ОТЧЕТ. "ОЦЕНКА ВАЛОВОЙ ПРИБЫЛИ" РОЗНИЦА 2.0.7(8). 06.06.2013 г.
НОВОЕ И ИЗМЕНЕНИЯ В ВЕРСИИ:
Добавлена колонка "Наценка (коэффициент)".
ПРИЧИНА ВОЗНИКНОВЕНИЯ ОТЧЕТА:
Обнаружены ошибки отчета типовой конфигурации:
Увеличение количества проданных товаров. (Условие возникновения: в документе УстановкаСебестоимости указан магазин).
- Неправильный подсчет при возврате товара.
ВОЗМОЖНОСТИ:
В отчете отображается информация о валовой прибыли, полученной при продаже товаров в магазине. Данный отчет имеет смысл только в том случае, если в программе зарегистрирована информация о себестоимости товаров.
В отчете выводится количество проданных товаров, сумма продаж, себестоимость продаж и сумма валовой прибыли, полученной при продаже товаров. Сумма продаж всегда выводится с учетом НДС. Себестоимость товаров может выводиться как с учетом, так и без учета НДС. Это зависит от установленного флажка в настройках параметров учета.
Валовая прибыль рассчитывается как разница между суммой продажи и себестоимостью.
В отчет также выводятся два показателя для анализа эффективности и рентабельности продаж:
Эффективность продаж. Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Себестоимость) * 100 %.
Рентабельность продаж. Рассчитывается по формуле (Валовая прибыль / Сумма продаж) * 100 %.
Отчет может быть сгруппирован по организациям, магазинам, номенклатурным позициям. Можно произвести и более детальный анализ прибыльности продаж в разрезе характеристик товаров, а также детализировать отчет до уровня документа продажи.
Для сравнительного анализа личных продаж продавцов отчет может быть сгруппирован по продавцам товаров. Кроме того, для сравнения продаж в различных периодах можно сгруппировать отчет по дням, неделям, месяцам, кварталам, годам.
ПОДКЛЮЧЕНИЕ:
После подключения к 1С:Предприяте в разделе "Продажи" появляется новый отчет "Оценка валовой прибыли":
ТЕСТОВАЯ СРЕДА.
Операционная система: Windows XP SP3, Windows 7 SP1, Windows Server 2003 R2 SP2.
Сервер баз данных: MS SQL Server 2008 R2 (WinXP, Win7).
1С:Предприятие:
- Платформа: 8.2.18.
- Архитектура: Файл и Клиент-Сервер.
- Конфигурации: "Розница 2.0".
- Режим запуска: Управляемое приложение (тонкий клиент).
- Режим совместимости: НеИспользовать.
С уважением к сообществу
МА!
Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)
2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)
3. Наценку суммой и процентом
Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.
Чтобы подключить отчет:
1. Перейти в меню Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Дополнительные отчеты и обработки .
2. Нажать Создать – Продолжить и выбрать скачанный файл.
3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.
4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.
5. Записать и закрыть
Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.
6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации
Отчет был протестирован на конфигурации:
Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Код открытый.
Изменения в версии 0.2:
1. Выбор периода реализован через стандартные периоды
2. Возможность выбора вида закупочной цены
3. Вывод номенклатуры с характеристиками
4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)
Изменения в версии 0.3:
1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой
2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения
Изменения в версии 0.4:
1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))
2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.
Изменения в версии 0.5:
1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).
2. Параметр Закупочная цена – обязательный.
3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.
4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам
5. Косметические улучшения
Ранее мы рассказывали об оформлении розничных продаж в программе «1С:Управление торговлей 8» (ред. 11.3) – , в том числе по , и . Можно ли узнать валовую прибыль от этих продаж? Рассмотрим этот вопрос.
Движения документа «Отчет о розничных продажах»
Для расчета прибыли должна быть известна себестоимость проданных товаров.
Документом, который регистрирует непосредственно продажу (отгрузку) товаров, во всех случаях розничных продаж является «Отчет о розничных продажах». Посмотрим, рассчитывает ли он себестоимость. Перейдем в журнал:
Продажи / Розничные продажи / Отчеты о розничных продажах
Откроем проведенный «Отчет о розничных продажах» и в нем сформируем отчет о движениях этого документа (по кнопке «Отчеты – Движения документа»).
В появившейся форме раскроем подгруппу «Регистр накопления «Себестоимость товаров». Мы увидим, что здесь нет данных о стоимости проданных товаров, отображается только их количество.
На иллюстрации видны движения документа по данному регистру при розничной продаже товара «Гироскутер 1» (количество – 2, ячейка ниже предназначена для стоимости, но не заполнена):
То есть, документ не рассчитал себестоимость.
Это связано с тем, что в программе «1С:Управление торговлей» расчет себестоимости отгруженных товаров производится отложенно: не при проведении документа отгрузки (как розничного, так и оптового), а при регламентном закрытии месяца.
Пока не рассчитана себестоимость, нельзя узнать прибыль. Следовательно, для расчета валовой прибыли необходимо закрыть месяц.
Расчет себестоимости при закрытии месяца
Закроем текущий месяц по нашей организации. Откроем соответствующую форму.
Финансовый результат и контроллинг / Закрытие месяца / Закрытие месяца
Укажем месяц, организацию и нажмем «Выполнить операции». Программа автоматически выполнит необходимые регламентные операции по закрытию месяца. После этого в форме появятся отметки об успешном выполнении операций, в том числе о расчете себестоимости.
Валовая прибыль и рентабельность розницы в отчете
Продажи / Отчеты по продажам / Розничные продажи / Валовая прибыль розницы по подразделениям
Сформируем отчет по нашей организации за требуемый период. По каждому товару и подразделению выводятся выручка, себестоимость (в том числе стоимость закупки и доп. расходы), рассчитаны валовая прибыль и рентабельность.
В нашем примере были продажи товара одного вида – «Гироскутер 1», доп. расходов не было, отчет сформирован в валюте управленческого учета (долларах США).
Отчет позволяет проанализировать по фактически проданному товару следующую информацию:
1. Себестоимость проданного товара без встроенного в розницу расчета себестоимости.
(т. е. отчет умножает последнюю цену закупки на количество фактически проданного товара)
2. Сумму фактически проданного товара в розничных ценах (Выручку)
(Из Отчетов о розничных продажах, точнее из регистра накопления по продажам)
3. Наценку суммой и процентом
Отчет формирует за выбранный период данные по номенклатуре в иерархии, реализован отбор по Магазинам и Номенклатуре.
Чтобы подключить отчет:
1. Перейти в меню Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки .
2. Нажать Создать - Продолжить и выбрать скачанный файл.
3. Указать в поле Размещение раздел в котором нужно чтобы он отображался, например Продажи.
4. В базе должен быть заведен хотябы один пользователь, в поле быстрый доступ нужно выбрать пользователей для которых нужно чтобы отчет отображался.
5. Записать и закрыть
Отчет будет находиться в меню выбранного раздела на шаге 3. по кнопке Дополнительные отчеты.
6. И если все получилось и понравилось поставить звездочку на этой публикации
Отчет был протестирован на конфигурации:
Розница, редакция 2.2 (2.2.5.22) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.28) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Розница, редакция 2.2 (2.2.6.33) и Платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.10.2466).
Код открытый.
Изменения в версии 0.2:
1. Выбор периода реализован через стандартные периоды
2. Возможность выбора вида закупочной цены
3. Вывод номенклатуры с характеристиками
4. Вывод номенклатуры и выделение цветом, на которую не назначена закупочная цена (галочка: Не выводить без закупочной цены)
Изменения в версии 0.3:
1. Числовые показатели приведены к двум знакам после запятой
2. Переименованы поля в отчете на более понятийные и небольшие косметические улучшения
Изменения в версии 0.4:
1. Добавлены стандартные кнопки (найти, свернуть/развернуть группы, автосумма, печать, сохранение, отправка по почте(настройка рассылки))
2. Отбирать можно по конкретной номенклатуре и по группе.
Изменения в версии 0.5:
1. Цена закупки выводится с учетом упаковок (Например, если на упаковку(10 штук) назначена закупочная цена(100 руб), а продажа идет в штуках, то цена пересчитается в штуки(10 руб)).
2. Параметр Закупочная цена - обязательный.
3. Закупочная цена и Розничная цена в группировках выводятся как среднее значение.
4. Вывел единицу измерения и отбор по характеристикам
5. Косметические улучшения
Изменения в версии 0.6:
Исправлен расчет наценки процентом
Было (Розничная - Закупочная)/Розничную *100
Стало (Розничная - Закупочная)/Закупочная*100
Отчет предназначен для анализа продаж и валовой прибыли по товарам и услугам в 1С: Управление торговлей ред.11, далее 1С: УТ 11 на основании документов "Реализация товаров и услуг" и "Возврат товаров от покупателя" за определенный период. Уникальность отчета состоит в том, что расчет себестоимости происходит без закрытия месяца. Идея сделать такой отчет пришла после обращения клиента в середине года с просьбой помочь посчитать себестоимость и прибыль. Такие данные в автоматическом режиме в 1С: УТ 11 возможно просмотреть только после проведения регламентного документа «Закрытие месяца». При первом обращении клиентов нами был проведет аудит базы и выявлено, что на протяжении всего времени использования 1С: Управление торговлей 11.1 (2 года) ни разу не была проделана операция по закрытию месяца. Из-за этого клиенты не могли посчитать себестоимость. Путей решения этой задачи несколько от грамотной настройки и исправления всех данных, до перехода на новую базу с переносом всех необходимых справочников. Компания «Петербургские бизнес решения» предложили третий вариант решения ситуации - написать отчет «Валовая прибыль предприятия».
Суть отчета в следующем, для заполнения себестоимости в 1С: УТ 11 данные берутся не из регистра накопления «Себестоимость товаров», как в типовом отчете (регистр заполняется после закрытия месяца), а напрямую из документов «Поступление товаров и услуг». Тем самым мы обошли типовой механизм расчета.
В отчете реализованы отборы по организации, менеджеру, складу и клиенту.
Детализация до позиций номенклатуры. Можно увидеть расчет себестоимости по каждой позиции, так и по заказу в целом.
Расчет показателей:
· Валовая прибыль= Данные берутся из документа «Реализация товаров и услуг»
· Себестоимость= Данные берутся из документа «Поступление товаров и услуг». По методу ФИФО.
· Выручка = Это разница между валовая прибылью и себестоимостью.
· Процент прибыли = Выручка, разделенная на валовую прибыль, и умноженная на 100%.
Реализована возможность сохранения вариантов отчета.
Каждый менеджер может смотреть отчет только по себе, кроме пользователя со всеми правами- они могут просматривать отчеты каждого менеджера.
У этого отчета есть и второй вариант формирования в 1С: Управление торговлей 11. Если в первом варианте изначально детализация идет по документу «Реализации товаров и услуг» (либо по Заказу клиента), а потом можно раскрыть до номенклатуры, то здесь изначально основной фильтр номенклатура, а потом уже можно раскрыть движение и посмотреть какие документом она была продана.
Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться любым удобным для вас средством связи.
Компания «Петербургские бизнес решения» будет рада видеть вас в числе своих клиентов!
