1C: Podjetje v vprašanjih in odgovorih Arsentieva Alexandra Evgenievna

21. Pogodba o zaposlitvi

Pogodba o zaposlitvi- dogovor med delavcem in delodajalcem, sklenjen ustno ali pisno. S pogodbo o zaposlitvi se delavec zavezuje, da bo opravljal določeno delo, delodajalec pa se zavezuje, da mu bo izplačal plačo in zagotovil delovne pogoje, ki jih določa zakonodaja Ruske federacije. Pogodba o zaposlitvi se lahko sklene za nedoločen čas, za določen čas in za čas opravljanja določenega dela.

Pogodba o zaposlitvi določa: priimek, ime, patronim delavca in naziv delodajalca (priimek, ime, patronim delodajalca - fizične osebe), ki je sklenil pogodbo o zaposlitvi.

Bistveni pogoji pogodbe o zaposlitvi so:

1) kraj dela (z navedbo strukturne enote);

2) datum začetka dela;

3) ime položaja, posebnosti, poklica, ki navaja kvalifikacije v skladu s kadrovsko tabelo organizacije ali posebno delovno funkcijo, pravice in odgovornosti zaposlenega;

4) pravice in obveznosti delodajalca;

5) značilnosti delovnih pogojev, nadomestil in ugodnosti zaposlenim za delo v težkih, škodljivih in (ali) nevarnih razmerah;

6) režim dela in počitka (če se glede na določenega zaposlenega razlikuje od splošnih pravil, določenih v organizaciji);

7) pogoji plačila (vključno z velikostjo tarifne stopnje ali uradne plače zaposlenega, dodatkov, dodatkov in spodbud);

8) vrste in pogoje socialnega zavarovanja, ki so neposredno povezani z delovno dejavnostjo.

Možno je tudi, da pogodba o zaposlitvi vsebuje dodatne pogoje, o katerih se predhodno dogovorita obe strani.

Podlaga za zaposlitev je:

1) pogodba o zaposlitvi;

2) ukaz (navodilo) vodje organizacije o najemu tega zaposlenega z navedbo datuma zaposlitve.

Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi kandidat delodajalcu predloži:

1) potni list ali drug osebni dokument;

2) delovno knjižico, razen v primerih, ko se delavec prvič sklene pogodba o zaposlitvi ali začne delati s krajšim delovnim časom od polnega;

3) potrdilo o državnem pokojninskem zavarovanju;

4) listine o vojaški registraciji - za vojaške obveznike in osebe, ki so vpoklicane na služenje vojaškega roka;

5) listina o izobrazbi, kvalifikacijah ali posebnih znanjih - pri prijavi na delovno mesto, ki zahteva posebno znanje ali posebno usposobljenost.

Na začetku se pripravi osnutek odredbe (navodila) o zaposlitvi. V enem izvodu ga sestavi uslužbenec kadrovske službe za vse novo zaposlene delavce, razen za tiste, ki jih imenuje višji organ (npr. generalnega direktorja delniške družbe imenuje ustanovitelj ali drug pooblaščeni organ). ). Besedilo osnutka odredbe dejansko navaja pogoje pogodbe o zaposlitvi. V nekaterih primerih je lahko osnutek odredbe smernica za pogajanja in prehod do strukturne enote, da se seznani z delovnimi pogoji.

Sklep o možnosti sprejema odobri vodja (mojster) strukturne enote. Na hrbtni strani osnutka odredbe (navodila) so prikazani delovno mesto, na katerega je zaposleni lahko sprejet, njegov čin ali plača, pa tudi trajanje poskusnega dela.

Na hrbtni strani naloga je prikazano strinjanje delavca z delovnimi pogoji, rezultati pogajanj, zdravniški pregled, ocene o opravljenem varnostnem usposabljanju, požarni minimumi in številne druge oznake.

Potem ko osnutek odredbe (navodila) o zaposlitvi zaposlenega potrdi ustrezna služba organizacije za potrditev prostega delovnega mesta in določene plače, tarifne stopnje, se na njegovi podlagi sestavi in podpiše pogodba o zaposlitvi.

Nato uslužbenec kadrovske službe izpolni osebni karton, na podlagi odredbe (navodila) o zaposlitvi naredi opombo o vpisu v delovno knjižico, računovodstvo pa odpre osebni račun ali ustrezen dokument.

Registracija zaposlitve v programu "1C: Plača in osebje"

Za uporabnike, ki uporabljajo program 1C: Plače in kadri za obračun dela in izračune plač, je treba pri namestitvi programa na računalnik ali pri spreminjanju pogojev dela ali plačila opraviti določena pomožna dela.

Po izpolnitvi vseh referenčnih knjig bomo v programu začeli odražati dejstvo najema posameznika.

Posameznik lahko v razmerju do organizacije nastopa kot delavec (pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi) ali kot državljan (pri sklenitvi civilne pogodbe).

Da bi odražali zaposlitev posameznika po pogodbi o zaposlitvi v programu 1C: Plače in kadri, je dokument namenjen "Zaposlovanje» (meni "Dokumenti"- odstavek "Zaposlovanje"). Podrobnosti dokumenta lahko izpolnite neposredno v obrazec na zaslonu ali jih uporabite za izpolnjevanje Pomočnik pri zaposlovanju(meni "Dokumenti"- odstavek "Ostala kadrovska naročila"– pododstavek "Pomočnik pri zaposlovanju""). V prvem primeru mora uporabnik razumeti namen podrobnosti dokumenta in postopek za njihovo izpolnjevanje. Pri uporabi Pomočnik potrebne informacije se zahtevajo v dialogu in korak za korakom. Ob istem času Pomočnik pove, katere podatke morate vnesti ob prijavi na delovno mesto in katere podatke lahko vnesete kasneje.

Dokumentirati "Zaposlovanje" Prenesejo se vsi pogoji, dogovorjeni s pogodbo o zaposlitvi, ter dodatni podatki, potrebni za obračun dela in obračun plač.

Analogi papirnih nalogov za zaposlitev morajo biti podvojeni v programu. Med letom se vsem kadrovskim dokumentom dodeli nova številka z enotno številko. Datumi podrobnosti dokumentov "od" mora ustrezati papirni kopiji. V programu privzeti datum ustreza delovnemu datumu, to je delovnemu dnevu, v katerem je bil dokument registriran v programu (meni "Storitev"- odstavek "Možnosti"– Zaznamek "Splošno")

Rekviziti "zaposleni" je povezava do elementa imenika "Zaposleni". Pri tem se v imenik najprej vpišejo podatki o delavcu, s katerim delodajalec sklene delovno razmerje. "Zaposleni".

Vsi dokumenti, ki se nanašajo na novozaposlenega delavca (razen notranjih honorarnih delavcev), morajo vsebovati njegovo osebno številko. V programu je kadrovska številka šifra elementa imenika "Zaposleni". V imeniku so shranjeni tudi podatki o posameznikih, s katerimi organizacija sklepa civilne pogodbe.

Skladnost med datumom, navedenim v pogodbi o zaposlitvi, in datumom zaposlitve (polje "Sprejmi z") Nujno. Če pogodba o zaposlitvi z delavcem vključuje začasno ali sezonsko delo in je sklenjena za določen čas, potem izpolnite podatke "z" opraviti ob sklenitvi pogodbe, če pa se delavec zaposli za nedoločen čas, se podatki pustijo prazni.

Če je delo v tej organizaciji glavni kraj dela zaposlenega, potrdite polje "Na glavno delovno mesto."

Oddelek, v katerem je zaposleni zaposlen, in delovno mesto se ustrezno izbere iz imenikov "Divizije" in "Pozicije."

Ob prijavi je navedena stopnja (polna (1,0), polovična (0,5) itd.), Po kateri je zaposleni sprejet.

Obvezen pogoj pogodbe o zaposlitvi je plačilni sistem. Izbira razdelka v podrobnostih "Plačilni sistem" določimo sestavo dodatnih informacij, ki morajo biti navedene na zavihku "Osnovno" zaslonski obrazec dokumenta "Zaposlovanje."

Razpored in narava dela, delovni čas so navedeni na zavihku "drugo" dokument "Zaposlovanje."

Organizacija lahko vstopi tako v delovna razmerja, ki jih ureja delovni zakonik Ruske federacije, kot v razmerja s posamezniki, ki jih ureja civilni zakonik Ruske federacije.

Za registracijo civilne pogodbe v informacijski bazi (ki jo lahko sklenete z zaposlenim, ki že dela v organizaciji, ali z državljanom, ki ni v delovnem razmerju z organizacijo), obstaja dokument (meni "Dokumenti" - odstavek “Vnos stroškov”– pododstavek "Civilnopravne pogodbe")

V primeru, da moramo v podrobnosti vpisati podatke o posamezniku, s katerim je sklenjena civilnopravna pogodba "Izvršitelj", najprej se podatki vnesejo v imenik "Zaposleni", nato pa se oblikuje povezava do elementa tega imenika.

Civilna pogodba se običajno sklene za opravljanje dela v določenem roku. To obdobje je navedeno v podrobnostih “Rok za dokončanje del je od...” in "Z..".

Dokument predvideva možnost registracije naslednjih vrst pogodb:

1) pogodba o delu, katere predmet je opravljanje dela ali storitev;

3) licenčna pogodba.

Šifra dohodka posameznika in šifra odbitka določata vrsto pogodbe, če je za to vrsto dohodka predvidena v skladu z davčno zakonodajo. Če organizacija zagotavlja davčno olajšavo pri opravljanju funkcij davčnega zastopnika, je njen znesek naveden na zavihku "Davki" zaslonski obrazec dokumenta.

V civilni pogodbi so praviloma navedeni skupni stroški plačila za celoten obseg opravljenega dela, kar jo razlikuje od pogodbe o zaposlitvi. Vrstni red, v katerem se odraža na zaslonu, določa vrednost atributa "Plačilni postopek". Za mesečna plačila navedite znesek, ki ga morate plačati vsak mesec za enkratno plačilo ob koncu pogodbe, navedite skupni strošek plačila.

Podjetnik brez ustanovitve pravne osebe lahko nastopa kot stranka civilnopravne pogodbe. Za razliko od »navadnih« državljanov, katerih dohodnino zadrži in nakaže v proračun delodajalska organizacija (davčni zastopnik), podjetniki plačajo davek od prejetih dohodkov samostojno. Poleg tega plačila tej kategoriji državljanov niso predmet enotnega socialnega davka. Če je torej občan predložil potrdilo o registraciji podjetnika brez ustanovitve pravne osebe, v katerem je opredeljena vrsta dela, ki je predmet pogodbe, na zavihku "Davki" obrazci dokumentov "Civilna pogodba" potrditveno polje mora biti potrjeno “Dogovor s podjetnikom...”

V civilni pogodbi je mogoče predvideti tudi različne vrste zavarovanj (zavarovanje za primer nezgode pri delu, poklicne bolezni). Če želite ta pogoj prikazati v dokumentu, izberite potrditveno polje "Plačajte premije za zavarovanje za primer nezgode pri delu." Vnos dodatnih podatkov o posameznikih

V dokumentih, ki vsebujejo podatke o registraciji nalogov za zaposlitev ali civilnih pogodb za različne izračune in poročila, so potrebni dodatni podatki o posamezniku: datum rojstva, delovna doba, številka zavarovanja v pokojninskem skladu itd. Te informacije je mogoče vnesti v zaslonske obrazce elementa imenika "Zaposleni"

Na zavihku se nahajajo splošni podatki, ki posameznika označujejo kot zaposlenega v organizaciji "Zaposleni". Tam so shranjeni tudi osnovni podatki za obračun plač. Periodično, razen rekvizitov "Napredovanje", so vse podrobnosti. Pri ogledu informacij sistem vedno zagotavlja tiste vrednosti, ki so pomembne na delovni datum. Na zavihku so razvidni podatki kot so naslov prebivališča, kraj rojstva, skupne in neprekinjene delovne izkušnje "Osebje".

Na zavihku so nastavljeni znaki za izračun enotnega socialnega davka za določenega posameznika "Računovodstvo in davčno računovodstvo." Prikazujejo kategorijo posameznika po klasifikatorju Ruskega pokojninskega sklada, pa tudi potrebo po zbiranju enotnega socialnega davka v zvezni proračun, sklade obveznega zdravstvenega zavarovanja in Sklad obveznega zavarovanja Ruske federacije.

V primerih, ko se organizacija ali njeni ločeni oddelki nahajajo na območju skrajnega severa ali na območju, ki je izenačeno z regijami skrajnega severa, potem v podrobnostih "Teritorialni pogoji" na zaznamku "Enterprise" predelava "Nastavitve konfiguracije" navedite oznako RKS ali ISS. V tem primeru v obliki zaslona elementa imenika "Zaposleni" pojavi se dodaten zaznamek "Severni dodatek" kjer navedejo lestvico, po kateri je treba izračunati odstotek povečanja, in delovno dobo na območjih, kjer se tako povečanje izplačuje v skladu z veljavno zakonodajo. Za izbiro odstotne lestvice je doplačilo opisano v priročniku "Odstotek dodatkov za delovno dobo." Tukaj navedite njegovo ime, vrsto in v podrejenem imeniku, ki ga odprete s klikom "Lestvica" opišite njegovo velikost glede na delovno dobo.

Seznam vrst časovnih razmejitev in odtegljajev, ki se uporabljajo (ali so bile uporabljene) pri obračunu plače, ter rok njihove veljavnosti in dokument, s katerim se ugotavljajo, je razviden na zavihku "Časovne razmejitve in odtegljaji." Uporaba gumba "Vnos podatkov" na zaznamku "Osnovno" zaslonski obrazec elementa imenika "Zaposleni" V obrazec št. T-2 lahko v osebni karton zaposlenega vpišemo poljubne kadrovske podatke.

Iz knjige Prvih 100 dni mladega menedžerja. Kako opraviti poskusno dobo avtorica Nika Andreeva

Pogodba o zaposlitvi za zelo določen čas Pogodbo o zaposlitvi za določen čas je mogoče skleniti v številnih primerih, ki jih navaja delovna zakonodaja. Med njimi: nadomeščanje začasno odsotnega delavca, ki se obdrži v skladu z zakonom.

Iz knjige Kadrovska služba podjetja: pisarniško delo, pretok dokumentov in regulativni okvir avtor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3.1. Pogodba o zaposlitvi Z vsakim državljanom, ki začne delati v podjetju, je treba skleniti pogodbo o zaposlitvi. To je obvezen dokument, niti obstoj kolektivne pogodbe niti izdaja odredbe o zaposlitvi nista podlaga za zavrnitev sklenitve;

Iz knjige 1C: Podjetje v vprašanjih in odgovorih avtor Arsentieva Aleksandra Evgenievna

21. Pogodba o zaposlitvi Pogodba o zaposlitvi je dogovor med delavcem in delodajalcem, sklenjen ustno ali pisno. S pogodbo o zaposlitvi se delavec zavezuje opravljati določeno delo, delodajalec pa se zavezuje, da mu bo izplačeval plačo in mu zagotavljal pogoje.

Iz knjige Kadrovska služba brez kadrovika avtor Gusyatnikova Daria Efimovna

2.3. Pogodba o zaposlitvi - postopek sklenitve, bistveni pogoji V skladu s 2. čl. 16 zakonika o delu Ruske federacije (in ne kot prej v skladu s 15. členom) delovna razmerja nastanejo med zaposlenim in delodajalcem na podlagi pogodbe o zaposlitvi, sklenjene med njima v

Iz knjige Vodenje pisarne. Priprava uradnih dokumentov avtor Demin Jurij

38. poglavje Pogodba o zaposlitvi Pogodba o zaposlitvi je pogodba med delodajalcem in delavcem, po kateri se delodajalec zavezuje, da bo delavcu zagotovil delo za določeno delovno funkcijo in mu zagotovil pogoje dela, določene s pogodbo o zaposlitvi.

Iz knjige Odprtje kozmetičnega salona avtor Savchenko Maria Andreevna

Dodatek 1 k pogodbi o zaposlitvi POGODBA O ZAPOSLITVI Št. ___Kraj sklenitve sporazuma »___« _______ 20___LLC »ime ustanove«, ki ga zastopa direktor Ivanov A.A., ki deluje na podlagi listine, v nadaljevanju »delodajalec«, na eni strani in polno ime državljana Ruske federacije uslužbenca, v

Iz knjige Tajniške zadeve avtor Petrova Julija Aleksandrovna

4.4. Pogodba o zaposlitvi je pogodba med delodajalcem in zaposlenim, v skladu s katero se delodajalec zavezuje, da bo delavcu zagotovil delo za določeno delovno funkcijo, mu zagotovil delovne pogoje, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, zakoni in drugo

Iz knjige Sodobne zahteve za kadrovsko službo (oddelek) avtor Ponomarjeva Natalija G.

Pogodba o zaposlitvi za določen čas (vzorec) Pogodba o zaposlitvi za določen čas št. 0710 1. december 2005 Mesto Saratov Družba z omejeno odgovornostjo "Confin", v nadaljnjem besedilu "podjetje", ki ga zastopa generalni direktor Andrey Valerievich Kvardin, v. osnova

Iz knjige Plače: obračuni, plačila, davki avtor Tursina Elena Anatolyevna

1.1. Pogodba o zaposlitvi Preden začnemo obravnavati vprašanja, povezana z bistvom, postopkom sklenitve, formalizacije in odpovedi pogodbe o zaposlitvi, je treba opredeliti nekaj pojmov in pojmov, lahko rečemo, da je pogodba o zaposlitvi v ožjem pomenu

Iz knjige Vzorci pogodb o zaposlitvi avtor Novikov Evgenij Aleksandrovič

1. poglavje Pogodba o zaposlitvi

Iz knjige 1C: Enterprise, različica 8.0. Plača, upravljanje osebja avtor Boyko Elvira Viktorovna

1.3.1. Pogodba o zaposlitvi za določen čas Pogodba o zaposlitvi za določen čas je pogodba o zaposlitvi za določen čas. Pogodba za določen čas se sklene za največ 5 let oziroma za čas trajanja določenega dela ali praviloma namerno

Iz knjige Samostojni podjetnik [Registracija, računovodstvo in poročanje, obdavčitev] avtor Aniščenko Aleksander Vladimirovič

2.2. Pogodba o zaposlitvi sklenjena za nedoločen čas 2.2.1. Delavec je sprejet s premestitvijo od drugega delodajalca po dogovoru med delodajalci. V tem primeru poskusna doba ni določena (sl.

Iz avtorjeve knjige

2.3. Pogodba o zaposlitvi, sklenjena za določen čas Delavec se zaposli za določen čas kot nadomeščanje začasno odsotnega delavca, ki se obdrži v skladu z zakonom: čas, ko je delavec na dopustu.

Iz avtorjeve knjige

Poglavje 4 Pogodba o zaposlitvi, sklenjena z delavcem s krajšim delovnim časom Delovni zakonik Ruske federacije določa potrebo po sklenitvi pogodbe o zaposlitvi z delavcem s krajšim delovnim časom, v katerem je treba navesti, da je to delo delo s krajšim delovnim časom V skladu s čl. 282 zakonika o delu Ruske federacije s krajšim delovnim časom

Iz avtorjeve knjige

12.3. Dokument »Pogodba o zaposlitvi« Pogodbe o zaposlitvi se sestavijo za vse zaposlene v organizaciji. Dokument »Pogodba o zaposlitvi« je mogoče priklicati iz menijske postavke »Kadrovska evidenca organizacije« - »Kadrovska evidenca« (vmesnik »Popolno«) Dokument registrira pogoje za sprejem

Iz avtorjeve knjige

6.1.1. Pogodba o zaposlitvi V skladu s členom 67 zakonika o delu Ruske federacije mora podjetnik pri najemu delavca z njim skleniti pisno pogodbo o zaposlitvi, ki je sestavljena v dveh izvodih, od katerih sta podpisani stranki. Dovoljena je sklenitev pogodbe o zaposlitvi

Pri zaposlovanju delavca delodajalec pogosto ne ve, katero pogodbo naj sestavi - pogodbo o zaposlitvi ali pogodbo civilnega prava, na primer pogodbo o delu ali pogodbo o delu. Kako se pogodbe o zaposlitvi razlikujejo od civilnih, kakšni bodo stroški zamenjave ene pogodbe z drugo, pa tudi, kako sestaviti te pogodbe v programu "1C: Plače in upravljanje osebja 8" ed. 3.0, preberite gradivo strokovnjakov 1C.

V čem se pogodba o zaposlitvi bistveno razlikuje od civilnopravne? Prvič, pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi stranki vodita delovni zakonik Ruske federacije, ki precej strogo ureja razmerja. Druga stvar je Civilni zakonik Ruske federacije, ki ureja pogodbe za gradnjo, opravljanje storitev, avtorska naročila in drugo. Slednje daje strankam veliko več svobode izbire.

Druga razlika je v tem, da so pravice zaposlenega zaščitene z delovnim zakonikom Ruske federacije, bolj kot pravice izvajalca s civilnim zakonikom Ruske federacije - delodajalec je dolžan zagotoviti delovne pogoje in izpolniti vsa socialna jamstva. . Poleg tega sta stranki pogodbe o zaposlitvi v razmerju podrejenosti: šef – podrejeni. V primeru sklenitve civilne pogodbe vstopita v razmerje dva enakovredna subjekta - naročnik in izvajalec, od katerih je vsak dolžan izpolniti le prevzete obveznosti. Vse lastnosti, po katerih se pogodba o zaposlitvi razlikuje od civilne pogodbe, so zbrane v tabeli 1.

Tabela 1

Znaki delovnih in civilnih pogodb

Znaki pogodb	Pogodba o zaposlitvi	Civilna pogodba
Predmet pogodbe	Redne aktivnosti zaposlenega. Zaposleni mora delati na določenem delovnem mestu v skladu s kadrovsko tabelo, v določenem poklicu, specialnosti in opravljati delodajalčeve naloge, ko so na voljo (drugi del 57. člena delovnega zakonika Ruske federacije).	Delo je določena naloga, na primer opravljanje določenega dela, naloge, upodabljanje. Rezultat dela je impliciran, vendar morda ni vedno
Izraz	Praviloma je pogodba za nedoločen čas. Pogodbe za določen čas se lahko sklenejo v izjemnih primerih, navedenih v členih 58 in 59 delovnega zakonika Ruske federacije	Civilna pogodba se lahko sklene za katero koli obdobje
Izvršitelj	Delavec mora delo opravljati osebno	Izvajalec ima pravico vključiti tretje osebe v izvajanje del in storitev (313. člen, 1. odstavek 706. člena, 780. člen Civilnega zakonika Ruske federacije)
Plačilo	Plače se izplačujejo vsaj dvakrat na mesec (šesti del 136. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Določen je minimalni plačni cenzus - minimalna plača za polni mesec dela in izpolnjeno normo.	Izvajalci prejmejo plačilo v višini in ob rokih v skladu s pogodbo
Urnik dela	Zaposleni mora upoštevati notranje delovne predpise, vključno z delovnim časom (drugi del 21. člena delovnega zakonika Ruske federacije). Izjema - delavci na daljavo (člen 312.4 delovnega zakonika Ruske federacije)	Izvajalci praviloma sami določijo postopek izpolnjevanja svojih obveznosti.
Materialna podpora za delo	Delodajalec je dolžan delavcu zagotoviti vse, kar je potrebno za opravljanje delovnih obveznosti (drugi del člena 22 delovnega zakonika Ruske federacije), plačati nadomestilo za uporabo njegovega premoženja pri delu (člen 188 delovnega zakonika Ruske federacije). Ruska federacija) in povračilo drugih stroškov, nastalih v interesu delodajalca (člen 164 delovnega zakonika Ruske federacije).	Izvajalci izvajajo nalogo po pogodbi na lastne stroške, razen če pogodba ne določa drugače (odstavek 1, člen 704, člen 783 Civilnega zakonika Ruske federacije).
Odgovornost strank	Zaposleni nosi polno finančno odgovornost le v primerih, določenih v členu 243 delovnega zakonika Ruske federacije.	Izvajalec je odgovoren za neuspeh pri ohranjanju materiala, opreme, predmetov, prenesenih v predelavo (predelavo), ali drugega premoženja, ki ga zagotovi naročnik (člen 714 Civilnega zakonika Ruske federacije). Praviloma je ena stranka dolžna v celoti povrniti škodo, povzročeno drugi stranki (393. člen Civilnega zakonika Ruske federacije).
Disciplinska odgovornost	Vrste disciplinskih sankcij, ki jih ima delodajalec pravico uporabiti pri delu, so navedene v členu 192 delovnega zakonika Ruske federacije.	Izvajalec in naročnik po civilni pogodbi imata pravico v pogodbi določiti medsebojne sankcije (globe, kazni) za neizpolnjevanje ali nepravilno izpolnjevanje določenih pogojev pogodbe (330. člen Civilnega zakonika Ruske federacije).
Plačilo pristojbin	Delodajalec plačuje mesečne zavarovalne premije za zaposlenega Pokojninskemu skladu Ruske federacije, Skladu obveznega zdravstvenega zavarovanja in Skladu socialnega zavarovanja, tudi za "travme"	Stranka je dolžna obračunati prispevke v pokojninski sklad in sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja po dogovoru z zaposlenim, stranka lahko plača prispevke v sklad socialnega zavarovanja za "poškodbe";
Registracija	Najem, odpuščanje in drugi kadrovski dogodki se praviloma odražajo v delovni knjižici	Naročnik izvajalcu ne izda delovnih knjižic
Čas počitka in druga socialna jamstva	Delavec ima pravico do letnega dopusta, prostih dni ipd. VII. poglavje daje zaposlenim pravico do različnih vrst jamstev in nadomestil	Jamstva, ki jih določa delovni zakonik Ruske federacije, ne veljajo za izvajalca
Poslovna potovanja	Delodajalec lahko napoti delavca na izobraževanje, na službeno pot, premesti na drugo delovno mesto ali v drugo lokacijo	Pogodba lahko vključuje evidenco potovanja izvajalca v drugo mesto in postopek plačila za to. To potovanje ni poslovno potovanje

Včasih se stranki raje odločita za sklenitev civilne pogodbe, kljub temu da dejansko skleneta delovno razmerje. Na primer, delodajalec želi prihraniti pri prispevkih za zavarovanje v Sklad za socialno zavarovanje, vključno z "za poškodbe", vendar načrti zaposlenega ne vključujejo podrejenosti delovni disciplini. A takšna samovolja je v nasprotju z zakonom. 15. člen zakonika o delu Ruske federacije ne dovoljuje sklenitve civilne pogodbe, ki dejansko ureja delovna razmerja. Civilna pogodba je dopustna le v primerih, ko so razmerja med strankama resnično civilna. Civilno pogodbo, ki dejansko skriva delovno razmerje, lahko sodišče na zahtevo delavca ali inšpektorata za delo prekvalificira v pogodbo o zaposlitvi. In to je preobremenjeno z globami za delodajalca v skladu s členom 5.27 delovnega zakonika Ruske federacije: od deset do dvajset tisoč rubljev na uradnika; za podjetnika - od pet do deset tisoč rubljev; za organizacijo - od petdeset do sto tisoč rubljev.

Mimogrede, če ima sodišče pri obravnavi takega spora dvome, jih bo razlagalo v prid obstoja delovnega razmerja. Poleg tega se pogodba civilnega prava, ki je bila prvotno sklenjena, a pozneje priznana kot pogodba o zaposlitvi, šteje za takšno od prvega dne dela po pogodbi civilnega prava.

Sestavljanje pogodb v programu "1C: Plače in upravljanje s človeškimi viri"

V programu 1C: Plača in upravljanje osebja lahko izberete vrsto pogodbe in jo sestavite na kartici zaposlenega, to je po vnosu novega zaposlenega v imenik Zaposleni(slika 1).

V kartici zaposlenega lahko izbirate med:

Najem;
Sestavite sporazum;
Sestavite avtorsko pogodbo.

Sestava pogodbe o zaposlitvi. Izbira artikla Najem Zaposlovanje(slika 2).

Eden od zaznamkov dokumenta Najem -> Pogodba o zaposlitvi. Številka in datum pogodbe o zaposlitvi ter pogoji zaposlitve se odražajo v tiskani obliki pogodbe o zaposlitvi, pa tudi v polju Podlaga za nalog za sprejem.

Končni datum je naveden samo, če je pogodba sklenjena za določen čas. Delodajalec mora delavcu praviloma ponuditi pogodbo za nedoločen čas. Možno je skleniti pogodbo za določen čas v skladu s členom 58 delovnega zakonika Ruske federacije, če za to obstajajo zadostni razlogi. Tako lahko sklenete pogodbo za določen čas, če narava dela ne dopušča sklenitve pogodbe za nedoločen čas. Poleg tega so situacije, ko lahko stranki določita datum poteka pogodbe, navedene v členu 59 delovnega zakonika Ruske federacije. Z zaposlenim lahko na primer omejite trajanje pogodbe, če nadomešča odsotno osebo.

Upoštevajte, da če je pogodba o zaposlitvi za določen čas sklenjena brez zadostne podlage, jo lahko sodišče prizna za nedoločen čas!

Pri sklenitvi pogodbe o zaposlitvi za določen čas morate izbrati s seznama Podlaga pogodbe o zaposlitvi.

Pogodba za določen čas preneha s potekom njene veljavnosti. Vodstvo je dolžno zaposlenega pisno opozoriti na to dejstvo vsaj tri koledarske dni pred odpovedjo. Če ta pogoj ni izpolnjen in delavec dejansko nadaljuje z delom, pogoj preneha veljati in se pogodba šteje za sklenjeno za nedoločen čas.

Zato se datum sklenitve pogodbe z zaposlenim, za razliko od datuma sprejema, ne uporablja pri izračunih, ampak se uporablja v tiskanih obrazcih in pri upoštevanju pravice zaposlenega do dopusta. Dejstvo odpovedi pogodbe o zaposlitvi je treba evidentirati z dokumentom Odpuščanje.

S podatki, vnesenimi v program, lahko dobite standardne tiskane obrazce: Pogodba o zaposlitvi in Pogodba o zaposlitvi za delo na daljavo. S pomočjo nastavitev lahko uporabnik ustvari tiskane obrazce, ki upoštevajo značilnosti podjetja. Vnesete lahko na primer polja za strinjanje s pogodbo ali označevanje zaključka usposabljanja za varnost pri delu.

Pojdi na Zaposlovanje in polnjenje Pogodba o zaposlitvi lahko ne samo iz kartice zaposlenega, ampak tudi z ustvarjanjem dokumenta Zaposlovanje v meniju Kadri - Sprejemi, odpuščanja, premestitve.

Sestava pogodbe. Izbira artikla Sestavite sporazum, uporabnik nadaljuje z ustvarjanjem dokumenta Pogodba (dela, storitve)- riž. 3.

Zneski prejemkov po civilnih pogodbah so predmet zavarovalnih prispevkov v Pokojninski sklad Rusije in Sklad obveznega zdravstvenega zavarovanja in niso predmet prispevkov v Sklad socialnega zavarovanja, razen prispevkov za nezgode in poklicne bolezni. Slednji so izplačani, če je to izrecno navedeno v pogodbi z delavcem.

Pri sklenitvi civilne pogodbe program izpiše skupni znesek plačila in izbere način plačila:

Enkrat ob koncu mandata;
Po aktih o opravljenem delu;
Ob koncu mandata z mesečnimi akontacijami.

V pogodbi lahko takoj navedete stroškovnik in oddelek, na katerega se nanašajo stroški plačila dela po pogodbi. Če je izbrana metoda Enkrat ob koncu mandata, potem mora dokument navajati Znesek nagrade in Znesek odbitka. Pri obračunu plače za mesec, v katerem poteče pogodba, na zavihku pogodbe Celoten znesek plačila po pogodbi bo samodejno zaračunan. Na zaznamku Dohodnina davek bo samodejno izračunan ob upoštevanju odbitka in na zavihku Prispevki - zavarovalni prispevki v sklade.

Če je predmet izbran Po potrdilih o opravljenem delu, nato na podlagi pogodbe, ki jo ustvari uporabnik . Kadar koli morate plačati naslednjo fazo dela po pogodbi, se morate prijaviti v program Potrdilo o prevzemu opravljenega dela(slika 4).

Ta dokument navaja Znesek po aktu, Znesek odbitka po šifri 403 in Datum plačila. Potrdilo o prevzemu opravljenega dela ima dva tiskana obrazca: Potrdilo o prevzemu in prenosu opravljenih del (storitev) v celoti in med postopnim zaprtjem.

Pri obračunu plač se izplačila po pogodbah, dohodnina in prispevki obračunajo v tistih mesecih, ko Potrdila o prevzemu.

Če je predmet izbran Ob koncu mandata z mesečnimi akontacijami, potem postanejo podrobnosti na voljo v pogodbi Znesek plačila.

Če so pri vnosu podatkov o pogodbi že znani zneski dokumentiranih stroškov, ki se uporabljajo kot davčne olajšave (na primer stroški potovanja do kraja dela), jih je mogoče takoj navesti v pogodbi.

Možno pa je tudi mesečno ob izdelavi dokumenta Plačilna lista v istoimensko polje vnesite znesek odbitka.

Dohodnina in zavarovalne premije se mesečno obračunavajo v istem dokumentu.

Vedenje tega dokumenta v programu je podobno dokumentu Pogodbena pogodba. Razlika je v šifrah dohodkov za dohodnino, šifrah odbitkov in vrstah dohodkov za obračun zavarovalnih premij.

Našo informacijsko bazo v programu Plače in upravljanje s kadri polnimo z referenčnimi podatki o posameznikih. Zdaj moramo te posameznike registrirati kot zaposlene v naši organizaciji.

Odražali bomo dejstvo zaposlitve v organizaciji. Treba je zagotoviti, da posamezniki, v katere smo uspešno vstopili Imenik Posamezniki, so bili v programu navedeni kot zaposleni v naši organizaciji LLC "Infanta".

Pri nas je vsak posameznik zaposleni v organizaciji na enem delovnem mestu. Toda na splošno lahko pride do situacij, ko sta lahko isti posameznik dva zaposlena - na primer dela na glavnem delovnem mestu na enem delovnem mestu in krajši delovni čas na drugem.

Pogoje za najem delavca bomo prijavili organizaciji v pogodba o zaposlitvi in natisnite dve kopiji vsake pogodbe - ena ostane notri arhiv podjetja, izda se še en izvod v rokah zaposlenega. Če v program vnesemo podatke za obstoječe pogodbe, potem obrazcev v tem primeru ni treba drugič tiskati. V tem primeru bomo s svojim delovanjem v programu odražali pogoje že sklenjenih pogodb.

In tako v našem primeru pogodbe z zaposlenimi še niso sklenjene, zato potrebujemo 2 izvoda za vsakega zaposlenega.

Za ustvarjanje v programu pogodba o zaposlitvi, morate najprej dodati na seznam zaposlenih v organizaciji vse posameznike, ki smo jih ustvarili prej. Nato se prijavite za vsak pogoj pogodbe o zaposlitvi.

Odprite seznam zaposlenih v naši organizaciji (točka menija Podjetje -> Zaposleni).

Medtem ko je seznam zaposlenih v organizaciji prazen, vanj dodajte nov vnos (ključ Ins).

Na vrhu obrazca elementa, ki se odpre, označite možnost izbire zaposlenega Imenik Posamezniki in kliknite na povezavo Odprite imenik posameznikov, da izberete ...

Z dvojnim klikom izberite želenega sodelavca.

Ko je bil zaposleni izbran iz Imenik Posamezniki- podatki o tem se bodo samodejno izpolnili na zavihku Splošno.

Oddelek (uprava) in položaj (direktor) organizacije, za katero je zaposleni zaposlen;

Urnik dela (osnovni);

Tarifna stopnja (40.000).

Za vstop na delovno mesto zaposlenegaVedernikova A.A., najprej morate izpolniti seznam delovnih mest. To storite tako, da odprete seznam vseh pozicij z izbirnim gumbom poleg poljaGumb za položaj in uporaboIns dodaj na seznam položajev:Direktor, računovodja, vodja inTajnik (preostala mesta bomo potrebovali v prihodnosti).

Pri vnosu novega položaja je dovolj, da izpolnite samo polje Ime, ostala polja pa lahko zanemarite.

Ko so vsi podatki izpolnjeni, jih morate shraniti v program - za to kliknite na gumb Napiši na dnu obrazca.

Poglejmo zdaj natisnjeno obliko novonastale pogodbe. Kliknite na gumb Pečat na dnu obrazca in izberite točko menija Pogodba o zaposlitvi- pojavila se bo tiskana oblika pogodbe o zaposlitvi.

Za tiskanje tega pogodba o zaposlitvi izvedite menijski ukaz Datoteka -> Natisni s trenutnimi nastavitvami.

Po tem natisnite obrazec pogodbe in obrazec zaposlenega Vedernikova se lahko zapre.

Pogodbe o zaposlitvi bomo sklepali tudi z drugimi posamezniki.

Nekateri podatki za preostale zaposlene bodo enaki:

Datum zaposlitve (01.09.2007);

Število zasedenih stav (1);

Oblika plačila (dnevna plača);

Urnik dela (osnovni).

Ostali podatki se bodo razlikovali:

Sviridov Konstantin Fedorovič

Položaj računovodja;

Tarifa 20.000.

Petrov Sergej Sergejevič, OŠ Petr Nasterovič

Glavni oddelek;

Vodja položaja;

Tarifa 20.000.

Lobanova Ljudmila Alekseevna

Uprava oddelka;

Sekretar položaja;

Tarifa 15.000.

Zelo pomembno je pravilno vzdrževanje kadrovskih podatkov v programu 1C:ZUP. V nasprotnem primeru boste naleteli na pogoste napake v dokumentih in poročilih, npr. Veliko poročil iz tega programa je predloženih regulativnim organom in napake tukaj niso primerne.

V teh navodilih po korakih si bomo podrobno ogledali postopek najema zaposlenega v 1C 8.3 ZUP izdaja 3.1.

V tem primeru uporabljamo demo različico programa in izvajamo vsa dejanja pod računom vodje kadrovske službe. Odvisno od pravic, ki so na voljo uporabniku, se lahko ta funkcionalnost nahaja na drugem mestu ali pa sploh ni na voljo.

Pojdimo na domačo stran in kliknimo hiperpovezavo »Nov zaposleni«.

Na kartici imenika, ki se odpre, izberite organizacijo.

Ne pozabite, da ima program algoritem za razdelitev tega polja na ločene podrobnosti: priimek, ime in patronim. Med seboj jih loči s presledki. V primeru dvojnega priimka mora biti ta označen s pomišljajem brez presledkov.

Desno od polja s polnim imenom so tri hiperpovezave:

Osebne podatke, podatke o izobrazbi, družini, delovni aktivnosti, zavarovanju izpolnite preko ustreznih hiperpovezav na vrhu obrazca. Po potrebi lahko na kartico zaposlenega priložite tudi datoteko, na primer z njegovo fotografijo ali skeniranimi kopijami dokumentov.

Ko vnesete vse zahtevane podatke, kliknite »Shrani in zapri«.

Imenik "Posamezniki"

Po ustvarjanju zaposlenega v programu 1C 8.3 ZUP je bil samodejno ustvarjen nov posameznik. Ta imenik se nahaja v razdelku »Osebje«.

Posameznik in zaposleni sta dve različni stvari. Posameznik ne sme biti zaposleni.

Za en element imenika posameznikov je lahko več zaposlenih. To je tako, ker lahko oseba dela v podjetju ne le na svojem glavnem delovnem mestu. Lahko ima več pogodb, na primer glavno, s krajšim delovnim časom in GPC.

Ta mehanizem je izveden tako, da se v skladu z dohodninsko zakonodajo upošteva seštevek za vsa mesta dela za enega posameznika. Preostali izračuni se izvajajo ločeno.

Na primer, zaposleni dela v naši organizaciji in to je njegovo glavno delovno mesto. Prav tako se mu občasno nakazujejo sredstva po pogodbi GPC. Dohodnino je treba obračunati skupno (sešteti za obe pogodbi). Plačila bodo izvedena ločeno. Program bo imel enega posameznika in dva zaposlena.

V zvezi s tem je zelo pomembno nadzorovati odsotnost dvojnikov v imeniku posameznikov. V nasprotnem primeru lahko pride do nezaželenih posledic z napačnimi izračuni in z davčnimi organi. Poleg tega so davčne olajšave vezane posebej na posameznika.

Da bi se izognili tem situacijam pri izpolnjevanju podatkov (na primer TIN) v kartici zaposlenega, bo program, če najde posameznika z enakimi podatki, izdal ustrezno sporočilo.

Če se pojavijo podvojeni posamezniki, se obrnite na skrbnika programa, da združi kartice z osebnimi podatki s posebno obdelavo.

Dokument "Zaposlovanje"

V program smo dodali novega sodelavca. Zdaj preidemo neposredno na najem zaposlenega. To lahko storite v 1C ZUP 8.3 na domači strani, v kartici zaposlenega ali v meniju »Kadri«.

V našem primeru bomo delavca sprejeli iz začetne strani, saj so tiste osebe, ki niso zaposlene, tam jasno prikazane, kar je zelo priročno.

Če želite to narediti, izberite ustvarjenega zaposlenega v ustrezni tabeli in kliknite z desno tipko miške. V kontekstnem meniju izberite »Prijava na delovno mesto«.

V dokumentu, ki se odpre, se nekatera polja samodejno izpolnijo. Po potrebi jih popravite in navedite tudi oddelek in položaj.

Če izpolnite, bodo iz tega nadomestile plače. Pojdimo na ustrezen zavihek. Tako je, obračun je bil izpolnjen s kadrovskega položaja. Te podatke je mogoče popraviti.