukdom hos den anställde (beslut från Ryska federationens högsta domstol nr 306- KG18-3498 daterad 19 april 2018).

För det andra berövar inte förlusten av sjukskrivning organisationen rätten till ersättning för utgifter från socialförsäkringen. Under en inspektion på plats av företaget hittade fondens specialister inget intyg om arbetsoförmåga för en av de anställda, så de annullerade delvis ersättningsbetalningarna. Tre domstolar konstaterade att alla handlingar lämnats in till försäkringsorganisationen, förutom sjukskrivningen, enligt polisintyget som försvann av revisorn. Företaget bad sjukhuset att utfärda ett duplikat, men misslyckades. Kliniken utfärdade dock ett intyg som bekräftade utfärdandet av broschyren och dess innehåll. Domstolarna ställde sig på företagets sida: det bekräftade dess rätt till kostnadsersättning med andra dokument.

Registrering av en dubblettröstning

En anställd behåller rätten att få sjukersättning i sex månader efter det att intyget om arbetsoförmåga, erkännande av funktionshinder eller avslutad mammaledighet har avslutats. I en situation där tiden överskrids kommer Försäkringskassans lokalavdelning självständigt att besluta om tilldelning av ersättning. Samtycke kan förväntas om det finns goda skäl. Därför är en 6-månadersperiod, enligt allmänna regler, den tidpunkt då en anställd kan ersätta ett skadat originalexemplar mot ett andra. Den har samma juridiska kraft som originalet. Förfarandet för att utfärda det andra exemplaret är fastställt i order från ministeriet för hälsa och social utveckling nr 624n daterad den 29 juni 2011. Utfärdandet av ett dubblettark är nödvändigt i följande fall:

• förlust eller stöld av originalet;
• misstag som läkaren gjort (passdata, sjukdomsstadier, anställds juridiska status etc. är felaktigt indikerade), medan tekniska defekter inte anses vara sådana (bokstäver som går över gränserna, extra utrymmen);
• redigeringar i dokumentet;
• en felaktigt ifylld valsedel;
• skada av en anställd.

Viktig! Om patienten fick flera ark - huvud och tillägg - ersätts endast den skadade blanketten. Han återvänder till kliniken.

Systemet för att utfärda ett nytt sjukhusdokument beror på vem som förlorat det eller skadat det. Om felaktigheter gjorda av en medicinsk institution upptäcks, dokument går förlorade eller skadade på grund av en anställds fel, initierar han registreringen av en dubblett. Det andra exemplaret är utfärdat av samma sjukvårdsinrättning som originalet.

Algoritm för att få en dubblett

1. Ett intyg från arbetsgivaren som bekräftar underlåtenheten att ge sjukskrivning (nu har förfarandet för att få ett duplikat förenklats, så ett intyg kanske inte krävs). Den är standard med två sigill - rektangulär och stämpel. Det anger företagets fullständiga namn, juridisk form och visum för företagets chef och revisor.
2. En ansökan riktad till klinikens överläkare, som innehåller patientens personuppgifter, nummer och datum för registreringen av den ursprungliga röstsedeln, orsaken till att arbetsgivaren försvann eller underlåtit att lämna sjukskrivning. Om det bara är förstört/skadat, så bifogas även originaldokumentet.
3. En medicinsk kommission skapas på sjukhuset för att lösa frågan om att tillgodose begäran om att återställa dokumentet. Beslutet fattas skriftligen med angivande av numret på det ark som ska dupliceras.
4. Utifrån kommissionens beslut upprättar den behandlande läkaren en dubblett.
5. Kommissionen kontrollerar duplikatet och undertecknar och för in den nyutgivna röstsedeln i registreringsjournalen.

Lakanet som förlorats av patienten måste återställas av den medicinska institutionen. När papperen förloras av arbetsgivaren kommer personalen på den medicinska institutionen troligen att vägra att utfärda en andra kopia. Arbetstagaren upphör att vara ansvarig för bladets säkerhet så snart han överlämnat det till sin revisor eller företagets personalavdelning.

Viktig! För att undvika avsiktlig förlust av papper måste du ta ett kvitto från den anställde som accepterade dokumentet.

Behovet av att återställa förlorade eller skadade original uppstår till följd av force majeure (naturkatastrofer, bränder etc.) eller på grund av försumlighet av en anställd som är ansvarig för säkerheten vid sjukskrivningar. I båda situationerna skapar företaget en kommitté för att utreda händelsen. Kommissionen beskriver all saknad eller skadad dokumentation som bekräftar detta med handlingar från statliga myndigheter, till exempel ett intyg från räddare om en brand eller naturkatastrof, ett intyg från polisen om en stöld, en handling från allmännyttiga företag om en översvämning i kontor. Utredningskommitténs slutsats jämte en skriftlig begäran om utfärdande av ett andra exemplar sänds till sjukvårdsinrättningen.

Vid vårdslöshet kan en handling återställas om ersättning ännu inte har betalats ut för det. Det finns flera alternativ här:

1. En anställd vars röstsedel har försvunnit, på begäran (och inte ordern, eftersom den anställde inte är skyldig till det inträffade) från arbetsgivaren, kontaktar kliniken för att få en duplikat. Den medicinska institutionen är skyldig att ge honom en andra kopia enligt schemat som beskrivs ovan. Det är bättre att inte nämna att sjukskrivningen förlorades av arbetsgivaren.
2. Begäran från organisationens ledning till den medicinska institutionen. Eftersom lagstiftningen inte föreskriver återutgivning av ett dokument på grund av redovisningsavdelningens slarv, är det klinikens rätt att (inte) tillgodose begäran.

När förmånen redan är utställd till den anställde får företaget ingen dubblett, och försäkringskassan kommer inte att ersätta företaget för de kostnader som uppstått. Den ryska domstolen är dock inte så tydlig: i praktiken finns det beslut där inte bara det saknade intyget, utan även intyg från kliniken om dess utfärdande, beräkningar av ersättning som utförts av arbetsgivaren, etc., erkändes som grund. för kostnadsersättning. Men i ett normalläge betalas ersättning till den sjuke medarbetaren av företaget själv och/eller undanhålls den som är ansvarig för den saknade valsedeln.

Hur utfärdas en dubbelsjukskrivning?

För den andra kopian är formuläret och ifyllningsreglerna desamma som för originalet. Nyanserna i att fylla i upprepningsformuläret sammanfattas i tabellen.

Tabell 1. Funktioner i dubblettdesignen

Att utfärda ett duplikat kräver inga ytterligare certifikat. Ett undantag är situationen då flera sjukskrivningar har utfärdats under en längre tids sjukdom. Numret på tilläggs-/huvudintyget om arbetsoförmåga, som anges i intyget, ändras också i duplikatet.

Behöver deltidsanställda en dubblett?

Idag är det inte ovanligt att en person är anställd i flera företag, inte bara på sin huvudsakliga arbetsplats utan även på deltid. Det är möjligt att kombinera internt (i en organisation) och externt (i olika företag). I det första fallet får arbetstagaren en röstsedel som han tillhandahåller sin arbetsgivare, i den andra behåller arbetstagaren möjligheten att få ersättning för tillfällig invaliditet från alla sina arbetsgivare, förutsatt att ett anställningsavtal har slutits med honom och inte ett civilrättsligt avtal. När en anställd är en extern deltidsarbetare är sjukvårdsinrättningen skyldig att för varje arbetsplats utfärda flera originalintyg om arbetsoförmåga till honom. Antalet ark som utfärdas beror bara på antalet officiella jobb personen har och om han arbetade för dem under faktureringsperioden - detta är 2 år före sjukdomen. Varje sjukskrivning har sitt eget nummer. Kopior för beräkning av ersättning accepteras inte.

För att ge sjukskrivning till en arbetsgivare där den anställde arbetar som extern deltidsarbetande, sätts en bock i dokumentet i rutan ”Deltid”. Vanligtvis är hälsoarbetare nöjda med informationen från patienten, men kan kräva ett intyg från en andra arbetsplats.

Viktig! Om arbetstiden i andra hand är mindre än 2 år, utfärdas endast en sjukskrivning, och den anställde kan välja var han ska få sjukpenning. För att styrka arbetsoförmåga får den andra arbetsgivaren en kopia av originalintyget. Det är intygat av den läkare som utförde behandlingen och chefen för den medicinska institutionen.

Autentisering av papperskopior

Enligt FSS upptäcker organisationer varje år cirka 2,5 tusen falska valsedlar och deras kopior, vilket gör att människor inte kan arbeta och få förmåner. Du kan hitta många resurser på Internet som säljer falska dokument. Därför är frågan om att verifiera äktheten av intyg om arbetsoförmåga mycket relevant. Tyvärr tillåter idag inte lagstiftningen företag att skapa ett enhetligt register över utfärdade papperssjukskrivningar, så det finns flera sätt att kontrollera bulletinens originalitet:

1. Självständigt, efter att ha studerat formen för intyget om arbetsoförmåga. Den ska vara blå (rutorna är gula), med mörkare runt kanterna, gjord av papper som liknar det som används för att tjäna papperspengar. Sådana råmaterial inkluderar skyddande fibrer; de kan ses under ultraviolett ljus, och under infrarött ljus ändrar papperet helt färg till grönt och rött. Vattenstämplar, arknummer, streckkod - allt detta finns i detta dokument.
2. En officiell begäran till den medicinska organisationen som utfärdat sjukskrivningen eller till Försäkringskassan om information. En skriftlig begäran skrivs vanligtvis i vilken form som helst och innehåller numret på den blankett som kontrolleras, datum för registrering på kliniken, dess OGRN, adress och fullständiga namn.
3. Kontrollera dokumentnumret mot databasen med ogiltiga formulär, vars ryska socialförsäkringsnummer är anslagna på dess officiella resurs.

När inspektörerna har konstaterat att röstsedeln är förfalskad ger företagsledningen inga förmåner, eftersom den federala försäkringskassan inte kommer att ersätta de kostnader som arbetsgivaren ådragit sig att betala sådan ersättning. Om förfalskningen upptäcks när betalningen redan har gjorts, har arbetsgivaren full rätt att dra av hela förmånen från den skyldige anställde, dock inte mer än 20 % av varje lön eller nästa ersättning. Vid uppsägning kan obetalda förmåner återkrävas i domstol. En anställd som lämnar in falska papper står inför anklagelser om bedräglig verksamhet (artikel 159.2 i den ryska federationens strafflag), om uppgifterna redan har inkluderats i socialförsäkringen - i en sådan situation är arbetsgivaren skyldig att rapportera bluffen till polis. Om fonden ännu inte är medveten om det, kan arbetsgivaren hålla tyst om det falska - de kommer inte att få något för det.

Just en av anledningarna till att införa elektronisk sjukskrivning i det ryska sjukvårdssystemet är att minska risken för arbetsgivarbedrägeri till noll. Även om den fullständiga övergången till digital analog ännu inte har skett, testas systemet fortfarande.

Utfärdande av elektronisk sjukskrivning

Lagen om utfärdande av elektroniska valsedlar har varit i kraft sedan juli förra året. I maj 2018 hade över en miljon elektroniska intyg om arbetsoförmåga redan utfärdats i landet. Ledarna inom detta område är främst regionerna i den europeiska delen av Ryssland - Belgorod, Lipetsk-regionerna, Mordovia och Tjetjenien, samt Kuzbass Trans-Ural. Nenets Autonomous Okrug gick helt över till elektronisk sjukskrivning. Digitala sjukanteckningar kan inte bara fejkas, utan de är också lättare att fylla i och omöjliga att förlora, vilket räddar företagare från byråkrati och domstolar med statliga myndigheter, och uppgifter om alla utfärdade intyg om arbetsoförmåga lagras i ett enda register . Pappersexemplaret har dock fortfarande rättskraft. Patienten bestämmer vilket dokument som ska ta emot - elektroniskt eller utskrivet - men det är värt att notera att inte alla medicinska organisationer arbetar med ett elektroniskt system för att utfärda sjukskrivning.

Vad behöver du för att få en digital sjukskrivning?

1. Skriftligt samtycke till behandling av personuppgifter.
2. Engångs skriftligt tillstånd att utfärda röstsedel i elektronisk form.
3. Registrering av patienten och hans arbetsgivare på statens internetportal, så att du inte ens behöver komma till kliniken för att bli sjukskriven.

Viktig! Dokumentet utfärdas inte personligen, det är omöjligt att förlora eller förstöra det, därför gör de inte dubbletter av elektronisk sjukskrivning.

Efter att ha fyllt i det digitala nyhetsbrevet undertecknar läkaren dokumentet med sin förstärkta kvalificerade signatur och klinikens signatur. Om sjukdomen varar mer än 15 dagar undertecknas även den elektroniska versionen av sjukskrivningen av läkarnämndens ordförande. Därefter skickas den direkt till Försäkringskassan för att anvisa lämplig ersättning. Alla deltagare i behandlingsprocessen får samtidigt tillgång till den digitala versionen av sjukskrivningen och läkaren ger patienten ett digitalt versionsnummer som lämnas till ekonomiavdelningen. Om en medborgare behöver ett pappersbevis på att han är sjukskriven får han en särskild kupong, som innehåller nästan samma information som i dess elektroniska motsvarighet.

Med hjälp av numret hittar revisorn ett digitalt blad i registret, ser registreringsdatumet, institutionens namn, räknar sjukdagarna, dock kommer diagnosen att förbli stängd för honom. Sedan beräknar och utfärdar företagets ekonomiansvarige ersättning och skickar informationen direkt till socialförsäkringen. Betalning för pappers- och digitala alternativ är densamma.

Beräkning av sjukersättning

För att betala den måste en försäkringssituation uppstå - 1) sjukdom eller skada på en anställd, 2) vård av en sjuk familjemedlem, 3) karantänisolering av anställd, barn under 7 år eller arbetsoförmögna anhöriga, 4) eftervård, 5 ) proteser etc.

Förmånerna beräknas enligt följande regler:

1. De tre första dagarna vid sjukdom eller skada betalas av företaget, resten av tiden betalas av socialförsäkringen, av andra skäl kommer utbetalningar från Försäkringskassans budget från början av vistelsen på valsedeln.
2. Ersättning utgår för hela sjukskrivningstiden. Undantag finns listade i artikel 9 i den federala lagen nr 255-FZ av den 29 december 2009: de tar hänsyn till laglig avstängning från arbetet om löner inte tjänats in under denna period.
3. Hur många års försäkringserfarenhet, så är fördelen.
4. För att ta reda på den genomsnittliga lönen för ett dagskift, addera alla betalningar för en tvåårsperiod för vilken försäkringen beräknades med hänsyn till andra försäkringstagares arbete, och dividera sedan det resulterande antalet med 730.
5. Bestäm sedan ersättningsprocenten baserat på antalet försäkrade år.
6. Beräkningen av barns sjukfrånvaro utförs enligt följande: 1) 10 dagar betalas enligt det vanliga schemat, från den 11:e är det bara hälften av den genomsnittliga betalningen per dag.

Tabell 2. Beräkning av ersättning

Exempel. Viktor Ivashchenko var på valsedeln i 10 dagar, hans arbetslivserfarenhet var 8 år (full ersättning). För 2016 fick han 720 tusen rubel (vid beräkning av sjukfrånvaro kommer den maximala möjliga inkomstgränsen att beaktas - det här är 718 tusen), för 2017 - 730 tusen.

Lönebelopp för 24 månader: 1 miljon 448 tusen.

Genomsnittlig daglig inkomst: 1 tusen 938 rubel 56 kopek

Ersättning för 10 dagars sjukdom: 19 tusen 835 rubel 62 kopek.

Viktig! Vid kompensation av externa deltidsarbetare används samma princip, men det finns en nyans: om en person har bytt flera arbetsgivare under den beräknade tiden, måste han få intyg från dem alla i blankett nr 4-n , efter att ha utfärdat en förmån från någon av de nuvarande arbetsgivarna efter eget gottfinnande.

En enskild företagare kan också få sjukbidrag om han gör regelbundna inbetalningar till socialförsäkringen. I en situation där en enskild företagare är officiellt anställd någon annanstans kan denne räkna med dubbel ersättning – både som enskild företagare och som försäkrad anställd.

Gränser för sjuklön

1. Inkomstgränsen för att beräkna den genomsnittliga dagslönen, det maximala värdet är inte mer än 2 017,81 rubel.
2. Från datumet för märket på patientens bristande efterlevnad av förfarandet för att vara sjukskriven beräknas den genomsnittliga inkomsten på basis av minimilönen.
3. Vård av anhöriga har sina ersättningsgränser.

Video - Hur man återställer ett sjukintyg om det tappas bort

Tabell 3. Gränser för sjukersättning

Experter råder dig att bekanta dig med nyanserna för att beräkna ersättning som beskrivs i artikel 7 nr 255-FZ. När du väl räknat ut det kan du få maximalt från statsfonden och företaget. Till exempel är det värt att överväga möjligheten att utfärda en omröstning för alla familjemedlemmar i tur och ordning: mamma, pappa, mormor, eller bestämma vilken familjemedlem som har det mest lönsamma alternativet för att betala för ett intyg om arbetsoförmåga.

Situationen är smärtsamt bekant för många revisorer: en anställd har avslutat sin sjukskrivning och lämnar in den mot betalning. Efter noggranna studier säger revisorn: "Åh, det är ett misstag här. Försäkringskassan kommer inte att ta sådan sjukskrivning från mig.” "Vad ska vi göra?" – frågar arbetaren förvirrat. "Gå tillbaka till kliniken (sjukhuset) och låt läkarna utfärda ett duplikat": beordrar revisorn. Är det rätt att göra detta?

Tänk på det: du tvingar en anställd att göra något som han för det första inte borde göra och för det andra inte vill göra alls - du skickar honom till läkare, som milt uttryckt inte heller är sugna på att träffas dem halvvägs. Och samtidigt, hoppas du uppnå önskat resultat? Det är av dessa skäl som i nio fall av tio kommer en anställd som är arg på hela världen tillbaka från läkarna... med samma sjukskrivning.

Det är fel att skicka tillbaka en anställd till läkarna!

För revisorer och chefsrevisorer på OSNO och USN. Alla krav i den professionella standarden "Revisor" beaktas. Systematisera eller uppdatera dina kunskaper, skaffa dig praktiska färdigheter och hitta svar på dina frågor.

Fel vid sjukskrivning: vart ska man gå?

Det korrekta förfarandet i en sådan situation definieras i brev nr 14-03-11/15-11575 från Ryska federationens federala socialförsäkringsfond daterat den 30 september 2011, som anger att arbetsgivare självständigt skickar anställda till medicinska organisationer för återanvändning -Sjukskrivning är oacceptabelt. Vidare förklarar FSS att om arbetsgivaren har tvivel om riktigheten av läkarens registrering av ett intyg om arbetsoförmåga, måste du kontakta... de regionala kontoren för FSS eller dess filialer! Och om man tänker efter så är detta den enda rätta lösningen på problemet, eftersom det är FSS som har befogenhet att granska tillfällig arbetsoförmåga och kontrollerar korrekt utförande av intyg om arbetsoförmåga.

Ett missat misstag kan leda till att Försäkringskassan i framtiden kommer att vägra betala för denna sjukskrivning på bekostnad av allmänna medel. Därför föredrar arbetsgivaren ofta att spela säkert.

Efter att ha upptäckt en tvivelaktig sjukfrånvaro kontaktar arbetsgivaren FSS-avdelningen (filialen) på registreringsorten med en muntlig eller skriftlig begäran där han ber om förtydligande: kan denna sjukskrivning betalas på FSS:s bekostnad och kommer det att finnas finns det några anspråk under inspektionen? Det bör beaktas att ett muntligt svar inte ger en 100-procentig garanti för att inga anspråk uppkommer mot arbetsgivaren vid en efterföljande besiktning.

Ja, erfarna revisorer kommer att berätta för mig, allt detta är bra, men hur kan man följa tidsfristerna för utbetalning av förmåner, för i enlighet med lagen är arbetsgivaren skyldig att betala sjukfrånvaro inom nästa period som fastställts för utbetalning av lön? Säkert. Det är därför du inte bör tveka med en sådan begäran, och i själva texten bör du ange: "På grund av skyldigheten att betala för den angivna kupongen inom ____ ber vi dig att överväga vår begäran inom ____."

Om du har fått ett dubblett sjukintyg...

Efter att ha fått en dubblett från en anställd är arbetsgivare ofta rädda igen - den har sina egna specifika designfunktioner. I kö "duplicera" en bock sätts i rutorna "Från vilket datum" Och "Vid vilket datum" tabeller "Lättnad från jobbet" en rad anger hela perioden av arbetsoförmåga. Tja, på raden "Utfärdandedatum" anges det verkliga datumet för registrering av duplikatet, och inte det skadade sjukskrivningsintyget.

I det avsnitt som arbetsgivaren fyllt i är korrigeringar tillåtna och deras antal är inte reglerat. Proceduren för att göra korrigeringar är dock fundamentalt annorlunda än den tidigare befintliga.

Låt oss säga att du gjorde ett misstag genom att ange i raden "Genomsnittliga dagliga inkomster" beloppet är 1255 rubel istället för 1275 rubel. Hur fixar man det?

1. Kryssa försiktigt över den felaktiga posten med en horisontell linje med endast en gel, kapillär eller svart reservoarpenna. Under inga omständigheter ska du försöka radera eller skriva om ett felaktigt inlägg, stryka över eller skriva något ovanpå, och naturligtvis inte använda en korrekturläsare.
2. Vänd på arket på baksidan och välj vilken plats som helst för att skriva. Ange rätt post för att ersätta den felaktiga. I vårt exempel kommer det att se ut så här: på baksidan av sjukskrivningen, skriv numret 1275 och gör en anteckning under det "korrigerad tro", underteckna och försegla.

"Berätta för mig", frågar revisorerna, är det nödvändigt att ange namnet på raden där felet gjordes när du gjorde denna post? Det kanske borde skrivas så här: "Genomsnittlig daglig inkomst" 1275. Det verkar som att detta inte skulle vara ett fel, men det finns inget behov av en sådan specifikation - linjen i vilken felet begicks kan enkelt bestämmas av den överstrukna posten på framsidan av sjukskrivningsbladet.

Dubbelsjukskrivning - anmälan in2017 beror på vem som tappade eller skadade detta dokument. Medicinska institutioner utfärdar inte alltid sjukskrivningar igen.

Hur får man en dubblett för att ersätta en skadad sjukskrivning?

År 2016 utfärdades ett duplikat av sjukskrivningsintyg endast vid skada på blanketten av en sjukvårdsinrättning eller förlust av det utfärdade intyget om arbetsoförmåga av en enskild person innan det överlämnades till arbetsgivaren. Situationen har inte förändrats under 2017.

Om arbetsgivaren tappar handlingen går det inte att få ett nytt. Som bekräftelse på sjukpenning kommer intyg från sjukvårdsinrättningen med arbetstagarens uppgifter, samt kopior av sjukskrivningssiffror att användas. Dessa dokument utfärdas på begäran av organisationen. Denna praxis bekräftas av domstolsbeslut (till exempel domen från Ryska federationens högsta domstol av den 28 december 2016 nr 305-KG16-17521).

Går det att lämna in en begäran om dubblettsjukskrivning för en anställds räkning och hur ser en ansökan om dubblett ut (formatregler och prov)?

Vi fick reda på att en dubbelsjukskrivning kan utfärdas till en individ endast om han själv har förlorat den. Dessutom kräver vissa medicinska institutioner ett intyg från arbetet som visar att sjukskrivning inte lämnades. Trots att dessa krav inte är specificerade i lagen finns sådan praxis. Därför har inte organisationen själv rätt att ansöka om en dubblett, men om sjukskrivningen går förlorad innan den är betald, då kan du be den anställde att självständigt fylla i en ansökan om dubblettsjukskrivning i fri form. Du kan ladda ner ett exempel på ansökningsformulär på vår hemsida:

Om sjukskrivningen inte gick förlorad, utan skadades, vilket resulterade i oförmåga att läsa viktig information, måste det skadade originalet bifogas ansökan.

Om ett duplikat utfärdas, åtföljs det av ett certifikat och när behövs det?

Lagen föreskriver inte att några intyg ska åtfölja utfärdade dubbletter. Men om detaljerna i intyget om arbetsoförmåga, som ersätter en duplikat utfärdas, angavs under sjukskrivningsperioden för en lång sjukdom, kan en sådan duplikat åtföljas av ett intyg från en medicinsk institution som bekräftar ersätter dokumentet och innehåller numret på det gamla intyget om arbetsoförmåga.

Men dessutom, som redan nämnts, om en arbetsgivare förlorar ett sjukskrivningsintyg, kommer den medicinska institutionen som svar på hans begäran att utfärda ett intyg som anger uppgifterna om det förlorade sjukskrivningsintyget. Ett sådant intyg ersätter ett dubbelt sjukintyg.

Resultat

Endast den person för vilken det förlorade intyget utfärdats kan få dubbelsjukskrivning. Och organisationen gör antingen en begäran om att få ett certifikat med uppgifterna på intyget om arbetsoförmåga, eller gör korrigeringar av det primära dokumentet, styrt av juridiska normer.

(mot betalning av sjukfrånvaro) kan ersättning för drabbad sjukdom erhållas på grundval av lämnat intyg om arbetsoförmåga. Monetär ersättning kommer att intjänas efter återvinning tillsammans med löner. En arbetstagare kan lämna in ett intyg om arbetsoförmåga till periodiseringsavdelningen inom sex månader från dagen för den faktiska återhämtningen.

Fel i sjukskrivningsintyg är oacceptabla. Denna punkt förtydligas i order nr 624n. Förekomsten av fel är grunden för att bearbeta och utfärda ett duplikat av intyg om tillfällig arbetsoförmåga.

På begäran av en arbetare eller företagsanställd utfärdar en medicinsk institution ett dubblett av sjukskrivningsintyg. En dubblett görs på samma formulär.

Den största skillnaden mellan originalet och duplikatet är det bockformade märket på dokumentets första sida.

Tre etiketter är tillåtna:

1. Inskriptionen "Duplicera".
2. "Primärsjukskrivning."
3. "Fortsättning på sjukskrivningen."

Varje märke placeras på lämplig plats. Duplikatet återspeglar inte uppgifter om perioden för att besöka läkaren, och perioden för arbetsoförmåga anges på en rad. Datumet för utfärdandet av duplikatet är satt till det faktiska datumet och inte dagen då originalet utfärdades.

I vilka fall utfärdas det?

Om en anställd förlorar ett intyg om arbetsoförmåga

Därefter kommer vi att prata om huruvida det är möjligt att få ett papper igen om det tappas bort, och hur man gör det. Om en arbetstagare har förlorat sitt intyg om arbetsoförmåga, ska han ansöka om att en duplikatblankett utfärdas till den klinik där han var under observation.

Detta kan dock endast ske när ett intyg inkommer från arbetsorten om att handlingen inte kommit in till arbetsgivaren. Detta intyg måste lämnas till sjukvårdsinrättningen, där en läkarkommission sedan kommer att sammansättas.

Referens: ledamöter av kommissionen fastställer numret på det tidigare utfärdade intyget om arbetsoförmåga, liksom alla uppgifter som återspeglades i det. All information skickas till den behandlande läkaren och sedan utfärdar läkaren ett duplikat av dokument.

När man korrigerar honung. organisation

Om en sjukskrivning utfärdas med rättelser och felaktiga uppgifter anses den vara ogiltig. Därför måste ett duplikat utfärdas i stället för en sådan handling.

Ett intyg om arbetsoförmåga anses ogiltigt om följande felaktiga uppgifter finns på det:

Det enda tillåtna misstaget är från den medicinska institutionens sida– detta är en felaktighet förknippad med det korrekta namnet på patientens arbetsplats. Läkaren kan lämna detta fält tomt, och arbetsgivaren kommer senare att fylla i uppgifterna självständigt.

Om sjukskrivningen fylls i med fel kommer FSS-anställda inte att acceptera det och följaktligen inte betala för det. Om ledningen får ett felaktigt ifyllt dokument från en arbetare måste du gå tillväga enligt följande:

1. Kontakta Försäkringskassans regionavdelning.
2. Få råd från socialtjänstanställda.

Om behöriga personer från socialförsäkringskassan bekräftar att dokumentet är skadat och att det är omöjligt att acceptera det, måste arbetsgivaren kontakta den medicinska organisationen för att få en duplikat. Dessa frågor hanteras av revisorer eller lönespecialister.

Viktig. En arbetstagare kan självständigt göra en begäran om utfärdande av ett duplikat på eget initiativ. Arbetsgivaren har ingen rätt att tvinga en anställd.

De vanligaste felen är:

• Patientens fullständiga namn anges felaktigt.
• Födelsedatum.
• Perioden för arbetsoförmåga angavs felaktigt.

Vid tekniska fläckar kommer ingen duplikat att utfärdas. Sådana brister inkluderar:

• Extra utrymmen.
• Inmatning av versaler.
• Utgångar bortom fältgränserna.

Endast 30 dagars sjukdom kan skrivas på ett intyg om arbetsoförmåga. Om det har gått en månad och personen inte återhämtar sig, beslutar läkarnämnden om förlängning och utfärdar en ny dokumentblankett. Vid långvarig behandling, i fortsättningen av det andra bladet, kan ett tredje och ytterligare ordineras.

Nedan kan du se en användbar video om möjliga fel och korrigeringar när du utfärdar ett intyg om arbetsoförmåga och deras konsekvenser:

För att ersätta den skadade

Om endast en blankett är skadad vid förnyelse av ett dokument, måste endast detta ark bytas ut. Det är ett duplikat kommer endast att utfärdas för det ark som förklaras ogiltigt.

Vid förlust, skada eller rättelse av arbetsgivaren

Om sjukskrivningen redan har försvunnit på företaget och arbetsgivaren är skyldig till detta, bildas en särskild kommission, som är skyldig att ta reda på omständigheterna kring förlusten av dokumentet.

Dessa skäl inkluderar:

1. Försumlig inställning av ansvariga personer när de accepterar ett dokument.
2. Force majeure omständigheter.

Referens: om förlusten av sjukfrånvaro är relaterad till en arbetsolycka eller naturkatastrof, är kommissionen skyldig att identifiera orsaken och upprätta nödvändig dokumentation.

Efter att ha identifierat orsakerna måste kommissionen och representanter för specialtjänster upprätta ett certifikat som bekräftar omständigheterna kring förlusten. I detta fall måste följande dokument upprättas:

• Vid stöld tillhandahålls ett intyg från polisen.
• Vid översvämning ska det finnas en anmälan från allmännyttan.
• När sjukskrivningen försvinner efter en brand krävs intyg från brandskyddsmyndigheterna.
• Vid naturkatastrofer - anmälan från ministeriet för nödsituationer.

Nödsituationer, till följd av att sjukskrivningsintyget försvann eller förstördes, är tillräckliga skäl för att företaget som förlorat det ska kontakta sjukvårdsinrättningen för att få en duplikat. Efter avslutad utredning upprättar kommissionsledamöterna en krisrapport som undertecknas av företagsledaren. En anställd i organisationen måste följa med till en medicinsk institution för att få en dubblett.

Eftersom intyget om arbetsoförmåga är den primära dokumentationen, Dess hållbarhet på företaget är fem år.

Förlust av sjukfrånvaro av ansvariga personer i företaget anses vara ett allvarligt brott mot rysk lagstiftning. I en sådan situation är arbetsgivaren skyldig att betala arbetstagaren alla pengar som tillkommer arbetstagaren som ersättning för den förlorade handlingen.

Organisationen kommer inte att kunna göra en begäran om dubblett av sjukskrivningsintyg, eftersom den medicinska institutionen kommer att vägra på grund av otillräckliga skäl. Följaktligen kommer socialförsäkringskassan inte att göra lämpliga utbetalningar, och företaget kommer att stå för alla kostnader i samband med att betala förmåner till den anställde.

För din information. En person som befinns skyldig till att förlora sjukfrånvaro ska ersätta alla kostnader.

Arbetsgivaren har ingen rätt att tvinga en anställd att gå till kliniken för en dubblett.

Steg-för-steg instruktioner om hur du får

En dubbletthandling kan utfärdas efter en skriftlig ansökan från patienten. Duplikatet utfärdas uteslutande till den försäkrade.

Dokumentation

För att få ett duplikat krävs följande dokument:

1. Allmänt pass för patienten.
2. Ansökan ifylld skriftligen.

För en tid sedan var det nödvändigt att lämna en begäran från patientens arbetsplats med information om att sjukpenning inte hade erhållits. Denna åtgärd har avbrutits för idag.

Påstående

Ansökan skapas i fri form. Dokumentet måste ange skälet till att duplikatformuläret utfärdades. Om sjukskrivningsbeviset inte har tappats bort ska originalet av den skadade blanketten lämnas in.

När ett intyg om arbetsoförmåga har förlorats på det företag där patienten arbetar, och orsaken är force majeure, görs ansökan på en särskild blankett som tagits fram av arbetsgivaren. Dokumentet är adresserat till chefsläkaren på den medicinska institutionen där patienten observerades.

Regler för utfärdande av medicinsk institution

Intyg om arbetsoförmåga, såväl som dubbletter av dem, utarbetas alltid i föreskriven form, i enlighet med normerna i gällande lagstiftning. Vid ifyllning av sjukskrivning ska ansvarig person ta hänsyn till följande krav:

• Använd endast ryska språket.
• Typsnittet måste skrivas ut.
• Använd endast svart bläck.
• Inmatningar görs endast i lämpliga celler, bortom vilka du inte kan gå.
• Du bör fylla i uppgifterna från den första cellen.
• Stämpeln är strikt anbringad på anvisad plats.
• Tätningen ska inte falla på andra celler.
• Sigillavtrycket måste innehålla det tydliga namnet på den medicinska institutionen.

Om möjligt är det bättre att skapa dokumentet med hjälp av en PC. Efter utskrift av dokumentet placeras streck i de tomma fälten.

Viktig. Det ursprungliga sjukskrivningsintyget skiljer sig från dess duplikat endast till namnet. En bock placeras i ett speciellt fält (original eller dubblett).

Ett enda etablerat formulär används för original och dubbletter. dock det finns vissa skillnader i fyllningen, dessa inkluderar:

1. Det är tillåtet att fylla i dokumentet för hand.
2. Perioden för arbetsoförmåga anges på en rad.
3. I fältet "Datum" anger du dagen då duplikatdokumentet utfärdades.
4. Förutom uppgifterna från den behandlande läkaren är det nödvändigt att ange efternamnet och initialerna för ordföranden för den medicinska kommissionen, såväl som andra ansvariga personer.
5. Det är nödvändigt att ange information i cellerna och ange typen av sjukskrivning, så att det är tydligt vilka original som får ett duplikat (första sjukskrivningsintyg, fortsättning etc.)

Ett exempel på en kopia av ett sjukskrivningsintyg visas nedan:

Sammanfattningsvis noterar vi att det ursprungliga sjukskrivningsintyget praktiskt taget inte skiljer sig från dess duplikat. Den enda skillnaden är namnet på dokumenttypen och några nyanser av att fylla i det.

Om du hittar ett fel, markera en text och klicka Ctrl+Enter.

Den sjuke arbetstagaren betalas av den organisation han arbetar i och försäkringskassan återför sedan detta belopp till organisationen.

Om sjukskrivningen försvinner eller skadas kan du få en dubblett. Utan en sjukskrivning eller dess dubblett kommer socialförsäkringen inte att återbetala pengar, dessutom finns ansvar för förlust eller skada på blanketter.

Enligt normen i del 5 i artikel 13 i lag nr 255 om socialförsäkring betalas sjukförmåner endast ut på grund av sjukfrånvaro. Betalning sker dagen efter återhämtningen.

I detta fall kan sjukskrivning lämnas in till redovisningsavdelningen inom sex månader från återhämtningsdatumet.

Baserat på paragraf 56 i order nr 624n är fel vid sjukskrivning oacceptabla. Deras närvaro är grunden för att utfärda ett duplikat. En duplikat kommer också att utfärdas om den försvinner eller skadas.

Ordningen för utfärdandet regleras av ovanstående order, och arkets form är fastställd i order nr 347n.

Skillnaden mellan en dubblett och ett original

På begäran av en anställd eller representant för organisationen på sjukhuset eller som utfärdat sjukskrivningen, utfärdas också en kopia av den. Den utarbetas på samma blankett som godkänts av Orden.

Den enda skillnaden mellan duplikatet och originalet är en bock på arkets första sida.

Tre etiketter tillhandahålls:

• "primär" (betyder utfärdande av originalet);
• "duplicera";
• "fortsättning på sjukskrivning."

Följaktligen placeras märken på lämpliga platser. Duplikatet indikerar inte heller perioder för att besöka en läkare; hela sjukdomsperioden anges på en rad. Utgivningsdatumet i duplikatet skrivs som det faktiska datumet, inte datumet för originalet. Duplikatet kan inte innehålla fler skillnader från originalet.

Den anställdes ansvar för förlust av sjukfrånvaro

En person som har återhämtat sig kan förlora eller av misstag förstöra en sjukskrivning, och på hans ansökan utfärdar den medicinska organisationen ett duplikat till honom på ansökningsdagen. Patienten bär inget ansvar för skada eller förlust av dokumentet.

Endast de konsekvenserna av förlusten kan bli negativa om den som har återhämtat sig inte kommer med en dubblett till redovisningsavdelningen inom sex månader. Då får han inte bara ingen ersättning för sin sjukdom, utan kan också bli uppsagd för frånvaro.

Viktigt: det skadade formuläret måste returneras till den medicinska institutionen!

Organisationens ansvar

När sjukfrånvaro lämnas över till redovisningsavdelning eller personalansvarig ansvarar den anställde inte längre för dess säkerhet. En dubblett kommer att krävas under följande omständigheter:

• förlust eller skada på sjukfrånvaro på grund av force majeure (brand eller översvämning);
• förlust på grund av vårdslöshet;
• skada vid ifyllning (försäkringskassan tar inte emot sjukfrånvaro som utgår med fel som gjorts av läkare eller revisor).

Förfarandet för att utfärda ett duplikat beror på de omständigheter under vilka originalet skadades eller förlorades.

Force majeure

Om förlust eller skada uppstår på grund av force majeure, skapar organisationen en särskild utredningskommission, som gör en inventering av förlorade handlingar och fastställer orsaken till deras förlust. Följande obligatoriska material bifogas kommissionens dokument:

• vid brand utfärdas en rapport från brandsäkerhetsmyndigheterna;
• i händelse av naturkatastrofer utfärdas ett intyg från ministeriet för nödsituationer;
• i händelse av översvämning bifogas en handling som upprättats av allmännyttiga företag;
• stölden bekräftas av ett intyg från inrikesministeriet.

Baserat på resultatet av kommissionens arbete upprättas en förlustrapport, på grundval av vilken den medicinska institutionen är skyldig att utfärda en dubblett av sjukskrivningen.

Oaktsamhet

Strikta anmälningsformulär, som inkluderar sjukskrivning, ska förvaras i kassaskåp hos ansvarig person. Utebliven sjukskrivning är ett grovt brott mot disciplin. Och i det här fallet har den medicinska institutionen ingen anledning att utfärda en dubblett, vilket innebär att socialförsäkringskassan vägrar att betala förmånen.

Den som är ansvarig för förlusten (revisor eller personalansvarig) kommer att vara skyldig att ersätta företaget för förluster med beloppet av den utbetalda förmånen.

Felaktig fyllning

Registrering av sjukskrivning i strid med kraven i Best. nr 624n, det vill säga med fel, med felaktiga anteckningar, medför dess ogiltighet. Detta innebär att en duplikat utfärdas i stället för den skadade blanketten.

Hur får man en dubblett?

En duplikat utfärdas endast på grundval av en ansökan på formen av den medicinska institutionen och den anställdes pass. Enligt förordningens krav utfärdas en duplikat, liksom en sjukskrivning, till den försäkrade personligen.

Inga intyg eller bekräftelser kan krävas av honom (artiklarna 1 och 4 i förordning 624n).

Förvaltningen kan inte tvinga en återställd anställd att få en dubbelsjukskrivning om förlusten inte är hans fel. Och därför är organisationen skyldig att betala honom för sjukperioden. Samtidigt behöver den anställde inte lämna tillbaka något till företaget, eftersom han inte är ansvarig för andra anställdas agerande.