Главный хранитель фондов занимает очень важную должность в музее, поскольку он поддерживает в порядке все музейные фонды. В частности, благодаря его работе сохранились дореволюционные мундиры, старые картины и фотографии.
В работе главного хранителя фондов требуются организаторские навыки, поскольку он также готовит и организует экспозиции. Кроме того, главный хранитель фондов принимает решение о том, какие новые экспонаты требуются музею.
Главный хранитель фондов является профессионалом музейной работы, отвечающим за сохранность всех фондов музея. Он проверяет правильность размещения фондов и условия их хранения, чтобы они не пострадали с течением времени.
В работе главного хранителя фондов музея есть три общих направления:
учет и пополнение фондов;
хранение фондов и несение за них ответственности;
подготовка и демонстрация экспозиций.
Главный хранитель фондов регистрирует в базе данных все новые и старые музейные экспонаты, указывая их принадлежность и стоимость. Учет может отнимать очень много времени, поскольку в крупных музеях есть тысячи сохраняемых предметов (объектов фонда).
Пополнение фондов также относится к задачам главного хранителя фондов. Он выясняет, какие предметы следует добавить в фонды и пытается приобрести их для музея.
Важный элемент его работы - проверка музейных фондов . Он следит за тем, чтобы условия хранения фондов соответствовали требованиям. Он также выясняет, какие объекты фонда нуждаются в восстановлении или ремонте, а какие можно списать из фондов.
Обычно главный хранитель фондов также выполняет обязанности куратора, т.е. занимается подготовкой экспозиций . Для этого он подыскивает интересную и злободневную тему и подбирает для нее подходящие экспонаты. Он также пишет тексты с описанием экспонатов.
Главный хранитель фондов может писать научные статьи и участвовать в профессиональных конференциях. В небольших музеях у главного хранителя фондов могут быть и другие задачи, например - проведение экскурсий.
Должность главного хранителя фондов музея подходит интересующимся историей и культурой людям, которым нравятся музеи и старые вещи, имеющим хорошие организаторские навыки и творческое мышление.
Главный хранитель фондов обычно работает в своем кабинете, музейном зале или хранилище. В музеях под открытым небом возможна работа в наружных условиях.
Обычно у главного хранителя фондов разнообразная работа, поскольку он занимается как фондами, так и экспозициями. Сидячая работа чередуется с подвижной. С другой стороны, ведение учета и проверка условий хранения фондов в крупных собраниях может стать очень рутинной.
У главного хранителя фондов умственная работа , поскольку приходится много исследовать, писать и принимать решения. Несение ответственности за упорядоченность и сохранность ценных фондов и большая умственная нагрузка могут создавать стресс.
Основное средство работы главного хранителя фондов - компьютер. Он также соприкасается со старыми предметами и различными материалами. Профессия главного хранителя фондов не подходит людям с аллергией на пыль, бумагу или материалы тех или иных музейных экспонатов.
Главный хранитель фондов обычно работает по рабочим дням в дневное время. Некоторые экспозиции и мероприятия могут потребовать работы по выходным или вечером.
Главный хранитель фондов:
знает историю и культуру;
умеет оценивать состояние и принадлежность предметов;
знает способы сохранения культурных ценностей;
владеет иностранными языками;
имеет широкий кругозор и знает, что происходит в обществе;
знает законы музейной работы;
умеет пользоваться компьютером и базой данных музея.
Кроме того, главный хранитель фондов должен основательно разбираться в особенностях и сфере деятельности своего музея. Очень важно соблюдать профессиональные этические принципы, поскольку музейная работа имеет важное значение для общества и связана с большой ответственностью.
У главного хранителя фондов должны быть хорошие организаторские навыки. При обслуживании фондов пригодятся системное мышление и умение анализировать.
Главному хранителю фондов требуются следующие личные качества:
точность и надежность;
независимость, инициативность и способность принимать решения;
упорство и высокая стрессоустойчивость;
творческие способности.
Из них наиболее важны надежность и способность принимать решения, поскольку главный хранитель фондов отвечает за состояние ценных собраний.
Главному хранителю фондов требуется для работы высшее образование. Специальность «музеология» в Эстонии отдельно не преподается. Обычно для работы главным хранителем фондов подходят такие специальности, как история или история искусства. Также требуется опыт музейной работы.
Подходящее учебное заведение можно найти в базе данных высших учебных заведений Rajaleidja .
Из предметов общеобразовательной школы основное внимание нужно уделять истории искусства и всеобщей истории, литературе, эстонскому языку и иностранным языкам. В некоторых музеях пригодятся естественно-математические науки и религиоведение.
Главный хранитель фондов должен постоянно повышать свою квалификацию новыми знаниями, получаемыми из чтения специальной литературы или на курсах. Курсы повышения квалификации организуются государственными музеями, Объединением музеев Эстонии и высшими учебными заведениями.
Главные хранители фондов работают во всех музеях. Работу можно найти как в государственных музеях, так и в музеях, принадлежащих самоуправлениям и частным лицам. Крупнейшие музеи Эстонии - Эстонский национальный музей, Эстонский художественный музей и Эстонский исторический музей.
Большинство музеев находится в Таллинне и Тарту. Городские музеи есть в большинстве городов Эстонии. Кроме того, есть и маленькие музеи.
Карьерные возможности главного хранителя фондов связаны с музейной работой. Можно устроиться на работу в различные музеи. Более опытные и высокообразованные специалисты могут устроиться в крупные музеи.
Потребность эстонских музеев в рабочей силе в целом стабильная, поскольку в музеях всегда нужен главный хранитель фондов. Спрос на работников может повыситься при открытии новых музеев, но в последние годы новые музеи открывались редко.
Главный хранитель фондов обычно получает основную зарплату. В государственных музеях главный хранитель фондов может получать надбавки за стаж или академическую степень. Возможные льготы зависят от музея. Одна из льгот - проход в другие музеи по сниженной цене.
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Раздел «Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии»
Раздел утвержден Приказом Минздравсоцразвития РФ от 30.03.2011 N 251н
Главный хранитель музейных предметов
Должностные обязанности. Осуществляет руководство работой подразделений, обеспечивающих учет, хранение, консервацию и реставрацию музейных предметов и музейных коллекций; организует проведение систематических сверок наличия музейных предметов, закрепленных за музеем; формирование в установленном порядке электронных баз данных, содержащих сведения о музейных предметах, закрепленных за музеем; проведение экспертизы культурных ценностей по заданиям федеральных органов исполнительной власти, судебных и правоохранительных органов. Организует контроль за допуском лиц в фондохранилища и соблюдение установленных правил использования музейных предметов и музейных коллекций. Организует процессы приобретения (независимо от источника и форм поступления) культурных ценностей для собрания музея, оформления их включения в состав Музейного фонда Российской Федерации, регистрации в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации. Разрабатывает правила и инструкции учета и хранения фондов, предложения по модернизации оборудования фондохранилищ и экспозиций музея, по внедрению в работу музея новых технологий, обеспечивающих сохранность, хранение, контроль движения музейных предметов и музейных коллекций. Обеспечивает организацию и контроль за проведением плановых и оперативных проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций и оформление соответствующей документации по их итогам; разработку текущих и перспективных планов учетно-хранительской и реставрационной работы музея, координацию и контроль за их исполнением. Организует планирование деятельности подразделения, учет и своевременное представление необходимой отчетности. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, находящегося в ведении подразделения, своевременно подает заявки на ремонт и пополнение оборудования и инвентаря. Осуществляет подбор и расстановку кадров подразделения, их целесообразное использование. Организует обучение и работу по повышению квалификации работников, контролирует соблюдение ими правил по охране труда, пожарной безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев в Российской Федерации; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила описания музейных предметов; методики проведения проверок наличия музейных предметов и сверки наличия музейных предметов с учетной документацией; порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов; требования, предъявляемые к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование; порядок регистрации сделок с музейными предметами; порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации; требования, предъявляемые к температурно-влажностному режиму, освещенности и предельным показателям колебания воздуха в фондохранилищах и экспозиционных помещениях; формы и методы защиты музейных предметов от биопоражений; современные методы управления организацией и персоналом; формы и методы проведения научно-исследовательской, экспозиционной, выставочной, реставрационной деятельности музеев; достижения отечественных и зарубежных музеев; правила обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное), стаж работы в должности хранителя музейных предметов 1 категории не менее 3 лет.
Хранитель музейных предметов
Должностные обязанности. Обеспечивает хранение музейных предметов, их сохранность и консервацию, изучение музейных предметов, принятых на ответственное хранение, проверяет наличие их регистрации в инвентарных книгах по фондам хранения. Осуществляет систематизацию музейных предметов, принятых на ответственное хранение, составление топографических описей, научно-справочных картотек, ведение соответствующих разделов электронных баз данных музея. Участвует в работе по комплектованию музейных коллекций. Ведет систематический контроль за состоянием сохранности музейных предметов. Осуществляет работу по выявлению экспонатов, нуждающихся в реставрации, а также проведению профилактических мер, обеспечивающих сохранность музейных предметов. Готовит к рассмотрению на реставрационном совете задания по реставрации и консервации фонда хранения. Участвует в проведении проверок наличия музейных предметов и музейных коллекций и сверки их наличия с учетной документацией. Обеспечивает работу по страховому копированию документального и фотофонда (в рамках своей компетенции). Ведет контроль за температурно-влажностным режимом помещений фондохранилища. Принимает участие в работе по подготовке экспозиций и выставок. Готовит материалы к публикации каталогов коллекций, обзоры материалов фондов хранения, материалы по запросам публики, связанные с информацией по фондам хранения.
Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам сохранения и развития культурного наследия народов Российской Федерации, регламентирующие деятельность музеев; порядок организации работ по учету, хранению, изучению, публикации, обеспечению сохранности музейных предметов и музейных коллекций; правила описания музейных предметов; методики проведения проверок наличия музейных предметов и сверки наличия музейных предметов с учетной документацией; порядок организации экспертизы культурных ценностей и музейных предметов; требования к порядку выдачи музейных предметов во временное и постоянное пользование; порядок регистрации сделок с музейными предметами; порядок ведения Государственного каталога Музейного фонда Российской Федерации; требования, предъявляемые к температурно-влажностному режиму, освещенности и предельным показателям колебания воздуха в фондохранилищах и экспозиционных помещениях; нормативные документы и локальные нормативные акты по вопросам обеспечения безопасности музейных фондов; основы трудового законодательства; правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и пожарной безопасности.
Требования к квалификации.
Хранитель музейных предметов I категории - высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, техническое) и стаж работы в должности хранителя музейных предметов II категории не менее 2 лет.
Хранитель музейных предметов II категории - высшее профессиональное образование (культуры и искусства, гуманитарное, техническое) и стаж работы в должности хранителя музейных предметов не менее 1 года.
Хранитель музейных предметов - высшее профессиональное образование по специальностям, соответствующим виду деятельности музея, или специальности "музейное дело", стаж работы в музее не менее 1 года.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
хранителя музейных предметов
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные, должностные обязанности, права и ответственность хранителя музейных предметов подразделения «Культурные технологии» (далее - Хранитель музейных предметов) ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет культуры и искусств» (далее Учреждение).
1.2. На должность хранителя музейных предметов назначается лицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:
с опытом практической работы:
1.3. Хранитель музейных предметов должен знать:
1.4. Хранитель музейных предметов должен уметь:
1.5. Хранитель музейных предметов назначается на должность и освобождается от должности приказом и. о. ректора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
1.6. Хранитель музейных предметов подчиняется и. о. ректору Учреждения и начальнику подразделения «Культурные технологии»
2. Трудовые функции
3. Должностные обязанности
4. Права
Хранитель музейных предметов имеет право:
4.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности хранителя музейных предметов.
4.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).
4.3. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения вопросов, входящих в компетенцию хранителя музейных предметов.
4.4. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.5. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
4.6. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.
4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.
4.8. Проходить в установленном порядке аттестацию.
5. Ответственность
Хранитель музейных предметов несет ответственность за:
5.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей.
5.2. Невыполнение распоряжений и поручений и. о. ректора Учреждения.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученных заданий и поручений, нарушении сроков их исполнения.
5.4. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, правила противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Учреждении.
5.5. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
5.6. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
За вышеперечисленные нарушения хранитель музейных предметов может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Хранитель музейных ценностей» утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 4 августа 2014 г. № 537н и иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.
3.1. Учет и хранение музейных предметов и музейных коллекций осуществляют хранители фондов (далее – ответственные хранители), назначаемые и освобождаемые от должности приказом директора по согласованию с главным хранителем и заведующим соответствующим хранительским отделом, если такие отделы предусмотрены в структуре музея.
3.2. Ответственный хранитель музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней назначается на должность приказом директора музея по согласованию с учредителем.
3.3. Обязанности ответственного хранителя музейных предметов приказом директора музея возлагаются также на хранителя (хранителей) экспозиции и выставок, в том числе зарубежных.
3.4. Ответственный хранитель подчиняется главному хранителю непосредственно или через заведующего соответствующим хранительским отделом.
3.5. Ответственным хранителем может быть научный сотрудник музея, имеющий высшее образование, проработавший в должности научного сотрудника музея не менее года, прошедший стажировку в музее по разделу учетно-хранительской работы не менее трех месяцев.
3.6. Ответственный хранитель в установленном законом порядке несет персональную ответственность за учет и сохранность музейных предметов и музейных коллекций, принятых им на ответственное хранение, осуществляет свои функции в соответствии с нормами и требованиями Правил, внутримузейной инструкцией и должностными обязанностями, утверждаемыми директором музея.
3.7. Передача музейных предметов и музейных коллекций при смене ответственного хранителя производится в присутствии комиссии, утверждаемой приказом директора музея, и оформляется актом с приложением к нему списка принятых предметов, сверенного с учетными документами, списка предметов, не обнаруженных в ходе приема
3.8. В экстремальных ситуациях (неожиданное увольнение, длительная болезнь и т.п.) закрепленные за ответственным хранителем коллекции временно передаются на ответственное хранение другому хранителю, заведующему хранительским отделом или главному хранителю на основании приказа директора музея с указанием порядка и сроков передачи.
После назначения нового ответственного хранителя указанные коллекции передаются ему в присутствии комиссии на основании нового приказа директора музея.
3.9. Ответственный хранитель обязан:
Принимать по актам приема на ответственное хранение музейные предметы и музейные коллекции, в установленные сроки производить их регистрацию в инвентарных книгах, организовывать хранение в соответствии с требованиями Правил, составлять топографические описи на все места хранения и необходимые научно-справочные картотеки, осуществлять плановые и оперативные проверки наличия;
Осуществлять контроль за движением музейных предметов с ежегодным представлением в отдел учета сведений о выданных и принятых музейных предметах, за состоянием хранительского оборудования и режимами хранения, вести учет показателей температурно-влажностного режима, принимать соответствующие меры для его стабилизации, следить за проведением систематической санитарной уборки хранительских и рабочих помещений в соответствии с музейными правилами;
Сообщать незамедлительно (в письменной или устной форме) заведующему хранительским отделом, главному хранителю о всех случаях обнаружения нарушений условий хранения в хранилищах, экспозиционных и выставочных залах (вскрытие хранительского и экспозиционного оборудования, повреждение запоров, пломб или печатей и пр., отклонения от установленных норм температурно-влажностного и других режимов), утрате, повреждении или разрушении музейных предметов;
Немедленно актировать все случаи нарушения условий хранения, утраты, повреждения или разрушения музейных предметов с фотофиксацией и подробным изложением причин и обстоятельств выявленных фактов;
Участвовать в работе комиссий по проверке наличия музейных предметов и коллекций, реставрационных и профилактических осмотрах, в работе по комплектованию, в работе комиссий, осуществляющих проверку учетно-хранительской деятельности музея.
3.10. Ответственный хранитель имеет право:
Требовать от главного хранителя, заведующего отделом создания условий для обеспечения учета и хранения вверенных ему музейных предметов и музейных коллекций в соответствии с Правилами;
Быть членом или участвовать в работе ученого и реставрационного советов, экспертной фондово-закупочной комиссии музея;
Представлять заключения об историко-культурном, художественном и научном значении культурных ценностей, поступивших на рассмотрение экспертной фондово-закупочной комиссии музея, целесообразности их приобретения, закупочной и страховой оценках, об отнесении музейных предметов к основному, вспомогательному и сырьевому фондам, о выделении музейных предметов в обменный фонд, не подлежащих вывозу, транспортировке и т.д.;
Проходить стажировки и обучение в целях повышения квалификации по профильным дисциплинам, соответствующим занимаемой должности.